Pou konvenyans, kliyan an imèl pespektiv ofri itilizatè li yo kapasite nan otomatikman reponn a mesaj fèk ap rantre. Sa a ka siyifikativman senplifye travay la ak lapòs si ou vle voye menm repons lan nan repons a lèt fèk ap rantre. Anplis, ka repons lan oto dwe configuré pou tout fèk ap rantre, ak oaza.
Si ou jis te fè fas a yon pwoblèm menm jan an, Lè sa a, enstriksyon sa a ap ede ou senplifye travay ak lapòs.
Se konsa, yo nan lòd yo configured repons lan otomatik nan pespektiv 2010, w ap bezwen yo kreye yon modèl ak Lè sa a, configured règ ki koresponn lan.
Kreye yon Modèl Repons Auto
Ann kòmanse depi nan konmansman an anpil - nou pral prepare yon modèl lèt ki pral voye bay moun ki resevwa kòm yon repons.
Premyèman, kreye yon nouvo mesaj. Pou fè sa, sou "Kay" tab la, klike sou "Kreye Mesaj" bouton an.
Antre tèks la ak fòma li si sa nesesè. Tèks sa a pral itilize nan mesaj repons lan.
Kounye a ke travay la avèk tèks la fin ranpli, ale nan "File" meni an epi chwazi "Save Kòm" lòd la a.
Nan atik la fenèt sove, chwazi "pespektiv Modèl" nan "Kalite File" lis la ak antre nan non an nan modèl nou an. Koulye a, konfime sove a pa klike sou "Save" bouton an. Koulye a ka fenèt nan nouvo mesaj ap fèmen.
Sa a konplete kreyasyon modèl la pou oto-repons ak ou ka kontinye nan konfigirasyon règ la.
Kreye yon règ pou repons oto a mesaj fèk ap rantre
Yo nan lòd yo byen vit kreye yon règ nouvo, ale nan "Main" tab la nan fenèt la pespektiv prensipal ak nan gwoup la deplase, klike sou "Règ" bouton an, ak Lè sa a, chwazi "Jere règ ak notifikasyon".
Isit la nou klike sou "New ..." epi ale nan sòsye an yo kreye yon nouvo règ.
Nan seksyon an "Kòmanse ak yon règ vid", klike sou atik la "Aplike règ la nan mesaj yo mwen te resevwa" ak kontinye nan pwochen etap la pa klike sou bouton an "Next".
Nan etap sa a, tankou yon règ, pa gen okenn kondisyon bezwen chwazi. Sepandan, si ou bezwen configured repons lan pa nan tout mesaj fèk ap rantre, Lè sa a, chwazi kondisyon ki nesesè yo pa tcheke bwat yo.
Next, ale nan pwochen etap la pa klike sou bouton ki apwopriye a.
Si ou pa te chwazi nenpòt ki kondisyon, Lè sa a, pespektiv ap avèti ou ke règ la koutim pral aplike nan tout imel fèk ap rantre. Nan ka lè nou bezwen li, nou konfime, klike sou "Wi" bouton an oswa klike sou "Non" ak konfigirasyon kondisyon yo.
Nan etap sa a, nou chwazi aksyon an avèk mesaj la. Depi nou configured oto-repons pou mesaj fèk ap rantre, nou tcheke ti bwat la "Reply lè l sèvi avèk modèl la espesifye."
Nan pati anba nan fenèt la, ou bezwen chwazi modèl la vle. Pou fè sa, klike sou lyen "Modèl espesifye" epi ale nan seleksyon modèl la li menm.
Si nan etap kreye modèl mesaj la ou pa chanje chemen an epi kite tout bagay pa defo, Lè sa a, nan fenèt sa a li se ase yo chwazi "Modèl nan sistèm nan dosye" ak modèl la te kreye ap parèt nan lis la. Sinon, ou dwe klike sou "Browse" bouton an epi louvri katab la kote ou sove dosye a ak modèl la mesaj.
Si se aksyon an vle tcheke ak dosye a ki gen modèl la chwazi, Lè sa a, ou ka kontinye nan pwochen etap la.
Ou ka configured eksepsyon isit la. Sa vle di, ka sa yo lè repons oto a pap travay. Si sa nesesè, Lè sa a, chwazi kondisyon ki nesesè yo ak configured yo. Si pa gen okenn eksepsyon nan règ oto-repons ou, Lè sa a, kontinye nan etap final la pa klike sou bouton an "Next".
Aktyèlman, ou pa bezwen configured anyen isit la, se konsa ou ka imedyatman klike sou "Fini" bouton an.
Koulye a, tou depann de kondisyon sa yo konfigirasyon ak eksepsyon, pespektiv ap voye modèl ou an repons a imel fèk ap rantre. Sepandan, sòsye an règ bay sèlman yon repons oto yon sèl-fwa nan chak moun k ap resevwa pandan sesyon an.
Ki se, le pli vit ke ou kòmanse pespektiv, sesyon an kòmanse. Li fini lè ou sòti nan pwogram lan. Se konsa, pandan pespektiv ap kouri, pa pwal gen okenn repons repete moun k ap resevwa a ki te voye plizyè mesaj. Pandan sesyon an, pespektiv kreye yon lis itilizatè yo ki moun yo te oto-repons la voye, ki evite re-voye. Men, si ou fèmen pespektiv, ak Lè sa a, antre nan l 'ankò, Lè sa a, se lis sa a reset.
Yo nan lòd yo enfim oto-repons pou mesaj fèk ap rantre, jis dezaktive règ la oto-repons nan fenèt yo "Jere règleman ak notifikasyon".
Sèvi ak gid sa a, ou ka mete kanpe Auto Repons nan pespektiv 2013 ak pita.
