Estimasyon nan Microsoft Excel

Nan planifikasyon ak konsepsyon travay, se yon wòl enpòtan ki fèt pa estimasyon an. San li, pa ka yon sèl pwojè grav dwe lanse. Espesyalman souvan, se bidjè rekoumanse nan endistri konstriksyon. Natirèlman, li pa yon travay fasil pou fè yon estimasyon kòrèkteman, ki se sèlman espesyalis yo ka okipe. Men, yo tou fòse yo resort lojisyèl divès kalite, souvan peye, fè travay sa a. Men, si ou gen yon egzanp Excel enstale sou PC ou, Lè sa a, li la byen posib yo fè yon estimasyon bon jan kalite nan li, san yo pa achte chè, lojisyèl trè vize. Se pou nou konnen ki jan fè sa an pratik.

Desen yon estimasyon pri senp

Estimasyon pri a se yon lis konplè nan tout depans ke òganizasyon an pral antrene lè mete ann aplikasyon yon pwojè espesifik oswa tou senpleman pou yon sèten peryòd de tan nan aktivite li yo. Pou kalkil yo, yo itilize endikatè regilasyon espesyal, ki, tankou yon règ, yo disponib piblikman. Yo ta dwe konte sou yon espesyalis nan preparasyon dokiman sa a. Li ta dwe tou dwe te note ke se estimasyon an te fè nan premye etap nan lansman pwojè a. Se poutèt sa, yo ta dwe pwosedi sa a dwe pran espesyalman seryezman, depi li se, an reyalite, fondasyon an nan pwojè a.

Anpil fwa se estimasyon an divize an de pati gwo: pri a nan materyèl ak pri a nan travay la. Nan fen anpil nan dokiman an, de kalite sa yo nan depans yo rezime ak papye ekri si konpayi an, ki se kontraktè a, se ki anrejistre kòm yon moun ki peye taks sa a.

Etap 1: kòmanse konpile

Ann eseye fè yon estimasyon senp nan pratik. Anvan ou kòmanse sa a, ou bezwen jwenn kondisyon ki nan referans soti nan kliyan an, sou ki kote ou pral planifye li, epi tou li bra tèt ou ak repèrtwar ak endikatè estanda. Olye pou yo repèrtwar, ou ka tou itilize resous entènèt.

1. Se konsa, kòmanse preparasyon an nan estimasyon ki pi senp lan, premye nan tout, nou fè tit li yo, ki se, non an nan dokiman an. Ann rele l "Estimasyon pou travay". Nou pa pral sant ak fòma non an jiskaske tab la se pare, men tou senpleman mete l 'nan tèt la nan fèy la.



2. Èske w gen retrete yon sèl liy, nou fè ankadreman an tab, ki pral pati prensipal la nan dokiman an. Li pral konpoze de sis kolòn, nan ki nou bay non yo "Non", "Non", "Kantite", "Inite", "Pri", "Kantite lajan". Pwolonje limit selil si non kolòn yo pa anfòm nan yo. Chwazi selil yo ki gen non sa yo, yo te nan tab la "Kay", klike sou blòk zouti ki sitiye sou kasèt la Aliyman bouton an Sant aliyen. Lè sa a, klike sou icon nan Boldki se nan blòk la Font, oswa jis tape klavye a rakoursi Ctrl + B. Se konsa, nou bay non kolòn eleman yo fòma pou yon ekspozisyon plis vizyèl vizyèl.



3. Lè sa a, nou dekri sou fwontyè ki nan tab la. Pou fè sa, chwazi zòn ki estime nan seri tab la. Ou pa bezwen enkyete ke kaptire twòp, paske lè sa a nou ap toujou koreksyon.

   

   Apre sa, yo te tout sou tab la menm "Kay", klike sou triyang lan sou bò dwat ikon an "Border"mete yo nan blòk zouti a Font sou kasèt la. Soti nan lis la drop-desann, chwazi opsyon an Tout Borders.



4. Kòm ou ka wè, apre aksyon ki sot pase a, yo te tout seri a chwazi divize pa fwontyè.

Etap 2: konpilasyon nan Seksyon I

Next, nou kòmanse trase premye seksyon an nan estimasyon an, ki pral pri a nan consommables lè fè travay.

1. Nan premye ranje tab la ekri non an Seksyon I: Materyèl Depans yo. Non sa a pa anfòm nan yon sèl selil, men ou pa bezwen pouse limit yo, paske apre sa nou senpleman retire yo, men pou kounye a kite yo jan yo ye.



2. Next, nou ranpli nan tablo a nan estimasyon ak non yo nan materyèl ki planifye yo dwe itilize pou aplikasyon an nan pwojè a. Nan ka sa a, si non yo pa anfòm nan selil yo, lè sa a pouse yo apa. Nan kolòn nan twazyèm nou ajoute kantite lajan an nan materyèl espesifik nesesè yo fè yon kantite lajan yo bay nan travay yo, dapre nòm ofisyèl kounye a. Apre sa, endike inite mezi li yo. Nan kolòn nan pwochen nou ekri pri a inite. Kolòn "Kantite lajan" pa manyen jiskaske nou ranpli tout tab la ak done ki anwo yo. Valè yo pral parèt nan li lè l sèvi avèk fòmil la. Epitou pa manyen premye kolòn nan ak nimero.



3. Koulye a, nou pral fè aranjman pou done yo ak nimewo a ak inite mezi nan sant la nan selil yo. Chwazi ranje a nan ki done sa a ki sitiye, epi klike sou icon a ki deja abitye ak nou sou riban an Sant aliyen.



4. Next, nou pral nimewo pozisyon yo te antre nan. Pou kolòn selil "Non", ki koresponn ak non an nan materyèl la, antre nan nimewo a "1". Chwazi eleman ki nan fèy la nan ki nimewo sa a te antre nan, li mete konsèy la nan kwen dwat li yo. Li transfòme nan yon makè ranpli. Kenbe bouton sourit la ak trennen desann nan dènye liy lan, nan ki se non materyèl la.



5. Men, kòm nou wè, selil yo pa t 'konte nan lòd, depi nan tout nan yo gen yon nimewo "1". Pou chanje sa a, klike sou icon nan. Ranpli Opsyonki se nan pati ki anba nan seri a chwazi. Yon lis opsyon ouvè. Nou chanje switch la nan pozisyon Ranpli.



6. Kòm ou ka wè, apre sa a te mete nimewote liy lan nan lòd.



7. Apre tout non yo nan materyèl ki nesesè pou aplikasyon an nan pwojè a yo te antre nan, nou kontinye nan kalkil la nan kantite lajan an nan depans pou chak nan yo. Kòm li pa difisil a devine, kalkil la pral reprezante miltiplikasyon nan kantite pa pri pou chak atik separeman.

   Mete kurseur a selil kolòn nan "Kantite lajan", ki koresponn ak atik nan premye nan lis la nan materyèl nan tablo a. Nou mete yon siy "=". Next, nan menm ranje a, klike sou eleman nan fèy papye nan kolòn nan "Kantite". Kòm ou ka wè, kowòdone li yo imedyatman parèt nan selil la montre pri a nan materyèl yo. Apre sa, mete yon siy sou klavye a miltipliye (*) Apre sa, nan menm ranje a, klike sou eleman ki nan kolòn nan "Pri".

   Nan ka nou an, fòmil sa a te jwenn:

   = C6 * E6

   Men, nan sitiyasyon espesifik ou, li ka gen lòt kowòdone.



8. Pou montre rezilta kalkil la, klike sou bouton an Antre sou klavye a.



9. Men, nou dedwi rezilta a pou yon sèl pozisyon. Natirèlman, pa analoji, yon moun ka prezante fòmil pou selil ki rete yo nan kolòn nan "Kantite lajan", men gen yon fason pi fasil ak pi vit ak makè a ranpli, ki nou mansyone pi wo a. Nou mete kurseur a nan kwen an pi ba dwat nan selil la ak fòmil la, epi, apre ou fin konvèti li nan makè a ranpli, kenbe bouton an sourit gòch, trennen desann nan non an.



10. Kòm ou ka wè, se pri total pou chak materyèl endividyèl nan tablo a kalkile.



11. Koulye a, kite a kalkile pri total de tout materyèl konbine. Nou sote liy lan ak nan premye selil nan liy kap vini an nou anrejistre "Total Materyèl".



12. Lè sa a, ak bouton an sourit gòch bourade, chwazi seri a nan kolòn nan "Kantite lajan" soti nan non an nan materyèl la nan liy lan "Total Materyèl" tou. Lè ou nan tab la "Kay" klike sou icon a "Autosum"sitiye sou riban an nan bwat zouti an "Korije".



13. Kòm ou ka wè, kalkil la nan pri total nan acha a nan tout materyèl pou travay la fèt.



14. Kòm nou konnen, ekspresyon monetè ki endike nan rubles yo anjeneral itilize ak de kote desimal apre pwen desimal la, ki vle di pa sèlman rubles, men tou, yon pyès lajan. Nan tablo nou an, valè yo nan kantite lajan yo monetè yo reprezante sèlman pa nonb antye relatif yo. Yo nan lòd yo ranje sa a, chwazi tout valè yo nimerik nan kolòn yo "Pri" ak "Kantite lajan", ki gen ladan liy lan rezime. Nou fè yon dwa-klike sou seleksyon an. Meni kontèks la ouvè. Chwazi atik la nan li "Fòma selil ...".



15. Fenèt la fòma kòmanse. Deplase nan tab la "Nimewo". Nan blòk paramèt yo "Fòma Nimewo" mete switch la nan pozisyon "Nimerik". Nan pati dwat la nan fenèt la nan jaden an "Kantite desimal" nimewo a dwe mete "2". Si sa a se pa konsa, lè sa a antre nan nimewo a vle. Apre sa, klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.



16. Kòm ou ka wè, kounye a nan tablo a valè yo ak pri yo ap parèt ak de kote desimal.



17. Apre sa, nou pral travay yon ti jan sou aparans nan pati sa a nan estimasyon an. Chwazi liy lan nan ki non an chita Seksyon I: Depans pou materyèl yo. Sitiye nan tab la "Kay"klike sou bouton an "Konbine ak sant" nan blòk "Aliyen tep la". Lè sa a, klike sou icon nan nou deja konnen Bold nan blòk Font.



18. Apre sa, ale nan liy lan "Total Materyèl". Chwazi li tout wout la nan fen tab la ak ankò klike sou bouton an Bold.



19. Lè sa a, ankò nou chwazi selil yo nan ranje sa a, men fwa sa a nou pa gen ladan eleman nan ki se total la ki sitiye nan seleksyon an. Nou klike sou triyang lan sou bò dwat la nan bouton sou riban an "Konbine ak sant". Nan lis aksyon drop-down, chwazi opsyon an Rantre nan selil yo.



20. Kòm ou ka wè, eleman ki nan fèy la yo konbine. Nan travay sa a ak divizyon an nan depans materyèl ki kapab konsidere kòm ranpli.

Leson: fòma tab nan Excel

Etap 3: konpilasyon nan Seksyon II

Nou kontinye nan seksyon konsepsyon nan estimasyon an, ki pral reflete depans yo nan fè travay dirèk.

1. Nou sote yon sèl liy epi ekri non an nan kòmansman pwochen an "Seksyon II: pri a nan travay".



2. Nan yon nouvo ranje nan yon kolòn "Non" ekri kalite travay la. Nan kolòn nan pwochen an, nou antre nan kantite lajan an nan travay ki fèt, inite a nan mezi ak pri a inite nan travay la fèt. Pi souvan, inite a nan mezi pou travay konstriksyon fini se yon mèt kare, men pafwa gen eksepsyon. Se konsa, nou ranpli tablo a, entwodwi tout pwosedi yo ki antreprenè a fèt.



3. Apre sa, nou nimewo, kalkile kantite lajan an pou chak atik, kalkile total la ak fòma li nan menm jan an jan nou te fè pou seksyon an premye. Se konsa, nou pa pral rete sou travay sa yo.

Etap 4: kalkile pri total la

Nan pwochen etap la, nou dwe kalkile kantite total depans yo, ki gen ladan pri materyèl ak travayè yo.

1. Nou sote liy lan apre dènye dosye a epi ekri nan premye selil la "Total pou pwojè a".



2. Apre sa, chwazi nan ranje sa a selil la nan kolòn nan "Kantite lajan". Li pa difisil pou devine kantite lajan pwojè a ap kalkile lè yo ajoute valè yo "Total Materyèl" ak "Total pri nan travay". Se poutèt sa, nan selil la chwazi, mete yon siy "=", ak Lè sa a, klike sou eleman nan fèy ki gen valè an "Total Materyèl". Lè sa a, mete siy ki soti nan klavye la "+". Apre sa, klike sou selil la "Total pri nan travay". Nou gen yon fòmil nan kalite sa a:

   = F15 + F26

   Men, nan kou, pou chak ka espesifik, kowòdone yo nan fòmil sa a ap gen fòm pwòp yo.



3. Pou montre pri total pou chak fèy, klike sou bouton an Antre.



4. Si antreprenè a se yon moun ki peye taks sou valè ajoute, Lè sa a, ajoute de plis liy anba a: "VAT" ak "Total pou pwojè a ki gen ladan VAT".



5. Kòm ou konnen, kantite lajan an nan VAT nan Larisi se 18% nan baz taks la. Nan ka nou an, baz taks la se kantite lajan ki ekri nan liy lan "Total pou pwojè a". Se konsa, nou pral bezwen miltipliye valè sa a pa 18% oswa 0.18. Nou mete nan selil la ki se nan entèseksyon liy lan "VAT" ak kolòn "Kantite lajan" siyen "=". Apre sa, klike sou selil la ak valè an "Total pou pwojè a". Soti nan klavye a nou tape ekspresyon an "*0,18". Nan ka nou an, nou jwenn fòmil sa a:

   = F28 * 0.18

   Klike sou bouton an Antre Pou kalkile rezilta a.



6. Apre sa, nou pral bezwen kalkile pri total nan travay la, ki gen ladan VAT. Gen plizyè opsyon pou kalkile valè sa a, men nan ka nou an li pral pi fasil tou senpleman ajoute jiska pri total nan travay san VAT ak kantite lajan an nan VAT.

   Se konsa, nan liy "Total pou pwojè a ki gen ladan VAT" nan kolòn nan "Kantite lajan" ajoute adrès selil yo "Total pou pwojè a" ak "VAT" nan menm fason an ke nou adisyone pri a nan materyèl ak travay. Pou estimasyon nou yo, yo jwenn fòmil sa a:

   = F28 + F29

   Klike sou bouton an ENFMASYON. Kòm ou ka wè, nou te resevwa yon valè ki endike ke pri total de aplikasyon antreprenè a nan pwojè a, ki gen ladan VAT, ap monte a 56,533,80 rubles.



7. Apre sa, nou pral fòma twa liy yo rezime. Chwazi yo nèt epi klike sou icon a. Bold nan tab la "Kay".



8. Apre sa, se konsa ke valè total yo kanpe soti nan mitan lòt enfòmasyon enfòmasyon, ou ka ogmante font la. San yo pa retire seleksyon an nan tab la "Kay", klike sou triyang lan sou bò dwat jaden an Size Fontsitiye sou riban an nan bwat zouti an Font. Soti nan lis la drop-desann, chwazi gwosè a font, ki se pi gwo pase youn aktyèl la.



9. Lè sa a, chwazi tout ranje rezime kolòn nan "Kantite lajan". Lè ou nan tab la "Kay" klike sou triyang lan sou bò dwat bouton an "Konbine ak sant". Nan lis la drop-desann, chwazi opsyon a Konbine ranje.

Leson: Excel fòmil VAT

Etap 5: fini nan estimasyon an

Koulye a, pou fini an konplè sou desen an nan estimasyon an, nou sèlman bezwen fè kèk manyen kosmetik.

1. Premye a tout, nou retire ranje yo siplemantè nan tablo nou an. Chwazi ranje a selil siplemantè. Ale nan tab la "Kay"si yon lòt kounye a louvri. Nan bwat zouti yo "Korije" sou riban an, klike sou icon a "Klè"ki gen aparans nan yon gonm. Nan lis la ki ouvè, chwazi pozisyon an "Fòma Klè".



2. Kòm ou ka wè, apre aksyon sa a tout liy yo siplemantè yo te efase.



3. Koulye a, nou retounen nan bagay la trè premye ke nou te fè lè fè estimasyon an - nan non an. Chwazi segman sou liy kote non an ye, egal nan longè ak lajè tab la. Klike sou bouton abitye a. "Konbine ak sant".



4. Lè sa a, san yo pa retire seleksyon an soti nan seri a, klike sou icon nan "Bold".



5. Nou fini fòma non nan estimasyon an pa klike sou jaden an gwosè font, epi chwazi gen yon valè pi gwo pase nou te deja mete pou ranje final la.

Apre sa, bidjè nan Excel ka konsidere konplete.

Nou gade yon egzanp nan fè yon estimasyon senp nan Excel. Kòm ou ka wè, sa a processeur tab gen nan asenal li yo tout zouti yo nan lòd yo parfe fè fas ak travay sa a. Anplis, si sa nesesè, estimasyon pi konplèks kapab tou ap trase moute nan pwogram sa a.