Anpil itilizatè Excel pa wè diferans ki genyen ant konsèp "fòma selil" ak "kalite done". An reyalite, sa yo byen lwen soti nan konsèp ki idantik, byenke, nan kou, nan kontak. Se pou nou konnen ki sa sans nan kalite done se, ki sa kategori yo divize an, ak ki jan ou ka travay avèk yo.
Done Kalite Klasifikasyon
Yon kalite done se yon karakteristik enfòmasyon ki estoke sou yon fèy papye. Baze sou karakteristik sa a, pwogram nan detèmine ki jan nan pwosesis sa a oswa ki valè.
Kalite done yo divize an de gwo gwoup: konstan ak fòmil. Diferans ki genyen ant de la se ke fòmil yo montre yon valè nan selil la, ki ka varye depann sou ki jan agiman yo nan lòt selil yo chanje. Constant yo se valè konstan ki pa chanje.
Nan vire, konstan yo divize an senk gwoup:
- Tèks
- Done nimerik
- Dat ak lè
- Done lojik
- Valè kòrèk.
Chache konnen ki sa chak nan sa yo kalite done reprezante nan plis detay.
Leson: Ki jan yo chanje fòma selil nan Excel
Tèks Valè
Kalite tèks la gen done karaktè epi li pa konsidere kòm Excel kòm yon objè nan kalkil matematik. Enfòmasyon sa a se sitou pou itilizatè a, pa pou pwogram lan. Tèks la kapab gen nenpòt ki karaktè, ki gen ladan nimewo, si yo fòma kòmsadwa. Nan DAX, sa a kalite done refere a valè fisèl. Longè maksimòm tèks la se 268435456 karaktè nan yon sèl selil.
Pou antre nan yon ekspresyon karaktè, ou bezwen chwazi yon tèks oswa yon selil fòma jeneral nan ki li pral estoke, ak tape tèks soti nan klavye la. Si longè ekspresyon tèks la depase limit vizyèl selil la, lè sa a li se supèrpoz sou tèt vwazen yo menm si li fizikman kontinye rete nan selil orijinal la.
Done nimerik
Pou kalkil dirèk, done nimerik yo te itilize. Se avèk yo ki Excel antreprann divès kalite operasyon matematik (adisyon, soustraksyon, miltiplikasyon, divizyon, exponentiation, ekstraksyon rasin, elatriye). Kalite done sa a fèt sèlman pou ekri nimewo, men li ka genyen tou karaktè oksilyè (%, $, elatriye). An relasyon ak li, ou ka itilize plizyè kalite fòma:
- Aktyèlman nimerik;
- Enterè;
- Lajan Kach;
- Finansye;
- Fraksyonèl;
- Eksponansyèl.
Anplis de sa, Excel gen kapasite nan kraze nimewo nan chif, ak detèmine ki kantite chif apre pwen desimal la (nan nimewo fraksyon).
Antre done nimerik fèt nan menm fason an kòm valè tèks, ki nou te pale de pi wo a.
Dat ak lè
Yon lòt kalite done se fòma lè ak dat la. Sa a se egzakteman ka a lè kalite done yo ak fòma yo se menm bagay la. Li se karakterize pa lefèt ke li ka itilize yo endike sou yon fèy ak pote soti nan kalkil ak dat ak lè. Li enpòtan pou remake ke nan kalkil sa yo ki kalite done pran yon jou pou chak inite. Lè sa a aplike pa sèlman nan dat, men tou, nan tan. Pa egzanp, 12:30 konsidere pwogram lan kòm 0.52083 jou, epi sèlman lè sa a li parèt nan selil nan fòm abitye itilizatè a.
Gen plizyè kalite fòma pou tan:
- h: mm: ss;
- h: mm;
- h: mm: ss AM / PM;
- h: mm AM / PM, elatriye
Yon sitiyasyon menm jan an ak dat:
- DD.MM.YYYY;
- DD.MMM
- MMM.YY ak lòt moun.
Genyen tou fòma konbine dat ak lè, pou egzanp DD: MM: AAA h: mm.
Ou bezwen tou konsidere ke pwogram lan montre sèlman dat kòm dat soti nan 01/01/1900 kòm dat.
Leson: Kouman konvèti èdtan nan minit nan Excel
Done lojik
Byen enteresan an se tip done lojik. Li opere avèk sèlman de valè: "VRE" ak FO. Pou egzajere, sa vle di "evènman an te rive" ak "evènman an pa te rive." Fonksyon, pwosesis sa ki nan selil ki gen done lojik, fè sèten kalkil.
Valè erè
Yon kalite done apa se valè inègza. Nan pifò ka yo, yo parèt lè yo fè yon operasyon kòrèk. Pou egzanp, tankou operasyon kòrèk gen ladan divize pa zewo oswa entwodwi yon fonksyon san yo pa obsève sentaks li yo. Pami valè yo inègza, sa ki annapre yo distenge:
- #VALY! - aplike move kalite agiman nan fonksyon an;
- #DEL / Oh! - divizyon pa 0;
- # NIMEWO! - done nimerik kòrèk;
- # N / A - se yon valè aksesib antre;
- #NAME? - Non erè nan fòmil la;
- # EMPTY! - kòrèk antre nan adrès ranje;
- #LINK! - rive lè efase selil ke fòmil la deja refere yo bay.
Fòmil yo
Yon gwo gwoup separe kalite done yo se fòmil. Kontrèman ak konstan, pi souvan yo menm yo pa vizib nan selil yo, men se sèlman montre yon rezilta ki ka varye, selon chanjman nan agiman yo. An patikilye, fòmil yo itilize pou plizyè kalkil matematik. Fòmil la li menm ka wè nan ba fòmil la, en selil la nan ki li genyen.
Yon avantou pou pwogram nan wè ekspresyon an kòm yon fòmil se prezans nan yon siy egal devan li. (=).
Fòmil yo gen ladan lyen ki mennen nan lòt selil, men sa a se pa yon avantou.
Yon kalite separe nan fòmil yo se fonksyon. Sa yo se woutin spesifik ki gen yon ansanm etabli nan agiman ak pwosesis yo dapre yon algorithm espesifik. Fonksyon yo ka antre nan manyèlman nan yon selil pa prefiks yon siy "=", men ou ka sèvi ak yon kokiy espesyal grafik pou rezon sa yo Karakteristik Sòsye, ki gen lis la tout antye de operatè ki disponib nan pwogram nan, divize an kategori.
Sèvi ak Fonksyon Wizards Ou ka ale nan fenèt la agiman nan yon operatè espesifik. Done oswa lyen ki mennen nan selil nan ki done sa a ki genyen yo antre nan jaden li yo. Apre klike sou bouton an "OK" se operasyon an espesifye fèt.
Leson: Travay ak fòmil nan Excel
Leson: Fonksyon Sòsye nan Excel
Kòm ou ka wè, nan Excel gen de gwoup prensipal nan kalite done: konstan ak fòmil. Yo, nan vire, yo divize an anpil lòt espès. Chak kalite done gen pwopriyete pwòp li yo, pran an kont ki pwogram nan pwosesis yo. Metrize kapasite a yo rekonèt ak kòrèkteman travay ak divès kalite done se travay la prensipal nan nenpòt ki itilizatè ki vle pou aprann kijan pou itilize Excel efektivman pou objektif gen entansyon li yo.
