Travay ak dokiman nan Microsoft Word se byen raman limite a sèlman tape. Souvan, nan adisyon a sa a, gen yon bezwen yo kreye yon tab, tablo oswa yon lòt bagay. Nan atik sa a, nou pral pale sou jan yo trase yon dyagram nan Pawòl.
Leson: Ki jan yo fè yon dyagram nan mo
Yon òganigram, oswa kòm li se te rele nan anviwònman an nan yon eleman biwo soti nan Microsoft, yon òganigram se yon reprezantasyon grafik nan premye etap yo siksesif nan yon travay bay oswa pwosesis. Zouti Pawòl gen afè kèk kouman diferan ke ou ka itilize yo kreye dyagram, kèk nan yo ki ka gen ladan desen.
Karakteristik Pawòl MS pèmèt ou sèvi ak figi pare-fè nan pwosesis pou kreye dijital. Varyete ki disponib nan tankou enkli liy, flèch, rektang, kare, sèk, elatriye.
Kreye yon òganigram
1. Ale nan tab la "Antre" ak nan gwoup la "Ilistrasyon" peze bouton an "SmartArt".
2. Nan bwat dyalòg ki parèt, ou ka wè tout objè ki ka itilize pou kreye sikui yo. Yo fasilman klase nan gwoup tipik, konsa jwenn sa ou bezwen yo pa difisil.
Remak: Tanpri sonje ke lè ou kite-klike sou nenpòt ki gwoup nan fenèt la nan ki eleman yo ki enkli nan li yo ap parèt, deskripsyon yo tou parèt. Sa a se espesyalman pratik lè ou pa konnen ki sa objè ou bezwen yo kreye yon òganigram patikilye oswa, Kontrèman, ki sa ki objè espesifik yo pou.
3. Chwazi ki kalite kous ou vle kreye, epi chwazi eleman ke ou pral itilize pou sa a, epi klike "OK".
4. ganizasyon an parèt nan espas travay dokiman an.
Ansanm ak blòk dyagram yo te ajoute, yon fenèt pou antre done dirèkteman nan dyagram nan blòk ap parèt sou fèy papye a Pawòl, li kapab tou yon tèks pre-kopye. Soti nan menm fenèt la, ou ka ogmante kantite a nan blòk chwazi pa senpleman klike "Antre"Apre w fin ranpli nan dènye a.
Si sa nesesè, ou ka toujou rdimansyonman kous la pa senpleman rale youn nan ti sèk yo sou ankadreman li yo.
Nan panèl la kontwòl, anba "Travay ak SmartArt Desen"nan tab la "Constructor" Ou ka toujou chanje aparans nan òganigram la ou te kreye, pou egzanp, koulè li yo. Nan plis detay sou tout bagay sa a nou pral di anba a.
Ide 1: Si ou vle ajoute yon òganigram ak desen nan dokiman MS Word ou a, nan bwat dyalòg SmartArt objè yo, chwazi "Desen" ("Pwosesis la avèk modèl deplase" nan ansyen vèsyon pwogram lan).
Ide 2: Lè ou chwazi objè konstitye nan kous la epi ajoute yo, flèch ant blòk yo parèt otomatikman (aparans yo depann sou ki kalite tablo koule). Sepandan, gras a seksyon nan bwat la menm dyalòg "Chwazi SmartArt Desen" ak eleman yo prezante nan yo, ou ka fè yon dyagram ak flèch nan yon aparans ki pa estanda nan Pawòl.
Ajoute ak retire fòm schematic
Ajoute jaden an
1. Klike sou eleman grafik SmartArt (nenpòt blòk nan dyagram lan) pou aktive seksyon an pou travay ak desen.
2. Nan tab la ki parèt "Constructor" nan gwoup la "Kreye yon foto", klike sou triyang lan ki sitiye tou pre atik la "Add fòm".
3. Chwazi youn nan opsyon ki pwopoze yo:
- "Ajoute yon fòm apre" - Ap jaden an ap ajoute nan menm nivo ak yon sèl aktyèl la, men apre li.
- "Ajoute fòm anvan" - Ap jaden an ap ajoute nan menm nivo ak yon sèl la ki deja egziste, men nan devan li.
Efase jaden an
Pou efase yon jaden, osi byen ke yo efase pi fò nan karaktè yo ak eleman nan MS Word, chwazi objè a obligatwa pa klike sou li ak bouton an sourit gòch ak laprès. "Efase".
Nou deplase figi yo nan òganigram la
1. Klike-sou sou fòm ou vle pou avanse pou pi.
2. Sèvi ak flèch yo sou klavye a pou avanse pou pi objè a chwazi.
Ide: Pou deplase fòm nan ti etap, kenbe desann kle a "Ctrl".
Chanje koulè nan òganigram la
Li pa nesesè ke eleman yo nan konplo a ou te kreye gade tankou yon modèl. Ou ka chanje pa sèlman koulè yo, men tou style la SmartArt (prezante nan gwoup la an menm non yo sou panèl la kontwòl nan tab la. "Constructor").
1. Klike sou eleman nan sikwi ki gen koulè ou vle chanje.
2. Sou panèl la kontwòl nan "Designer" tab la, klike sou "Chanje koulè".
3. Chwazi koulè ou renmen an epi klike sou li.
4. Koulè nan òganigram la pral chanje imedyatman.
Ide: Pa deplase kurseur an sourit sou koulè yo nan fenèt la nan chwa yo, ou ka imedyatman wè ki jan òganigram ou pral gade.
Chanje koulè liy yo oswa kalite fwontyè figi a
1. Dwa-klike sou fwontyè a nan eleman nan SmartArt ki gen koulè ou vle chanje.
2. Nan meni kontèks la ki parèt, chwazi "Fòmilè fòm".
3. Nan fenèt ki parèt sou bò dwat la, chwazi "Liy", fè anviwònman ki nesesè yo nan fenèt la pop-up. Isit la ou ka chanje:
4. Èske w gen chwazi koulè a vle ak / oswa kalite liy, fèmen fenèt la "Fòmilè fòm".
5. Aparans nan liy òganigram la ap chanje.
Chanje koulè background nan eleman nan òganigram yo
1. Pa klike sou dwat sou yon eleman sikwi, chwazi atik la nan meni an kontèks "Fòmilè fòm".
2. Nan fennèt la ki ouvè sou bò dwat la, chwazi "Ranpli".
3. Nan meni an pop-up, chwazi "Ranpli solid".
4. Pa klike sou icon a "Koulè", chwazi koulè a vle fòm.
5. Anplis de koulè, ou ka ajiste tou nivo transparans objè a.
6. Apre ou fin fè chanjman ki nesesè yo, fenèt la "Fòmilè fòm" ka fèmen.
7. Y ap chanje koulè nan eleman òganigram la.
Sa a tout, paske kounye a ou konnen ki jan fè yon konplo nan Pawòl 2010 - 2016, osi byen ke nan vèsyon pi bonè nan pwogram sa a multi. Enstriksyon yo dekri nan atik sa a yo inivèsèl epi yo pral travay avèk nenpòt vèsyon nan pwodwi biwo Microsoft la. Nou swete w gwo pwodiktivite nan travay epi reyalize sèlman rezilta pozitif.
