Lè w ap travay ak tab, souvan gen ka lè, anplis total jeneral yo, li nesesè pou nou frape moun ki entèmedyè yo. Pou egzanp, nan tablo a nan lavant nan machandiz pou mwa a, nan ki chak endividyèl ranje endike kantite lajan an nan revni nan vant la nan yon kalite patikilye nan pwodwi pou chak jou, ou ka ajoute sou-total chak jou nan vant la nan tout pwodwi yo, ak nan fen tab la endike kantite lajan an nan revni total chak mwa pou antrepriz la. Se pou nou konnen ki jan ou ka fè subtotals nan Microsoft Excel.
Kondisyon pou itilize fonksyon an
Men, malerezman, se pa tout tab ak ansanbl yo apwopriye pou aplike subtotals yo. Kondisyon prensipal yo gen ladan sa ki annapre yo:
- tab la ta dwe nan fòma nan yon zòn selil nòmal;
- tit tab la ta dwe gen yon sèl liy, epi yo dwe mete sou premye liy lan nan fèy la;
- tab la pa ta dwe gen ranje ak done vid.
Kreye subtotals
Yo nan lòd yo kreye subtotals, ale nan "Done" tab la nan Excel. Chwazi nenpòt selil nan tablo a. Apre sa, klike sou "Subtotal" bouton an, ki sitiye sou riban a nan "Estrikti" bwat zouti yo.
Next, yon fenèt ouvè nan ki ou vle konfigirasyon pwodiksyon an nan subtotals. Nan egzanp sa a, nou bezwen wè revni total pou tout pwodwi pou chak jou. Valè dat la sitiye nan kolòn an menm non yo. Se poutèt sa, nan "Chak fwa ou chanje nan" jaden, chwazi "Dat la" kolòn.
Nan "Operasyon" jaden an, chwazi "Kantite lajan" valè a, depi nou bezwen frape kantite lajan an pou jounen an. Anplis de kantite lajan an, anpil lòt operasyon ki disponib, nan mitan ki se:
- kantite;
- maksimòm;
- minimòm;
- travay.
Depi valè revni yo ap parèt nan kolòn nan "Kantite lajan revni, fwote.", Lè sa a, nan "Ajoute total yo pa" jaden, nou chwazi li nan lis la nan kolòn nan tablo sa a.
Anplis de sa, ou bezwen tcheke ti bwat la, si li pa enstale, akote opsyon "Ranplase total aktyèl yo". Sa a pral pèmèt ou rekalkile tab la, si w ap fè pwosedi a nan kalkile total la entèmedyè avèk li pa premye fwa a, pa kopi dosye yo nan menm total la repete.
Si ou tcheke ti bwat la "Fen nan paj ant gwoup", Lè sa a, lè enprime, chak blòk nan tablo a ak subtotal yo pral enprime sou yon paj apa.
Lè ou tcheke ti bwat la opoze valè "Totals anba done yo", subtotal yo pral mete anba blòk la nan liy yo, se sòm total la ki aliyen nan yo. Si ou dezaktive bwat sa a, Lè sa a, rezilta yo ap montre anwo liy yo. Men, li se itilizatè a tèt li ki detèmine ki jan li se pi konfòtab. Pou pifò moun, li pi pratik yo mete total anba liy yo.
Apre tout anviwònman yo nan subtotals yo fin ranpli, klike sou "OK" bouton an.
Kòm ou ka wè, subtotal yo parèt nan tablo nou an. Anplis de sa, tout gwoup nan ranje konbine pa yon sèl subtotal ka tonbe senp tou senpleman pa klike sou siy mwens a sou bò gòch la nan tablo a, opoze gwoup la espesifik.
Se konsa, li posib yo tonbe plat atè tout ranje yo nan tablo a, kite vizib sèlman entèmedyè ak rezilta total.
Li ta dwe tou dwe te note ke lè chanje done yo nan ranje yo nan tablo a, subtotal a pral rekalkile otomatikman.
Fòmil "INTERMEDIATE. REZILTA"
Anplis de sa, li posib yo montre subtotal yo pa nan yon bouton sou kasèt la, men pa pran avantaj de kapasite nan rele yon fonksyon espesyal nan la "Antre Fonksyon" bouton. Pou fè sa, apre ou fin klike sou selil la kote subtotals yo pral parèt, klike sou bouton ki espesifye, ki sitiye sou bò gòch nan ba a fòmil.
Sòsye an Fonksyon ouvè. Pami lis la nan fonksyon nou ap chèche pou atik la "INTERMEDIATE. REZILTA". Chwazi li, epi klike sou "OK" bouton an.
Yon fenèt ouvè nan ki ou bezwen antre nan agiman yo fonksyon. Nan liy lan "Nimewo Fonksyon" ou bezwen antre nan nimewo a nan youn nan onz opsyon yo pou pwosesis done, savwa:
- aritmetik valè mwayèn;
- kantite selil;
- kantite selil ki plen;
- valè maksimòm nan etalaj done yo chwazi;
- valè minimòm;
- pwodwi done nan selil yo;
- echantiyon devyasyon estanda;
- devyasyon estanda popilasyon an;
- Kantite lajan
- echantiyon echantiyon;
- varyans pa popilasyon an.
Se konsa, nou antre nan jaden an ki nimewo aksyon ke nou vle aplike nan yon ka espesifik.
Nan kolòn nan "Link 1" ou bezwen presize yon lyen nan etalaj la nan selil pou ki ou vle yo mete valè entèmedyè. Entwodiksyon nan jiska kat ranje disparate pèmèt. Lè ajoute kowòdone yo nan yon seri de selil, yon fenèt imedyatman parèt pou kapasite nan ajoute seri a kap vini an.
Depi k ap antre nan yon ranje manyèlman se pa pratik nan tout ka, ou ka tou senpleman klike sou bouton an ki sitiye a dwat nan fòm nan opinyon.
An menm tan an, fenèt la agiman fonksyon yo pral minimize. Koulye a, ou ka tou senpleman chwazi etalaj la done vle ak kurseur la. Apre li se otomatikman antre nan fòm lan, klike sou bouton an ki sitiye a dwat a li.
Fenèt la agiman fonksyon ouvè ankò. Si ou bezwen ajoute youn oswa plis ranje done, Lè sa a, nou ajoute dapre algorithm a menm jan sa dekri anwo a. Sinon, klike sou bouton "OK".
Apre sa, subtotals nan seri a done chwazi yo pral pwodwi nan selil la nan ki fòmil la sitiye.
Sentaks la nan fonksyon sa a se jan sa a: "INTERMEDIATE. REZILTA (function_number; adrès nan array_cells). Nan ka patikilye nou an, fòmil la ap gade tankou sa a:" INTERIM. REZILT (9; C2: C6). "Sa a kapab fonksyon dwe antre nan selil lè l sèvi avèk sentaks sa a. ak manyèlman, san yo pa rele Sòsye an Fonksyon, sèlman ou bezwen sonje mete "=" siy la devan fòmil la nan selil la.
Kòm ou ka wè, gen de fason prensipal nan fòme rezilta entèmedyè: nan bouton an sou riban an, ak nan yon fòmil espesyal. Anplis de sa, itilizatè a dwe detèmine ki valè yo pral parèt kòm yon total: sòm, minimòm, mwayèn, valè maksimòm, elatriye.
