Efase yon ranje nan Microsoft Excel

Lè w ap travay ak Excel, ou souvan gen resort pwosedi a pou efase ranje. Pwosesis sa a ka swa yon sèl oswa gwoup, tou depann de travay yo asiyen. Nan enterè patikilye nan sans sa a se pou retire elèv la pa kondisyon. Se pou yo gade nan opsyon sa yo divès kalite pou pwosedi sa a.

Pwosesis ranvwa suppression

Ka retire yo Stitch dwe fè nan fason konplètman diferan. Chwa a nan yon solisyon espesifik depann sou sa ki travay itilizatè a kouche pou tèt li. Konsidere plizyè opsyon, ki soti nan pi senp metòd relativman konplèks.

Metòd 1: yon sèl sipresyon nan meni kontèks la

Fason ki pi fasil yo efase pwen se yon vèsyon sèl nan pwosedi sa a. Ou ka egzekite li lè l sèvi avèk meni an kontèks.

1. Dwa-klike sou sou nenpòt nan selil ki nan ranje a ke ou vle efase. Nan meni an kontèks ki parèt, chwazi "Efase ...".



2. Yon ti fenèt ouvè nan ki ou bezwen presize sa ki bezwen dwe efase. Nou chanje switch la nan pozisyon "Liy".

   

   Apre sa, atik la espesifye yo pral efase.

   Ou kapab tou klike sou bò gòch sou nimewo liy lan nan panèl la kowòdone vètikal. Next, klike sou seleksyon an ak bouton an sourit dwa. Nan meni aktive a, chwazi atik la Efase.

   

   Nan ka sa a, pwosedi pou retire elèv la pran plas imedyatman epi pa gen okenn nesesite pou fè lòt aksyon nan fenèt la pou chwazi objè pwosesis la.

Metòd 2: Single Deletion Sèvi ak Tape Zouti

Anplis de sa, ka pwosedi sa a dwe fè lè l sèvi avèk zouti yo sou riban a, ki yo sitiye nan tab la "Kay".

1. Fè yon seleksyon nenpòt kote sou liy lan ke ou vle retire. Ale nan tab la "Kay". Nou klike sou ikòn nan fòm yon ti triyang, ki chita sou bò dwat icon Efase nan bwat zouti a "Selil yo". Yon lis parèt nan ki ou bezwen chwazi atik la "Efase ranje nan fèy".



2. Yo pral efase liy lan imedyatman.

Ou kapab tou chwazi liy lan kòm yon antye pa klike sou-sou nimewo li yo nan panèl la kowòdone vètikal. Apre sa, yo te nan tab la "Kay"klike sou icon a Efaseki sitiye nan bwat zouti "Selil yo".

Metòd 3: esansyèl retire

Fè gwoup efase pwen, premye nan tout, ou bezwen chwazi eleman ki nesesè yo.

1. Yo nan lòd yo efase plizyè ranje adjasan, ou ka chwazi selil adjasan done ranje ki sitiye nan kolòn nan menm. Pou fè sa, kenbe desann bouton an sourit gòch yo epi li deplase kurseur a sou eleman sa yo.

   

   Si ranje a se gwo, Lè sa a, ou ka chwazi selil la topmost pa klike sou-sou li. Lè sa a, kenbe kle a Chanjman epi klike sou selil ki pi ba nan seri a ke ou vle efase. Tout eleman ant yo pral make.

   

   Nan ka ou bezwen efase chenn ranje ki lokalize lwen youn ak lòt, epi pou yo chwazi yo, klike sou youn nan selil ki nan yo, klike sou bò gòch avèk menm kle a. Ctrl. Tout atik chwazi yo pral make.



2. Pou pote pwosedi dirèk la pou efase liy yo, nou rele meni an kontèks oswa ale nan zouti yo sou kasèt la, ak Lè sa a, swiv rekòmandasyon yo ki te bay pandan deskripsyon an nan metòd yo premye ak dezyèm nan manyèl sa a.

Ou kapab tou chwazi eleman ki nesesè yo nan panèl la kowòdone vètikal. Nan ka sa a, pa selil endividyèl yo pral make, men liy yo pral konplètman.

1. Yo nan lòd yo chwazi yon gwoup adjasan nan liy, kenbe desann bouton an sourit gòch yo epi li deplase kurseur a sou panèl la kowòdone vètikal soti nan atik la liy tèt yo dwe efase anba a.

   

   Ou kapab tou itilize opsyon nan lè l sèvi avèk kle a Chanjman. Klike-sou sou premye nimewo liy lan nan ranje a yo dwe efase. Lè sa a, kenbe kle a Chanjman epi klike sou dènye chif zòn lan espesifye. Ranje a tout antye de liy ant nimewo sa yo ap make.

   

   Si liy yo efase yo gaye nan tout fèy la epi yo pa fwontyè youn ak lòt, lè sa a nan ka sa a, ou bezwen klike sou bò gòch sou tout nimewo liy sa yo nan panèl kowòdone avèk kle a Ctrl.



2. Yo nan lòd yo retire liy ki chwazi, dwa-klike sou nenpòt seleksyon. Nan meni an kontèks, kanpe nan Efase.

   

   Operasyon an pou efase tout atik chwazi yo pral fèt.

Leson: Ki jan yo fè seleksyon nan Excel

Metòd 4: efase atik vid yo

Pafwa nan tablo a ka gen liy vid, done ki soti nan ki te deja efase. Eleman sa yo pi byen retire nan fèy la nèt. Si yo sitiye tou pre youn ak lòt, Lè sa a, li se byen posib yo sèvi ak youn nan metòd yo ki te dekri anwo a. Men, sa ki si gen yon anpil nan ranje vid epi yo ap gaye nan tout espas ki nan yon tab gwo? Apre yo tout, pwosedi a pou rechèch yo ak retire ka pran yon tan konsiderab. Pi vit solisyon pwoblèm sa a, ou ka aplike algorithm a dekri anba a.

1. Ale nan tab la "Kay". Sou ba zouti a, klike sou icon a Jwenn ak evidans. Li sitiye nan yon gwoup "Korije". Nan lis la ki ouvè, klike sou atik la "Chwazi yon gwoup selil".



2. Yon ti fenèt pou chwazi yon gwoup selil te lanse. Nou mete nan li yon switch nan pozisyon Selil vid yo. Apre sa, klike sou bouton an "OK".



3. Kòm nou wè, apre nou fin aplike aksyon sa a, tout eleman vid yo chwazi. Koulye a, ou ka itilize yo retire nenpòt nan metòd yo dekri anwo a. Pou egzanp, ou ka klike sou bouton an Efasesitiye sou riban nan tab la menm "Kay"kote nou ap travay kounye a.

   

   Kòm ou ka wè, tout eleman vid nan tablo a yo te efase.

Peye atansyon! Lè w ap itilize metòd sa a, liy lan ta dwe konplètman vid. Si tab la gen eleman vid ki sitiye nan yon ranje ki gen kèk done, tankou nan imaj ki anba a, metòd sa a pa ka itilize. Itilize li yo ka mennen nan yon chanjman nan eleman ak vyolasyon nan estrikti a nan tab la.

Leson: Ki jan yo efase liy vid nan Excel

Metòd 5: sèvi ak klasman

Yo nan lòd yo retire ranje pa yon sèten kondisyon, ou ka aplike klasman. Èske w gen Ranje eleman yo selon kritè a etabli, nou ka kolekte tout liy ki satisfè kondisyon an ansanm, si yo gaye nan tout tab la, epi byen vit retire yo.

1. Chwazi zòn nan tout nan tablo a nan ki sòt, oswa youn nan selil li yo. Ale nan tab la "Kay" epi klike sou icon a Triye ak Filterki sitiye nan gwoup la "Korije". Nan lis la nan opsyon ki pral louvri, chwazi Custom Triye.

   

   Ou ka pran aksyon altènatif tou ki mennen nan ouvèti yon fenèt modèl koutim. Apre w fin chwazi nenpòt eleman nan tablo a, ale nan tab la "Done". Gen nan gwoup la anviwònman an Triye ak Filter klike sou bouton an "Triye".



2. Fenèt la klasman koutim kòmanse. Asire ou ke ou tcheke ti bwat la, si li manke, tou pre atik la "Done mwen an gen Tèt"si tab ou gen yon header. Nan jaden an Triye pa ou bezwen chwazi non kolòn lan kote seleksyon valè yo ap fèt. Nan jaden an "Triye" ou bezwen presize ki paramèt seleksyon an pral pran plas:
   • Valè;
   • Koulè selil;
   • Koulè font;
   • Pòtab icon.

   Li tout depann sou sikonstans yo espesifik, men nan pifò ka yo kritè a se apwopriye "Valè". Malgre ke nan lavni an nou pral pale sou lè l sèvi avèk yon pozisyon diferan.

   Nan jaden an "Lòd" ou bezwen presize nan ki lòd done yo pral klase. Seleksyon an nan kritè nan jaden sa a depann sou fòma a done nan kolòn nan chwazi. Pou egzanp, pou done tèks, lòd la pral "Soti nan A a Z" oswa "Soti nan Z pou rive nan", ak pou dat la "Soti nan ansyen ak nouvo" oswa "Soti nan nouvo a ansyen". Aktyèlman, lòd nan tèt li pa gen pwoblèm anpil, depi nan nenpòt ka, valè yo nan enterè nou yo pral lokalize yo ansanm.
   Apre anviwònman yo nan fenèt sa a yo fini, klike sou bouton an "OK".



3. Tout done nan kolòn nan chwazi yo pral klase pa kritè yo espesifye. Koulye a, nou ka chwazi eleman ki tou pre nan nenpòt nan opsyon sa yo ki te diskite lè w ap konsidere metòd yo anvan yo, ak efase yo.

By wout la, ka menm metòd la dwe itilize pou gwoupman ak retire mas nan liy vid.

Atansyon! Li ta dwe te note ke lè fè sa a ki kalite triyay, apre efase selil vid, pozisyon nan ranje yo ap diferan de orijinal la. Nan kèk ka sa a pa enpòtan. Men, si ou definitivman bezwen retounen kote orijinal la, Lè sa a, anvan klasman, ou bezwen bati yon kolòn adisyonèl ak nimewo tout liy yo nan li, kòmanse nan premye la. Apre atik yo vle yo retire, ou ka re-sòt pa kolòn nan kote sa a se mete nimewote ki pi piti a pi gwo. Nan ka sa a, tab la ap genyen lòd orijinal la, natirèlman, mwens atik yo efase.

Leson: Triye done nan Excel

Metòd 6: itilize filtraj

Ou kapab tou itilize yon zouti tankou filtraj efase ranje ki gen valè espesifik. Avantaj nan metòd sa a se ke si ou janm bezwen liy sa yo ankò, ou ka toujou retounen yo.

1. Chwazi tab la tout antye oswa header ak kurseur a pandan w ap kenbe bouton an sourit kite. Klike sou bouton nou deja konnen Triye ak Filterki sitiye nan tab la "Kay". Men, tan sa a, nan lis la ki ouvè, chwazi pozisyon an "Filtre".

   

   Kòm nan metòd anvan an, travay la kapab tou rezoud nan tab la "Done". Pou fè sa, yo te nan li, ou bezwen klike sou bouton an "Filtre"ki sitiye nan blòk zouti a Triye ak Filter.



2. Apre li fin fè nenpòt ki nan aksyon ki anwo yo, yon senbòl filtre nan fòm lan nan yon triyang lonje dwèt ap parèt tou pre fwontyè a dwa nan chak selil nan header la. Klike sou senbòl sa a nan kolòn nan kote valè a sitiye, pa ki nou pral retire ranje yo.



3. Meni an filtre ouvè. Detèminasyon valè yo nan liy ke nou vle retire. Apre sa, peze bouton an "OK".

Se konsa, liy ki gen valè yo ki soti nan ki ou san limit yo pral kache. Men, yo ka toujou retabli ankò pa retire filtraj la.

Leson: Aplike yon filtre nan Excel

Metòd 7: kondisyonèl formataj

Plis jisteman, ou ka presize paramèt seleksyon ranje si ou itilize kondisyonèl fòma zouti ansanm ak klasman oswa filtraj. Gen yon anpil nan opsyon pou antre nan kondisyon nan ka sa a, se konsa nou pral konsidere yon egzanp espesifik pou ke ou konprann mekanis a pou lè l sèvi avèk karakteristik sa a. Nou bezwen retire liy ki nan tablo a pou ki kantite lajan an nan revni ki pi piti pase 11,000 rubles.

1. Chwazi yon kolòn "Kantite lajan revni"nan ki nou vle aplike kondisyonèl fòma. Lè ou nan tab la "Kay"klike sou icon a Fòmalizasyon kondisyonèlchita sou kasèt la nan blòk la Styles. Apre sa, yon lis aksyon ouvè. Chwazi yon pozisyon la Seleksyon Règ Selil yo. Next, se yon lòt meni te lanse. Nan li, ou bezwen plis espesyalman chwazi sans nan règ la. Ta dwe deja gen yon chwa ki baze sou travay aktyèl la. Nan ka endividyèl nou an, ou bezwen chwazi yon pozisyon "Mwens ...".



2. Fenèt la fòma kondisyonèl kòmanse. Nan jaden an bò gòch, mete valè an 11000. Tout valè ki mwens ke li pral fòma. Nan jaden an dwa, ou ka chwazi nenpòt koulè fòma, menm si ou ka tou kite valè a default la. Apre anviwònman yo fini, klike sou bouton an "OK".



3. Kòm ou ka wè, tout selil nan ki gen valè revni ki mwens pase 11,000 rubles yo te pentire nan koulè a ​​chwazi. Si nou bezwen prezève lòd orijinal la, apre ou fin efase ranje yo, nou fè plis numerotasyon nan kolòn ki akote tab la. Lanse fennèt la koleksyon kolòn ki deja abitye nan nou "Kantite lajan revni" nenpòt nan metòd yo diskite pi wo a.



4. Fenèt la klasman ouvè. Kòm toujou, peye atansyon sou atik la "Done mwen an gen Tèt" te gen yon mak chèk la. Nan jaden an Triye pa chwazi kolòn "Kantite lajan revni". Nan jaden an "Triye" mete valè Koulè Pòtab. Nan jaden kap vini an, chwazi koulè a ​​ki gen liy ou vle efase, selon fòma kondisyonèl. Nan ka nou an, li se woz. Nan jaden an "Lòd" chwazi kote fragman yo chwazi yo pral mete: pi wo a oswa anba a. Sepandan, sa a se pa nan fondamantal enpòtans. Li se tou vo anyen ki non an "Lòd" ka deplase a gòch nan jaden nan tèt li. Apre tout anviwònman ki anwo yo fin ranpli, klike sou bouton an "OK".



5. Kòm ou ka wè, tout liy ki gen selil pa kondisyon yo gwoupe ansanm. Yo pral lokalize nan tèt la oswa anba nan tablo a, tou depann de sa paramèt itilizatè a espesifye nan klasman fenèt la. Koulye a, jis chwazi liy sa yo ak metòd la ke nou prefere ak efase yo lè l sèvi avèk meni an kontèks oswa bouton sou riban an.



6. Lè sa a, ou ka sòt valè yo pa kolòn nan ak nimero pou ke tab nou an pran lòd anvan an. Kolòn nan ak nimewo ki te vin nesesè ka retire pa en li ak peze bouton an abitye Efase sou kasèt la.

Se travay la nan kondisyon yo bay la rezoud.

Anplis de sa, ou ka fè yon operasyon menm jan ak fòma kondisyonèl, men sèlman apre yo fin fè sa a filtraj done yo.

1. Se konsa, aplike kondisyonèl fòma nan kolòn nan "Kantite lajan revni" nan yon senaryo konplètman menm jan an. Nou pèmèt filtraj nan tab la lè l sèvi avèk youn nan metòd yo ki te deja te anonse pi wo a.



2. Apre ikon yo senbolize fil la parèt nan header la, klike sou yon sèl la ki sitiye nan kolòn nan "Kantite lajan revni". Nan meni ki ouvè, chwazi "Filtre pa koulè". Nan blòk paramèt yo Filtre Pòtab chwazi valè "Pa ranpli".



3. Kòm ou ka wè, apre aksyon sa a tout liy yo ki te plen ak koulè lè l sèvi avèk kondisyonèl fòma disparèt. Yo pa kache filtè a, men si ou retire filtraj la, lè sa a nan ka sa a, eleman ki endike yo ap parèt nan dokiman an ankò.

Leson: Fòmalizasyon kondisyonèl nan Excel

Kòm ou ka wè, gen yon kantite gwo anpil nan fason yo efase liy nesesè. Ki opsyon pou itilize depann sou travay la ak kantite atik yo dwe efase. Pou egzanp, yo retire youn oswa de liy, li se byen posib jwenn pa ak estanda zouti sèl-efase. Men, nan lòd yo chwazi liy anpil, selil vid oswa eleman dapre yon kondisyon yo bay yo, gen algoritm aksyon ki anpil senplifye travay la pou itilizatè yo ak sove tan yo. Zouti sa yo gen ladan yon fenèt pou chwazi yon gwoup selil, klasman, filtraj, kondisyonèl fòma, elatriye.