Efase selil vid nan Microsoft Excel

Lè w ap fè travay nan Excel, ou ka bezwen efase selil vid yo. Yo se souvan yon eleman nesesè ak sèlman ogmante etalaj la done total, ki konfonn itilizatè a. Nou pral defini fason yo byen vit retire eleman vid.

Algorithmes Sispansyon

Premye a tout, ou bezwen konnen ki, se li reyèlman posib yo efase selil vid nan yon etalaj espesifik oswa tab? Pwosedi sa a mennen nan patipri done, ak sa a se lwen soti nan toujou akseptab. An reyalite, eleman ka sèlman efase nan de ka:

• Si yon ranje (kolòn) se konplètman vid (nan tab);
• Si selil yo nan ranje a ak kolòn yo pa lojikman konekte youn ak lòt (nan ranje).

Si gen kèk selil vid, lè sa a yo ka konplètman retire lè l sèvi avèk metòd abityèl la manyèl retire. Men, si gen yon gwo kantite eleman ki pa gen tan, lè sa a nan ka sa a, pwosedi sa a bezwen otomatik.

Metòd 1: seleksyone gwoup selil yo

Fason ki pi fasil pou retire eleman vid se pou itilize zouti seleksyon gwoup selil yo.

1. Nou chwazi seri a sou fèy la sou ki nou pral fè operasyon an nan chèche ak efase eleman vid. Klike sou kle fonksyon an sou klavye a F5.



2. Yon ti fenèt ki rele Tranzisyon. Klike sou bouton an nan li "Chwazi ...".



3. Fenèt sa a ouvè - "Chwazi gwoup selil". Mete switch la nan pozisyon nan li Selil vid yo. Klike sou bouton an. "OK".



4. Kòm ou ka wè, tout eleman vid nan ranje ki espesifye yo te chwazi. Nou klike sou nenpòt nan yo ak bouton an sourit dwa. Nan meni an kontèks ki kòmanse, klike sou atik la "Efase ...".



5. Yon fenèt ti ouvè nan ki ou bezwen chwazi sa ki ta dwe retire. Kite anviwònman yo default - "Selil yo avèk chanjman anwo". Klike sou bouton an "OK".

Apre manipilasyon sa yo, tout eleman vid nan ranje ki espesifye yo pral efase.

Metòd 2: kondisyonèl fòma ak filtraj

Ou kapab tou efase selil vid lè l sèvi avèk kondisyonèl fòma ak done ki vin apre filtraj. Metòd sa a se pi konplike pase yon sèl anvan an, men, kanmenm, kèk itilizatè prefere li. Anplis de sa, ou dwe imedyatman fè yon rezèvasyon ke metòd sa a se sèlman apwopriye si valè yo nan kolòn nan menm epi yo pa gen yon fòmil.

1. Chwazi seri a ke nou pral pwosesis. Lè ou nan tab la "Kay"klike sou icon a Fòmalizasyon kondisyonèl, ki, nan vire, sitiye nan blòk la zouti Styles. Ale nan atik la nan lis la ki ouvè. Seleksyon Règ Selil yo. Nan lis aksyon ki parèt, chwazi pozisyon an "Plis ...".



2. Fenèt la fòma kondisyonèl ouvè. Antre nimewo a nan jaden an bò gòch "0". Nan jaden an dwa, chwazi nenpòt koulè, men ou ka kite anviwònman yo default. Klike sou bouton an "OK".



3. Kòm ou ka wè, tout selil yo nan ranje a espesifye nan ki valè yo yo sitiye yo te make nan koulè a ​​chwazi, ak sa yo vid rete blan. Ankò, mete aksan sou seri nou an. Nan tab la menm "Kay" klike sou bouton an Triye ak Filterlokalize nan gwoup la "Korije". Nan meni an ki ouvè, klike sou bouton an "Filtre".



4. Apre aksyon sa yo, jan nou wè, yon icon senbolik filtè a parèt nan eleman anwo nan kolòn nan. Klike sou li. Nan lis la ki ouvè, ale nan "Triye pa koulè". Pli lwen nan gwoup la "Triye pa koulè selil" chwazi koulè a ​​ki seleksyon an te fèt kòm yon rezilta nan kondisyonèl fòma.

   

   Ou kapab tou fè yon ti jan diferan. Klike sou icon nan filtre. Nan meni an ki parèt, dezaktive pozisyon an "Vide". Apre sa, klike sou bouton an "OK".



5. Nan nenpòt nan opsyon ki endike nan paragraf anvan an, eleman vid yo pral kache. Chwazi seri a nan selil ki rete yo. Tab "Kay" nan blòk anviwònman yo Clipboard klike sou bouton an Kopi.



6. Lè sa a, chwazi nenpòt zòn vid sou menm bagay la tou oswa sou yon lòt fèy. Klike-la dwat. Nan lis aksyon kontèks la ki parèt, nan opsyon yo ensèsyon, chwazi "Valè".



7. Kòm ou ka wè, done yo te eleman san fòma. Koulye a, ou ka efase ranje a prensipal, ak nan plas li insert yon sèl la ke nou te resevwa pandan pwosedi a pi wo a, oswa ou ka kontinye travay ak done yo nan yon nouvo kote. Li tout depann sou travay yo espesifik ak priyorite pèsonèl nan itilizatè a.

Leson: Fòmalizasyon kondisyonèl nan Excel

Leson: Triye ak filtre done nan Excel

Metòd 3: aplike yon fòmil konplèks

Anplis de sa, ou ka retire selil vid soti nan etalaj la pa aplike yon fòmil konplèks ki gen ladan plizyè fonksyon.

1. Premye a tout, nou pral bezwen bay yon non nan seri a ki se transfòmasyon. Chwazi zòn nan, klike sou bò dwat. Nan meni aktive a, chwazi "Bay yon non ...".



2. Fenèt la nonmen ouvè. Nan jaden an "Non" bay nenpòt non pratik. Kondisyon prensipal la se ke pa ta dwe gen espas. Pou egzanp, nou asiyen yon non nan seri a. "C_empty". Pa gen okenn lòt chanjman ki nesesè nan fenèt sa a. Klike sou bouton an "OK".



3. Chwazi nenpòt kote nan fèy la egzakteman menm gwosè ranje selil vid yo. Menm jan an, nou klike sou-dwa ak, te gen rele meni an kontèks, ale nan atik la "Bay yon non ...".



4. Nan fennèt la ki ouvè, tankou tan an anvan, nou bay nenpòt ki non nan zòn sa a. Nou te deside ba li yon non "No_empty".



5. Double-klike sou bouton an sourit gòch sou selil la premye nan seri a kondisyonèl "No_empty" (li ka gen yon non diferan pou ou). Nou insert nan li yon fòmil nan kalite sa a:

   = SI (LINE () - LINE (San presan) +1> KAT (Avèk ...) - Kantite VOID (Avèk ...); ""; (С_empty))); STRING () - STRING (Without_empty) +1); COLUMN (С_empty); 4)))

   Depi sa a se yon fòmil etalaj, yo montre kalkil la sou ekran an, ou bezwen peze yon konbinezon kle Ctrl + maj + antre, olye de bouton abityèl la Antre.



6. Men, jan nou wè, se sèlman yon sèl selil te ranpli. Yo nan lòd yo ranpli rès la, ou bezwen kopi fòmil la nan rès la nan seri a. Sa a ka fè lè l sèvi avèk makè a ranpli. Nou mete kurseur a nan kwen dwat la nan selil la ki gen fonksyon an konplèks. Kisè a ta dwe konvèti nan yon kwa. Kenbe bouton sourit la ak trennen l 'desann nan fen anpil nan seri a "No_empty".



7. Kòm ou ka wè, apre aksyon sa a nou gen yon ranje nan ki plen selil yo sitiye nan yon ranje. Men, nou pa yo pral kapab fè aksyon divès kalite ak done sa a, depi yo ki gen rapò ak pa fòmil la etalaj. Chwazi ranje a tout antye. "No_empty". Klike sou bouton an Kopiki plase nan tab la "Kay" nan bwat zouti a Clipboard.



8. Apre sa, nou chwazi inisyal etalaj done yo. Nou klike sou bouton an sourit dwat. Nan lis la ki louvri nan gwoup la Antre Opsyon klike sou icon a "Valè".



9. Apre aksyon sa yo, done yo pral figire nan zòn orijinal la nan kote li yo ak yon seri solid san selil vid. Si ou vle, ka yon etalaj ki gen fòmil la kounye a ka efase.

Leson: Ki jan yo nonmen yon selil nan Excel

Gen plizyè fason yo retire atik vid nan Microsoft Excel. Opsyon an ak chwazi gwoup nan selil ki pi senp lan ak pi rapid. Men sitiyasyon yo diferan. Se poutèt sa, kòm metòd adisyonèl, li posib yo sèvi ak opsyon ak filtraj ak itilize nan yon fòmil konplèks.