Pandan y ap travay nan Microsoft Excel, ou souvan bezwen frape desann sòm total la nan kolòn yo ak ranje nan tablo yo, menm jan tou jis detèmine sòm la nan seri a nan selil yo. Pwogram lan bay plizyè zouti pou rezoud pwoblèm sa a. Ann wè ki jan yo sòm selil ki nan Excel.
AutoSum
Zouti ki pi popilè ak fasil pou itilize pou detèmine kantite done nan selil yo nan Microsoft Excel se avtosum la.
Yo nan lòd yo kalkile kantite lajan an nan fason sa a, nou klike sou selil la dènye vid nan yon kolòn oswa ranje, epi, yo te nan "Kay" tab la, klike sou "AutoSum" bouton an.
Pwogram lan montre fòmil la nan selil la.
Yo nan lòd yo wè rezilta a, ou bezwen peze bouton an antre sou klavye a.
Li ka fè yon ti jan diferan. Si nou vle ajoute selil pa nan tout ranje a oswa kolòn, men se sèlman nan yon seri sèten, Lè sa a, chwazi sa a ranje. Lè sa a, nou klike sou bouton an "Autosum" deja abitye ak nou.
Rezilta a imedyatman parèt sou ekran an.
Dezavantaj prensipal la nan kalkile avèk èd nan oto-sòm se ke li pèmèt ou kalkile yon seri sekans de done ki sitiye nan yon sèl ranje oswa nan yon kolòn. Men, yon etalaj de done ki sitiye nan kolòn plizyè ak ranje pa ka kalkile nan fason sa. Anplis, ak èd li yo li enposib kalkile sòm total la nan plizyè selil lwen youn ak lòt.
Pou egzanp, nou chwazi yon seri de selil, epi klike sou "AutoSum" bouton an.
Men se pa sòm nan tout selil sa yo parèt sou ekran an, men montan lajan yo pou chak kolòn oswa ranje separeman.
Fonksyon som
Yo nan lòd yo wè sòm total la nan yon etalaj tout antye, oswa plizyè ranje done, "som" fonksyon an ki egziste nan Microsoft Excel.
Chwazi selil la nan ki nou vle kantite lajan an yo dwe parèt. Klike sou bouton "Antre Fonksyon" ki sitiye sou bò gòch fòmil ba a.
Fenèt Sòsye Fonksyon an ouvè. Nan lis la nan fonksyon nou ap chèche pou fonksyon an "som". Chwazi li, epi klike sou "OK" bouton an.
Nan fenèt la louvri nan agiman fonksyon, antre nan kowòdone a nan selil yo, sòm nan ki nou pral kalkile. Natirèlman, manyèlman k ap antre nan kowòdone yo se konvenyan, se konsa klike sou bouton an ki sitiye a dwat nan jaden an done antre.
Apre sa, fenèt la agiman fonksyon minimize, epi nou ka chwazi selil sa yo oswa ranje nan selil ki gen sòm de valè nou vle kalkile. Apre yo fin etalaj la chwazi, ak adrès li parèt nan yon jaden espesyal, klike sou bouton ki sou bò dwat la nan jaden sa a.
Nou ankò retounen nan fenèt la agiman fonksyon. Si ou bezwen ajoute yon lòt etalaj done nan kantite lajan total, Lè sa a, nou repete aksyon yo menm ki te mansyone pi wo a, men se sèlman nan jaden an ak paramèt "Nimewo a 2". Si sa nesesè, nan fason sa a ou ka antre nan adrès yo nan yon nimewo prèske san limit nan ranje. Apre tout agiman yo nan fonksyon an yo antre nan, klike sou "OK" bouton an.
Apre sa, nan selil la nan ki nou mete pwodiksyon an nan rezilta yo, pral total la done sòm nan tout selil ki endike yo ap parèt.
Sèvi ak fòmil la
Ou ka kalkile kantite done nan selil yo nan Microsoft Excel pou kalkile tou lè w itilize yon fòmil adisyon senp. Pou fè sa, chwazi selil la nan ki kantite lajan an ta dwe chita, epi mete "=" siyen an nan li. Apre sa, nou klike sou chak selil, youn nan sa yo pou ki ou bezwen kalkile sòm valè yo. Apre adrès selil la te ajoute nan ba fòmil la, antre nan "+" siy ki soti nan klavye a, epi konsa apre w fin antre nan kowòdone yo nan chak selil.
Lè adrès yo nan tout selil yo antre nan, peze bouton an antre nan klavye la. Apre sa, se kantite lajan an total nan done antre nan parèt nan selil la endike yo.
Dezavantaj prensipal la nan metòd sa a se ke yo dwe adrès la nan chak selil dwe antre separeman, epi ou pa ka imedyatman chwazi yon seri antye nan selil yo.
View kantite lajan nan Microsoft Excel
Epitou, nan Microsoft Excel, ou kapab wè sòm total selil chwazi yo san yo pa montre kantite lajan sa a nan yon selil apa. Kondisyon a sèlman se ke tout selil yo, sòm total la ki ta dwe kalkile, yo dwe ki tou pre, nan yon etalaj sèl.
Jis chwazi seri a nan selil yo, sòm total la nan done yo nan ki ou bezwen chèche konnen, epi gade nan rezilta a nan ba a estati nan Microsoft Excel.
Kòm ou ka wè, gen plizyè fason yo rezime done nan Microsoft Excel. Chak nan metòd sa yo gen nivo pwòp li yo nan konpleksite ak fleksiblite. Kòm yon règ, pi senp la opsyon a, mwens fleksib li ye a. Pou egzanp, lè detèmine kantite lajan an lè l sèvi avèk total oto, ou ka sèlman opere sou done ranje nan yon ranje. Se poutèt sa, nan chak sitiyasyon espesifik, itilizatè a dwe deside ki metòd ki pi apwopriye.
