Yo nan lòd yo fè aksyon divès kalite ak sa ki nan selil Excel, ou dwe premye chwazi yo. Pou rezon sa yo, pwogram lan gen plizyè zouti. Premye a tout, sa a divèsite se akòz lefèt ke gen yon bezwen mete aksan sou diferan gwoup nan selil (chenn, ranje, kolòn), osi byen ke bezwen nan make eleman ki koresponn ak yon sèten kondisyon. Se pou nou konnen ki jan fè pwosedi sa a nan divès fason.
Pwosesis seleksyon an
Nan pwosesis la nan seleksyon, ou ka itilize tou de yon sourit ak klavye. Genyen tou fason kote sa yo aparèy opinyon yo konbine youn ak lòt.
Metòd 1: Single Cell
Yo nan lòd yo chwazi yon selil sèl, jis hover sou li, epi klike sou bò gòch. Epitou, ka tankou yon seleksyon te pote soti lè l sèvi avèk bouton sa yo sou bouton navigasyon yo klavye "Desann", Up, Dwa, Left.
Metòd 2: chwazi yon kolòn
Yo nan lòd yo make yon kolòn nan tablo a, kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen soti nan selil la trè tèt nan kolòn nan anba a, kote yo ta dwe bouton an dwe lage.
Gen yon lòt opsyon pou rezoud pwoblèm sa a. Kenbe bouton Chanjman sou klavye a epi klike sou selil nan tèt kolòn nan. Lè sa a, san yo pa divilge bouton an, klike sou anba a. Ou ka fè aksyon nan lòd la do.
Anplis de sa, ka algorithm ki anba la a dwe itilize yo mete aksan sou kolòn nan tab. Chwazi selil an premye nan kolòn nan, lage sourit la ak peze konbinezon an kle Ctrl + Shift + Down Arrow. Nan ka sa a, se kolòn nan tout chwazi nan eleman nan dènye nan ki se done yo genyen. Yon kondisyon enpòtan pou fè pwosedi sa a se absans selil vid nan kolòn sa a nan tab la. Sinon, sèlman zòn nan anvan eleman nan premye pral make.
Si ou vle chwazi pa sèlman yon kolòn nan yon tab, men kolòn nan tout yon fèy, Lè sa a, nan ka sa a ou jis bezwen klike sou-sou sektè ki koresponn nan panèl la kowòdone orizontal, kote lèt nan alfabè a endike non yo nan kolòn yo.
Si li nesesè yo chwazi kolòn plizyè nan yon fèy, Lè sa a, trennen sourit la ak bouton an bò gòch bourade ansanm sektè ki koresponn lan nan panèl la kowòdone.
Gen yon solisyon altènatif. Kenbe bouton Chanjman epi make premye kolòn nan sekans ki make. Lè sa a, san yo pa divilge bouton an, klike sou sektè ki sot pase a nan panèl la kowòdone nan sekans kolòn yo.
Si ou vle chwazi kolòn yo gaye nan fèy la, Lè sa a, kenbe desann bouton an Ctrl ak, san yo pa divilge li, nou klike sou sektè a nan panèl la kowòdone orizontal nan chak kolòn yo dwe make.
Metòd 3: mete aksan sou liy lan
Menm jan tou, liy nan Excel yo resevwa lajan.
Pou chwazi yon sèl ranje nan tablo a, tou senpleman trase yon kurseur sou li ak bouton an sourit ki te kenbe desann.
Si tab la se gwo, li pi fasil yo kenbe desann bouton an Chanjman epi klike sou sekans sou selil premye ak dènye ranje a.
Epitou, ranje nan tab ka note nan yon fason ki sanble ak kolòn. Klike sou eleman nan premye nan kolòn nan, ak Lè sa a, tape nan rakoursi klavye Ctrl + Maj + Dwa flèch. Se ranje a make nan fen tab la. Men, ankò, yon avantou nan ka sa a se disponiblite a nan done nan tout selil nan ranje a.
Pou chwazi liy la tout antye de fèy la, klike sou sektè ki koresponn lan nan panèl la kowòdone vètikal, kote numerotasyon an ap parèt.
Si li nesesè yo chwazi plizyè liy adjasan nan fason sa a, Lè sa a, trennen bouton an bò gòch sou gwoup la korespondan nan sektè nan panèl la kowòdone ak sourit la.
Ou kapab tou kenbe bouton an Chanjman epi klike sou premye ak dènye sektè nan panèl kowòdone ranje liy ki ta dwe chwazi.
Si ou bezwen chwazi liy apa, Lè sa a, klike sou chak nan sektè yo sou panèl la kowòdone vètikal ak bouton an bourade Ctrl.
Metòd 4: chwazi fèy la an antye
Gen de opsyon pou pwosedi sa a pou fèy la an antye. Premye a se klike sou bouton an rektangilè ki sitiye nan entèseksyon vètikal yo ak orizontal kowòdone. Apre aksyon sa a, yo pral chwazi absoliman tout selil sou fèy la.
Peze yon konbinezon kle ap mennen nan menm rezilta a. Ctrl + A. Sepandan, si nan moman sa a kurseur a se nan seri a nan done inextricable, pou egzanp, nan yon tab, Lè sa a, sèlman zòn sa a yo pral okòmansman chwazi. Se sèlman apre peze konbinezon an ankò li pral posib yo chwazi fèy la an antye.
Metòd 5: Mete aksan sou Range
Koulye a, kite a chèche konnen ki jan yo chwazi chenn moun nan selil sou yon fèy papye. Yo nan lòd yo fè sa, li se ase yo sèkle kurseur la ak yon klike sou-sou yon sèten zòn sou fèy la.
Ka ranje a dwe chwazi pa kenbe bouton an Chanjman sou klavye a ak sekans klike sou bò gòch anwo ak pi ba selil yo dwa nan zòn nan chwazi. Oswa pa fè operasyon an nan lòd la ranvèse: klike sou pi ba selil gòch ak anwo dwa nan etalaj la. Ap ranje a ant eleman sa yo dwe make.
Genyen tou posibilite pou mete aksan sou selil disparate oswa chenn. Pou fè sa, pa nenpòt nan metòd ki anwo yo, ou bezwen chwazi separeman chak zòn ke itilizatè a vle deziyen, men bouton an dwe sere Ctrl.
Metòd 6: aplike hotkeys
Ou ka chwazi zòn endividyèl lè l sèvi avèk kle cho:
- Ctrl + Kay - seleksyon nan premye selil la ak done;
- Ctrl + Fen - seleksyon nan dènye selil la ak done;
- Ctrl + Maj + Fen - seleksyon nan selil desann nan dènye itilize a;
- Ctrl + Shift + Kay - seleksyon nan selil jiska nan konmansman an nan fèy la.
Opsyon sa yo ka sove siyifikativman tan sou operasyon yo.
Leson: Excel hotkeys
Kòm ou ka wè, gen yon gwo kantite opsyon pou chwazi selil ak divès gwoup yo lè l sèvi avèk klavye a oswa sourit, osi byen ke lè l sèvi avèk yon konbinezon de de aparèy sa yo. Chak itilizatè ka chwazi style la seleksyon pi bon pou tèt li nan yon sitiyasyon patikilye, paske li se pi bon yo chwazi youn oswa plizyè selil nan yon fason, epi chwazi yon ranje antye oswa fèy la an antye nan yon lòt.
