Pi souvan ou resevwa ak voye lèt, korespondans an plis ki estoke sou òdinatè ou. Epi, nan kou, sa a kondwi a lefèt ke disk la kouri soti nan espas. Epitou, sa ka lakòz Outlook senpleman sispann aksepte Imèl. Nan ka sa yo, ou ta dwe kontwole gwosè a nan bwat lèt ou a, epi, si sa nesesè, efase lèt nesesè.
Sepandan, pou libere espas, li pa nesesè pou efase tout lèt yo. Pi enpòtan an kapab senpleman achiv. Nou pral eksplike kijan pou fè sa nan enstriksyon sa a.
Nan total, pespektiv bay de fason achiv lapòs. Premye a se otomatik ak dezyèm lan se manyèl.
Achiv mesaj otomatik
Ann kòmanse ak fason ki pi bon - sa a se achiv lapòs otomatik.
Avantaj ki genyen nan metòd sa a yo se ke pespektiv pral achiv imèl tèt li san patisipasyon ou.
Dezavantaj yo gen ladan lefèt ke tout lèt yo pral achiv, tou de nesesè yo ak nesesè.
Yo nan lòd yo configured achiv otomatik, klike sou "Opsyon" bouton an nan "File" meni an.
Apre sa, ale nan "Avanse" tab la ak nan "Auto-Achiv" gwoup la, klike sou "Auto-Archive Archive Settings" bouton an.
Koulye a, li rete yo mete anviwònman ki nesesè yo. Pou fè sa, tcheke bwat la "Auto-achiv chak ... jou" ak isit la nou mete peryòd la achiv nan jou.
Answit, configured anviwònman yo jan ou vle. Si ou vle pespektiv pou mande konfimasyon anvan ou kòmanse achiv, Lè sa a, chwazi "Demann anvan oto-achiv" kaz la, si sa a pa obligatwa, dezaktive bwat la ak pwogram lan pral fè tout bagay sou pwòp li yo.
Anba a ou ka configured sipresyon otomatik nan lèt fin vye granmoun, kote ou ka tou mete "laj" maksimòm nan lèt la. Epi tou li detèmine kisa pou fè ak lèt fin vye granmoun - deplase yo nan yon katab separe oswa tou senpleman efase yo.
Yon fwa ou te fè anviwònman ki nesesè yo, ou ka klike sou bouton "Aplike anviwònman nan tout dosye yo".
Si ou vle chwazi dosye yo ou vle achiv tèt ou, Lè sa a, nan ka sa a ou pral gen ale nan pwopriyete yo nan chak katab ak konfigirasyon oto-achiv la.
Epi finalman, klike sou "OK" pou konfime anviwònman yo.
Yo nan lòd yo anile oto-achiv, li pral ase yo dezaktive bwat la "Auto-achiv chak ... jou".
Manyèl achiv nan lèt yo
Koulye a, nou pral analize metòd la achiv manyèl.
Metòd sa a se byen senp epi yo pa mande pou nenpòt ki lòt anviwònman soti nan itilizatè.
Yo nan lòd yo voye yon lèt nan achiv la, ou bezwen chwazi li nan lis la nan lèt, epi klike sou "Achiv" bouton an. Achiv yon gwoup nan lèt, li ase yo chwazi lèt ki nesesè yo ak Lè sa a, peze menm bouton an.
Metòd sa a tou te gen avantaj ak dezavantaj li yo.
Pluses a gen ladan lefèt ke ou tèt ou chwazi ki lèt mande pou achiv. Oke, mwens se achiv manyèl.
Se konsa, kliyan an lapòs pespektiv bay itilizatè li yo ak plizyè chwa pou kreye yon achiv nan lèt. Pou plis fyab, ou ka itilize tou de. Sa se, pou kòmansè, configured oto-achiv ak Lè sa a, jan sa nesesè, voye lèt bay achiv la tèt ou, ak efase sa yo nesesè.
