Prèske tout itilizatè plis oswa mwens aktif nan pwogram sa a konnen ke tablo yo kapab kreye nan processeur pawòl Microsoft Word la. Wi, isit la tout bagay se pa tankou pwofesyonèl aplike kòm nan Excel, men pou bezwen chak jou kapasite yo nan yon editè tèks yo pi plis pase ase. Nou te deja ekri byen anpil sou karakteristik yo ki nan travay ak tab nan Pawòl, ak nan atik sa a nou pral konsidere yon lòt sijè.
Leson: Ki jan yo fè yon tab nan Pawòl
Ki jan yo sòt yon tab alfabetik? Plis chans, sa a se pa kesyon ki pi popilè nan mitan itilizatè yo nan brainchild la nan Microsoft, men se pa tout moun konnen repons lan nan li. Nan atik sa a, nou pral di w kouman sòt sa ki nan yon tab alfabetik, osi byen ke ki jan yo sòt nan yon kolòn apa.
Sèvi done tab la nan lòd alfabè
1. Chwazi tab la ak tout sa li yo: pou sa a, mete konsèy la kurseur nan kwen anwo bò gòch li yo, rete tann pou siy la pou avanse pou pi tab la (... - yon ti kwa ki sitiye nan kare a), epi klike sou li.
2. Ale nan tab la "Layout" (seksyon "Travay ak tab") epi klike sou bouton an "Triye"lokalize nan gwoup la "Done".
Remak: Anvan ou kòmanse klasman done nan yon tab, nou rekòmande ke ou koupe soti oswa kopye nan yon lòt kote enfòmasyon ki nan header (premye liy lan). Sa a pa pral sèlman senplifye klasman, men tou pèmèt ou kenbe header tab la nan plas li. Si pozisyon nan premye ranje nan tablo a se pa enpòtan pou ou, epi li ta dwe tou klase nan alfabè, chwazi li tou. Ou kapab tou senpleman chwazi yon tab san yon header.
3. Nan fenèt la ki ouvè, chwazi done ki nesesè klasman opsyon yo.
Si ou vle done yo dwe klase parapò ak kolòn nan premye, nan seksyon yo "Triye pa", "Lè sa a, pa", "Lè sa a pa", mete "Kolòn 1".
Si chak kolòn nan tablo a ta dwe klase selon alfabè, kèlkeswa kolòn yo lòt, ou bezwen fè sa:
- "Triye pa" - "Kolòn 1";
- "Lè sa a, pa" - "Kolòn 2";
- "Lè sa a, pa" - "Kolòn 3".
Remak: Nan egzanp nou an, nou sòt alfabetik sèlman premye kolòn nan.
Nan ka done tèks, tankou nan egzanp nou an, paramèt yo "Kalite" ak "Pa" pou chak ranje yo ta dwe kite chanje ("Tèks" ak Paragraf, respektivman). Aktyèlman, li se tou senpleman enposib sòt done nimerik alfabetik.
Dènye kolòn nan "Fouye » responsab, an reyalite, pou kalite triye a:
- "Moute" - nan lòd alfabetik (ki soti nan "A" a "Z");
- "Desann" - nan ranvèse lòd alfabetik (ki soti nan "mwen" a "A").
4. Apre ou fin mete valè yo mande yo, peze OKfèmen fenèt la epi wè chanjman yo.
5. Done ki nan tablo a pral klase selon alfabè.
Pa bliye retounen bouchon an nan plas li yo. Klike sou premye selil tab la epi klike sou "Ctrl + V" oswa bouton Kole nan gwoup la "Clipboard" (tab "Kay").
Leson: Ki jan yo otomatikman transfere tit tab nan Pawòl
Triye yon sèl kolòn nan yon tab nan lòd alfabè
Pafwa li vin nesesè yo sòt done nan lòd alfabè soti nan sèlman yon kolòn nan yon tab. Anplis, ou bezwen fè sa pou enfòmasyon ki soti nan tout lòt kolòn yo rete an plas. Si li konsène sèlman premye kolòn nan, ou ka itilize metòd ki dekri pi wo a, fè li egzakteman menm jan an tankou nan egzanp nou an. Si sa a se pa premye kolòn nan, fè sa ki annapre yo:
1. Chwazi kolòn nan tablo a ke ou vle sòt alfabetik.
2. Nan tab la "Layout" nan gwoup zouti a "Done" peze bouton an "Triye".
3. Nan fennèt la ki ouvè, nan seksyon an "Premye pa" chwazi opsyon nan sòt inisyal:
- done nan yon selil espesifik (nan egzanp nou an, se lèt “B”);
- endike nimewo seri kolòn chwazi a;
- Repete menm pwosedi a pou seksyon "Next to".
Remak: Ki kalite triye yo chwazi (opsyon "Triye pa" ak "Lè sa a, pa") depann sou done yo nan selil yo kolòn. Nan egzanp nou an, lè se sèlman lèt yo pou klasman alfabetik yo endike nan selil yo nan dezyèm kolòn nan, li la trè senp yo presize. Kolòn 2. An menm tan an, pa gen okenn bezwen fè manipilasyon yo dekri anba a.
4. Nan pati anba nan fenèt la, mete seleksyon an paramèt "Lis" nan pozisyon ki nesesè:
- "Tit bar";
- "Pa gen tit tit ..."
Remak: Premye paramèt "atire" header nan sòt, dezyèm lan - pèmèt ou sòt kolòn nan san yo pa konsidere header la.
5. Klike sou bouton ki anba a "Paramèt".
6. Nan seksyon an "Tri posiblite" tcheke ti bwat ki akote Kolòn sèlman.
7. Fèmti fenèt la "Tri posiblite" ("OK" bouton), asire w ke yon makè mete devan tout atik ki kalite sòt "Moute" (lòd alfabetik) oswa "Desann" (ranvèse lòd alfabetik).
8. Fèmen fenèt la pa klike OK.
Pral kolòn nan ou chwazi dwe klase nan lòd alfabè.
Leson: Ki jan yo nimewo ranje nan yon tab Pawòl
Sa a tout, kounye a ou konnen ki jan yo sòt tab la Pawòl alfabetik.
