Anpil fwa objektif final la nan travay sou yon dokiman Excel se enprime li. Men, malerezman, se pa tout itilizatè konnen ki jan fè pwosedi sa a, espesyalman si ou bezwen enprime pa tout sa ki nan liv la, men se sèlman kèk paj. Ann wè ki jan yo enprime yon dokiman nan Excel.
Sòti nan yon enprimant
Anvan ou kòmanse enprime nenpòt ki dokiman, ou ta dwe asire w ke enprimant lan kòrèkteman konekte nan òdinatè w lan ak ke anviwònman ki nesesè yo te fè nan sistèm nan fonksyone Windows. Anplis de sa, non an nan aparèy la ki te sou ou plan pou enprime yo ta dwe parèt nan koòdone nan Excel. Yo nan lòd yo asire w ke koneksyon an ak anviwònman yo kòrèk, ale nan tab la File. Apre sa, ale nan seksyon an "Enprime". Nan pati santral la nan fenèt la louvri nan blòk la "Printer" non aparèy la kote ou planifye pou enprime dokiman yo ta dwe parèt.
Men, menm si aparèy la parèt kòrèkteman, sa pa garanti ke li konekte. Reyalite sa a sèlman vle di ke li se konfigirasyon kòrèkteman nan pwogram nan. Se poutèt sa, anvan enprime, asire w ke enprimant lan ki konekte nan rezo a ak ki konekte nan òdinatè a via kab oswa rezo san fil.
Metòd 1: enprime tout dokiman an
Apre yo fin verifye koneksyon an, ou ka kontinye enprime sa ki nan dosye Excel la. Fason ki pi fasil pou enprime tout dokiman an. Sa a se kote nou pral kòmanse.
- Ale nan tab la File.
- Next nou deplase nan seksyon an "Enprime"pa klike sou atik ki koresponn lan nan meni gòch nan fenèt la ki ouvè.
- Fenèt la ekri an lèt detache kòmanse. Next, ale nan chwa a nan aparèy. Nan jaden an "Printer" Non an nan aparèy la ki te sou ou plan pou enprime yo ta dwe parèt. Si se non yon lòt aparèy pou enprime a, ou bezwen klike sou li epi chwazi opsyon ki kostim ou nan lis la.
- Apre sa, nou deplase nan blòk la anviwònman ki sitiye anba-a. Depi nou bezwen enprime tout sa ki nan dosye a, klike sou premye jaden an epi chwazi nan lis ki parèt la "Enprime liv la an antye".
- Nan jaden kap vini an, ou ka chwazi ki kalite enprime yo pwodwi:
- Enprime yon sèl bò;
- Double-sided ak yon baskile nan yon kwen relativman lontan;
- Double-sided ak yon baskile nan yon kwen relativman kout.
Isit la li deja nesesè pou fè yon chwa annakò avèk objektif espesifik yo, men se premye opsyon ki tabli pa defo.
- Nan pwochen paragraf la, ou gen pou w chwazi si w enprime materyèl enprime pou nou oswa ou pa. Nan premye ka a, si ou enprime plizyè kopi menm dokiman an, tout fèy papye yo pral enprime imedyatman nan lòd: premye kopi a, Lè sa a, dezyèm lan, elatriye. Nan dezyèm ka a, enprimant lan enprime imedyatman tout kopi premye fèy la nan tout kopi, Lè sa a, dezyèm lan, elatriye. Opsyon sa a itil sitou si itilizatè a enprime anpil kopi dokiman an, epi li pral fasilite anpil klasman nan eleman li yo. Si ou enprime yon kopi, Lè sa a, anviwònman sa a se absoliman endispansab pou itilizatè a.
- Yon anviwònman trè enpòtan se Oryantasyon. Jaden sa a detèmine nan ki oryantasyon an enprime yo pral fè: nan pòtrè oswa peyizaj. Nan premye ka a, wotè dra a pi gran pase lajè li. Nan oryantasyon jaden flè, lajè a nan fèy la pi gran pase wotè la.
- Jaden kap vini an detèmine gwosè a nan fèy la enprime. Chwa sa a kritè prensipalman depann sou gwosè a nan papye a ak kapasite yo nan enprimant lan. Nan pifò ka yo, itilize fòma a A4. Li se mete nan anviwònman yo default. Men pafwa ou dwe itilize lòt gwosè ki disponib yo.
- Nan jaden kap vini an, ou ka mete gwosè a nan jaden yo. Valè default la se "Jaden òdinè". Nan sa a ki kalite anviwònman, gwosè a nan jaden yo anwo ak pi ba se 1.91 cmagoch ak adwat 1.78 cm. Anplis de sa, li posib yo mete kalite sa yo nan gwosè jaden:
- Wide;
- Etwat;
- Dènye valè koutim.
Epitou, yo ka gwosè a nan jaden an mete lamen, jan nou pral diskite sou anba a.
- Nan jaden kap vini an, se fèy la scaled. Opsyon sa yo ki disponib pou chwazi paramèt sa a:
- Kouran (kopi enprime nan dra ak gwosè aktyèl) - pa default;
- Fèy anfòm nan yon sèl paj;
- Anfòm tout kolòn sou yon paj;
- Anfòm tout liy yo sou yon paj.
- Anplis de sa, si ou vle mete echèl la manyèlman pa mete yon valè espesifik, men san yo pa itilize anviwònman ki anwo yo, ou ka ale nan Custom Scaling Options.
Sinon, ou ka klike sou inscription la Paj Anviwònman, ki sitiye nan pati anba a trè nan lis lis jaden an.
- Avèk nenpòt nan aksyon ki anwo yo, yon tranzisyon nan yon fenèt yo rele Paj Anviwònman. Si nan anviwònman ki anwo yo li te posib yo chwazi ant predefini anviwònman, Lè sa a, itilizatè a gen opòtinite pou yo Customize ekspozisyon nan dokiman an jan li vle.
Nan premye tab la nan fenèt sa a, ki te rele "Paj" ou ka ajiste echèl la nan espesifye pousantaj egzak li yo, oryantasyon (pòtrè oswa peyizaj), gwosè papye ak kalite enprime (default 600 DPI).
- Nan tab la "Fields" se amann ajisteman nan valè a jaden te fè. Sonje byen, nou te pale de karakteristik sa a yon ti kras pi wo. Isit la ou ka mete egzak la, ki eksprime an tèm absoli, paramèt nan chak jaden. Anplis de sa, ou ka imedyatman mete sèn nan orizontal oswa vètikal.
- Nan tab la "Tèt ak pye" Ou ka kreye pye ak ajiste kote yo ye.
- Nan tab la Fèy Ou ka configured ekspozisyon an nan liy, se sa ki, liy sa yo ki pral enprime sou chak fèy nan yon kote espesifik. Anplis de sa, ou ka imedyatman configured sekans nan fèy papye pwodiksyon nan enprimant lan. Li posib tou pou enprime griy la nan fèy la tèt li, ki pa default pa enprime, ranje ak tit kolòn, ak kèk lòt eleman.
- Apre fenèt la Paj Anviwònman tout anviwònman yo fini, pa bliye klike sou bouton an "OK" nan pati ki pi ba li yo nan lòd pou konsève pou yo pou enprime.
- Nou retounen nan seksyon an "Enprime" onglè File. Zòn nan aperçu sitiye sou bò dwat nan fenèt la ki ouvè. Li montre pati nan dokiman an ki parèt sou enprimant lan. Pa default, si ou pa te fè nenpòt ki chanjman adisyonèl nan anviwònman yo, sa ki tout antye nan dosye a yo ta dwe enprime, ki vle di ke dokiman an tout antye yo ta dwe parèt nan zòn nan aperçu. Pou verifye sa a, ou ka woule ba a woulo liv la.
- Apre anviwònman yo ke ou konsidere ki nesesè yo mete yo endike, klike sou bouton an "Enprime"lokalize nan menm seksyon tab la File.
- Apre sa, tout sa ki nan dosye a pral enprime sou enprimant lan.
Gen yon opsyon altènatif pou enprime anviwònman. Li ka fè pa ale nan tab la Layout Paj. Enprime ekspozisyon kontwòl yo sitiye nan bwat zouti yo. Paj Anviwònman. Kòm ou ka wè, yo prèske menm jan ak nan tab la File epi yo gouvène pa menm prensip yo.
Pou ale nan fenèt la Paj Anviwònman ou bezwen klike sou ikòn nan fòm yon flèch oblik nan kwen dwat la nan blòk an menm non yo.
Apre sa, fenèt la paramèt deja abitye yo pral lanse, nan ki ou ka fè aksyon dapre algorithm ki anwo a.
Metòd 2: enprime yon ran de paj espesifye
Pi wo pase nou gade ki jan yo mete kanpe enprime nan yon liv kòm yon antye, e kounye a, kite a gade nan ki jan yo fè sa pou eleman endividyèl si nou pa vle enprime dokiman an tout antye.
- Premye a tout, nou bezwen detèmine ki paj sou kont lan bezwen enprime. Pou konplete travay sa a, ale nan mòd paj. Sa a ka fè pa klike sou icon la. "Paj", ki sitiye sou ba a sitiyasyon nan bò dwat li yo.
Genyen tou yon lòt opsyon tranzisyon an. Pou fè sa, ale nan tab la "View". Next klike sou bouton an Mode paj, ki sitiye sou riban an nan anviwònman an blòk Liv View Modes.
- Apre sa, mòd nan paj wè nan dokiman an kòmanse. Kòm ou ka wè, nan li fèy papye yo separe soti nan chak lòt pa fwontyè an tirè, ak nimewote yo se vizib kont background nan nan dokiman an. Koulye a, ou bezwen sonje chif yo nan sa yo paj ke nou pral enprime.
- Kòm tan anvan an, deplase nan tab la File. Lè sa a, ale nan seksyon an "Enprime".
- Gen de jaden nan anviwònman yo Paj. Nan jaden an premye nou endike premye paj la nan seri a ke nou vle enprime, ak nan dezyèm lan - dènye an.
Si ou bezwen enprime sèlman yon paj, Lè sa a, nan tou de jaden ou bezwen presize nimewo li yo.
- Apre sa, si sa nesesè, nou pote soti nan tout anviwònman yo ki te diskite lè w ap itilize Metòd 1. Apre sa, klike sou bouton an "Enprime".
- Apre sa, aparèy pou enprime a simagri ranje yo espesifye nan paj oswa yon fèy yon sèl espesifye nan anviwònman yo.
Metòd 3: enprime paj endividyèl yo
Men, sa ki si ou bezwen enprime pa gen yon sèl ranje, men chenn plizyè nan paj oswa plizyè fèy papye separe? Si nan dra Pawòl ak chenn ka espesifye ak yon vigil, Lè sa a, nan Excel pa gen okenn opsyon sa yo. Men, toujou gen yon fason soti nan sitiyasyon sa a, epi li bay manti nan yon zouti yo rele "Zòn enprime".
- Nou chanje nan mòd paj Excel nan operasyon lè l sèvi avèk youn nan metòd yo diskite pi wo a. Apre sa, kenbe desann bouton an sourit gòch epi chwazi chenn yo nan paj sa yo ke nou pral enprime. Si ou bezwen chwazi yon gwo ranje, Lè sa a, klike sou imedyatman sou eleman anwo li yo (selil), Lè sa a, ale nan selil ki sot pase a nan seri a, epi klike sou li ak bouton an sourit gòch pandan w ap kenbe desann. Chanjman. Nan fason sa a, ou ka chwazi plizyè paj youn apre lòt nan yon fwa. Si, nan adisyon a sa a, nou vle enprime yon kantite lòt chenn oswa fèy papye, nou chwazi fèy papye ki nesesè yo avèk bouton an bourade Ctrl. Se konsa, tout eleman ki nesesè yo pral make.
- Apre sa, deplase nan tab la Layout Paj. Nan bwat zouti yo Paj Anviwònman sou riban an, klike sou bouton an "Zòn enprime". Lè sa a, yon ti meni parèt. Chwazi atik la nan li "Mete".
- Apre aksyon sa a, nou ankò ale nan tab la File.
- Next nou deplase nan seksyon an "Enprime".
- Nan anviwònman yo nan jaden ki apwopriye a, chwazi "Seleksyon enprime".
- Si sa nesesè, nou fè lòt anviwònman, ki dekri an detay nan ... Metòd 1. Apre sa, nan zòn nan aperçu, nou gade egzakteman ki fèy papye yo enprime. Ta dwe gen sèlman sa yo fragman ke nou make nan premye etap la nan metòd sa a.
- Apre yo fin antre tout anviwònman yo ak kòrèk ekspozisyon yo, ou gen konviksyon fenèt la, klike sou bouton an "Enprime".
- Apre aksyon sa a, fèy papye yo chwazi yo ta dwe enprime sou yon enprimant ki konekte ak òdinatè a.
By wout la, nan menm fason an, pa mete zòn nan seleksyon, ou ka enprime pa sèlman fèy papye endividyèl, men tou, chenn moun nan selil oswa tab andedan fèy la. Prensip separasyon an nan ka sa a rete menm jan ak nan sitiyasyon ki dekri anwo a.
Leson: Ki jan yo mete zòn enprime nan Excel 2010
Kòm ou ka wè, yo nan lòd yo configured enprime nan eleman ki nesesè yo nan Excel nan fòm lan nan ki ou vle li, ou bezwen Tinker yon ti jan. Mwatye pwoblèm nan, si ou vle enprime dokiman an tout antye, men si ou vle enprime eleman endividyèl li yo (chenn, dra, elatriye), Lè sa a, difikilte kòmanse. Sepandan, si ou abitye avèk règleman pou enprime dokiman nan kalkil sa a, ou ka rezoud pwoblèm lan avèk siksè. Oke, ak sou metòd yo nan solisyon, an patikilye pa mete zòn nan ekri an lèt detache, atik sa a jis di.
