PowerPoint Presentation Optimization

Pin
Send
Share
Send

Li se lwen soti toujou posib vire toutotou nan yon fason gwo lè kreye yon prezantasyon nan PowerPoint. Swa règleman an oswa kèk lòt kondisyon ka strikteman kontwole gwosè final la nan dokiman an. Men, si li se pare - ki sa yo fè? Nou dwe fè anpil travay pou konpresyon prezantasyon an.

Prezantasyon Obezite

Natirèlman, tèks plenn bay dokiman an kòm pwa anpil tankou nan nenpòt ki lòt pwojè Microsoft Office. Ak yo nan lòd yo reyalize gwo gwosè ak piman enprime enfòmasyon, li pral nesesè mato nan yon kantite lajan gwo done yo. Se konsa, li ka rete pou kont li.

Founisè prensipal la nan pwa pou prezantasyon an se, nan kou, twazyèm-pati objè yo. Premye a tout, medya dosye. Li se lojik ke si ou bagay yon prezantasyon ak panoramix foto ak yon rezolisyon nan 4K, Lè sa a, pwa final la nan dokiman an ka sipriz ou yon ti kras. Efè a pral apik sèlman si pou chak glise vide yon seri de "Santa Barbara" nan bon jan kalite bon.

Ak pwoblèm nan se pa toujou sèlman nan kantite lajan final la. Dokiman an soufri anpil soti nan pwa lou ak ka pèdi nan pwodiktivite pandan demonstrasyon. Sa a pral espesyalman te santi si yo te pwojè a orijinal kreye sou yon PC estasyonè pwisan, epi yo mennen l 'yo montre sou yon laptop òdinè bidjè. Se konsa, ak anvan sistèm lan pandye fèmen.

An menm tan an, raman nenpòt moun ki pran swen sou gwosè a nan lavni nan dokiman an davans ak imedyatman fòma tout dosye yo, diminye bon jan kalite yo. Se poutèt sa, li vo optimize prezantasyon ou a nan nenpòt ka. Gen plizyè fason pou fè sa.

Metòd 1: Lojisyèl espesyalize yo

Pwoblèm lan nan tonbe pèfòmans nan prezantasyon akòz pwa se reyèlman grav, se konsa gen ase lojisyèl optimize dokiman sa yo. Ki pi popilè a ak pi fasil se NXPowerLite.

Download NXPowerLite

Pwogram nan tèt li se shareware, ak premye a download ou ka optimize jiska 20 dokiman yo.

  1. Pou kòmanse, trennen prezantasyon ou vle nan fenèt k ap travay nan pwogram lan.
  2. Apre sa, ou ta dwe ajiste nivo konpresyon an. Pou fè sa, itilize seksyon an Optimization Profile.
  3. Ou ka chwazi yon opsyon pare-fè a. Pou egzanp Ekran Pèmèt ou optimize tout imaj yo de baz yo, konprime yo nan gwosè a nan ekran itilizatè a. Aktyèlman, si foto nan 4K yo te mete nan prezantasyon an. Ak isit la "Mobil" pral pwodwi konpresyon mondyal konsa ou ka fasilman gade nan smartphone la. Pwa yo pral apwopriye, tankou, nan prensip, ak bon jan kalite.
  4. Anba a tout se opsyon an Anviwònman Custom. Li ouvè bouton adjasan an "Anviwònman".
  5. Isit la ou ka configured paramèt optimize tèt ou. Pou egzanp, ou ka presize yon rezolisyon pou foto nan yon dokiman. 640x480 ka ase. Yon lòt kesyon se ke anpil imaj ka siyifikativman deteryore ak konpresyon sa a.
  6. Tout sa ki rete se peze bouton an Optimize, ak pwosesis la pral rive otomatikman. Lè fini, yon nouvo katab ak konprese imaj ap parèt nan katab la ak dokiman orijinal la. Tou depan de nimewo yo, gwosè a ka diminye tou de yon ti kras epi jiska yon sekou doubleman.

Erezman, lè ou sove, se yon kopi dokiman orijinal la otomatikman kreye. Se konsa, prezantasyon inisyal la pa pral soufri soti nan eksperyans sa yo.

NXPowerLite optimize dokiman an trè byen ak konprès foto relativman dousman, ak rezilta a se pi bon pase ak metòd sa yo.

Metòd 2: Bati-an teknik konpresyon

PowerPoint gen pwòp sistèm medya konpresyon. Malerezman, li tou sèlman travay ak imaj.

  1. Pou fè sa, nan dokiman ki fini ou bezwen antre nan tab la File.
  2. Isit la ou bezwen chwazi "Save As ...". Sistèm lan pral mande pou ou presize ki kote pou konsève dokiman an espesyalman. Ou ka chwazi nenpòt ki opsyon. Sipoze li pral Katab aktyèl la.
  3. Yon fenèt navigatè estanda pou sove louvri. Li se vo anyen isit la yon ti inscription akote konsantman bouton an sove - "Sèvis".
  4. Si ou klike isit la, yon meni yo ap louvri. Se dènye paragraf la jis rele - "Konprime desen".
  5. Apre klike sou atik sa a, yon fenèt espesyal ap louvri, ki pral fè w chwazi yon bon jan kalite nan ki apre pwosesis imaj yo ap rete. Gen anpil opsyon, epi yo ale nan lòd diminye gwosè (ak, kòmsadwa, bon jan kalite) soti nan tèt jouk anba. Gwosè pwogram nan nan imaj yo nan glisad yo pa pral chanje.
  6. Apre w fin chwazi yon opsyon apwopriye, klike sou OK. Sistèm lan pral retounen nan navigatè a. Li rekòmande pou konsève pou travay la anba yon non diferan, se konsa ke gen yon bagay pou li retounen nan si rezilta a pa kostim. Apre kèk tan (depann sou pouvwa a nan òdinatè a), yon nouvo prezantasyon ak foto konprese ap parèt nan adrès ki espesifye.

An jeneral, lè w ap itilize menm konpresyon ki pi sevè, imaj òdinè gwosè mwayen yo pap soufri. Pifò nan tout, sa a kapab afekte imaj JPEG (ki se trè fanatik nan pixelasyon menm ak konpresyon minimòm) ki gen gwo rezolisyon. Se konsa, li pi bon yo pre-insert foto nan fòma PNG - menm si yo peze plis, yo konprese pi bon ak san yo pa pèdi nan bote vizyèl.

Metòd 3: Manyèlman

Opsyon nan dènye implique endepandan optimize endepandan nan dokiman an nan divès direksyon. Metòd sa a pi preferab ke tout kalite pwogram ki pi souvan travay sèlman avèk foto. Men, gen anpil bagay ki ka gen yon gwosè jis nan prezantasyon an. Men sa ou ta dwe peye atansyon nan pwosesis la.

  • Premye a tout, imaj. Li entérésan nan nenpòt fason posib diminye gwosè yo nan yon nivo minimòm, anba a ki bon jan kalite pral deja soufri anpil. An jeneral, pa gen pwoblèm ki jan gwo foto a se, lè ou mete li, li toujou pran gwosè estanda. Se konsa, nan pifò ka yo, konpresyon nan foto nan fen a pa te santi vizyèlman. Men, si nan chak dokiman konsa taye pa foto a, Lè sa a, ka pwa a ap siyifikativman redwi. Men, an jeneral, li pi bon pote soti nan atik sa a pa vle di otomatik, ki endike anwo a, ak fè fas ak dosye ki rete yo pèsonèlman.
  • Li rekòmande ke ou pa itilize dosye GIF nan dokiman an. Yo ka gen yon pwa trè siyifikatif, jiska dè dizèn de megabit. Rejè a nan imaj sa yo pral afekte pozitivman gwosè a nan dokiman an.
  • Next se mizik la. Ou ka jwenn tou fason pou taye bon jan kalite odyo isit la, diminye vitès la ti jan, diminye dire a, ak sou sa. Malgre ke vèsyon an estanda nan MP3 fòma ap ase olye pou yo, pou egzanp, Lossless. Apre yo tout, gwosè an mwayèn nan kalite ki pi komen nan odyo se sou 4 MB, pandan ke yo nan Flac ka pwa a dwe mezire nan dè dizèn de megabit. Li pral tou itil yo retire nesesè akonpayman mizik - yo retire "lou" son soti nan deklanche lyen, chanje tèm mizik, ak sou sa. Yon odyo background se ase pou yon prezantasyon. Sa a se laverite espesyalman pou ensèsyon ki gen anpil chans nan vwa kòmantè soti nan prezantateur la, ki pral ajoute pwa yon ti kras.
  • Yon lòt aspè enpòtan se videyo a. Li se byen senp isit la - ou ta dwe swa Upload klip nan pi ba bon jan kalite, oswa ajoute analogue lè l sèvi avèk ensèsyon sou Entènèt la. Dezyèm opsyon an se jeneralman enferyè a dosye yo eleman, men anpil fwa diminye gwosè final la. Ak an jeneral, li enpòtan konnen ke nan prezantasyon pwofesyonèl, si gen yon kote pou yon insert videyo, Lè sa a, pi souvan pa plis pase yon sèl clip.
  • Fason ki pi itil se optimize estrikti nan prezantasyon. Si ou revize travay la plizyè fwa, nan prèske chak ka li ka vire soti ki ka yon pati nan glisad yo ap koupe tout ansanm fè aranjman pou plizyè nan yon sèl. Apwòch sa a pral pi bon sove espas.
  • Koupe oswa minimize ensèsyon an nan objè lou. Sa sitou vre pou mete yon sèl prezantasyon nan yon lòt ak sou sa. Menm bagay la tou aplike pou ki lye ak lòt dokiman yo. Menm si pwa a trè nan prezantasyon an soti nan yon pwosedi sa yo pral mwens, sa a pa anile lefèt ke lyen an ap toujou gen yo louvri yon twazyèm-pati gwo dosye. Lè sa a pral siyifikativman chaje sistèm lan.
  • Li pi bon pou itilize kalite konsepsyon bati nan PowerPoint. Yo tou de gade byen epi yo optimize parfe. Kreye style pwòp ou a ak inik gwo gwosè imaj jis mennen nan yon ogmantasyon nan pwa nan dokiman an nan aritmetik pwogresyon - ak chak nouvo glise.
  • Nan fen a, ou ka fè optimize a nan pati nan pwosedi nan demonstrasyon an. Pou egzanp, nan rivork sistèm nan lyen, fè estrikti an antye pi fasil, retire Animations soti nan objè ak tranzisyon ant glisad, koupe soti makro ak sou sa. Peye atansyon a tout bagay sa yo ti kras - menm yon konpresyon senp nan gwosè a nan bouton sa yo kontwòl chak fwa de fwa pral ede jete yon koup nan megabit nan yon prezantasyon long. Tout sa nan konbinezon se fasil siyifikativman diminye pwa nan dokiman an, men siyifikativman akselere demonstrasyon li yo sou aparèy fèb.

Konklizyon

Nan fen a, li vo di ke tout bagay se bon nan modération. Twòp optimizasyon nan detriman nan bon jan kalite ap diminye efè a nan demonstrasyon an. Se konsa, li enpòtan yo gade pou yon konpwomi bon ant diminye gwosè a nan dokiman an ak ledeur la nan dosye medya yo. Li nan pi bon yon lòt fwa ankò refize sèten eleman tout ansanm, oswa jwenn yon analogique konplè pou yo, pase yo ki pèmèt jwenn, sou yon glise, pou egzanp, yon foto fò anpil pisans ...

Pin
Send
Share
Send