Gade nan nimewo yo sèk nan tablo yo, li difisil nan premye gade trape foto a gwo ke yo reprezante. Men, Microsoft Excel gen yon zouti vizyalizasyon grafik ak ki ou ka visualized done ki nan tablo yo. Sa a pèmèt ou pi fasil epi byen vit absòbe enfòmasyon. Zouti sa a rele kondisyonèl fòma. Ann wè ki jan yo sèvi ak kondisyonèl fòma nan Microsoft Excel.
Senp Opsyon pou fòma kondisyonèl
Yo nan lòd yo fòma yon sèten zòn nan selil, ou bezwen chwazi zòn sa a (pi souvan yon kolòn), ak nan "Kay" tab la, klike sou "kondisyonèl formataj" bouton an, ki sitiye sou riban an nan "Styles" ba ikòn nan.
Apre sa, meni an fòma kondisyonèl ouvè. Isit la yo se twa kalite prensipal nan fòma:
- Istogram
- Balans dijital;
- Badj yo.
Nan lòd kondisyonèl fòma kòm yon istogram, chwazi kolòn nan done, epi klike sou atik la meni ki koresponn lan. Kòm ou ka wè, plizyè kalite istogram ak gradyan ak ranpli solid parèt yo dwe chwazi. Chwazi youn nan ki, nan opinyon ou, ki pi konsistan avèk style la ak kontni nan tab la.
Kòm ou ka wè, istogram yo te parèt nan selil yo chwazi nan kolòn nan. Pi gwo valè nimerik lan nan selil yo, pi long istogram la. Anplis de sa, nan vèsyon an Excel 2010, 2013 ak 2016, li posib yo montre kòrèkteman valè negatif nan yon istogram. Men, vèsyon an 2007 pa gen tankou yon opòtinite.
Lè w ap itilize yon kafe koulè olye de yon istogram, li posib tou pou yo chwazi plizyè opsyon pou zouti sa a. Nan ka sa a, tankou yon règ, se pi gwo valè an ki sitiye nan selil la, plis la satire koulè a nan echèl la.
Zouti ki pi enteresan ak konplèks nan mitan sa a mete nan fonksyon fòma yo ikon. Gen kat gwoup prensipal nan ikon: direksyon, fòm, endikatè, ak evalyasyon yo. Chak opsyon chwazi pa itilizatè a enplike itilizasyon diferan ikon lè y ap evalye sa ki nan selil la. Tout zòn nan chwazi yo tcheke pa Excel, ak tout valè selil yo divize an pati dapre valè yo espesifye nan yo. Ikon yo vèt aplike nan valè yo pi gwo, ranje a jòn nan valè yo nan mitan ranje, ak valè yo ki sitiye nan twazyèm lan pi piti yo make ak ikon wouj.
Lè w ap chwazi flèch, kòm ikon, nan adisyon a konsepsyon koulè, siyal nan fòm la nan direksyon se tou itilize. Se konsa, flèch la vire anwo a aplike a valè gwo, sou bò gòch la - a valè medyòm, desann - a ti piti. Lè w ap itilize figi, valè yo pi gwo yo make ak yon sèk, mwayen ak yon triyang, ak ti ak yon lozanj.
Règ seleksyon selil yo
Pa default, yo itilize yon règ nan ki tout selil nan fragman a chwazi yo endike pa yon koulè sèten oswa icon, dapre valè yo ki sitiye nan yo. Men, lè l sèvi avèk meni an, ki nou deja mansyone pi wo a, ou ka aplike lòt règ nonmen.
Klike sou atik meni "Règ seleksyon selil yo." Kòm ou ka wè, gen sèt règ debaz:
- Plis;
- Mwens;
- Egalman;
- Ant;
- Dat
- Valè Kopi.
Konsidere aplikasyon an nan aksyon sa yo pa egzanp. Chwazi seri a nan selil yo, epi klike sou atik la "Plis ...".
Yon fenèt ouvè nan ki ou bezwen mete valè pi gran pase ki nimewo yo pral resevwa lajan. Sa a fèt nan "Fòma selil yo ki pi gwo" jaden. Pa default, se valè an mwayèn nan seri a otomatikman antre nan isit la, men ou ka mete nenpòt ki lòt, oswa presize adrès la nan selil la ki gen nimewo sa a. Opsyon nan lèt se apwopriye pou tab dinamik nan ki done yo toujou ap chanje, oswa pou yon selil ki kote fòmil la aplike. Pou egzanp, nou mete valè a 20,000.
Nan jaden kap vini an, ou bezwen deside kijan selil yo pral make: limyè wouj ranpli ak koulè wouj fonse (pa default); ranpli jòn ak tèks jòn fonse; tèks wouj, elatriye Anplis de sa, gen yon fòma koutim.
Lè ou ale nan atik sa a, yon fenèt ouvè nan ki ou ka edit seleksyon an, prèske jan ou renmen, lè l sèvi avèk divès kalite opsyon font, plen, ak sou fwontyè.
Apre nou te deside, ak valè yo nan fenèt la anviwònman pou règ yo seleksyon, klike sou "OK" bouton an.
Kòm ou ka wè, selil yo yo chwazi, dapre règ la etabli.
Pa menm prensip la, valè yo resevwa lajan lè ou aplike règ yo mwens, ant, ak egal. Sèlman nan premye ka a, yo afekte selil yo mwens pase valè ou etabli; nan dezyèm ka a, yon entèval nan nimewo yo mete, selil yo ak ki pral resevwa lajan; nan twazyèm ka a, yo espesifye yon nimewo espesifik, epi se sèlman moun ki gen li yo pral chwazi.
Tèks la gen règ seleksyon se sitou aplike nan selil fòma tèks. Nan fenèt la konfigirasyon règ, ou ta dwe presize mo a, yon pati nan mo a, oswa yon seri sekansyèl nan mo, lè yo jwenn, selil yo ki koresponn yo pral make nan fason ou mete.
Règ Dat la aplike a selil ki gen valè nan yon fòma dat. An menm tan an, nan anviwònman yo ou ka mete seleksyon an nan selil pa lè evènman an te rive oswa ki pral rive: jodi a, yè, demen, pou 7 jou ki sot pase yo, elatriye.
Aplike règ la "Repete Valè", ou ka configured seleksyon an nan selil dapre si done yo mete nan yo alimèt youn nan kritè yo: si done a repete oswa inik.
Règ pou chwazi premye ak dènye valè yo
Anplis de sa, meni an fòma kondisyonèl gen yon lòt atik enteresan - "Règ pou chwazi valè yo an premye ak dènye." Isit la ou ka mete seleksyon an nan sèlman valè yo pi gwo oswa pi piti nan seri a nan selil yo. An menm tan an, yon moun ka itilize seleksyon, tou de pa ordinal valè ak pa pousantaj. Gen kritè seleksyon sa yo, ki endike nan atik meni ki koresponn lan:
- Premye 10 eleman yo;
- Premye 10%;
- 10 dènye atik yo;
- Denye 10%;
- Pi wo pase mwayèn;
- Pi ba pase mwayèn.
Men, apre ou fin klike sou atik ki koresponn lan, ou ka chanje yon ti kras règleman yo. Yon fenèt ouvè nan ki kalite seleksyon an chwazi, epi, si ou vle, ou ka mete yon fwontyè seleksyon diferan. Pou egzanp, pa klike sou "Premye 10 eleman" atik la, nan fenèt la ki ouvè, nan "Fòma premye selil yo" jaden, ranplase nimewo a 10 ak 7. Kidonk, apre yo fin klike sou "OK" bouton an, pa 10 valè yo pi gwo yo pral make, men yo. sèlman 7.
Kreye règleman yo
Pi wo pase, nou te pale sou règleman yo ki deja mete nan Excel, ak itilizatè a ka tou senpleman chwazi nenpòt nan yo. Men, an plis, si ou vle, itilizatè a kapab kreye pwòp règleman yo.
Pou fè sa, klike sou atik la "Lòt règleman ..." ki sitiye nan pati anba anpil nan lis la nan nenpòt ki sou-seksyon nan meni an fòma kondisyonèl.Oswa klike sou atik la "Kreye yon règ ..." ki sitiye nan pati anba a nan meni prensipal la nan fòma kondisyonèl.
Yon fenèt ouvè kote ou bezwen chwazi youn nan sis kalite règ yo:
- Fòma tout selil ki baze sou valè yo;
- Fòma selil sèlman ki gen;
- Fòma sèlman premye ak dènye valè yo;
- Fòma sèlman valè ki pi wo oswa pi ba pase mwayèn;
- Fòma sèlman valè inik oswa kopi;
- Sèvi ak yon fòmil defini selil fòma.
Selon tip règleman yo chwazi yo, nan pati ki pi ba nan fenèt la ou bezwen konfigirasyon yon chanjman nan deskripsyon règleman yo pa mete valè yo, entèval yo ak lòt valè yo, ke nou te deja diskite anba a. Se sèlman nan ka sa a, mete valè sa yo pral pi fleksib. Li se imedyatman mete, pa chanje font la, fwontyè ak ranpli, ki jan seleksyon an ap gade egzakteman. Apre tout anviwònman yo fin ranpli, ou bezwen klike sou "OK" bouton an pou konsève pou chanjman yo.
Jesyon règleman an
Nan Excel, ou ka aplike règ plizyè nan yon fwa nan menm seri de selil, men se sèlman règ ki sot pase a antre nan ap parèt sou ekran an. Yo nan lòd yo kontwole aplikasyon an nan règleman divès kalite konsènan yon seri sèten nan selil, ou bezwen chwazi sa a ranje, ak nan meni prensipal la pou fòma kondisyonèl, ale nan atik la jesyon règ.
Yon fenèt ouvè kote tout règ yo ki aplike nan seri a chwazi nan selil yo prezante. Règ yo aplike depi anwo jouk anba yo jan yo ekri. Se konsa, si règ yo kontredi chak lòt, Lè sa a, an reyalite se ekzekisyon an nan sèlman ki pi resan an nan yo parèt sou ekran an.
Swap règleman yo, gen bouton nan fòm flèch montre leve, li desann. Nan lòd pou yon règ yo dwe parèt sou ekran an, ou bezwen chwazi li, epi klike sou bouton an nan fòm lan nan yon flèch montre desann jouk règ la pran liy ki sot pase a nan lis la.
Gen yon lòt opsyon. Ou bezwen tcheke ti bwat la nan kolòn nan ak non "One Stop si vre" opoze règ la nou bezwen. Se konsa, ale sou règleman yo depi anwo jouk anba a, pwogram lan ap sispann jisteman nan règ la tou pre ki mak sa a se, epi yo pa pral desann, ki vle di ke règ sa a pral aktyèlman ap rive vre.
Nan menm fenèt la gen bouton pou kreye ak chanje règ ki chwazi a. Apre klike sou bouton sa yo, yo lanse fenèt yo pou kreye ak chanje règleman yo, ki nou diskite pi wo a.
Yo nan lòd yo efase yon règ, ou bezwen chwazi li, epi klike sou "efase règ" bouton an.
Anplis de sa, ou ka efase règ yo nan meni prensipal la nan fòma kondisyonèl. Pou fè sa, klike sou atik la "efase règ". Yon submenu ouvè kote ou ka chwazi youn nan opsyon yo sipresyon: swa efase règleman yo sèlman sou seri a selil chwazi, oswa efase absoliman tout règleman yo ki sou louvri Fèy travay la Excel.
Kòm ou ka wè, fòma kondisyonèl se yon zouti trè pwisan pou visualizing done nan yon tab. Avèk li, ou ka configured tab la pou ke yo pral enfòmasyon an jeneral sou li ap lasimilasyon pa itilizatè a Yon ti koutje sou. Anplis de sa, kondisyonèl fòma bay yon gwo apèl ayestetik nan dokiman an.
