Pafwa gen sitiyasyon lè ou bezwen baskile yon tab, ki se, swap ranje ak kolòn. Natirèlman, ou ka konplètman touye tout done yo jan ou bezwen, men li ka pran yon kantite lajan konsiderab nan tan. Se pa tout itilizatè Excel yo konnen ke sa a processeur tab gen yon fonksyon ki pral ede otomatize pwosedi sa a. Se pou nou aprann an detay ki jan fè ranje kolòn nan Excel.
Transpoze Pwosedi
Echanj kolòn ak ranje nan Excel yo rele transpozisyon. Gen de fason yo fè pwosedi sa a: atravè yon insert espesyal ak lè l sèvi avèk fonksyon an.
Metòd 1: koutim insert
Chache konnen ki jan yo transpòte yon tab nan Excel. Transpoze lè l sèvi avèk yon insert espesyal se fòm ki pi senp lan ak pi popilè nan ranvèrsan yon etalaj tab nan mitan itilizatè.
- Chwazi tab la tout antye ak kurseur an sourit. Nou klike sou li ak bouton an dwa. Nan meni ki parèt, chwazi Kopi oswa jis klike sou konbinezon an klavye Ctrl + C.
- Nou kanpe sou menm bagay la tou oswa sou yon lòt fèy sou yon selil vid, ki ta dwe vin selil la anwo bò gòch nan tablo a nouvo kopi. Nou klike sou li ak bouton an sourit dwa. Nan meni an kontèks, ale nan atik la "Insert espesyal ...". Nan meni an plis ki parèt, chwazi atik la ak menm non an.
- Fenèt nan anviwònman koutim louvri. Tcheke kazye ki akote valè a "Transpose". Klike sou bouton an "OK".
Kòm ou ka wè, apre aksyon sa yo te orijinal la tab kopye nan yon nouvo kote, men ak selil yo vire tèt anba.
Lè sa a, li pral posib yo efase tablo orijinal la pa chwazi li, klike sou kurseur a, ak chwazi atik la nan meni an ki parèt. "Efase ...". Men, ou pa ka fè sa si li pa deranje ou sou fèy la.
Metòd 2: aplike fonksyon an
Dezyèm fason pou baskile nan Excel se sèvi ak yon fonksyon espesyalize TRANSP.
- Chwazi zòn nan sou fèy la, egal a ranje vètikal yo ak orizontal nan selil ki nan tablo orijinal la. Klike sou icon a "Antre fonksyon"ki sitiye a gòch nan ba a fòmil.
- Louvri Karakteristik Sòsye. Nan lis zouti ki prezante yo, gade non an TRANSP. Yon fwa yo jwenn, chwazi epi klike sou bouton an "OK".
- Fenèt la agiman ouvè. Fonksyon sa a gen sèlman yon agiman - Array. Nou mete kurseur a nan jaden li yo. Apre sa, chwazi tout tab la ke nou vle transpose. Apre adrès la nan seri a chwazi anrejistre nan jaden an, klike sou bouton an "OK".
- Mete kurseur a nan fen liy fòmil yo. Sou klavye a nou tape yon konbinezon de kle Ctrl + maj + antre. Aksyon sa a nesesè pou done yo konvèti kòrèkteman, depi nou pa gen rapò ak yon selil sèl, men ak yon etalaj antye.
- Apre sa, pwogram lan ap fè pwosedi transpozisyon an, se sa ki, li echanj kolòn yo ak ranje nan tablo a. Men, te transfè a te fè san yo pa konsidere fòma.
- Nou fòma tab la konsa ke li gen yon aparans ki akseptab.
Yon karakteristik nan metòd sa a nan transpozisyon, nan contrast nan yon sèl anvan an, se ke done orijinal la pa ka efase, tankou sa a pral efase seri a transpozisyon. Anplis, nenpòt ki chanjman ki fèt nan done yo prensipal ap mennen nan menm chanjman an nan nouvo tab la. Se poutèt sa, metòd sa a se espesyalman bon pou travay ak tab ki gen rapò. An menm tan an, li se pi plis konplike pase opsyon an premye. Anplis de sa, lè w ap itilize metòd sa a, li nesesè pou konsève pou sous la, ki se pa toujou solisyon an pi bon.
Nou kalkile ki jan yo swap kolòn ak ranje nan Excel. Gen de fason prensipal pou baskile yon tab. Ki youn yo sèvi ak depann de si wi ou non ou fè plan yo sèvi ak done ki gen rapò oswa ou pa. Si plan sa yo pa disponib, lè sa a li rekòmande pou itilize premye opsyon pou rezoud pwoblèm lan, tankou yon senp.
