Kache ranje ak selil nan Microsoft Excel

Lè w ap travay nan Excel, byen souvan ou ka rankontre yon sitiyasyon kote yon pati enpòtan nan etalaj la fèy yo itilize tou senpleman pou kalkil epi yo pa pote enfòmasyon chaj pou itilizatè a. Done sa yo sèlman pran moute espas ak distrè atansyon. Anplis de sa, si itilizatè a aksidantèlman vyole estrikti yo, sa ka mennen nan dezòd nan sik la tout antye nan kalkil nan dokiman an. Se poutèt sa, li se pi bon yo kache ranje sa yo oswa selil endividyèl tout ansanm. Anplis de sa, ou ka kache done ki tou senpleman tanporèman pa nesesè konsa li pa entèfere. Se pou nou chèche konnen nan ki fason sa a ka fè.

Kache pwosedi yo

Gen plizyè fason konplètman diferan yo kache selil ki nan Excel. Se pou nou rete sou chak nan yo, se konsa ke itilizatè a tèt li ka konprann nan sa ki sitiyasyon li pral pi bon pou l 'yo sèvi ak yon opsyon espesifik.

Metòd 1: Gwoupman

Youn nan fason ki pi popilè yo kache atik se gwoup yo.

1. Chwazi ranje yo nan fèy la ke ou vle gwoup, ak Lè sa a, kache. Li pa nesesè pou chwazi tout ranje a, men ou ka make sèlman yon sèl selil nan liy yo gwoupe. Apre sa, ale nan tab la "Done". Nan blòk "Estrikti", ki sitiye sou riban an zouti, klike sou bouton an "Gwoup".



2. Yon ti fenèt ouvè ki envit ou chwazi ki sa espesyalman bezwen yo dwe gwoupe: ranje oswa kolòn. Depi nou bezwen gwoup egzakteman liy yo, nou pa fè okenn chanjman nan anviwònman yo, paske se switch la default mete nan pozisyon an ke nou bezwen. Klike sou bouton an "OK".



3. Apre sa, se yon gwoup ki te fòme. Kache done yo ki sitiye nan li, jis klike sou icon a nan fòm lan nan yon siy mwens. Li lokalize sou bò gòch panèl kowòdone vètikal yo.



4. Kòm ou ka wè, liy yo yo kache. Pou montre yo ankò, klike sou siy la plis.

Leson: Ki jan yo fè gwoupman nan Excel

Metòd 2: trenen selil yo

Fason ki pi entwisyon kache sa ki nan selil yo se pwobableman trenen sou fwontyè yo nan ranje yo.

1. Mete kurseur a sou panèl la kowòdone vètikal, kote nimewo liy yo make, sou fwontyè ki pi ba nan liy la ki gen sa nou vle kache. Nan ka sa a, yo ta dwe kurseur la ka transfòme nan yon icon nan fòm lan nan yon kwa ak yon konsèy doub, ki se dirije leve, li desann. Lè sa a, kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen konsèy la moute jouk sou fwontyè yo pi ba ak anwo nan liy lan yo fèmen.



2. Ranje a pral kache.

Metòd 3: gwoup selil yo trenen ak jete selil yo

Si ou bezwen kache plizyè eleman nan yon fwa lè l sèvi avèk metòd sa a, Lè sa a, ou ta dwe chwazi yo an premye.

1. Nou kenbe desann bouton an sourit gòch epi chwazi sou panèl la vètikal nan kowòdone yon gwoup nan liy sa yo ke nou vle kache.

   

   Si ranje a se gwo, Lè sa a, ou ka chwazi eleman yo jan sa a: klike sou bò gòch-sou nimewo a nan premye liy lan nan etalaj la nan panèl la kowòdone, lè sa a kenbe desann bouton an. Chanjman epi klike sou dènye kantite ranje sib la.

   

   Ou ka menm chwazi plizyè liy apa. Pou fè sa, pou chak nan yo ou bezwen klike sou bouton an sourit gòch pandan y ap kenbe desann kle a Ctrl.



2. Vin kurseur a sou fwontyè ki pi ba nan nenpòt nan liy sa yo epi trennen l jiska fwontyè yo fèmen.



3. Sa a pral kache pa sèlman liy lan ke ou ap travay sou, men tou, tout liy ki nan seri a chwazi.

Metòd 4: meni kontèks la

De metòd anvan yo, nan kou, se pi entwisyon ak fasil pou itilize, men yo toujou pa ka asire ke selil yo konplètman kache. Genyen toujou yon ti espas, ki kenbe sou ki ou ka elaji selil la tounen. Ou ka konplètman kache liy lan lè l sèvi avèk meni an kontèks.

1. Nou yon sèl soti liy yo nan youn nan twa fason, ki te diskite pi wo a:
   • sèlman avèk sourit la;
   • lè l sèvi avèk kle a Chanjman;
   • lè l sèvi avèk kle a Ctrl.



2. Nou klike sou echèl la kowòdone vètikal ak bouton an sourit dwa. Yon meni kontèks parèt. Make atik la "Kache".



3. Liy ki make yo pral kache akòz aksyon ki anwo yo.

Metòd 5: tep zouti

Ou kapab tou kache liy yo lè l sèvi avèk bouton an sou ba zouti a.

1. Chwazi selil yo ki nan ranje yo ke ou vle kache. Kontrèman ak metòd la anvan, li pa nesesè yo chwazi liy la tout antye. Ale nan tab la "Kay". Klike sou bouton ki sou ba zouti a. "Fòma"ki plase nan blòk la "Selil yo". Nan lis la ki kòmanse, deplase kurseur a nan yon atik yon sèl nan gwoup la "Vizibilite" - Kache oswa montre. Nan meni an plis, chwazi atik la ki nesesè yo reyalize objektif la -. Kache ranje.



2. Apre sa, tout liy ki genyen selil ki te chwazi nan premye paragraf la ap kache.

Metòd 6: filtraj

Yo nan lòd yo kache kontni ki pa nesesè nan fiti prè konsa ke li pa entèfere, ou ka aplike filtraj.

1. Chwazi tab la tout antye oswa youn nan selil yo nan header li yo. Nan tab la "Kay" klike sou icon a Triye ak Filterki sitiye nan blòk zouti a "Korije". Yon lis aksyon ouvè, kote nou chwazi atik la "Filtre".

   

   Ou kapab tou fè otreman. Apre chwazi yon tab oswa header, ale nan tab la "Done". Klik bouton "Filtre". Li sitiye sou kasèt la nan blòk la. Triye ak Filter.



2. Kèlkeswa sa ki nan de metòd yo pwopoze ou itilize, yon icon filtre ap parèt nan selil yo nan header tab la. Li se yon triyang nwa ti montre anba. Nou klike sou sa a icon nan kolòn nan ki gen atribi a pa ki nou pral filtre done yo.



3. Meni an filtre ouvè. Detèminasyon valè ki genyen nan liy yo pou kache. Lè sa a, klike sou bouton an "OK".



4. Apre aksyon sa a, tout liy kote ki gen valè ki soti nan ki nou san limit yo pral kache lè l sèvi avèk filtre la.

Leson: Triye ak filtre done nan Excel

Metòd 7: kache selil yo

Koulye a, kite nan pale sou ki jan yo kache selil endividyèl. Natirèlman, yo pa ka konplètman retire, tankou liy oswa kolòn, depi sa a pral detwi estrikti a nan dokiman an, men toujou gen yon fason, si se pa konplètman kache eleman yo tèt yo, Lè sa a, kache sa yo.

1. Chwazi youn oswa plis selil yo dwe kache. Nou klike sou fragman yo chwazi ak bouton an sourit dwa. Meni kontèks la ouvè. Chwazi atik la nan li "Fòma selil ...".



2. Fenèt la fòma kòmanse. Nou bezwen ale nan tab l 'yo. "Nimewo". Pli lwen nan blòk la paramèt "Fòma Nimewo" mete aksan sou pozisyon an "Tout fòma". Nan pati dwat la nan fenèt la nan jaden an "Kalite" nou kondwi nan ekspresyon sa a:

   ;;;

   Klike sou bouton an "OK" pou konsève pou anviwònman yo te antre nan.



3. Kòm ou ka wè, apre sa tout done yo nan selil yo chwazi disparèt. Men, yo disparèt sèlman pou je yo, e an reyalite kontinye gen la. Pou asire w ke nan sa a, jis gade liy lan nan fòmil nan kote yo ap parèt. Si ou bezwen ankò pou pèmèt ekspozisyon done nan selil yo, w ap bezwen chanje fòma a nan yo nan youn ki te deja nan fennèt la fòma.

Kòm ou ka wè, gen plizyè fason diferan ak kote ou ka kache liy yo nan Excel. Anplis, pi fò nan yo sèvi ak teknoloji konplètman diferan: filtraj, gwoupman, chanje fontyè selil yo. Se poutèt sa, itilizatè a gen yon seleksyon trè lajè nan zouti yo rezoud travay la. Li ka aplike opsyon ke li konsidere pi apwopriye nan yon sitiyasyon patikilye, osi byen ke pi pratik ak senp pou tèt li. Anplis de sa, lè l sèvi avèk fòma, li se posib yo kache sa ki nan selil endividyèl.