Si ou souvan travay nan MS Word, ekonomize dokiman an kòm yon modèl pral sètènman enterese w. Se konsa, prezans nan yon dosye modèl ak fòma a ou mete, jaden ak lòt paramèt ka anpil senplifye ak pi vit workflow la.
Se modèl la ki te kreye nan Pawòl sove nan DOT, DOTX a oswa fòma DOTM. Lèt la pèmèt ou travay avèk makro.
Leson: Kreye makro nan MS Pawòl
Ki sa ki modèl nan Pawòl la
Modèl - Sa a se yon kalite espesyal nan dokiman; lè li louvri epi modifye, yo kreye yon kopi dosye a. Orijinal la (modèl) dokiman rete chanje, menm jan tou kote li sou ki gen kapasite.
Kòm yon egzanp sou sa ki yon modèl dokiman ka epi poukisa li nesesè nan tout, ou ka site yon plan biznis. Dokiman nan kalite sa a yo souvan kreye nan Pawòl, Se poutèt sa, yo yo tou yo itilize byen souvan.
Se konsa, olye pou yo re-kreye estrikti nan dokiman chak fwa, chwazi polis ki apwopriye yo, Styles konsepsyon, mete marges yo, ou ka tou senpleman itilize yon modèl ak yon Layout estanda. Mwen dakò, apwòch sa a nan travay se pi plis rasyonèl.
Leson: Ki jan yo ajoute yon nouvo font nan Pawòl
Ka Yon dokiman sove kòm yon modèl dwe louvri, li plen ak done ki nesesè yo, tèks la. An menm tan an, ekonomize li nan fòma estanda DOC ak DOCX pou Word, dokiman orijinal la (kreye modèl) ap rete chanje, jan yo mansyone pi wo a.
Pifò nan modèl yo ke ou ka bezwen travay ak dokiman nan Pawòl ka jwenn sou sit entènèt ofisyèl lan (office.com). Anplis de sa, pwogram lan ka kreye modèl pwòp ou a, kòm byen ke modifye moun ki deja egziste.
Remak: Gen kèk nan modèl yo ki deja bati nan pwogram nan, men kèk nan yo, byen ke parèt nan lis la, yo aktyèlman ki sitiye sou Office.com. Apre ou fin klike sou tankou yon modèl, li pral imedyatman telechaje soti nan sit la epi ki disponib pou travay.
Kreye pwòp modèl ou
Fason ki pi fasil se kòmanse kreye yon modèl ak yon dokiman vid, yo louvri ki ou jis bezwen kòmanse Pawòl.
Leson: Ki jan yo fè yon paj tit nan Pawòl
Si ou itilize youn nan vèsyon yo dènye nan MS Pawòl, lè ou louvri pwogram nan ou pral akeyi pa paj la kòmanse, ki te sou ou ka deja chwazi youn nan modèl yo ki disponib. Li espesyalman plezi ke yo tout fasilman klase nan kategori tematik.
E ankò, si ou tèt ou vle kreye yon modèl, chwazi "Nouvo dokiman". Yon dokiman estanda ak anviwònman yo default mete nan li yo ap louvri. Paramèt sa yo ka swa pwogram (mete pa devlopè yo) oswa kreye pa ou (si ou te deja sove sa yo oswa valè sa yo kòm yo itilize pa default).
Sèvi ak leson nou yo, fè chanjman ki nesesè yo nan dokiman an, ki pral itilize kòm yon modèl nan lavni.
Leson patikilye Pawòl:
Ki jan yo fè fòma
Kouman chanje jaden yo
Ki jan yo chanje entèval
Ki jan yo chanje font la
Ki jan fè yon gran tit
Ki jan yo fè kontni otomatik
Ki jan yo fè nòt anba paj
Anplis de fè aksyon ki anwo yo kòm paramèt default pou dokiman an ki pral itilize kòm yon modèl, ou ka tou ajoute yon background, filigran oswa nenpòt objè grafik. Tout sa ou chanje, ajoute epi sove pral imedyatman ap prezan nan chak dokiman ki te kreye ki baze sou modèl ou.
Leson sou travay ak Pawòl:
Mete foto
Ajoute yon background
Chanje background nan nan yon dokiman
Kreye dyagram yo
Mete karaktè ak karaktè espesyal
Apre ou fin fè chanjman ki nesesè yo, mete paramèt default yo nan modèl lavni an, li dwe sove.
1. Peze bouton an "File" (oswa "Biwo MS"si w ap itilize yon vèsyon fin vye granmoun nan Pawòl).
2. Chwazi "Save As".
3. Nan meni deroulan "Kalite dosye" chwazi ki kalite modèl ki apwopriye yo:
- Modèl mo (* .dotx): yon modèl regilye konpatib ak tout vèsyon nan Pawòl ki gen plis pase 2003;
- Modèl mo ak sipò macro (* .dotm): kòm non an implique, sa a ki kalite modèl sipò k ap travay ak makro;
- Word 97-2003 template (* .dot): konpatib ak pi gran vèsyon Pawòl 1997-2003.
4. Mete non an dosye, presize chemen an pou konsève pou li, epi klike sou "Sove".
5. Dosye a ou te kreye ak configuré ka sove kòm yon modèl nan fòma a ou espesifye. Koulye a, li ka fèmen.
Kreye yon modèl ki baze sou yon dokiman ki egziste deja oswa modèl estanda
1. Louvri yon dokiman vid MS Word, ale nan tab la "File" epi chwazi "Kreye".
Remak: Nan vèsyon yo dènye nan Pawòl la, lè louvri yon dokiman vid, itilizatè a se imedyatman ofri yon lis modèl kouman, ki baze sou ki ou ka kreye yon dokiman nan lavni. Si ou vle jwenn aksè nan tout modèl yo, lè ou louvri, chwazi "Nouvo dokiman", ak Lè sa a, swiv etap ki dekri nan paragraf 1.
2. Chwazi modèl ki apwopriye a nan seksyon an "Modèl ki disponib".
Remak: Nan vèsyon yo dènye nan Pawòl, ou pa bezwen chwazi anyen, lis la nan modèl ki disponib parèt imedyatman apre klike sou bouton an "Kreye", dirèkteman anwo modèl yo se yon lis de kategori disponib.
3. Fè chanjman ki nesesè yo nan dokiman an lè l sèvi avèk konsèy nou yo ak enstriksyon yo prezante nan seksyon an anvan nan atik la (Kreye pwòp modèl ou).
Remak: Pou diferan modèl, Styles tèks ki disponib pa default ak yo prezante nan tab la "Kay" nan gwoup la "Styles", ka diferan ak siyifikativman diferan de sa yo ke ou ap itilize yo wè nan yon dokiman estanda.
- Ide: Sèvi ak Styles ki disponib yo fè modèl lavni ou vrèman inik, pa tankou lòt dokiman yo. Natirèlman, fè sa sèlman si ou pa limite pa kondisyon yo pou desen an nan dokiman an.
4. Apre ou fè chanjman ki nesesè yo nan dokiman an, fè tout anviwònman yo ke ou konsidere ki nesesè, sove dosye a. Pou fè sa, klike sou tab la "File" epi chwazi "Save As".
5. Nan seksyon an "Kalite dosye" Chwazi ki kalite modèl ki apwopriye yo.
6. Espesifye yon non pou modèl la, presize nan "Explorer" ("Apèsi sou lekòl la") chemen pou konsève pou li, klike sou "Sove".
7. Ap modèl la ke ou te kreye sou baz la nan yon sèl la ki deja egziste ap sove ansanm ak tout chanjman sa yo ou te fè. Kounye a yo ka fèmen dosye sa a.
Ajoute blòk bilding nan yon modèl
Blòk bilding yo se eleman ki kapab itilize ankò nan dokiman an, ansanm ak eleman ki nan dokiman an ki estoke nan koleksyon an epi ki disponib pou itilize nan nenpòt ki lè. Ou ka magazen blòk bilding yo ak distribye yo lè l sèvi avèk modèl.
Se konsa, lè l sèvi avèk blòk estanda, ou ka kreye yon modèl rapò ki pral gen ladan lèt kouvèti nan de oswa plis kalite. An menm tan an, kreye yon nouvo rapò ki baze sou modèl sa a, lòt itilizatè yo pral kapab chwazi nenpòt nan kalite ki disponib yo.
1. Kreye, sove ak fèmen modèl la ke ou te kreye pran an kont tout kondisyon yo. Li se nan dosye sa a ki blòk estanda yo pral ajoute, ki pral pita ap disponib nan itilizatè lòt nan modèl la ou te kreye.
2. Louvri dokiman mèt ou vle ajoute blòk bilding lan.
3. Kreye blòk bilding ki nesesè yo ki pral disponib nan itilizatè lòt nan lavni.
Remak: Lè w ap antre nan enfòmasyon nan ti bwat la dyalòg "Kreye yon blòk bilding nouvo" antre nan liy "Save to" non modèl la kote yo bezwen ajoute (sa a se dosye a ke ou te kreye, sove ak fèmen dapre premye paragraf nan seksyon sa a nan atik la).
Koulye a, modèl la ou te kreye ki gen blòk yo bilding ka pataje ak lòt itilizatè. Blòk yo tèt yo sove ak li yo ap disponib nan koleksyon yo espesifye.
Ajoute Kontwole Kontni nan yon Modèl
Nan kèk sitiyasyon, ou bezwen bay modèl la, ansanm ak tout sa li yo, kèk fleksibilite. Pou egzanp, yon modèl ka gen yon lis drop-desann ki te kreye pa otè a. Pou yon rezon oswa yon lòt, lis sa a pa pouvwa kostim yon lòt itilizatè ki k ap pase nan travay avè l '.
Si kontwole kontni yo prezan nan tankou yon modèl, dezyèm itilizatè a yo pral kapab ajiste lis la pou tèt li, kite li chanje nan modèl la li menm. Pou ajoute kontwòl kontni nan modèl la, ou dwe pèmèt tab la "Developer" nan MS Word.
1. Louvri meni an "File" (oswa "Biwo MS" nan vèsyon pi bonè nan pwogram nan).
2. Louvri seksyon an "Opsyon" epi chwazi la "Riban konfigirasyon".
3. Nan seksyon an "Tabs prensipal" tcheke ti bwat ki akote "Developer". Pou fèmen fenèt la, klike sou "OK".
4. Tab "Developer" ap parèt nan panèl la kontwòl Pawòl.
Ajoute Kontwole Kontni
1. Nan tab la "Developer" peze bouton an "Design Mode"lokalize nan gwoup la "Kontwole”.
Antre kontwole ki nesesè yo nan dokiman an, chwazi yo nan men moun ki prezante nan gwoup la an menm non yo:
- Fòma tèks;
- Plain tèks
- Desen;
- Koleksyon blòk bilding yo;
- Bwat Combo;
- Gout-desann lis;
- Seleksyon dat;
- Tcheke kaz;
- Kopi seksyon.
Ajoute tèks eksplikasyon nan Modèl la
Pou fè modèl la pi fasil yo itilize, ou ka itilize tèks la eksplikasyon ajoute nan dokiman an. Si sa nesesè, ka estanda tèks la eksplikasyon toujou ka chanje nan kontwòl la kontni. Pou konfigirasyon tèks eksplikasyon pa defo pou itilizatè ki pral itilize modèl la, fè sa ki annapre yo:
1. Vire sou "Design Mode" (tab "Developer"gwoup "Kontwole").
2. Klike sou eleman kontwòl la ki nan kontni ou vle ajoute oswa modifye tèks eksplikasyon.
Remak: Tèks eksplikasyon se nan blòk ti pa default. Si "Design Mode" enfim, blòk sa yo pa parèt.
3. Chanje, fòma tèks ranplasman an.
4. Dekonekte "Design Mode" pa peze bouton sa a sou panèl la kontwòl ankò.
5. Ap eksplikasyon tèks la ap sove pou modèl aktyèl la.
Nou pral fini isit la, soti nan atik sa a ou te aprann sou sa ki modèl yo nan Microsoft Word, ki jan yo kreye epi modifye yo, menm jan tou sou tout bagay ki ka fè avèk yo. Sa a se yon karakteristik reyèlman itil nan pwogram nan, ki anpil senplifye travay ak li, espesyalman si pa gen yon sèl men plizyè itilizatè yo ap travay sou dokiman nan yon fwa, nou pa mansyone gwo konpayi yo.
