Pou konvenyans nan travay ak yon etalaj gwo nan done nan tab yo, yo dwe toujou kòmande dapre yon kritè espesifik. Anplis de sa, li kapab akonpli objektif espesifik, pafwa tout etalaj la done pa nesesè, men se sèlman ranje endividyèl. Se poutèt sa, nan lòd pa jwenn konfonn nan yon kantite lajan gwo enfòmasyon, yon solisyon rasyonèl se òganize done yo, epi filtre li soti nan lòt rezilta yo. Se pou nou konnen ki jan done yo Ranje ak filtre nan Microsoft Excel.
Fasil klasman done
Fouye se youn nan zouti ki pi bon lè w ap travay nan Microsoft Excel. Sèvi ak li, ou ka fè aranjman pou ranje yo nan tablo a nan lòd alfabè, dapre done ki nan selil yo kolòn.
Done klasifikasyon nan Microsoft Excel ka fèt lè l sèvi avèk bouton an "Triye ak Filter", ki sitiye nan "Kay" tab la sou riban a nan "Editing" ba ikòn nan. Men, premye, nou bezwen klike sou nenpòt selil nan kolòn nan pa ki nou pral sòt.
Pou egzanp, nan tablo ki anba a, ou ta dwe sòt anplwaye yo alfabetik. Nou jwenn nan nenpòt selil nan kolòn nan "Non", epi klike sou bouton "Triye ak Filtre". Pou klase non yo alfabetik, nan lis la ki parèt, chwazi "Triye soti nan A a Z".
Kòm ou ka wè, tout done yo ki nan tablo a se mete yo, dapre lis la alfabè nan non.
Yo nan lòd yo sòt nan lòd la ranvèse, nan meni an menm, chwazi bouton an Tri soti nan Z nan A. "
Lis la ranje nan lòd ranvèse.
Li ta dwe te note ke sa a se kalite triye endike sèlman ak yon fòma done tèks. Pa egzanp, nan fòma nimerik la, klasman an se "Soti nan minimòm rive maksimòm" (ak vis vèrsa), ak pou fòma dat la, "Soti nan fin vye granmoun ak nouvo" (ak vis vèrsa).
Custom triyay
Men, jan ou ka wè, ak ki kalite ki endike nan klasman pa yon valè, done ki gen non yo nan menm moun ki ranje nan yon ranje nan yon lòd abitrè.
Men, sa ki si nou vle sòt non yo alfabè, men pou egzanp, si non an alimèt, asire w ke done yo ranje pa dat? Pou fè sa, osi byen ke yo sèvi ak kèk karakteristik lòt, tout nan menm "Triye ak Filtre" meni an, nou bezwen pou yo ale nan "Triye la Custom ..." atik la.
Apre sa, fenèt anviwònman klasman an ouvè. Si tab ou a gen Tèt, tanpri sonje ke nan fenèt sa a dwe gen yon mak chèk pwochen nan opsyon a "done mwen gen Tèt".
Nan "Kolòn" jaden an, endike non an nan kolòn nan pa ki klasman yo pral fèt. Nan ka nou an, sa a se kolòn nan "Non". "Triye" jaden an endike ki kalite kontni yo pral klase. Gen kat opsyon:
- Valè;
- Koulè selil;
- Koulè font;
- Pòtab icon.
Men, nan a vas majorite de ka yo, se atik la "Valè" itilize yo. Li etabli pa default. Nan ka nou an, nou pral tou itilize atik sa a an patikilye.
Nan kolòn "Lòd la" nou bezwen endike nan ki lòd done yo pral ranje: "Soti nan A a Z" oswa vis vèrsa. Chwazi valè "Soti nan A a Z".
Se konsa, nou mete kanpe klasman pa youn nan kolòn yo. Yo nan lòd yo configured Sorting pa yon lòt kolòn, klike sou "Add Nivo" bouton an.
Yon lòt seri de jaden parèt, ki ta dwe ranpli nan deja pou klasman pa yon lòt kolòn. Nan ka nou an, pa "Dat la" kolòn. Depi fòma dat la tabli nan selil sa yo, nan jaden "Lòd" nou mete valè yo pa "Soti nan A a Z", men "Soti nan ansyen ak nouvo", oswa "Soti nan nouvo nan ansyen".
Nan menm fason an, nan fenèt sa a ou ka configured, si sa nesesè, klasman pa lòt kolòn yo nan lòd nan priyorite. Lè tout anviwònman yo fini, klike sou bouton "OK".
Kòm ou ka wè, kounye a nan tablo nou an tout done Ranje, premye nan tout, pa non anplwaye a, ak Lè sa a, pa dat peman.
Men, sa a se pa tout posiblite yo nan klasman koutim. Si ou vle, nan fenèt sa a ou ka configured klasman pa pa kolòn, men pa ranje. Pou fè sa, klike sou "Opsyon" bouton an.
Nan opsyon ki klasman fenèt la ki ouvè, deplase switch la soti nan "Range Liy yo" pozisyon nan "Kolòn yo Range" pozisyon. Klike sou bouton "OK".
Koulye a, pa analoji ak egzanp lan anvan, ou ka antre nan done pou klasman. Antre done yo, epi klike sou "OK" bouton an.
Kòm ou ka wè, apre sa, kolòn yo yo échanjé dapre paramèt yo te antre nan.
Natirèlman, pou tab nou an, pran kòm yon egzanp, pou yo sèvi ak klasman ak chanje ki kote kolòn yo se patikilyèman itil, men pou kèk lòt tab sa a kalite triyay ka trè apwopriye.
Filtre
Anplis de sa, Microsoft Excel gen yon done filtre fonksyon. Li pèmèt ou kite vizib sèlman done yo ke ou konsidere nesesè, ak kache rès la. Si sa nesesè, done kache ka toujou retounen nan mòd vizib.
Pou itilize fonksyon sa a, nou kanpe sou nenpòt selil nan tab la (ak de preferans nan header a), ankò klike sou "Triye la ak Filter" bouton nan "Editing" ba ikòn nan. Men, tan sa a, chwazi "Filter" atik la nan meni an ki parèt. Ou kapab tou olye de aksyon sa yo tou senpleman peze kle a konbinezon Ctrl + maj + L.
Kòm ou ka wè, nan selil yo ak non yo nan tout kolòn yo, yon icon parèt nan fòm lan nan yon kare, nan ki triyang lan vire tèt anba enskri.
Nou klike sou sa a icon nan kolòn nan selon ki nou pral filtre. Nan ka nou an, nou deside filtre pa non. Pou egzanp, nou bezwen kite done yo sèlman pou anplwaye a nan Nikolaev. Se poutèt sa, dezaktive non tout lòt anplwaye yo.
Lè pwosedi a fini, klike sou "OK" bouton an.
Kòm ou ka wè, yo te sèlman ranje ak non an nan Nikolaev nan anplwaye kite nan tablo a.
Se pou nou konplike travay la, epi kite nan tablo a sèlman done yo ki gen rapò ak Nikolaev pou sezon an III nan 2016. Pou fè sa, klike sou ikòn nan selil "Dat". Nan lis la ki ouvè, dezaktive mwa yo "Me", "Jen" ak "Oktòb", depi yo pa fè pati nan twazyèm sezon an, epi klike sou "OK" bouton an.
Kòm ou ka wè, se sèlman done yo nou bezwen ki rete.
Yo nan lòd yo retire filtre a pa yon kolòn espesifik ak montre done kache, ankò klike sou icon ki sitiye nan selil la ak tit la nan kolòn sa a. Nan meni an ki ouvè, klike sou atik la "Retire filtre ki soti nan ...".
Si ou vle Reyajiste filtre la kòm yon antye dapre tab la, Lè sa a, ou bezwen klike sou "Triye la ak filtre" bouton sou riban an epi chwazi "Klè".
Si ou bezwen konplètman retire filtè a, lè sa a, tankou lè ou kouri li, nan meni an menm ou ta dwe chwazi atik la "Filter", oswa tape klavye a rakoursi Ctrl + maj + L.
Anplis de sa, li ta dwe te note ke apre nou vire sou "Filter" fonksyon an, lè ou klike sou icon ki koresponn lan nan selil yo nan header tab la, fonksyon yo klasman ke nou te pale de pi wo a vin disponib nan meni an ki parèt: "Fouye soti nan A jiska Z" , Triye soti nan Z nan A, ak Triye pa Koulè.
Leson: Kouman yo itilize autofilter nan Microsoft Excel
Smart tablo
Fouye ak filtraj kapab tou aktive pa vire zòn nan done ke ou ap travay ak nan yon sa yo rele tablo entelijan.
Gen de fason pou kreye yon tab entelijan. Yo nan lòd yo sèvi ak premye a nan yo, chwazi zòn nan tout antye de tab la, epi, yo te nan "Kay" tab la, klike sou bouton an sou "Fòma la kòm riban" riban. Bouton sa a sitiye nan "Styles" blòk la zouti.
Next, chwazi youn nan estil yo ou renmen nan lis la ki ouvè. Chwa a pa pral afekte fonctionnalités nan tab la.
Apre sa, yon bwat dyalòg ouvè kote ou ka chanje kowòdone tab la. Men, si ou te deja chwazi zòn nan kòrèkteman, Lè sa a, pa gen anyen lòt bezwen fè. Bagay pwensipal lan se sonje ke gen yon kroche akote "Table a ak Tèt" paramèt. Apre sa, jis klike sou "OK" bouton an.
Si ou deside sèvi ak dezyèm metòd la, Lè sa a, ou bezwen tou chwazi zòn nan tout nan tablo a, men fwa sa a ale nan "Antre" tab la. Soti isit la, sou riban an nan Tablo bwat zouti a, klike sou tab la bouton.
Apre sa, kòm dènye fwa, yon fenèt ouvè kote ou ka ajiste kowòdone yo nan tab la. Klike sou bouton "OK".
Kèlkeswa jan ou sèvi ak li lè ou kreye yon "entelijan tab", ou pral fini ak yon tab nan selil yo nan header nan ki ikon yo filtre ki dekri anwo a pral deja dwe enstale.
Lè ou klike sou sa a icon, tout fonksyon yo menm yo pral disponib kòm lè kòmanse filtre a nan fason ki estanda atravè "Triye la ak filtre" bouton.
Leson: Ki jan yo kreye yon tab nan Microsoft Excel
Kòm ou ka wè, zouti yo pou klasman ak filtraj, si yo itilize kòrèkteman, ka anpil fasilite itilizatè yo travay avèk tab. Pwoblèm lan nan sèvi ak yo vin espesyalman enpòtan si se yon etalaj done trè gwo anrejistre nan tablo a.
