Kat antatenation nan Microsoft Excel

Lè w ap travay ak tab, pafwa ou gen chanje estrikti yo. Yon varyasyon nan pwosedi sa a se katans anrejistreman. An menm tan an, objè yo konbine vire nan yon sèl liy. Anplis de sa, gen posibilite pou gwoupman ki tou pre eleman miniskil. Se pou nou jwenn nan ki fason ou ka fè sa yo kalite konsolidasyon nan Microsoft Excel.

Li tou:
Ki jan yo konbine kolòn nan Excel
Ki jan yo amalgame selil nan Excel

Kalite Asosyasyon

Kòm mansyone pi wo a, gen de kalite prensipal nan kòd rantre nan - lè plizyè liy yo konvèti nan yon sèl ak lè yo gwoupe. Nan premye ka a, si eleman inline yo te ranpli avèk done, lè sa a yo tout pèdi, eksepte sa yo ki te chita nan eleman nan tèt. Nan dezyèm ka a, fizikman liy yo rete nan menm fòm lan, yo senpleman konbine an gwoup kote objè yo ka kache nan klike sou ikòn nan fòm yon senbòl mwens. Gen yon lòt opsyon pou konekte san yo pa pèdi done lè l sèvi avèk yon fòmil, ki nou pral diskite sou separeman. Sètadi, pwosedi soti nan ki kalite ki endike nan transfòmasyon, divès fason pou konbine pwen yo ki te fòme. Se pou nou rete sou yo nan plis detay.

Metòd 1: rantre nan fennèt la fòma

Premye a tout, se pou yo gade nan posibilite pou konbine liy sou yon fèy nan fenèt la fòma. Men, anvan ou kontinye ak pwosedi a rantre dirèk, ou bezwen chwazi liy yo ki tou pre ke ou planifye rantre.

1. Mete aksan sou liy ki bezwen konbine, ou ka itilize de metòd. Premye a nan sa yo se ke ou kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen ansanm sektè yo nan sa yo eleman sou panèl la kowòdone vètikal ke ou vle konbine. Yo pral make.

   

   Epitou, tout bagay sou menm panèl la kowòdone vètikal ka kite-klike sou nimewo a nan premye a nan liy ki yo dwe konbine. Lè sa a, klike sou liy lan dènye, men an menm tan an kenbe kle a Chanjman sou klavye a. Sa a pral mete aksan sou ranje a tout antye ki sitiye ant de sektè yo.



2. Apre yo fin ranje ki nesesè yo chwazi, ou ka dirèkteman kontinye nan pwosedi a rantre. Pou fè sa, klike sou bò dwat nenpòt kote nan seleksyon an. Meni kontèks la ouvè. Nou pase nan li pa pwen Fòma Pòtab.



3. Se fenèt la fòma ap aktive. Deplase nan tab la Aliyman. Lè sa a, nan gwoup la anviwònman "Ekspozisyon" tcheke ti bwat ki akote paramèt la Inyon Telefòn. Apre sa, ou ka klike sou bouton an. "OK" nan fon fenèt la.



4. Apre sa, liy yo chwazi yo pral fizyone. Anplis, fusion nan selil ap fèt jouk nan fen anpil nan fèy la.

Genyen tou opsyon altènatif pou deplase nan fenèt la fòma. Pou egzanp, apre yo fin chwazi ranje, yo te nan tab la "Kay", ou ka klike sou icon nan "Fòma"sitiye sou riban nan blòk zouti a "Selil yo". Soti nan lis la drop-desann nan aksyon, chwazi "Fòma selil ...".

Epitou nan menm tab la "Kay" ou ka klike sou flèch la oblik, ki sitiye sou riban a nan kwen an pi ba dwat nan blòk la zouti Aliyman. Ak nan ka sa a, yo pral tranzisyon an dwe fè dirèkteman nan tab la Aliyman fòma fenèt yo, sa vle di, itilizatè a pa gen pou fè yon lòt tranzisyon ant onglè.

Ou ka ale tou nan fennèt la fòma pa peze konbinezon an hotkey Ctrl + 1, apre yo fin make eleman ki nesesè yo. Men, nan ka sa a, pral tranzisyon an dwe te pote soti nan ki tab nan fenèt la Fòma Pòtabki te dènye vizite.

Avèk nenpòt vèsyon nan tranzisyon an nan fenèt la fòma, tout etap plis pou konbine pwen yo ta dwe te pote soti dapre algorithm a dekri anwo a.

Metòd 2: lè l sèvi avèk zouti tep

Ou kapab tou rantre strings lè l sèvi avèk bouton an sou riban an.

1. Premye a tout, nou chwazi liy ki nesesè yo avèk youn nan opsyon sa yo ki te diskite nan Metòd 1. Lè sa a, nou deplase nan tab la "Kay" epi klike sou bouton sou riban an "Konbine ak sant". Li sitiye nan blòk la zouti. Aliyman.



2. Apre sa, yo pral ranje ranje a chwazi ap fizyone nan fen a nan fèy la. Nan ka sa a, tout antre ki pral fèt nan liy konbine sa a pral lokalize nan sant lan.

Men, pa nan tout ka li nesesè pou yo mete tèks la nan sant lan. Ki sa ki fè si li bezwen yo dwe mete yo nan yon fòm estanda?

1. Nou chwazi liy ki bezwen ansanm. Deplase nan tab la "Kay". Nou klike sou riban a ansanm triyang lan, ki sitiye sou bò dwat la nan bouton an "Konbine ak sant". Yon lis aksyon divès kalite ouvè. Chwazi yon non Rantre nan selil yo.



2. Apre sa, liy yo pral fizyone nan yon sèl, ak tèks la oswa valè nimerik yo pral mete kòm li se nannan nan fòma nimewo default yo.

Metòd 3: rantre nan ranje ki nan yon tab

Men, li lwen soti toujou nesesè yo konbine liy yo nan fen fèy la. Pi souvan, yon rantre nan se te fè nan yon etalaj tab espesifik. Se pou nou gade ki jan fè sa.

1. Chwazi tout selil yo nan ranje yo tab ke nou vle konbine. Sa a kapab fèt tou nan de fason. Premye a se ke ou kenbe desann bouton an sourit gòch yo epi li deplase kurseur a sou tout zòn nan yo dwe chwazi.

   

   Dezyèm metòd la pral espesyalman pratik lè konbine yon gwo etalaj done nan yon sèl liy. Ou bezwen klike sou imedyatman sou selil anwo gòch nan ranje a konbine, ak Lè sa a, kenbe desann bouton an Chanjman - sou bò dwat la anba. Ou ka fè opoze a: klike sou selil siperyè dwat ak anba gòch yo. Efè a pral egzakteman menm bagay la.



2. Apre yo fin seleksyon an fini, kontinye lè l sèvi avèk nenpòt nan opsyon ki dekri nan Metòd 1nan fenèt la fòma selil. Nan li nou fè tout aksyon yo menm sou ki te gen yon konvèsasyon pi wo a. Apre sa, ranje yo ki nan tablo a pral fizyone. Nan ka sa a, se sèlman done ki sitiye nan selil la anwo gòch nan ranje a konbine ap sove.

Antre nan limit tab kapab tou fè nan zouti sou riban an.

1. Nou fè seleksyon an nan ranje yo vle nan tablo a pa nenpòt nan de opsyon sa yo ki te dekri anwo a. Lè sa a, nan tab la "Kay" klike sou bouton an "Konbine ak sant".

   

   Oswa klike sou triyang lan sou bò gòch la nan bouton sa a, ki te swiv pa klike sou atik la Rantre nan selil yo meni pop-up.



2. Konbinezon an ap fèt dapre kalite itilizatè a te chwazi a.

Metòd 4: konbine enfòmasyon nan ranje san yo pa pèdi done yo

Tout metòd ki anwo yo nan konbine vle di ke apre yo fin pwosedi a fini, tout done ki nan eleman yo yo dwe fusionné yo pral detwi, eksepte sa yo ki yo sitiye nan selil la anwo gòch nan zòn nan. Men pafwa li nesesè san yo pa pèdi konbine sèten valè ki sitiye nan ranje diferan nan tab la. Sa a ka fè lè l sèvi avèk fonksyon an ki fèt espesyalman pou rezon sa yo. KLIKE.

Fonksyon KLIKE ki dwe nan kategori nan operatè tèks. Travay li se konbine plizyè liy tèks nan yon sèl eleman. Sentaks la pou fonksyon sa a se jan sa a:

= CONNECT (text1; text2; ...)

Agiman gwoup "Tèks" ka swa tèks separe oswa lyen ki mennen nan eleman nan fèy la nan ki li sitiye. Li se pwopriyete a lèt ki pral itilize pa nou ranpli travay la. Nan total, jiska 255 agiman sa yo ka itilize.

Se konsa, nou gen yon tab nan ki se yon lis ekipman òdinatè ak pri li yo endike yo. Nou ap fè fas ak travay la nan konbine tout done yo ki sitiye nan kolòn nan "Aparèy", nan yon sèl liy san yo pa pèdi.

1. Nou mete kurseur a nan eleman nan fèy kote rezilta a nan pwosesis yo pral parèt, epi klike sou bouton an "Antre fonksyon".



2. Kòmanse Fonksyon Wizards. Nou ta dwe deplase nan blòk la nan operatè yo "Tèks". Next nou jwenn epi chwazi non an CONNECT. Lè sa a, klike sou bouton an "OK".



3. Yon fenèt nan agiman fonksyon parèt KLIKE. Pa kantite agiman, ou ka itilize jiska 255 jaden ak non an "Tèks", men aplike travay la nou bezwen kòm anpil jan tab la gen ranje. Nan ka sa a, gen 6. Mete kurseur a nan jaden an "Text1" epi, kenbe bouton sourit gòch la, klike sou premye eleman ki gen non ekipman ki nan kolòn lan "Aparèy". Apre sa, adrès la nan objè a chwazi ap parèt nan jaden an fenèt. Nan menm fason an, nou antre nan adrès ki nan eleman yo ranje pwochen nan kolòn nan "Aparèy", respektivman, nan jaden yo "Text2", "Text3", "Text4", "Text5" ak "Text6". Lè sa a, lè adrès yo nan tout objè yo ap parèt nan jaden yo nan fenèt la, klike sou bouton an "OK".



4. Apre sa, fonksyon an ap montre tout done yo nan yon sèl liy. Men, kòm nou wè, pa gen okenn diferans ant non yo nan machandiz divès kalite, ak sa a pa kostim nou. Yo nan lòd yo rezoud pwoblèm sa a, chwazi liy lan ki gen fòmil la, epi ankò klike sou bouton an "Antre fonksyon".



5. Fenèt la agiman kòmanse ankò fwa sa a san yo pa premye chanje a Karakteristik Sòsye. Nan chak jaden nan fenèt la ki ouvè, eksepte pou dènye a, apre adrès la selil, ajoute ekspresyon sa a:

   &" "

   Ekspresyon sa a se yon kalite karaktè espas pou fonksyon an. KLIKE. Se poutèt sa li pa nesesè pou ajoute li nan dènye sizyèm jaden an. Apre yo fin pwosedi a espesifye fini, klike sou bouton an "OK".



6. Apre sa, jan nou wè, tout done yo se pa sèlman mete sou yon sèl liy, men tou, separe pa yon espas.

Genyen tou yon opsyon altènatif pote soti nan pwosedi a endike pou konbine done ki sòti nan plizyè liy nan yon sèl san yo pa pèdi. Nan ka sa a, ou pa pral menm bezwen sèvi ak fonksyon an, men ou ka fè ak fòmil abityèl la.

1. Mete "=" siy liy lan kote rezilta a ap parèt. Klike sou premye eleman kolòn nan. Apre se adrès li parèt nan ba a fòmil ak nan selil la pwodiksyon nan rezilta a, nou tape ekspresyon sa yo sou klavye a:

   &" "&

   Apre sa, klike sou eleman nan dezyèm nan kolòn nan epi ankò antre nan ekspresyon ki pi wo a. Se konsa, nou travay sou tout selil ki done yo dwe mete sou yon sèl liy. Nan ka nou an, ekspresyon sa a te tounen soti:

   = A4 & "" & A5 & "" & A6 & "" & A7 & "" & A8 & "" & A9



2. Pou montre rezilta a sou ekran an, klike sou bouton an Antre. Kòm ou ka wè, malgre lefèt ke yo te itilize yon fòmil diferan nan ka sa a, se valè final la parèt nan menm fason an kòm lè w ap itilize fonksyon an. KLIKE.

Leson: EXCEL fonksyon

Metòd 5: Gwoupman

Anplis de sa, ou ka gwoup strings san yo pa pèdi entegrite estriktirèl yo. Ann wè ki jan fè li.

1. Premye a tout, nou chwazi sa yo ki adjasan eleman miniskil ki bezwen yo dwe gwoupe. Ou ka chwazi selil endividyèl nan ranje, epi li pa nesesèman ranje kòm yon antye. Apre sa, deplase nan tab la "Done". Klike sou bouton an "Gwoup"ki sitiye nan blòk zouti a "Estrikti". Nan ti lanse lis de atik, chwazi pozisyon an "Gwoup ...".



2. Apre sa, yon ti fenèt ouvè nan ki ou bezwen chwazi ki sa egzakteman nou pral gwoup: ranje oswa kolòn. Depi nou bezwen gwoup liy yo, nou ordonne switch la nan pozisyon ki apwopriye a epi klike sou bouton an "OK".



3. Apre dènye aksyon an, liy adjasan yo chwazi yo pral mete ansanm nan yon gwoup. Kache li, jis klike sou icon a nan fòm lan nan yon senbòl mwenski sitiye a gòch nan panèl la kowòdone vètikal.



4. Yo nan lòd yo montre eleman yo gwoupe ankò, ou bezwen klike sou siy la "+" te fòme nan menm plas kote senbòl la te lokalize deja "-".

Leson: Ki jan yo fè yon gwoup nan Excel

Kòm ou ka wè, fason a rantre strings nan yon sèl depann de ki kalite rantre nan bezwen itilizatè yo ak sa li vle jwenn kòm yon rezilta. Ou ka konbine ranje yo nan fen fèy la, nan tablo a, fè pwosedi a san yo pa pèdi done lè l sèvi avèk yon fonksyon oswa fòmil, ak gwoup liy yo. Anplis de sa, gen opsyon apa pou fè travay sa yo, men sèlman preferans itilizatè a an tèm de konvenyans deja enfliyanse chwa yo.