Youn nan metòd jesyon ak lojistik kle yo se analiz ABC. Avèk èd li yo, ou ka klasifye resous yo nan antrepriz la, machandiz, kliyan, elatriye. pa degre nan enpòtans. An menm tan an, dapre nivo a enpòtans, chak nan inite ki anwo yo asiyen youn nan twa kategori: A, B oswa C. Excel gen nan zouti bagaj li yo ki fè li pi fasil yo ka fè sa a kalite analiz. Se pou nou konnen ki jan yo sèvi ak yo, ak sa ki konstitye analiz ABC.
Sèvi ak analiz ABC
Analiz ABC se yon kalite amelyore ak adapte ak kondisyon modèn vèsyon nan prensip la Pareto. Dapre metodoloji a nan aplikasyon li yo, tout eleman nan analiz la yo divize an twa kategori dapre degre nan enpòtans:
- Kategori A - eleman ki gen nan total plis pase 80% gravite espesifik;
- Kategori B - eleman ki gen konbinezon soti nan 5% anvan 15% gravite espesifik;
- Kategori C - eleman ki rete yo, konbinezon total de ki se 5% ak gravite mwens espesifik.
Gen kèk konpayi ki aplike teknik ki pi avanse epi ki kraze eleman nan 3 oswa 4 oswa 5 gwoup, men nou pral konte sou konplo a klasik analiz ABC.
Metòd 1: klasman analiz
Nan Excel, se analiz ABC fè lè l sèvi avèk klasman. Tout atik yo Ranje soti nan pi gwo a pi piti. Lè sa a, se kimilatif gravite espesifik nan chak eleman kalkile, ki baze sou ki se yon kategori sèten asiyen nan li. Se pou nou jwenn, lè l sèvi avèk yon egzanp espesifik, ki jan se teknik sa a aplike nan pratik.
Nou gen yon tab ak yon lis nan byen ke konpayi an vann, ak kantite lajan ki koresponn lan nan revni nan vant yo pou yon sèten peryòd tan. Nan fon tablo a, revni total pou tout atik machandiz yo frape. Travay la, lè l sèvi avèk analiz ABC, se divize pwodwi sa yo an gwoup dapre enpòtans yo pou antrepriz la.
- Chwazi tab la ak kurseur nan done, kenbe bouton an sourit gòch, eksepte header la ak ranje final la. Ale nan tab la "Done". Klike sou bouton an. "Triye"ki sitiye nan blòk zouti a Triye ak Filter sou kasèt la.
Ou kapab tou fè yon fason diferan. Chwazi ranje ki anwo a nan tablo a, Lè sa a, deplase nan tab la "Kay" epi klike sou bouton an Triye ak Filterki sitiye nan blòk zouti a "Korije" sou kasèt la. Yon lis aktive nan ki nou chwazi yon pozisyon nan li. Custom Triye.
- Lè wap aplike nenpòt nan aksyon ki anwo yo, fenèt anviwònman klasman an te lanse. Nou gade pou ke alantou paramèt la "Done mwen an gen Tèt" yon mak chèk te mete. Nan ka absans li yo, enstale.
Nan jaden an Kolòn endike non kolòn ki gen done revni an.
Nan jaden an "Triye" ou bezwen presize nan ki kritè espesifik pral klasman an dwe fèt. Nou kite predefini anviwònman yo - "Valè".
Nan jaden an "Lòd" mete yon pozisyon "Desann".
Apre ou fin fè anviwònman yo espesifye, klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.
- Apre li fin fè aksyon an espesifye, tout eleman yo te klase pa revni ki pi gwo a pi piti.
- Koulye a, nou ta dwe kalkile gravite a espesifik nan chak nan eleman yo pou total la. Nou kreye yon kolòn adisyonèl pou rezon sa yo, ki nou pral rele "Gravite espesifik". Nan premye selil kolòn sa a, mete yon siy "=", apre sa nou endike yon lyen nan selil la nan ki kantite lajan an nan revni nan vant lan nan pwodwi ki koresponn lan sitiye. Answit, fikse siy divizyon an"/") Apre sa, endike kowòdone selil la, ki gen kantite lajan total lavant machandiz nan tout antrepriz la.
Bay lefèt ke nou pral kopye fòmil la espesifye nan lòt selil ki nan kolòn nan "Gravite espesifik" lè l sèvi avèk makè a ranpli, Lè sa a, nou bezwen ranje adrès la nan lyen ki nan eleman an ki gen kantite lajan an total nan revni pou antrepriz la. Pou fè sa, fè lyen absoli a. Chwazi kowòdone selil yo espesifye nan fòmil la epi peze kle a F4. Devan kowòdone yo, jan nou wè, yon siy dola parèt, ki endike ke gen lyen ki te vin absoli. Li ta dwe te note ke lyen ki bay valè revni nan premye atik la nan lis la (Pwodwi 3) dwe rete relatif.
Lè sa a, fè kalkil, klike sou bouton an Antre.
- Kòm ou ka wè, yo te pwopòsyon an nan revni nan premye pwodwi ki nan lis nan lis la parèt nan selil la sib. Kopi fòmil la nan ranje ki anba a, mete kurseur a nan kwen ki pi ba dwat nan selil la. Li transfòme nan yon makè ranpli ki sanble tankou yon ti kwa. Klike sou bouton an sourit gòch ak trennen make la ranpli desann nan fen kolòn nan.
- Kòm ou ka wè, se kolòn nan tout plen ak done karakterize pataje nan revni nan vant la nan chak pwodwi. Men, se gravite a espesifik parèt nan yon fòma nimerik, epi nou bezwen transfòme li nan yon pousantaj. Pou fè sa, chwazi sa ki nan kolòn nan "Gravite espesifik". Lè sa a, nou deplase nan tab la "Kay". Sou riban nan gwoup anviwònman yo "Nimewo" Gen yon jaden ki montre fòma done yo. Pa default, si ou pa t 'fè manipilasyon adisyonèl, fòma a yo ta dwe mete la "Jeneral". Nou klike sou icon a nan fòm lan nan yon triyang ki sitiye a dwat nan jaden sa a. Nan lis la nan fòma ki ouvè, chwazi pozisyon an "Enterè".
- Kòm ou ka wè, tout valè yo kolòn yo te konvèti nan valè pousantaj. Kòm espere, nan liy "Total" endike 100%. Se pwopòsyon an nan machandiz espere yo dwe nan kolòn nan soti nan pi gwo ak pi piti.
- Koulye a, nou ta dwe kreye yon kolòn nan ki ta akimile pataje a ak yon total kimilatif ap parèt. Sa se, nan chak ranje, gravite a espesifik nan yon pwodwi patikilye pral ajoute pwa a espesifik nan tout pwodwi sa yo ki yo sitiye nan lis ki anwo a. Pou premye atik la nan lis la (Pwodwi 3) endividyèl gravite espesifik ak pataje akimile yo pral egal, men pou tout moun ki vin apre, pataje akimile nan eleman anvan an nan lis la ap bezwen dwe ajoute nan endikatè endividyèl yo.
Se konsa, nan premye ranje a nou deplase nan kolòn nan Akimile Share endikatè kolòn "Gravite espesifik".
- Apre sa, mete kurseur a nan dezyèm selil ki nan kolòn lan. Akimile Share. Isit la nou dwe aplike fòmil la. Nou mete yon siy egal epi ajoute sa ki nan selil la "Gravite espesifik" menm ranje ak kontni selil yo Akimile Share soti nan liy ki anwo a. Nou kite tout lyen relatif, ki se, nou pa manipile yo. Apre sa, klike sou bouton an Antre montre rezilta final la.
- Koulye a, ou bezwen kopi fòmil sa a nan selil yo nan kolòn sa a, ki yo sitiye anba a. Pou fè sa, sèvi ak makè a ranpli, ki nou deja Woboram lè kopye fòmil la nan kolòn nan "Gravite espesifik". Nan ka sa a, liy lan "Total" pa bezwen pran, depi rezilta a akimile nan 100% ap parèt sou dènye atik la nan lis la. Kòm ou ka wè, tout eleman yo nan kolòn nou yo te plen apre sa.
- Apre sa nou kreye yon kolòn "Gwoup". Nou pral bezwen pwodwi gwoup nan kategori A, B ak C dapre endike akimile pataje a. Kòm nou sonje, tout eleman yo distribye an gwoup dapre konplo sa a:
- A - pou ... 80%;
- B - sa ki annapre yo 15%;
- Avèk - rete 5%.
Se konsa, pou tout machandiz, pataje akimile nan gravite a espesifik nan ki se enkli nan fwontyè a jouk 80%asiyen kategori A. Atik ki gen yon gravite espesifik nan 80% anvan 95% asiyen kategori B. Gwoup la pwodwi ki rete ak yon valè pi gran pase 95% akimile kategori pwa espesifik yo C.
- Pou klè, ou ka ranpli gwoup sa yo ak koulè diferan. Men, sa a se si ou vle.
Se konsa, nou divize eleman yo nan gwoup dapre nivo a enpòtans, lè l sèvi avèk ABC analiz. Lè w ap itilize kèk lòt teknik, jan sa te deja mansyone pi wo a, divize an yon nimewo pi gwo nan gwoup yo itilize, men prensip la divize rete prèske chanje.
Leson: Excel klasman ak filtraj
Metòd 2: itilize yon fòmil konplèks
Natirèlman, itilize nan klasman se yon fason ki pi komen fè analiz ABC nan Excel. Men, nan kèk ka, li nesesè fè analiz sa a san yo pa ranplase ranje yo nan tablo orijinal la. Nan ka sa a, yon fòmil konplèks ap vini nan sekou a. Kòm yon egzanp, nou pral sèvi ak tab la menm sous tankou nan premye ka a.
- Add to tablo orijinal la ki gen non an nan machandiz yo ak lajan yo soti nan vant lan nan chak nan yo, yon kolòn "Gwoup". Kòm ou ka wè, nan ka sa a nou pa ka ajoute kolòn ak kalkil la nan aksyon endividyèl ak kimilatif.
- Chwazi selil an premye nan kolòn nan "Gwoup"Lè sa a, klike sou bouton an "Antre fonksyon"sitiye tou pre liy fòmil yo.
- Aktivasyon nan pwogrè Fonksyon Wizards. Nou deplase nan kategori a Referans ak Arrays. Chwazi fonksyon "CHWA". Klike sou bouton an "OK".
- Fenèt la agiman fonksyon aktive. SELEKSYON. Sentaks li yo prezante jan sa a:
= CHWAZI (endèks_number; Value1; Value2; ...)Objektif fonksyon sa a se pou pwodui youn nan valè endike yo, tou depan de nimewo endèks la. Nimewo a nan valè ka rive jwenn 254, men nou bezwen sèlman twa non ki koresponn ak kategori ki nan analiz ABC: A, B, Avèk. Nou ka imedyatman antre nan jaden an "Valè1" senbòl "Yon"nan jaden an "Value2" - "B"nan jaden an "Value3" - "C".
- Men, avèk yon agiman Nimewo Index ou dwe byen tinker ak li pa entegre plizyè operatè adisyonèl nan li. Mete kurseur a nan jaden an Nimewo Index. Apre sa, klike sou ikòn nan fòm yon triyang sou bò gòch bouton an "Antre fonksyon". Yon lis operatè dènyèman te itilize ouvè. Nou bezwen yon fonksyon Rechèch. Depi li pa nan lis la, Lè sa a, klike sou inscription la "Lòt karakteristik ...".
- Fenèt la kòmanse ankò. Fonksyon Wizards. Ankò nou deplase nan kategori a Referans ak Arrays. Jwenn yon pozisyon la "Rechèch", chwazi li epi klike sou bouton an "OK".
- Fenèt Agiman Operatè Louvri Rechèch. Sentaks li se jan sa a:
= RECHERCHE (Searched_value; Viewed_array; Match_type)Objektif fonksyon sa a se pou detèmine kantite pozisyon eleman espesifye a. Sa se, jis sa nou bezwen pou jaden an Nimewo Index fonksyon yo SELEKSYON.
Nan jaden an Rezilta yo wè Ou ka imedyatman presize ekspresyon sa a:
{0:0,8:0,95}Li ta dwe nan parantèz Curly, kòm yon fòmil etalaj. Li pa difisil pou devine nimewo sa yo0; 0,8; 0,95) endike limit yo nan pataje akimile ant gwoup yo.
Jaden an Kalite Koresponn ak si ou vle ak nan ka sa a nou pa pral ranpli li soti.
Nan jaden an "Chache valè" mete kurseur la. Lè sa a, ankò nan pikogram ki anwo a nan fòm lan nan yon triyang nou deplase nan Karakteristik Sòsye.
- Fwa sa a nan ... Fonksyon sòsye deplase nan kategori "Matematik". Chwazi yon non SOMM epi klike sou bouton an "OK".
- Fenèt la agiman fonksyon kòmanse SUMMES. Operatè yo espesifye sòm selil yo ki satisfè yon kondisyon espesifik. Sentaks li se:
= SUMMES (ranje; kritè; sum_range)Nan jaden an "Range" antre nan adrès kolòn lan "Revni". Pou rezon sa yo, mete kurseur a nan jaden an, ak Lè sa a, kenbe bouton sourit gòch la, chwazi tout selil nan kolòn ki koresponn lan, eksepte valè a. "Total". Kòm ou ka wè, yo te adrès la imedyatman parèt nan jaden an. Anplis de sa, nou bezwen fè lyen sa a absoli. Pou fè sa, chwazi li epi peze kle a F4. Adrès la te kanpe deyò ak siy dola.
Nan jaden an "Kritè pou" nou bezwen mete yon kondisyon. Nou antre nan ekspresyon sa a:
">"&Lè sa a, imedyatman apre li nou antre nan adrès ki nan selil la premye nan kolòn nan "Revni". Nou fè kowòdone orizontal yo nan adrès sa a absoli lè ou ajoute yon siy dola nan klavye a devan lèt la. Nou kite koòdone yo vètikal relatif, se sa ki, gen pa ta dwe gen okenn siy la devan chif la.
Apre sa, pa klike sou bouton an "OK", epi klike sou non fonksyon an Rechèch nan ba fòmil la.
- Lè sa a, nou retounen nan fenèt la agiman fonksyon Rechèch. Kòm ou ka wè, nan jaden an "Chache valè" parèt done mete pa operatè a SUMMES. Men se pa tout. Ale nan jaden sa a epi ajoute siy la nan done yo ki deja egziste. "+" san yo pa quotes. Lè sa a, nou antre nan adrès nan selil la premye nan kolòn nan "Revni". Epi ankò, nou fè kowòdone orizontal yo nan lyen sa a absoli, epi kite yo vètikal relatif.
Apre sa, pran tout sa ki nan jaden an "Chache valè" nan parantèz, apre sa nou mete siy divizyon an"/") Apre sa, ankò nan icon nan triyang, ale nan fenèt la seleksyon fonksyon.
- Tankou dènye fwa nan kouri a Fonksyon sòsye kap chèche operatè a vle nan kategori a "Matematik". Tan sa a, se fonksyon an vle rele SOM. Chwazi li epi klike sou bouton an. "OK".
- Fenèt Agiman Operatè Louvri SOM. Objektif prensipal li se rezime done nan selil yo. Sentaks la pou deklarasyon sa a se trè senp:
= SUM (Number1; Number2; ...)Pou rezon nou yo sèlman yon jaden ki nesesè "Number1". Antre nan kowòdone ranje kolòn nan li. "Revni"eksepte selil la ki gen total yo. Nou deja fè yon operasyon menm jan an nan jaden an "Range" fonksyon yo SUMMES. Kòm nan moman sa a, nou fè kowòdone yo nan ranje a absoli pa chwazi yo ak peze kle a F4.
Apre sa, klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.
- Kòm ou ka wè, konplèks la nan entwodwi fonksyon fè kalkil la epi retounen rezilta a nan selil la premye nan kolòn nan "Gwoup". Te premye pwodwi a asiyen yon gwoup "Yon". Fòmil la plen ke nou itilize pou kalkil sa a se jan sa a:
= CHWAZI (Rechèch ((SUMMES ($ B $ 2: $ B $ 27; ">" & $ B2) + $ B2) / SOMÈ ($ B $ 2: $ B $ 27); {0: 0.8: 0.95} ); "A"; "B"; "C")Men, nan kou, nan chak ka, kowòdone yo nan fòmil sa a pral diferan. Se poutèt sa, li pa ka konsidere kòm inivèsèl. Men, lè l sèvi avèk direksyon yo bay la pi wo a, ou ka insert kowòdone yo nan nenpòt ki tablo ak aplike avèk siksè metòd sa a nan nenpòt ki sitiyasyon.
- Sepandan, sa a se pa tout. Nou fè kalkil la sèlman pou premye ranje tab la. Yo nan lòd yo plen peple yon kolòn ak done "Gwoup", ou bezwen kopi fòmil sa a nan ranje ki anba a (eksepte selil la ranje "Total") lè l sèvi avèk makè a ranpli, jan nou te fè plis pase yon fwa. Apre yo fin antre done yo, yo ka konsidere analiz ABC pou yo konplete.
Kòm ou ka wè, rezilta yo jwenn lè l sèvi avèk opsyon nan lè l sèvi avèk yon fòmil konplèks pa diferan nan tout soti nan rezilta yo ke nou te pote soti nan klasman. Tout pwodwi yo asiyen kategori yo menm, men liy yo pa te chanje pozisyon kòmanse yo.
Leson: Excel Karakteristik Sòsye
Excel ka anpil fasilite analiz la ABC pou itilizatè a. Sa a se reyalize lè l sèvi avèk yon zouti tankou klasman. Apre sa, endividyèl gravite espesifik la, akimile nan pataje, epi, an reyalite, yo divize an nan gwoup kalkile. Nan ka kote chanje pozisyon inisyal la nan ranje yo nan tablo a pa pèmèt, ou ka aplike metòd la lè l sèvi avèk yon fòmil konplèks.
