Kreye yon baz done nan Microsoft Excel

Suite nan Microsoft Office gen yon pwogram espesyal pou kreye yon baz done ak travay ak yo - Aksè. Sepandan, anpil itilizatè pito sèvi ak yon aplikasyon plis abitye pou rezon sa yo - Excel. Li ta dwe te note ke pwogram sa a gen tout zouti yo pou kreye yon baz done konplè (DB). Se pou nou konnen ki jan fè sa.

Pwosesis kreyasyon an

Baz done a Excel se yon seri enfòmasyon ki estriktire distribiye nan kolòn yo ak ranje nan yon fèy papye.

Selon tèminoloji espesyal la, yo rele sit de baz yo "dosye". Chak antre gen enfòmasyon sou yon objè endividyèl.

Kolòn yo rele "jaden". Chak jaden gen yon paramèt separe pou tout dosye.

Sa se, fondasyon an nan nenpòt ki baz done nan Excel se yon tab regilye.

Kreyasyon tab la

Se konsa, premye nan tout, nou bezwen yo kreye yon tab.

1. Nou antre nan tit yo nan jaden yo (kolòn) nan baz done a.



2. Ranpli non an nan dosye yo (ranje) nan baz done a.



3. Nou kontinye ranpli baz done a.



4. Apre se baz done a plen, nou fòma enfòmasyon an nan li nan diskresyon nou an (font, fwontyè, ranpli, seleksyon, kote tèks relatif nan selil la, elatriye).

Sa konplete kreyasyon fondasyon baz done a.

Leson: Ki jan yo fè yon tab nan Excel

Assigning Database Attributes

Nan lòd pou Excel wè tablo a pa sèlman kòm yon seri de selil, men pito kòm yon baz done, li bezwen yo dwe asiyen atribi ki apwopriye yo.

1. Ale nan tab la "Done".



2. Chwazi ranje a tout antye de tab la. Dwa klike sou. Nan meni an kontèks, klike sou bouton an "Bay yon non ...".



3. Nan graf la "Non" endike non an ke nou vle non baz done a. Yon avantou se ke non an dwe kòmanse ak yon lèt, epi ta dwe gen okenn espas. Nan graf la "Range" ou ka chanje adrès la nan zòn nan tab, men si ou chwazi li kòrèkteman, Lè sa a, ou pa bezwen chanje anyen isit la. Ou ka Opsyonèlman presize yon nòt nan yon jaden apa, men paramèt sa a se si ou vle. Apre tout chanjman yo te fè, klike sou bouton an "OK".



4. Klike sou bouton an Sove nan pati anwo nan fenèt la oswa tape klavye a rakoursi Ctrl + S, nan lòd pou konsève pou baz done a sou kondwi a difisil oswa detachable medya ki konekte nan PC a.

Nou ka di ke apre ke nou deja gen yon baz done pare-te fè. Ou ka travay avèk li nan eta a jan li se prezante kounye a, men anpil opòtinite yo pral restrenn. Anba a nou pral diskite sou ki jan fè baz done a pi fonksyonèl.

Triye ak filtre

Travay ak baz done, premye nan tout, bay pou posibilite pou òganize, chwazi ak klasman dosye. Konekte fonksyon sa yo nan baz done nou an.

1. Nou chwazi enfòmasyon ki nan jaden an pa ki nou pral òganize. Klike sou bouton "Triye a" ki chita sou riban nan tab la "Done" nan bwat zouti a Triye ak Filter.

   

   Fouye ka te pote soti sou prèske nenpòt ki paramèt:

   • alfabetik non;
   • Dat
   • nimewo elatriye
2. Nan pwochen fenèt la ki parèt, kesyon an pral si wi ou non yo sèvi ak sèlman zòn nan chwazi pou klasman oswa otomatikman elaji li. Chwazi ekspansyon otomatik epi klike sou bouton an "Fouye ...".



3. Fenèt anviwònman klasman an ouvè. Nan jaden an Triye pa presize non jaden an nan ki li pral fèt.
   • Nan jaden an "Triye" endike ekzakteman kijan li pral fèt. Pou yon DB li pi bon pou yo chwazi yon paramèt "Valè".
   • Nan jaden an "Lòd" endike nan ki lòd triyaj la pral pote soti. Pou diferan kalite enfòmasyon, diferan valè yo ap parèt nan fenèt sa a. Pou egzanp, pou done tèks - sa a pral valè an "Soti nan A a Z" oswa "Soti nan Z pou rive nan", ak pou nimerik - "Moute" oswa "Desann".
   • Li enpòtan pou asire ke alantou valè an "Done mwen an gen Tèt" te gen yon mak chèk la. Si se pa, Lè sa a, ou bezwen mete li.

   Apre w fin antre nan tout paramèt ki nesesè yo, klike sou bouton an "OK".

   

   Apre sa, enfòmasyon ki nan baz done a pral klase selon anviwònman espesifye yo. Nan ka sa a, nou Ranje pa non yo nan anplwaye yo nan antrepriz la.



4. Youn nan zouti ki pi bon lè w ap travay nan yon baz done Excel se autofilter. Nou chwazi ranje a tout antye de baz done a nan blòk la anviwònman yo Triye ak Filter klike sou bouton an "Filtre".



5. Kòm ou ka wè, apre sa nan selil yo ak non yo jaden piktogram parèt nan fòm lan nan triyang Envèse. Nou klike sou icon nan nan kolòn nan ki gen valè nou pral filtre. Nan fennèt la ki ouvè, dezaktive valè yo ke nou vle kache dosye avèk yo. Apre yo fin chwazi a, klike sou bouton an "OK".

   

   Kòm ou ka wè, apre sa, ranje yo ki gen valè ki soti nan ki nou san limit yo te kache nan tablo a.

6. Yo nan lòd yo retounen tout done yo nan ekran an, nou klike sou icon nan nan kolòn nan ki te filtre, ak nan fenèt la ki ouvè, tcheke bwat yo opoze tout atik yo. Lè sa a, klike sou bouton an "OK".



7. Yo nan lòd yo konplètman retire filtraj la, klike sou bouton an "Filtre" sou kasèt la.

Leson: Triye ak filtre done nan Excel

Rechèch

Si gen yon baz done gwo, li pratik nan rechèch li lè l sèvi avèk yon zouti espesyal.

1. Pou fè sa, ale nan tab la "Kay" ak sou riban a nan bwat zouti yo "Korije" klike sou bouton an Jwenn ak evidans.



2. Yon fenèt ouvè nan ki ou vle presize valè a vle. Apre sa, klike sou bouton an "Jwenn pwochen" oswa Jwenn tout.



3. Nan premye ka a, premye selil la nan ki gen yon valè espesifye vin aktif.

   

   Nan dezyèm ka a, tout lis selil ki gen valè sa a louvri.

Leson: Ki jan fè yon rechèch nan Excel

Glase zòn

Lè y ap kreye yon baz done, li pratik pou ranje selil yo avèk non dosye ak jaden. Lè w ap travay ak yon baz done gwo - sa a se tou senpleman yon kondisyon ki nesesè yo. Sinon, ou toujou ap gen pase tan defile nan fèy la wè ki ranje oswa kolòn koresponn ak yon sèten valè.

1. Chwazi selil la, zòn nan sou tèt la ak bò gòch nan yo ki ou vle ranje. Li pral lokalize imedyatman anba header a ak sou bò dwat la nan non yo nan antre yo.



2. Lè ou nan tab la "View" klike sou bouton an "Zòn fèmen"lokalize nan gwoup zouti a "Fenèt". Nan lis la drop-desann, chwazi valè an "Zòn fèmen".

Koulye a, non yo nan jaden ak dosye ap toujou devan je ou, kèlkeswa ki jan lwen ou woulo liv la fèy done.

Leson: Ki jan yo PIN yon zòn nan Excel

Gout desann lis la

Pou kèk jaden nan tablo a, li pral pi bon yo òganize yon lis drop-desann pou ke itilizatè yo, lè ajoute nouvo dosye, ka presize sèlman sèten paramèt. Sa a se enpòtan, pou egzanp, pou yon jaden "Pòl". Vreman vre, gen sèlman de opsyon: gason ak fi.

1. Kreye yon lis anplis. Li pral pi bon yo mete l 'sou yon lòt fèy. Nan li nou endike lis la nan valè ki pral parèt nan lis la drop-desann.



2. Chwazi lis sa a epi klike sou li avèk bouton sourit dwat. Nan meni ki parèt, chwazi "Bay yon non ...".



3. Yon fenèt deja abitye ak nou ouvè. Nan korespondan jaden an, nou bay yon non ranje nou yo, dapre kondisyon ki mansyone pi wo a.



4. Nou retounen nan fèy la ak baz done a. Chwazi ranje a ki lis la drop-desann yo pral aplike. Ale nan tab la "Done". Klike sou bouton an Done Verifikasyonsitiye sou riban an nan bwat zouti an "Travay ak done".



5. Fenèt la pou tcheke valè vizib ouvè. Nan jaden an "Done kalite" mete switch la nan pozisyon Lis. Nan jaden an "Sous" mete siy la "=" epi imedyatman apre li, san yon espas, ekri non lis drop-down, ki nou ba li yon ti kras pi wo. Apre sa, klike sou bouton an "OK".

Koulye a, lè ou eseye antre nan done ki nan seri a ki kote restriksyon an te mete, yon lis parèt nan ki ou ka chwazi ant valè byen klè mete.

Si ou eseye ekri karaktè abitrè nan selil sa yo, yon mesaj erè ap parèt. Ou pral gen pou tounen ak fè yon antre kòrèk.

Leson: Ki jan yo fè yon lis desann nan Excel

Natirèlman, Excel se enferyè nan kapasite li nan pwogram espesyalize pou kreye baz done. Sepandan, li gen zouti ki nan pifò ka yo pral satisfè bezwen nan itilizatè ki vle kreye yon baz done. Bay lefèt ke karakteristik Excel, an konparezon ak aplikasyon pou espesyalize, yo konnen yo itilizatè òdinè pi bon, nan sans sa a, devlopman nan Microsoft gen menm kèk avantaj.