Ki jan yo ekri yon fòmil nan Excel? Fòmasyon. Fòmil ki pi nesesè yo

Bon apremidi

Yon fwa sou yon tan, ekri yon fòmil sou pwòp ou a nan Excel te yon bagay enkwayab m '. E menm si mwen te souvan te travay nan pwogram sa a, mwen pa te ranpli anyen men tèks la ...

Kòm li te tounen soti, ki pi fòmil yo pa gen anyen konplike epi ou ka fasilman travay avèk yo, menm pou yon itilizatè òdinatè inisyasyon. Nan atik la, jis, mwen ta renmen revele fòmil ki pi nesesè, ak ki pi souvan mwen gen nan travay ...

Se konsa, kite a kòmanse ...

1. Operasyon debaz ak Basics. Aprann Basics yo nan Excel.

Tout aksyon nan atik la yo pral montre nan Excel vèsyon 2007.

Apre w fin kòmanse pwogram lan Excel - yon fenèt parèt ak anpil selil - tab nou an. Karakteristik prensipal nan pwogram lan se ke li ka li (tankou yon kalkilatris) fòmil ou ke ou ekri. By wout la, ou ka ajoute yon fòmil nan chak selil!

Fòmil la dwe kòmanse avèk siy "=". Sa a se yon avantou. Lè sa a, ou ekri sa ou bezwen kalkile: pou egzanp, "= 2 + 3" (san yo pa quotes) ak peze kle a antre - kòm yon rezilta, ou pral wè ke rezilta a "5" parèt nan selil la. Gade D anba a.

Enpòtan! Malgre lefèt ke nimewo a "5" ekri nan selil A1, li kalkile nan fòmil la ("= 2 + 3"). Si nan selil kap vini an tou senpleman ekri "5" nan tèks - Lè sa a, lè ou hover sou selil sa a nan editè a fòmil (liy pi wo a, Fx) - ou pral wè nimewo a premye "5".

Koulye a, imajine ke nan yon selil ou ka ekri pa sèlman valè a 2 + 3, men nimewo yo nan selil ki gen valè ou bezwen ajoute. Se pou nou di "= B2 + C2".

Natirèlman, dwe gen kèk nimewo nan B2 ak C2, otreman Excel pral montre nou nan selil A1 rezilta a se 0.

Ak yon pwen pi enpòtan ...

Lè ou kopye yon selil nan ki gen yon fòmil, pou egzanp A1 - epi kole li nan yon lòt selil - li se pa valè "5" ki kopye, men fòmil la li menm!

Anplis, fòmil la ap chanje nan pwopòsyon dirèk: i.e. si A1 se kopye nan A2, Lè sa a, fòmil la nan selil A2 yo pral "= B3 + C3". Excel otomatikman chanje fòmil ou li menm: si A1 = B2 + C2, Lè sa a, li lojik ki A2 = B3 + C3 (tout nimewo ogmante pa 1).

Rezilta a, nan chemen an, se nan A2 = 0, paske selil B3 ak C3 yo pa defini, ak Se poutèt sa egal a 0.

Se konsa, ou ka ekri fòmil la yon fwa, ak Lè sa a, kopi li nan tout selil nan kolòn nan vle - ak Excel pral kalkile nan chak ranje nan tab ou!

Si ou pa vle B2 ak C2 chanje pandan kopye ak toujou dwe tache ak selil sa yo, Lè sa a, jis ajoute "$" icon a yo. Yon egzanp se anba a.

Fason sa a, tout kote ou kopye selil A1, li ap toujou, al gade nan selil yo lye.

2. Adisyon nan valè nan ranje (SUMM ak SUMMESLIMN fòmil)

Natirèlman, ou ka ajoute chak selil pa fè fòmil A1 + A2 + A3, elatriye. Men, se konsa yo pa soufri, gen yon fòmil espesyal nan Excel ki ajoute moute tout valè yo nan selil yo ke ou chwazi!

Pran yon egzanp senp. Gen plizyè kalite machandiz nan stock, e nou konnen konbyen chak pwodwi endividyèlman nan kg. se nan stock. Ann eseye kalkile, men konbyen se tout nan kg. kago nan stock.

Pou fè sa, ale nan selil la nan ki pral rezilta a ap parèt ak ekri fòmil la: "= SUM (C2: C5)". Gade D anba a.

Kòm yon rezilta, tout selil nan seri a chwazi yo pral adisyone, epi ou pral wè rezilta a.

2.1. Adisyon a kondisyon an (avèk kondisyon)

Koulye a, imajine ke nou gen sèten kondisyon, sa vle di. ajoute tout pa valè yo nan selil yo (Kg, nan stock), men se sèlman sèten, di, ak yon pri (1 kg.) nan mwens pase 100.

Gen yon gwo fòmil pou sa. "KOMINOTE". Imedyatman yon egzanp, ak Lè sa a, yon eksplikasyon sou chak senbòl nan fòmil la.

= SUMMES (C2: C5; B2: B5; "<100")kote:

C2: C5 - kolòn sa a (selil sa yo) ki pral ajoute moute;

B2: B5 - kolòn kote yo pral tcheke kondisyon an (se pri, pa egzanp, mwens pase 100);

"<100" - kondisyon nan tèt li, sonje ke se kondisyon an ekri nan mak sitasyon pi ba.

Pa gen anyen ki konplike nan fòmil sa a, bagay prensipal la se obsève pwopòsyonalite: C2: C5; B2: B5 - dwa; C2: C6; B2: B5 - mal. I.e. ranje somasyon an ak ran de kondisyon yo dwe proportion, otreman fòmil la ap retounen yon erè.

Enpòtan! Ka gen anpil kondisyon pou sòm nan, sa vle di. Ou ka tcheke pa pa kolòn nan 1st, men pa 10 imedyatman, mete yon anpil nan kondisyon yo.

3. Konte kantite ranje ki satisfè kondisyon yo (fòmil la se konte)

Byen yon travay komen: kalkile pa sòm valè yo nan selil yo, men kantite selil sa yo ki satisfè sèten kondisyon. Pafwa, gen anpil kondisyon.

Se konsa ... kite a kòmanse.

Nan menm egzanp lan, se pou nou eseye kalkile kantite atik ki gen yon pri ki pi konsekan pase 90 (si ou gade, ou ka di ke genyen 2 pwodwi konsa: mandarin ak zoranj).

Pou konte byen yo nan selil la vle, nou te ekri fòmil sa a (gade pi wo a):

= KONTE (B2: B5; "> 90")kote:

B2: B5 - ranje a pa ki yo pral tcheke, dapre kondisyon an mete pa nou;

">90" - se kondisyon nan tèt li fèmen nan mak referans.

Koulye a, kite a eseye konplike egzanp nou an yon ti kras, epi ajoute yon kont selon yon kondisyon plis: ak yon pri nan plis pase 90 + kantite nan depo a mwens pase 20 kg.

Fòmil la pran fòm lan:

= Konte (B2: B6; "> 90"; C2: C6; "<20")

Isit la tout bagay rete menm jan an, eksepte pou yon kondisyon plis ...C2: C6; "<20") By wout la, kapab genyen yon anpil nan kondisyon sa yo!

Li klè ke pa gen yon sèl pral ekri fòmil sa yo pou tankou yon ti tab, men pou yon tab nan plizyè santèn ranje, sa a se yon pwoblèm konplètman diferan. Pou egzanp, tab sa a se pi plis pase vizyèl.

4. Rechèch ak sibstitisyon nan valè ki soti nan yon tab nan yon lòt (VLOOKUP fòmil)

Imajine ke yon nouvo tab vini nan nou, ak nouvo tags pri pou pwodwi a. Oke, si atik yo se 10-20, ou ka manyèlman Reyajiste yo tout. Men, si gen dè santèn de atik sa yo? Li se anpil pi vit si Excel endepandamman yo te jwenn nan non yo matche soti nan yon tab nan yon lòt, ak Lè sa a, kopye tags yo pri nouvo nan tablo fin vye granmoun nou yo.

Pou yon travay konsa, yo itilize fòmil la VPR. Nan yon sèl fwa, li te "ki gen bon konprann" ak fòmil yo ki lojik "SI" jouk li te rankontre bagay sa a bèl bagay!

Se konsa, kite a kòmanse ...

Isit la se egzanp nou an + yon nouvo tab ak tags pri. Koulye a, nou bezwen otomatikman ranplase tags yo pri nouvo soti nan tab la nouvo nan yon sèl la fin vye granmoun (tags pri yo nouvo yo wouj).

Mete kurseur a nan selil B2 - sa vle di. nan premye selil la, kote nou bezwen chanje etikèt pri a otomatikman. Apre sa, nou ekri fòmil la, tankou nan D anba a (apre D 'a pral gen yon eksplikasyon detaye sou li).

= VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2)kote

A2 - valè a ke nou pral gade pou yo ka pran yon nouvo pri tag ... Nan ka nou an, nou ap chèche pou mo "pòm yo" nan tablo a nouvo.

$ D $ 2: $ E $ 5 - konplètman chwazi nouvo tab nou an (D2: E5, seleksyon an ale nan kwen siperyè agòch nan dyagonal ki pi ba dwat), sa vle di. kote rechèch la pral fèt. Siy "$" nan fòmil sa nesesè pou lè ou kopye fòmil sa a pou lòt selil - D2: E5 pa chanje!

Enpòtan! Rechèch la pou mo "pòm yo" pral pote soti sèlman nan premye kolòn nan tablo ou chwazi a, nan egzanp sa a, "pòm" yo pral fouye nan kolòn D.

2 - Lè yo jwenn mo "pòm yo", fonksyon an dwe konnen ki kolòn nan tablo chwazi (D2: E5) pou kopye valè vle a. Nan egzanp nou an, kopi soti nan kolòn 2 (E), paske nan premye kolòn nan (D) nou fouye. Si ou chwazi tab pou rechèch la ap konpoze de 10 kolòn, Lè sa a, premye kolòn nan ap fè rechèch, ak soti nan 2 a 10 kolòn - ou ka chwazi nimewo a kopye.

Pou ... fòmil la = VLOOKUP (A2; $ D $ 2: $ E $ 5; 2) ranplase nouvo valè pou lòt pwodwi pwodwi - jis kopye li nan lòt selil ki nan kolòn nan ak tags yo pri pwodwi (nan egzanp nou an, kopi nan selil B3: B5). Fòmil la pral otomatikman rechèch ak kopye valè ki soti nan kolòn nan tablo a nouvo ou bezwen.

5. Konklizyon

Nan atik sa a, nou egzamine fondamantal k ap travay ak Excel, kijan pou kòmanse ekri fòmil yo. Yo te bay egzanp nan fòmil yo ki pi komen ki pi fò moun ki travay nan Excel souvan gen travay avèk yo.

Mwen espere ke egzanp yo demonte yo pral itil yon moun epi yo pral ede pi vit travay li. Fè yon bon eksperyans!

PS

Ak sa ki fòmil ou itilize? Eske li posib pou yon jan kanmenm senplifye fòmil yo bay nan atik la? Pou egzanp, sou òdinatè fèb, lè kèk valè chanje nan gwo tab kote kalkil yo fè otomatikman, òdinatè a jele pou yon koup la segonn, rakonte epi ki montre nouvo rezilta ...