Kapasite a nan Excel yo kreye fèy separe nan yon sèl liv pèmèt, an reyalite, yo fòme plizyè dokiman nan yon sèl dosye ak, si sa nesesè, konekte yo ak lyen oswa fòmil. Natirèlman, sa a ogmante siyifikativman fonksyonalite a nan pwogram nan ak pèmèt ou elaji orizon yo nan travay yo. Men pafwa li rive ke kèk fèy papye ou te kreye disparèt oswa tout etikèt yo nan ba a sitiyasyon konplètman disparèt. Se pou nou konnen ki jan ou ka pote yo tounen.
Recovery Fèy
Navigasyon ki genyen ant fèy papye yo nan liv la pèmèt ou pote soti nan rakoursi, ki yo sitiye nan pati gòch nan fenèt la pi wo a ba a sitiyasyon. Kesyon an nan restorasyon yo nan evènman an nan pèt, nou pral konsidere.
Anvan w kòmanse etidye algorithm nan rekiperasyon, kite la figi konnen poukisa yo ka disparèt nan tout. Gen kat rezon prensipal poukisa sa ka rive:
- Enfimite ba a chemen kout;
- Objè yo te kache dèyè yon scrollbar orizontal;
- Etikèt separe yo te mete nan yon eta kache oswa super-kache;
- Retire.
Natirèlman, chak nan sa yo lakòz sa ki lakòz yon pwoblèm ki gen pwòp algorithm solisyon li yo.
Metòd 1: pèmèt ba chemen kout yo
Si pa gen okenn rakoursi nan tout nan plas la mete anwo ba estati a, ki gen ladan etikèt la nan eleman aktif, sa vle di ke yo te ekspozisyon yo tou senpleman enfim pa yon moun nan anviwònman yo. Sa ka fèt sèlman pou liv aktyèl la. Sa vle di, si ou louvri yon lòt dosye Excel ak menm pwogram lan, epi si yo pa chanje anviwònman default yo, y ap parèt ba chemen kout la nan li. Ann chèche konnen kouman ou ka vire vizibilite a ankò si panèl la etenn nan anviwònman yo.
- Ale nan tab la File.
- Next, nou deplase nan seksyon an "Opsyon".
- Nan fenèt la louvri Opsyon Excel, ale nan tab la "Avanse".
- Nan pati dwat la nan fenèt la ki ouvè, divès kalite anviwònman Excel yo sitiye. Nou bezwen jwenn blòk anviwònman yo "Montre opsyon pou pwochen liv". Gen yon paramèt nan blòk sa a Montre etikèt fèy yo. Si pa gen okenn koche opoze li, Lè sa a, ou ta dwe enstale li. Next klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.
- Kòm ou ka wè, apre yo fin fè aksyon ki anwo a, ba a chemen kout parèt ankò nan anyè travayè Excel aktyèl la.
Metòd 2: deplase ba a woulo liv la
Pafwa gen fwa lè yon itilizatè aksidantèlman tir yon ba woulèt orizontal sou ba chemen kout la. Se konsa, li aktyèlman kache yo, apre sa, lè sa a, lè sa a se reyalite devwale, yon rechèch fyévre pou rezon ki pou mank de etikèt la kòmanse.
- Rezoud pwoblèm sa a se trè senp. Mete kurseur a sou bò goch la nan ba orizontal la. Li ta dwe konvèti nan yon flèch bidirèksyonèl. Kenbe bouton sourit la ak trennen kisè a sou bò dwat jiskaske tout objè ki nan panèl la parèt. Li enpòtan tou isit la pou pa twòp li epi pou fè ba woulo a twò piti, paske li nesesè tou pou navige nan dokiman an. Se poutèt sa, ou ta dwe sispann trenen teren an le pli vit ke panèl la tout antye se louvri.
- Kòm ou ka wè, se panèl la ankò parèt sou ekran an.
Metòd 3: pèmèt ekspozisyon etikèt kache yo
Ou kapab tou kache dra natirèl. Nan ka sa a, pral panèl nan tèt li ak lòt rakoursi sou li ap parèt. Diferans ki genyen ant objè kache ak efase se yo ke yo ka toujou ap parèt si yo vle. Anplis de sa, si sou yon sèl fèy gen valè ki rale nan fòmil ki sitiye sou yon lòt, Lè sa a, si objè a efase, fòmil sa yo ap kòmanse montre yon erè. Si se eleman an tou senpleman kache, Lè sa a, pa gen okenn chanjman ap fèt nan fonksyone nan fòmil yo, jis rakoursi pou tranzisyon an pral absan. Nan mo senp, objè a pral aktyèlman rete nan fòm nan menm jan li te, men zouti yo navigasyon pou yo ale nan li pral disparèt.
Pwosedi a kache se byen senp. Ou bezwen klike sou-dwat sou chemen kout ki apwopriye a epi chwazi atik la nan meni an ki parèt Kache.
Kòm ou ka wè, apre aksyon sa a eleman ki chwazi a ap kache.
Koulye a, kite a wè ki jan yo montre rakoursi kache ankò. Sa a se pa pi difisil pase kache yo e se tou entwisyon.
- Dwa-klike sou sou nenpòt chemen kout. Meni kontèks la ouvè. Si gen eleman kache nan liv aktyèl la, atik la nan meni sa a vin aktif "Montre ...". Nou klike sou li ak bouton an sourit gòch.
- Apre yon klike, yon ti fenèt ouvè, nan ki se yon lis nan fèy papye kache nan liv sa a sitiye. Chwazi objè a ke nou ankò vle montre sou panèl la. Apre sa, klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.
- Kòm ou ka wè, yo te chemen kout la nan objè a chwazi ankò parèt sou panèl la.
Leson: Ki jan yo kache yon fèy nan Excel
Metòd 4: ekspozisyon fèy papye bouche
Anplis de fèy papye kache, gen tou super-kache. Yo diferan de premye a nan ke ou pa pral jwenn yo nan lis la nòmal nan montre yon eleman kache sou ekran an. Menm si ou se asire w ke objè sa a definitivman egziste e pa gen yon efase li.
Eleman ka disparèt nan fason sa a sèlman si yon moun te fè espre kache yo nan editè a macro VBA. Men, jwenn yo ak restore ekspozisyon an sou panèl la pa pral difisil si itilizatè a konnen algorithm a nan aksyon, ki nou pral diskite sou anba a.
Nan ka nou an, jan nou wè, panèl la manke etikèt nan fèy papye yo katriyèm ak senkyèm.
Ale nan fenèt la pou montre eleman kache sou ekran an, nan fason nou te pale de nan metòd la anvan yo, nou wè ke se sèlman non an nan katriyèm fèy la parèt nan li. Se poutèt sa, li se byen evidan asime ke si fèy la senkyèm pa efase, Lè sa a, li kache lè l sèvi avèk zouti yo editè VBA.
- Premye a tout, ou bezwen pèmèt mòd nan macro ak aktive tab la "Developer"ki enfim pa defo. Malgre ke, si nan liv sa a kèk eleman yo te asiyen estati a nan super-kache, li posib ke pwosedi ki endike nan pwogram nan te deja te pote soti. Men, ankò, pa gen okenn garanti ke apre kache eleman yo, itilizatè a ki moun ki fè sa ankò pa t 'fèmen zouti ki nesesè yo ki pèmèt ekspozisyon an nan super-kache dra. Anplis de sa, li se byen posib ke enklizyon a nan ekspoze rakoursi pa fèt nan tout sou òdinatè a ki te sou yo te kache.
Ale nan tab la File. Apre sa, klike sou atik la "Opsyon" nan meni an vètikal ki sitiye sou bò gòch nan fenèt la.
- Nan fenèt yo opsyon Excel ki ouvè, klike sou atik la Riban konfigirasyon. Nan blòk Tabs kle, ki sitiye sou bò dwat nan fenèt la ki ouvè, tcheke ti bwat la, si li pa, akote paramèt la "Developer". Apre sa, nou deplase nan seksyon an "Sekirite Jesyon Sant"lè l sèvi avèk meni an vètikal sou bò gòch fenèt la.
- Nan fennèt la ki ouvè, klike sou bouton an "Anviwònman pou Sant Trust ...".
- Fenèt kòmanse "Sekirite Jesyon Sant". Ale nan seksyon an Opsyon Macro atravè meni vètikal la. Nan bwat zouti yo Opsyon Macro mete switch la nan pozisyon Mete tout makro. Nan blòk "Macro opsyon pou pwomotè a" tcheke ti bwat ki akote "Fè aksè nan modèl objè pwojè VBA". Apre travay la avèk makro aktive, klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.
- Retounen nan anviwònman yo Excel, se konsa ke tout chanjman anviwònman pran efè, tou klike sou bouton an "OK". Apre sa, yo pral aktive tab la pwomotè ak makro.
- Koulye a, yo louvri editè a macro, ale nan tab la "Developer"ke nou jis aktive. Apre sa, sou riban a nan bwat zouti a "Kòd" klike sou gwo icon la "Visual Basic".
Ou kapab tou kòmanse editè a macro pa sezisman yon rakoursi klavye Alt + F11.
- Apre sa, fenèt editè macro ouvè, nan pati gòch nan ki gen zòn "Pwojè" ak "Pwopriyete".
Men, li se byen posib ke zòn sa yo pa pral parèt nan fenèt la ki ouvè.
- Pou pèmèt ekspozisyon zòn lan "Pwojè" klike sou atik orizontal meni an "View". Nan lis la ki ouvè, chwazi pozisyon an "Pwojè Explorer". Oswa ou ka peze konbinezon an hotkey Ctrl + R.
- Pou montre yon zòn "Pwopriyete" klike sou atik la meni ankò "View"men fwa sa a chwazi pozisyon nan lis la "Pwopriyete Fenèt". Oswa, kòm yon altènatif, ou ka tou senpleman peze yon kle fonksyon F4.
- Si yon sèl zòn kouvri yon lòt, jan yo montre nan imaj ki anba a, Lè sa a, ou bezwen pozisyon kurseur a sou fwontyè a nan zòn yo. Nan ka sa a, li ta dwe konvèti nan yon flèch bidirèksyonèl. Lè sa a, kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen fwontyè a pou ke tou de zòn yo konplètman parèt nan editè a macro.
- Apre sa nan zòn nan "Pwojè" chwazi non an nan eleman nan super-kache ke nou pa t 'kapab jwenn swa sou panèl la oswa nan lis la nan etikèt kache. Nan ka sa a, li se "Fèy 5". Anplis, nan jaden an "Pwopriyete" Anviwònman yo pou objè sa a yo ap parèt. Nou pral espesyalman enterese nan atik la "Vizib" ("Vizibilite") Kounye a, se yon paramèt mete anfas li. "2 - xlSheetVeryHidden". Tradui nan Larisi "Trè kache" vle di "trè kache," oswa jan nou te deja mete l ', "super-kache." Pou chanje paramèt sa a epi retounen vizibilite sou chemen kout la, klike sou triyang lan sou bò dwat li.
- Apre sa, yon lis parèt ak twa opsyon pou eta a nan fèy papye yo:
- "-1 - xlSheetVisible" (vizib);
- "0 - xlSheetHidden" (kache);
- "2 - xlSheetVeryHidden" (super-kache).
Nan lòd pou chemen kout a parèt ankò sou panèl la, chwazi pozisyon an "-1 - xlSheetVisible".
- Men, kòm nou sonje, gen toujou kache "Fèy 4". Natirèlman, li pa super-kache ak Se poutèt sa ekspozisyon li yo ka mete lè l sèvi avèk Metòd 3. Li pral menm pi fasil ak pi pratik. Men, si nou te kòmanse yon konvèsasyon sou posibilite pou pèmèt ekspozisyon nan rakoursi nan editè a macro, Lè sa a, kite a wè ki jan li kapab itilize retabli òdinè eleman kache.
Nan blòk "Pwojè" chwazi non an "Fèy 4". Kòm ou ka wè, nan zòn nan "Pwopriyete" pwen opoze "Vizib" mete paramèt "0 - xlSheetHidden"ki matche ak yon eleman regilye kache. Nou klike sou triyang lan sou bò gòch la nan paramèt sa a chanje li.
- Nan lis la nan paramèt ki ouvè, chwazi "-1 - xlSheetVisible".
- Apre nou te configuré ekspozisyon tout objè kache nan panèl la, ou ka fèmen editè macro a. Pou fè sa, klike sou bouton an estanda fèmen nan fòm yon kwa nan kwen anwo dwa nan fenèt la.
- Kòm ou ka wè, kounye a tout rakoursi yo ap parèt nan panèl la Excel.
Leson: Ki jan yo pèmèt oswa enfim makro nan Excel
Metòd 5: refè dra efase
Men, li rive souvan ke etikèt yo disparèt nan panèl la tou senpleman paske yo te efase. Sa a se opsyon ki pi difisil. Si nan ka anvan yo, ak algorithm ki kòrèk la nan aksyon, pwobabilite a pou restore ekspozisyon an nan etikèt se 100%, Lè sa a, lè yo yo retire, pesonn pa ka bay tankou yon garanti nan yon rezilta pozitif.
Retire yon chemen kout se byen senp ak entwisyon. Jis klike sou li ak bouton an sourit dwa epi chwazi opsyon a nan meni an ki parèt Efase.
Apre sa, yon avètisman sou retire ap parèt nan fòm yon bwat dyalòg. Pou konplete pwosedi a, jis klike sou bouton an Efase.
Rekipere yon objè efase se pi difisil.
- Si ou chwazi yon chemen kout, men reyalize ke ou te fè l 'pou gremesi menm anvan ou sove dosye a, ou jis bezwen fèmen l' pa klike sou dokiman estanda a fèmen bouton nan kwen anwo dwa nan fenèt la nan fòm lan nan yon kwa blan nan yon kare wouj.
- Nan bwat dyalòg ki ouvè apre sa, klike sou bouton an "Pa sove".
- Apre ou fin louvri dosye sa a ankò, objè a efase yo pral nan plas li.
Men, ou ta dwe peye atansyon a lefèt ke restore fèy la nan fason sa a, ou pral pèdi tout done yo antre nan dokiman an, kòmanse nan dènye sove li yo. Sa se, an reyalite, itilizatè a gen pou chwazi ant sa ki pi enpòtan pou l ': objè a efase oswa done yo ke li te jere yo antre nan apre sove nan dènye.
Men, kòm deja mansyone pi wo a, opsyon sa a rekiperasyon se apwopriye sèlman si itilizatè a pa t 'jere pou konsève pou done yo apre sipresyon. Ki sa ki fè si itilizatè a te sove dokiman an oswa menm kite l 'ak ekonomize?
Si apre ou fin efase chemen kout la ou deja sove liv la, men pa t 'gen tan yo fèmen li, se sa ki, li fè sans nan fouye nan vèsyon yo nan dosye a.
- Pou chanje nan gade vèsyon, ale nan tab la File.
- Apre sa, ale nan seksyon an "Detay"ki parèt nan meni vètikal la. Nan pati santral fenèt la ki ouvè, gen yon blòk "Vèsyon". Li gen yon lis tout vèsyon nan dosye sa a sove ak Excel otowout otomatik. Zouti sa a pèmèt pa defo epi li sove yon dokiman chak 10 minit si ou pa fè li tèt ou. Men, si ou te fè ajisteman manyèl nan anviwònman yo Excel, enfimite otorize, Lè sa a, ou pa yo pral kapab retabli atik efase. Li ta dwe tou ap di ke apre fèmen dosye a, se lis sa a efase. Se poutèt sa, li enpòtan a remake pèt la sou objè a ak detèmine bezwen pou restorasyon li yo menm anvan menm yo fèmen liv la.
Se konsa, nan lis la nan vèsyon autosaved, nou ap chèche pou dènye-an-tan opsyon sove, ki te aplike anvan sipresyon an. Klike sou atik sa a nan lis la espesifye.
- Apre sa, yon vèsyon otowivès nan liv la ap louvri nan yon nouvo fenèt. Kòm ou ka wè, gen yon objè te deja efase nan li. Yo nan lòd yo ranpli rekiperasyon an dosye ou bezwen klike sou bouton an Renmèt nan tèt fenèt la.
- Apre sa, yon bwat dyalòg ap louvri, ki pral ofri ranplase vèsyon an dènye liv la nan liv la ak vèsyon sa-a. Si sa a kostim ou, Lè sa a, klike sou bouton an. "OK".
Si ou vle kite tou de vèsyon nan dosye a (ak yon fèy dedye ak enfòmasyon ki ajoute nan liv la apre sipresyon), Lè sa a, ale nan tab la. File epi klike sou "Save As ...".
- Fenèt la sove ap louvri. Nan li, ou pral definitivman bezwen chanje non liv la retabli, ak Lè sa a, klike sou bouton an Sove.
- Apre sa, ou pral jwenn tou de vèsyon nan dosye a.
Men, si ou sove ak fèmen dosye a, ak pwochen fwa ou louvri li, ou wè ke youn nan rakoursi yo te efase, Lè sa a, ou pa yo pral kapab retabli li nan fason sa a, depi lis la nan vèsyon dosye yo pral otorize. Men, ou ka eseye retabli nan kontwòl vèsyon, byen ke chans pou siksè nan ka sa a se pi ba anpil pase lè w ap itilize opsyon anvan yo.
- Ale nan tab la File ak nan seksyon an "Pwopriyete" klike sou bouton an Kontwòl Version. Apre sa, yon ti meni parèt, ki gen sèlman yon atik - Renmèt liv san avanse. Nou klike sou li.
- Yon fenèt ouvè louvri dokiman an nan anyè a kote liv unsaved yo nan fòma xlsb binè. Chwazi non youn pa youn epi peze bouton an "Open" nan fon fenèt la. Petèt youn nan sa yo dosye yo pral liv la ou bezwen ki gen objè a aleka.
Se sèlman tout menm bagay la, pwobabilite pou jwenn liv la dwa se ti. Anplis de sa, menm si li se prezan nan lis sa a ak gen yon atik efase, li posib ke vèsyon li yo pral relativman fin vye granmoun epi yo pa gen anpil chanjman ki te fèt pita.
Leson: Restore yon liv Excel Unavans
Kòm ou ka wè, ka disparisyon nan etikèt sou panèl la dwe ki te koze pa yon kantite rezon, men yo tout ka divize an de gwo gwoup: dra yo te kache oswa efase.Nan premye ka a, dra yo kontinye fè pati dokiman an, se sèlman aksè a yo difisil. Men, si ou vle, pou detèmine si fason etikèt yo te kache, konfòme yo avèk algorithm nan aksyon, retabli ekspozisyon yo nan liv la se pa difisil. Yon lòt bagay se si objè yo te efase. Nan ka sa a, yo te konplètman ekstrè soti nan dokiman an, ak restorasyon yo se pa toujou posib. Sepandan, menm nan ka sa a, pafwa li posib refè done yo.