Lè y ap devlope gwo pwojè, souvan fòs yon anplwaye pa ase. Yon gwoup antye de espesyalis ki enplike nan travay sa yo. Natirèlman, chak nan yo ta dwe gen aksè a dokiman an, ki se objè a nan travay ansanm. Nan sans sa a, pwoblèm nan pou asire menm aksè kolektif vin trè ijan. Excel gen nan zouti jete li yo ki ka bay li. Se pou nou konprann nuans yo nan aplikasyon an Excel nan kondisyon sa yo nan travay similtane nan divinò plizyè ak yon sèl liv.
Travay ann ekip
Excel pa ka sèlman bay jeneral aksè nan dosye a, men tou, rezoud kèk lòt pwoblèm ki parèt nan kou a nan kolaborasyon ak yon sèl liv. Pou egzanp, zouti aplikasyon pèmèt ou swiv chanjman ki fèt pa patisipan yo diferan, kòm byen ke apwouve oswa rejte yo. Nou pral chèche konnen kisa pwogram lan ka ofri itilizatè ki ap fè fas ak yon travay menm jan an.
Pataje
Men, nou tout kòmanse ak lè n ap kalkile konnen ki jan yo pataje yon dosye. Premye a tout, li dwe te di ke pwosedi a pou pèmèt mòd nan kolaborasyon ak yon liv pa ka pote soti sou sèvè a, men sèlman sou òdinatè lokal la. Se poutèt sa, si dokiman an ki estoke sou sèvè a, lè sa a, premye nan tout, li dwe transfere nan PC lokal ou a epi gen tout aksyon ki dekri anba a ta dwe deja fèt.
- Apre yo fin kreye liv la, ale nan tab la "Revizyon" epi klike sou bouton an "Aksè nan liv la"ki sitiye nan blòk zouti a "Chanjman".
- Lè sa a, se fenèt la aksè dosye aksè aktive. Tcheke ti bwat la akote paramèt la nan li. "Pèmèt plizyè itilizatè edite liv la an menm tan an". Apre sa, klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.
- Yon bwat dyalòg parèt nan ki w ap pouse pou konsève pou dosye a ak chanjman ki fèt nan li. Klike sou bouton an "OK".
Apre etap ki anwo yo, pataje dosye a soti nan aparèy diferan ak anba kont itilizatè diferan yo pral louvri. Sa a se endike pa lefèt ke nan pati a anwo nan fenèt la apre tit la nan liv la se non an nan mòd nan aksè parèt -. "Jeneral". Koulye a, dosye a ka ankò dwe transfere nan sèvè a.
Anviwònman Paramèt
Anplis de sa, tout nan fenèt la aksè dosye menm, ou ka configured anviwònman yo operasyon similtane. Ou ka fè sa touswit lè ou vire sou mòd kolaborasyon, oswa ou ka edite anviwònman yo yon ti jan pita. Men, nan kou, sèlman itilizatè prensipal la ki kowòdone travay la an jeneral ak dosye a ka jere yo.
- Ale nan tab la "Detay".
- Isit la ou ka presize si wi ou non yo kenbe mòso bwa yo chanje, e si se sa, ki lè (pa default, 30 jou ki enkli).
Li detèmine tou ki jan yo mete chanjman sa yo: sèlman lè se liv la sove (pa default) oswa apre yon peryòd espesifye nan tan.
Yon paramèt trè enpòtan se atik la "Pou chanjman konfli". Li endike kijan pwogram nan ta dwe konpòte si plizyè itilizatè yo an menm tan kore selil la menm. Pa default, se kondisyon an nan demann konstan mete, aksyon yo nan yo ki nan patisipan yo pwojè gen avantaj. Men, ou ka enkli yon kondisyon konstan anba ki avantaj la ap toujou youn nan moun ki jere pou konsève pou chanjman an premye.
Anplis de sa, si ou vle, ou ka enfim opsyon enprime ak filtè soti nan gade nan pèsonèl pa dekochan atik ki koresponn lan.
Apre sa, pa bliye komèt chanjman ki fèt pa klike sou bouton an "OK".
Louvri yon dosye pataje
Louvri yon dosye nan ki pataje pèmèt gen kèk karakteristik.
- Lanse Excel epi ale nan tab la File. Apre sa, klike sou bouton an "Open".
- Liv louvri fenèt la kòmanse. Ale nan anyè a nan sèvè a oswa PC kondwi difisil kote se liv la sitiye. Chwazi non li epi klike sou bouton an "Open".
- Liv jeneral la ouvè. Koulye a, si ou vle, nou ka chanje non an anba ki nou pral prezante chanjman sa yo ranpli nan boutèy la. Ale nan tab la File. Next nou deplase nan seksyon an "Opsyon".
- Nan seksyon an "Jeneral" gen yon blòk anviwònman "Pèrsonalize Microsoft Office". Isit la nan jaden an Non itilizatè Ou ka chanje non an nan kont ou nan nenpòt ki lòt. Apre tout anviwònman yo fini, klike sou bouton an "OK".
Koulye a, ou ka kòmanse travay ak dokiman an.
Wè aksyon manm yo
Kolaborasyon bay pou siveyans konstan ak kowòdinasyon nan aksyon nan tout manm nan gwoup la.
- Pou wè aksyon ki fèt pa yon itilizatè espesifik pandan l ap travay sou yon liv, yo te nan tab la "Revizyon" klike sou bouton an Koreksyon yoki nan gwoup zouti a "Chanjman" sou kasèt la. Nan meni an ki ouvè, klike sou bouton an Mete aksan sou Koreksyon yo.
- Fenèt revizyon patch la ouvè. Pa default, apre yo fin liv la vin pataje, se swiv nan koreksyon otomatikman vire sou li a, kòm evidans yon kroche akote atik la korespondan.
Tout chanjman yo anrejistre, men sou ekran an pa default yo ap parèt kòm mak koulè nan selil nan kwen anwo bò gòch yo, sèlman depi dènye fwa dokiman an te sove pa youn nan itilizatè yo. Anplis, koreksyon yo nan tout itilizatè yo sou ranje a tout antye de fèy la yo te pran an kont. Aksyon chak patisipan yo make nan yon koulè apa.
Si ou hover sou yon selil ki make, yon nòt ouvè, ki endike pa ki moun ak ki lè aksyon ki koresponn lan te fèt.
- Yo nan lòd yo chanje règleman yo pou montre koreksyon, nou retounen nan fenèt la anviwònman. Nan jaden an "Pa tan" Opsyon sa yo ki disponib pou chwazi yon peryòd pou gade ranje:
- ekspozisyon depi dènye sove;
- tout koreksyon ki konsève nan baz done a;
- sa yo ki poko wè yo;
- kòmanse nan dat espesifik ki endike a.
Nan jaden an "Itilizatè" ou ka chwazi yon patisipan espesifik ki gen koreksyon yo pral parèt, oswa kite yon ekspozisyon nan aksyon yo nan tout itilizatè eksepte tèt ou.
Nan jaden an "Nan seri", ou ka presize yon seri espesifik sou fèy la, ki pral pran an kont aksyon sa yo nan manm ekip yo montre sou ekran an.
Anplis de sa, lè w tcheke kazye ki akote atik endividyèl yo, ou ka pèmèt oswa enfim koreksyon sou ekran an epi montre chanjman sou yon fèy apa. Apre yo fin mete tout anviwònman yo, klike sou bouton an "OK".
- Apre sa, aksyon yo nan patisipan yo ap parèt sou fèy la pran an kont anviwònman yo te antre nan.
Revizyon itilizatè
Itilizatè prensipal la gen kapasite pou aplike oswa rejte edits lòt patisipan yo. Sa mande pou etap sa yo.
- Lè ou nan tab la "Revizyon"klike sou bouton an Koreksyon yo. Chwazi atik Aksepte / Rejte Koreksyon yo.
- Next, yon fenèt revizyon plak ouvè. Nan li, ou bezwen fè anviwònman pou chwazi chanjman sa yo ke nou vle apwouve oswa rejte. Operasyon yo nan fenèt sa a yo fèt selon menm kalite ke nou konsidere nan seksyon anvan an. Apre anviwònman yo te fè, klike sou bouton an "OK".
- Fenèt nan pwochen montre tout koreksyon yo ki satisfè paramèt yo nou chwazi pi bonè. Èske w gen make yon koreksyon espesifik nan lis la nan aksyon, ak klike sou bouton ki koresponn lan ki sitiye nan pati anba nan fenèt la anba lis la, ou ka aksepte atik sa a oswa refize li. Genyen tou posibilite pou akseptasyon gwoup oswa rejè nan tout operasyon sa yo.
Efase itilizatè
Gen kèk fwa yon itilizatè endividyèl bezwen efase. Sa a pouvwa dwe akòz lefèt ke li te kite pwojè a, ak piman pou rezon teknik, pou egzanp, si yo te kont lan antre nan mal oswa patisipan an te kòmanse travay soti nan yon lòt aparèy. Nan Excel gen tankou yon opòtinite.
- Ale nan tab la "Revizyon". Nan blòk "Chanjman" sou tep la klike sou bouton an "Aksè nan liv la".
- Fenèt la ki abitye kontwòl aksè dosye ouvè. Nan tab la Edit Gen yon lis tout itilizatè ki travay ak liv sa a. Chwazi non moun ou vle retire a, epi klike sou bouton an Efase.
- Apre sa, yon bwat dyalòg ouvè nan ki li te avèti ke si patisipan sa a ap kore liv la nan moman sa a, Lè sa a, tout aksyon li pa pral sove. Si ou gen konfyans nan desizyon ou, Lè sa a, klike sou "OK".
Itilizatè a pral efase.
Restriksyon jeneral sou liv la
Malerezman, travay la similtane ak yon dosye nan Excel bay pou yon kantite limit. Nan yon dosye pataje, okenn nan itilizatè yo, ki gen ladan patisipan prensipal la, ka fè operasyon sa yo:
- Kreye oswa modifye Scripts;
- Kreye tab
- Separe oswa melanje selil;
- Manipile ak done XML
- Kreye nouvo tab;
- Efase dra;
- Egzekite kondisyonèl fòma ak yon kantite lòt aksyon.
Kòm ou ka wè, restriksyon yo se byen enpòtan. Si, pou egzanp, ou ka souvan fè san yo pa travay ak done XML, Lè sa a, san yo pa kreye tab, ou pa ka imajine k ap travay nan Excel. Ki sa ki fè si ou bezwen yo kreye yon nouvo tab, rantre selil oswa fè nenpòt ki lòt aksyon nan lis ki anwo a? Gen yon solisyon, epi li se byen senp: ou bezwen pou yon ti tan fèmen pataje dokiman, fè chanjman ki nesesè yo, ak Lè sa a, konekte karakteristik nan kolaborasyon ankò.
Enfimite pataje
Lè yo fin travay la sou pwojè a, oswa, si li nesesè fè chanjman nan dosye a, lis la ki nou te pale sou nan seksyon an anvan, ou ta dwe fèmen mòd nan kolaborasyon.
- Premye a tout, tout patisipan yo dwe sove chanjman yo epi sòti nan dosye a. Se sèlman itilizatè prensipal la rete nan travay ak dokiman an.
- Si ou bezwen pou konsève pou boutèy demi lit operasyon an apre w fin retire aksè a pataje, lè sa a, yo te nan tab la "Revizyon"klike sou bouton an Koreksyon yo sou kasèt la. Nan meni ki ouvè, chwazi "Mete aksan sou koreksyon ...".
- Fenèt la patch en ... Anviwònman yo isit la bezwen ranje jan sa a. Nan jaden an "Nan tan" mete paramèt "Tout". Non jaden opoze "Itilizatè" ak "Nan seri" ta dwe dezaktive. Yo dwe fè yon pwosedi ki sanble ak paramèt la "Mete aksan sou koreksyon sou ekran". Men, opoze paramèt la "Fè chanjman sou yon fèy separe"Okontrè, yo ta dwe mete yon tik. Apre tout manipilasyon ki anwo yo konplete, klike sou bouton an "OK".
- Apre sa, pwogram lan pral fòme yon nouvo fèy yo rele Magazin, ki pral gen tout enfòmasyon sou koreksyon dosye sa a nan fòm lan nan yon tab.
- Koulye a, li rete dirèkteman enfim pataje. Pou fè sa, ki sitiye nan tab la "Revizyon", klike sou bouton nou deja konnen "Aksè nan liv la".
- Fenèt kontwòl pataje a kòmanse. Ale nan tab la Editsi fenèt la te lanse nan yon lòt tab. Dezaktive atik la "Pèmèt plizyè itilizatè yo modifye dosye a an menm tan an". Pou repare chanjman yo klike sou bouton an "OK".
- Yon bwat dyalòg ouvè nan ki li se te avèti ke fè aksyon sa a pral fè li enposib yo pataje dokiman an. Si ou se byen fèm konfyans nan desizyon an te fè, Lè sa a, klike sou bouton an Wi.
Apre etap sa yo pi wo a, pataje dosye yo pral fèmen epi yo pral boutèy la patch otorize. Enfòmasyon sou operasyon ki te fèt deja kapab kounye a ka wè nan fòm lan nan yon tab sèlman sou yon fèy papye Magazinsi yo te pran aksyon apwopriye pou konsève enfòmasyon sa a anvan.
Kòm ou ka wè, pwogram nan Excel bay kapasite nan pèmèt dosye pataje ak travay similtane ak li. Anplis de sa, lè l sèvi avèk zouti espesyal ou ka swiv aksyon yo nan manm endividyèl nan gwoup la ap travay. Mòd sa a toujou gen kèk limit fonksyonèl, ki, sepandan, yo ka tourne pa tanporèman enfim aksyon pataje ak fè operasyon ki nesesè yo nan kondisyon travay nòmal.
