ODS se yon fòma calcul popilè. Nou ka di ke sa a se yon kalite konkiran Excel xls ak xlsx fòma yo. Anplis de sa, ODS, kontrèman ak tokay ki anwo yo, se yon fòma louvri, se sa ki, li kapab itilize pou gratis epi san restriksyon. Sepandan, li tou k ap pase ke yon dokiman ak ekstansyon an ODS bezwen yo dwe louvri nan Excel. Se pou nou konnen ki jan fè sa.
Fason yo louvri ODS dokiman yo
OpenDocument feuy (ODS), devlope pa kominote a OASIS, te enplisit kòm yon gratis ak gratis analogique nan fòma Excel lè kreye. Li te wè pa mond lan an 2006. ODS se kounye a youn nan fòma prensipal yo pou yon seri de processeurs tab, ki gen ladan popilè aplikasyon an gratis Calc OpenOffice. Men, avèk Excel, fòma sa a nan "amitye" natirèlman pa t 'travay soti, depi yo se konpetitè natirèl. Si Excel konnen ki jan yo louvri dokiman nan fòma ODS pa vle di estanda, Lè sa a, Microsoft refize aplike kapasite a pou konsève pou yon objè ak ekstansyon sa a nan brainchild li yo.
Gen anpil rezon ki fè louvri fòma ODS nan Excel. Pou egzanp, sou òdinatè a kote ou vle kouri calcul a, ou ka tou senpleman pa gen aplikasyon an OpenOffice Calc oswa yon lòt analogique, men yo pral Microsoft Office pake a dwe enstale. Li ka rive tou ke yo ta dwe fè yon operasyon sou tab la ak zouti sa yo ki disponib sèlman nan Excel. Anplis de sa, kèk itilizatè yo nan mitan processeurs yo tab anpil metrize konpetans yo nan travay nan nivo apwopriye sèlman ak Excel. Lè sa a, kesyon an nan louvri yon dokiman nan pwogram sa a vin enpòtan.
Fòma a louvri nan vèsyon Excel, kòmanse ak Excel 2010, byen tou senpleman. Pwosedi lansman an pa diferan anpil de louvri nenpòt lòt dokiman calcul nan aplikasyon sa a, enkli objè ki gen ekstansyon xls ak xlsx. Malgre ke gen kèk nuans isit la, nou pral rete sou yo an detay anba a. Men, nan vèsyon pi bonè nan tablo sa a processeur, pwosedi a ouvèti se siyifikativman diferan. Sa a se akòz lefèt ke fòma ODS parèt sèlman nan 2006. Devlopè Microsoft te aplike kapasite nan kouri sa a ki kalite dokiman pou Excel 2007 prèske ansanm ak devlopman li yo pa kominote a OASIS. Pou Excel 2003, li te jeneralman nesesè yo lage yon separe ploge nan, depi yo te vèsyon sa-a kreye lontan anvan liberasyon an nan fòma a ODS.
Sepandan, menm nan vèsyon nouvo nan Excel, li pa toujou posib yo montre tableur yo espesifye kòrèkteman ak san yo pa pèdi. Pafwa, lè w ap itilize fòma, se pa tout eleman ki ka enpòte ak aplikasyon an gen pou refè done ak pèt. Nan ka ta gen pwoblèm, yon mesaj korespondan enfòmasyon parèt. Men, tankou yon règ, sa pa afekte entegrite done ki nan tablo a.
Se pou nou premye rete an detay sou ouvèti a nan ODS nan vèsyon aktyèl la nan Excel, ak Lè sa a, yon ti tan dekri kouman pwosedi sa a rive nan pi gran moun.
Gade tou: Analog Excel
Metòd 1: lanse nan fenèt louvri dokiman an
Premye a tout, se pou nou konsantre sou kòmanse ODS nan fenèt louvri dokiman an. Pwosedi sa a sanble anpil ak pwosedi pou louvri liv xlsx oswa xls nan fason sa a, men li gen yon ti diferans siyifikatif.
- Lanse Excel epi ale nan tab la File.
- Nan fennèt la ki ouvè, nan meni an bò gòch vètikal, klike sou bouton an "Open".
- Yon fenèt estanda te lanse yo louvri yon dokiman nan Excel. Li ta dwe deplase nan katab la kote objè a nan fòma a ODS ke ou vle louvri sitiye. Apre sa, chanje fòma dosye chanje nan fenèt sa a pozisyon an "Fèy kalkil OpenDocument (* .ods)". Apre sa, objè ki nan fòma ODS la ap parèt nan fennèt la. Sa a se diferans ki genyen nan lansman abityèl la, ki te diskite pi wo a. Apre sa, chwazi non dokiman nou bezwen an, epi klike sou bouton an "Open" nan pati anba dwat la fenèt la.
- Pral dokiman an ap louvri ak parèt sou Fèy travay la Excel.
Metòd 2: double-klike sou bouton an sourit
Anplis de sa, fason estanda a louvri yon dosye se lanse li pa doub-klike sou bouton an sourit gòch sou non an. Nan menm fason an, ou ka louvri ODS nan Excel.
Si OpenOffice Calc pa enstale sou òdinatè w lan epi ou pa delege yon lòt pwogram pou louvri fòma ODS pa defo, Lè sa a, kouri Excel nan fason sa a pa pral yon pwoblèm nan tout. Dosye a ap louvri paske Excel rekonèt li kòm yon tab. Men si se biwo Suite OpenOffice la enstale sou PC a, lè sa a lè ou double-klike sou dosye a, li pral kòmanse nan Calc, epi yo pa nan Excel. Yo nan lòd yo lanse li nan Excel, ou pral gen pote soti nan kèk manipilasyon.
- Pou rele meni an kontèks, dwa-klike sou icon nan dokiman an ODS ke ou vle louvri. Nan lis aksyon yo, chwazi Louvri ak. Yon lòt meni te lanse, nan ki non an ta dwe endike nan lis la nan pwogram yo "Microsoft Excel". Nou klike sou li.
- Dokiman chwazi a lanse nan Excel.
Men, metòd ki anwo a se sèlman apwopriye pou yon ouvèti yon sèl-fwa nan objè a. Si ou fè plan toujou ap louvri ODS dokiman nan Excel, epi yo pa nan lòt aplikasyon pou, Lè sa a, li fè sans fè aplikasyon sa a pwogram lan default pou travay ak dosye ki gen ekstansyon an espesifye. Apre sa, li pa pral nesesè pote soti nan manipilasyon adisyonèl chak fwa yo louvri dokiman an, men li pral ase yo doub-klike sou ak bouton an sourit gòch sou objè a vle ak ekstansyon an ODS.
- Nou klike sou icon nan dosye ki gen bouton an sourit dwa. Ankò, chwazi pozisyon an nan meni kontèks la Louvri ak, men fwa sa a nan lis adisyonèl la, klike sou atik la "Chwazi yon pwogram ...".
Genyen tou yon fason altènatif pou yo ale nan fenèt la seleksyon pwogram lan. Pou fè sa, ankò, klike sou bò dwat sou icon a, men fwa sa a chwazi atik la nan meni an kontèks "Pwopriyete".
Nan fenèt yo te lanse pwopriyete, yo te nan tab la "Jeneral"klike sou bouton an "Chanje ..."sitiye opoze paramèt la "Aplikasyon".
- Nan premye ak dezyèm posiblite yo, yo pral lanse fenèt seleksyon pwogram lan. Nan blòk Pwogram rekòmande yo non an ta dwe chita "Microsoft Excel". Chwazi li. Asire ou ke ou asire ke paramèt la "Sèvi ak pwogram chwazi pou tout dosye kalite sa a" te gen yon mak chèk la. Si li manke, Lè sa a, enstale li. Apre ou fin fè etap ki anwo yo, klike sou bouton an "OK".
- Koulye a, aparans nan ODS ikon pral chanje yon ti kras. Li pral ajoute logo la Excel. Yon chanjman fonksyonèl ki pi enpòtan ap fèt. Pa double-klike sou bouton an sourit gòch sou nenpòt nan sa yo ikon, yo pral dokiman an otomatikman lanse nan Excel, epi yo pa nan OpenOffice Calc oswa nan yon lòt aplikasyon.
Gen yon lòt opsyon yo mete Excel kòm aplikasyon an default pou louvri objè ak ekstansyon an ODS. Opsyon sa a se pi konplèks, men, kanmenm, gen itilizatè ki ta pito sèvi ak li.
- Klike sou bouton an Kòmanse Windows ki sitiye nan kwen gòch ekran an. Nan meni ki ouvè, chwazi "Pwogram Default".
Si meni an Kòmanse Si ou pa jwenn atik sa a, Lè sa a, chwazi atik la "Kontwòl Panel".
Nan fennèt la ki ouvè Panno kontwòl ale nan seksyon "Pwogram".
Nan pwochen fennèt la, chwazi seksyon an "Pwogram Default".
- Apre sa, fenèt la menm se te lanse, ki ouvè si nou klike sou atik la "Pwogram Default" dirèkteman nan meni an Kòmanse. Chwazi yon pozisyon "Transfòmasyon kalite dosye oswa pwotokòl nan pwogram espesifik".
- Fenèt kòmanse "Transfòmasyon kalite dosye oswa pwotokòl nan pwogram espesifik". Nan lis tout ekstansyon dosye ki anrejistre nan rejis sistèm Windows ou a, nou chèche non an ".ods". Apre ou jwenn li, chwazi non sa a. Next klike sou bouton an "Chanje pwogram ...", ki sitiye sou bò dwat fenèt la, pi wo a lis la nan ekstansyon.
- Ankò, fenèt la seleksyon aplikasyon yo konnen yo louvri. Isit la ou bezwen tou klike sou non an "Microsoft Excel"Lè sa a, klike sou bouton an "OK"jan nou te fè nan vèsyon anvan an.
Men, nan kèk ka, ou ka pa jwenn "Microsoft Excel" nan lis aplikasyon yo rekòmande yo. Sa a se sitou chans si w ap itilize ansyen vèsyon nan pwogram sa a ki pa gen ankò yo te asosye ak ODS dosye. Li ka rive tou akòz aksidan sistèm oswa paske yon moun lafòs efase Excel nan lis la nan pwogram rekòmande pou dokiman ak ekstansyon an ODS. Nan ka sa a, klike sou bouton ki nan fenèt seleksyon aplikasyon an "Revize ...".
- Apre dènye aksyon an, fenèt la kòmanse "Louvri ak ...". Li ouvè nan katab la kote pwogram yo yo sitiye sou òdinatè a ("Dosye Pwogram") Ou bezwen pou yo ale nan anyè a kote dosye a kouri Excel. Pou fè sa, deplase nan yon katab yo rele "Microsoft Office".
- Apre sa, nan anyè a ki ouvè, ou bezwen chwazi anyè a ki gen non an "Biwo" ak nimewo biwo vèsyon suite. Pou egzanp, pou Excel 2010 - sa a pral non an "Office14". Tipikman, se yon sèl suite biwo ki soti nan Microsoft enstale sou yon òdinatè. Se poutèt sa, jis chwazi folder nan ki gen pawòl Bondye a "Biwo", epi klike sou bouton an "Open".
- Nan anyè a ki ouvè, gade pou yon dosye ki gen non an "EXCEL.EXE". Si ekspozisyon ekstansyon pa pèmèt ou sou fenèt ou, lè sa a li ka rele EXCEL. Sa a se dosye lansman aplikasyon an menm non yo. Chwazi li epi klike sou bouton an. "Open".
- Apre sa, nou retounen nan fenèt seleksyon pwogram lan. Si menm pi bonè nan mitan lis aplikasyon an "Microsoft Excel" pa t ', Lè sa a, kounye a li pral sètènman parèt. Chwazi li epi klike sou bouton an. "OK".
- Apre sa, yo pral mete fenèt la kat tip dosye ap mete ajou.
- Kòm ou ka wè nan fenèt la kalite matche dosye, kounye a dokiman ki gen ekstansyon an ODS yo pral asosye ak Excel pa default. Sa vle di, lè ou double-klike sou icon nan dosye sa a ak bouton an sourit gòch, li pral otomatikman louvri nan Excel. Nou jis bezwen ranpli travay la nan fenèt la konparezon kalite dosye pa klike sou bouton an Fèmen.
Metòd 3: louvri ODS fòma nan vèsyon ki pi gran nan Excel
Epi, koulye a, jan li te pwomèt la, nou pral yon ti tan rete sou nuans yo nan louvri ODS a fòma nan vèsyon ki pi gran nan Excel, an patikilye nan Excel 2007, 2003.
Nan Excel 2007, gen de opsyon pou louvri yon dokiman ak ekstansyon an espesifye:
- atravè koòdone pwogram lan;
- klike sou icon li yo.
Premye opsyon an, an reyalite, pa diferan de metòd ouvèti menm jan an nan Excel 2010 ak nan vèsyon pita, ki nou dekri yon ti kras pi wo. Men, sou dezyèm posiblite a nou rete nan plis detay.
- Ale nan tab la "Ajoute". Chwazi atik "Import ODF file". Ou kapab tou fè menm pwosedi a nan meni an Filepa chwazi yon pozisyon "Enpòte yon calcul nan fòma ODF".
- Lè youn nan opsyon sa yo egzekite, fenèt enpòte a kòmanse. Nan li ou ta dwe chwazi objè a ou bezwen ak ekstansyon an ODS, chwazi li epi klike sou bouton an "Open". Apre sa, dokiman an pral lanse.
Nan Excel 2003, tout bagay se pi plis konplike, depi yo te vèsyon sa-a lage anvan yo te fòma a ODS devlope. Se poutèt sa, yo louvri dokiman ak ekstansyon sa a, li se obligatwa enstale Plugin ODF Solèy la. Enstalasyon nan espesifye ploge nan se fè kòm dabitid.
Download Sun ODF Plugin
- Apre enstale Plugin la, yon panèl yo rele "Plugin Sun ODF". Y ap mete yon bouton sou li "Import ODF file". Klike sou li. Apre sa, klike sou non an "Dosye enpòte ...".
- Fenèt la enpòte kòmanse. Li nesesè yo chwazi dokiman an vle, epi klike sou bouton an "Open". Apre sa, li pral lanse.
Kòm ou ka wè, louvri ODS tab fòma nan vèsyon nouvo nan Excel (2010 ak pi wo) pa ta dwe lakòz difikilte. Si yon moun gen pwoblèm, Lè sa a, leson sa a ap kraze yo. Malgre ke, malgre fasilite la nan lansman, li se byen lwen soti nan toujou posib yo montre dokiman sa a nan Excel san yo pa pèdi. Men, nan ansyen vèsyon nan pwogram nan, louvri objè ak ekstansyon sa a espesifye se plen ak difikilte sèten, jiska bezwen an enstale yon espesyal ploge nan.