Excel se sitou yon pwogram pou trete done ki nan tablo a. Fonksyon an BROWSE montre valè a vle soti nan tab la pa trete espesifye paramèt la li te ye nan menm ranje a oswa kolòn. Kidonk, pou egzanp, ou ka montre pri a nan yon pwodwi nan yon selil apa pa espesifye non li yo. Menm jan tou, ou ka jwenn yon nimewo telefòn pa non an nan moun nan. Ann wè an detay ki jan fonksyon an VIEW travay.
View operatè
Anvan ou kòmanse itilize zouti VIEW la, ou bezwen kreye yon tab kote pral gen valè yo ki bezwen jwenn ak valè yo bay yo. Dapre paramèt sa yo, yo pral rechèch la dwe te pote soti. Gen de fason yo itilize yon fonksyon: yon fòm vektè ak yon fòm etalaj.
Metòd 1: Fòm vektè
Metòd sa a se pi souvan itilize nan mitan itilizatè lè w ap itilize operatè a VIEW.
- Pou konvenyans, nou ap bati yon dezyèm tab ak kolòn "Chache valè" ak "Rezilta". Sa a pa nesesè, paske pou rezon sa yo ou ka itilize nenpòt selil sou fèy la. Men, li pral pi bon.
- Chwazi selil la kote rezilta final la ap parèt. Fòmil la li menm pral nan li. Klike sou icon a "Antre fonksyon".
- Fenèt Sòsye Fonksyon an ouvè. Nan lis la nou ap chèche pou yon eleman "VIEW" chwazi li epi klike sou bouton an "OK".
- Apre sa, yon lòt fenèt ouvè. Lòt operatè raman wè li. Isit la ou bezwen chwazi youn nan fòm yo nan pwosesis done ki te diskite pi wo a: vektè oswa fòm etalaj. Depi nou ap kounye a konsidere jis yon View vektè, nou chwazi opsyon an premye. Klike sou bouton an "OK".
- Fenèt la agiman ouvè. Kòm ou ka wè, fonksyon sa a gen twa agiman:
- Valè a vle;
- Vektè tcheke;
- Rezilta vektè.
Pou moun ki itilizatè ki vle itilize operatè sa a manyèlman, san yo pa itilize "Masters nan fonksyon", li enpòtan yo konnen sentaks nan ekri li yo. Li sanble tankou sa a:
= VIEW (rechèch valè) view_vector; result_vector)
Nou pral rete sou valè sa yo ki ta dwe antre nan fenèt la agiman.
Nan jaden an "Chache valè" antre kowòdone selil la kote nou pral anrejistre paramèt ke rechèch la pral fèt. Nan dezyèm tab la, nou te rele sa a yon selil apa. Kòm dabitid, se adrès la lyen antre nan jaden an swa manyèlman soti nan klavye a, oswa pa en zòn ki koresponn lan. Dezyèm posiblite a pi bon.
- Nan jaden an Wè vektè endike ranje selil yo, ak nan ka nou kolòn nan kote non yo ye, youn nan ki nou pral ekri nan selil la "Chache valè". Antre nan kowòdone nan jaden sa a se tou pi fasil pa chwazi yon zòn sou fèy la.
- Nan jaden an "Vektè nan rezilta" yo antre nan kowòdone seri a, ki kote valè nou bezwen jwenn.
- Apre yo fin antre done yo, klike sou bouton an "OK".
- Men, kòm ou ka wè, byen lwen tèlman fonksyon an montre yon rezilta kòrèk nan selil la. Nan lòd pou li kòmanse travay, ou ta dwe antre nan paramèt la nou bezwen soti nan vektè a ke yo te wè nan rejyon an nan valè a vle.
Apre done yo te antre, se selil la nan ki fonksyon an ki sitiye otomatikman plen ak endikatè ki koresponn lan soti nan vektè a rezilta.
Si nou antre nan yon lòt non nan selil la nan valè a vle, Lè sa a, rezilta a, kòmsadwa, pral chanje.
Fonksyon VIEW a sanble anpil ak VLOOKUP. Men, nan VLOOKUP, kolòn nan wè yo dwe pi lwen. VIEW pa gen limit sa a, ke nou wè nan egzanp ki anwo a.
Leson: Fonksyon Sòsye nan Excel
Metòd 2: fòm etalaj
Kontrèman ak metòd la anvan yo, fòm sa a opere ak yon etalaj antye, ki imedyatman gen ladan seri a gade ak ranje a nan rezilta yo. Nan ka sa a, yo te ranje a wè yo dwe nesesèman kolòn ki pi bò gòch nan etalaj la.
- Apre yo fin selil la ki kote rezilta a ap parèt, Sòsye an Fonksyon te lanse ak tranzisyon nan operatè a VIEW se te fè, yon fenèt pou chwazi fòm operatè a ouvè. Nan ka sa a, nou chwazi ki kalite operatè pou etalaj la, se sa ki, dezyèm pozisyon an nan lis la. Klike OK.
- Fenèt la agiman ouvè. Kòm ou ka wè, subtip fonksyon sa a gen sèlman de agiman - "Chache valè" ak Array. An konsekans, sentaks li yo se jan sa a:
= VIEW (search_value; array)
Nan jaden an "Chache valè", menm jan ak metòd anvan an, antre nan kowòdone selil la kote yo pral antre demann lan.
- Men, nan jaden an Array ou bezwen presize kowòdone etalaj la an antye, ki gen tou de ranje a yo te wè ak ranje a nan rezilta yo. An menm tan an, yo te ranje a wè yo dwe nesesèman kolòn nan pi lwen gòch nan etalaj la, otreman fòmil la pa pral travay kòrèkteman.
- Apre done yo espesifye se antre nan, klike sou bouton an "OK".
- Koulye a, kòm dènye fwa, yo nan lòd yo sèvi ak fonksyon sa a, nan selil la pou valè a vle, antre nan youn nan non yo nan seri a yo te wè li.
Kòm ou ka wè, apre sa se rezilta a otomatikman parèt nan zòn ki koresponn lan.
Atansyon! Li ta dwe te note ke gade nan fòmil la VIEW pou etalaj la demode. Nan vèsyon plus nan Excel, li se prezan, men kite sèlman pou konpatibilite ak dokiman ki fèt nan vèsyon anvan yo. Malgre ke li se posib yo sèvi ak fòm nan etalaj nan sikonstans modèn nan pwogram nan, li rekòmande olye pou itilize nouvo, fonksyon plis avanse nan VLOOKUP (pou chèche nan premye kolòn nan seri a) ak GPR (pou chèche nan premye ranje a nan seri a). Yo nan okenn fason enferyè nan fonksyonalite a fòmil la VIEW pou ranje, men yo travay plis kòrèkteman. Men, VIEW operatè a vektè se toujou enpòtan.
Leson: Men kèk egzanp sou fonksyon VLOOKUP nan Excel
Kòm ou ka wè, operatè a VIEW se yon asistan ekselan lè pou chèche done pa valè a vle. Karakteristik sa a itil sitou nan tab long. Li ta dwe tou dwe te note ke gen de fòm sa a fonksyon - vektè ak pou ranje. Youn nan dènye a deja demode. Malgre ke kèk itilizatè toujou aplike li.