Pou rezoud kèk pwoblèm lè ou kreye yon tab, ou bezwen presize kantite jou nan yon mwa nan yon selil apa oswa andedan fòmil la pou pwogram lan fè kalkil ki nesesè yo. Excel gen zouti ki fèt pou fè operasyon sa a. Se pou nou gade nan divès fason yo sèvi ak karakteristik sa a.
Kalkil ki kantite jou
Ou ka kalkile kantite jou nan yon mwa nan Excel lè l sèvi avèk operatè kategori espesyal "Dat ak lè". Pou chèche ki opsyon ki pi byen itilize, ou dwe premye etabli objektif yo nan operasyon an. Tou depan de sa a, rezilta a kalkil ka parèt nan yon eleman separe sou fèy la, oswa li ka itilize andedan yon lòt fòmil.
Metòd 1: yon konbinezon de operatè JOU ak MWA
Fason ki pi fasil yo rezoud pwoblèm sa a se sèvi ak yon konbinezon de operatè yo JOU ak MWA.
Fonksyon JOU se yon gwoup operatè "Dat ak lè". Li endike yon nimewo espesifik soti nan 1 anvan 31. Nan ka nou an, travay la nan operatè sa a yo pral endike dènye jou a nan mwa a lè l sèvi avèk bati-an nan fonksyon kòm yon agiman MWA.
Sentetik Operatè JOU sa yo:
= JOU (date_in_numeric_format)
Ki se, agiman a sèlman nan fonksyon sa a se "Dat nan fòma nimewo". Li pral mete pa operatè a MWA. Mwen dwe di ke dat la nan fòma nimerik diferan de fòma abityèl la. Pou egzanp, dat 04.05.2017 an fòm nimerik li pral sanble 42859. Se poutèt sa, Excel sèvi ak fòma sa a sèlman pou operasyon entèn yo. Li raman itilize pou ekspozisyon nan selil yo.
Operatè MWA gen entansyon endike nimewo seri dènye jou a, ki se yon kantite mwa espesifye pou pi devan oswa dèyè nan yon dat espesifye. Sentaks la nan fonksyon an se jan sa a:
= MWA (start_date; number_months)
Operatè "Kòmanse dat" gen dat ki soti nan ki dekont la fèt, oswa yon lyen nan selil la kote li ye.
Operatè "Kantite mwa" endike kantite mwa pou konte apati yon dat.
Koulye a, kite a wè ki jan sa a ap travay sou yon egzanp konkrè. Pou fè sa, pran yon fèy Excel, nan youn nan selil yo ki se yon nimewo kalandriye sèten enskri. Sèvi ak seri a pi wo a nan operatè yo, li nesesè detèmine konbyen jou nan peryòd la mwa a ki nimewo sa a gen rapò.
- Chwazi selil la sou fèy la nan ki pral rezilta a ap parèt. Klike sou bouton an "Antre fonksyon". Bouton sa a sitiye a gòch nan ba a fòmil.
- Fenèt kòmanse Fonksyon Wizards. Ale nan seksyon an "Dat ak lè". Jwenn epi chwazi yon dosye JOU. Klike sou bouton an. "OK".
- Fenèt Agiman Operatè Louvri JOU. Kòm ou ka wè, li gen sèlman yon sèl jaden -. "Dat nan fòma nimewo". Anjeneral yo mete yon nimewo oswa yon lyen nan selil la ki gen li, men nou pral gen yon fonksyon nan jaden sa a MWA. Se poutèt sa, nou mete kurseur a nan jaden an, ak Lè sa a, klike sou icon a nan fòm lan nan yon triyang sou bò goch la nan liy nan fòmil. Yon lis operatè dènyèman te itilize ouvè. Si ou jwenn yon non nan li "KOMISYON", Lè sa a, imedyatman klike sou li pou yo ale nan fenèt la agiman nan fonksyon sa a. Si ou pa jwenn non sa a, Lè sa a, klike sou atik la "Lòt karakteristik ...".
- Kòmanse leve ankò Karakteristik Sòsye e ankò nou deplase nan menm gwoup la nan operatè yo. Men, tan sa a nou ap chèche pou yon non "KOMISYON". Apre ou fin make non an espesifye, klike sou bouton an "OK".
- Operatè Agiman Fenèt lanse MWA.
Nan jaden premye l 'yo, yo rele "Kòmanse dat", ou bezwen mete nimewo a ki nan selil apa nou an. Li se kantite jou nan peryòd ki li gen rapò ke nou pral detèmine. Yo nan lòd yo mete adrès la selil, mete kurseur la nan jaden an, ak Lè sa a, tou senpleman klike sou li sou fèy la ak bouton an sourit gòch. Kowòdone yo pral imedyatman parèt nan fenèt la.
Nan jaden an "Kantite mwa" mete valè an "0", depi nou bezwen detèmine dire a nan peryòd la ki nimewo ki endike ki dwe.
Apre sa, klike sou bouton an "OK".
- Kòm ou ka wè, apre aksyon ki sot pase a, ki kantite jou nan mwa a ki nimewo ki chwazi a te parèt nan yon selil sou fèy la.
Fòmil jeneral la te pran fòm sa a:
= JOU (MWA (B3; 0))
Nan fòmil sa a, se sèlman adrès selil la (B3) Se konsa, si ou pa vle fè pwosedi a nan Fonksyon Wizards, ou ka insert fòmil sa a nan nenpòt eleman nan fèy la, tou senpleman ranplase adrès la nan selil la ki gen nimewo a ak yon sèl la ki enpòtan nan ka patikilye ou. Rezilta a pral menm jan an.
Leson: Excel Karakteristik Sòsye
Metòd 2: otomatikman detekte kantite jou
Koulye a, kite a gade nan yon lòt travay. Li obligatwa pou kantite jou yo pa afiche selon yon nimewo kalandriye, men dapre sa ki la kounye a. Anplis de sa, ta chanjman nan peryòd te pote soti otomatikman san entèvansyon itilizatè. Malgre ke sa a sanble etranj, travay sa a se pi fasil pase yon sèl anvan an. Pou rezoud li, menm louvri Karakteristik Sòsye pa nesesè, paske fòmil ki fè operasyon sa a pa gen valè oswa referans selilè. Ou ka tou senpleman kondwi nan selil la nan fèy la kote ou vle rezilta a montre fòmil sa a san yo pa chanjman:
= JOU (MWA (JODI A (); 0))
Fonksyon bati-an jodi a ke nou aplike nan ka sa a montre nimewo jodi a ak pa gen okenn agiman. Kidonk, kantite jou nan mwa aktyèl la ap toujou ap parèt nan selil ou.
Metòd 3: kalkile kantite jou pou itilize nan fòmil konplèks yo
Nan egzanp ki anwo yo, nou te montre kijan pou kalkile kantite jou nan yon mwa pa kalifikasyon nimewo kalandriye a oswa otomatikman pa mwa aktyèl la ak rezilta a parèt nan yon selil apa. Men, jwenn valè sa a ka nesesè pou kalkile lòt endikatè yo. Nan ka sa a, yo pral kalkil la nan kantite jou yo pral te pote soti nan yon fòmil konplèks epi yo pa pral parèt nan yon selil apa. Ann wè ki jan fè sa a ak yon egzanp.
Nou bezwen fè selil la montre kantite jou ki rete jouk nan fen mwa aktyèl la. Kòm nan metòd anvan an, opsyon sa a pa mande pou ouvèti Fonksyon Wizards. Ou ka senpleman kondwi ekspresyon sa a nan selil la:
= JOU (MWA (JODI A (); 0)) - JOU (JODI A ())
Apre sa, yo pral nimewo a nan jou jouk nan fen nan mwa a ap parèt nan selil la endike yo. Chak jou, yo pral mete rezilta a otomatikman, ak depi nan konmansman an nan yon nouvo peryòd, dekont la ap kòmanse yon lòt fwa. Li sanble yon kalite revèy dekont.
Kòm ou ka wè, fòmil sa a konsiste de de pati. Premye a se yon ekspresyon nou deja konnen pou kalkile kantite jou nan yon mwa:
= JOU (MWA (JODI A (); 0))
Men, nan dezyèm pati a, se nimewo aktyèl la soustrè nan endikatè sa a:
-DAY (JODI A ())
Se konsa, lè fè kalkil sa a, fòmil la pou kalkile kantite jou se yon pati entegral nan yon fòmil pi konplèks.
Metòd 4: Altènatif fòmil
Men, malerezman, vèsyon pi bonè nan Excel 2007 pa gen yon deklarasyon MWA. Ki sa ki sou moun ki itilizatè yo ki itilize vèsyon ki pi gran nan aplikasyon an? Pou yo, posibilite sa a egziste nan yon lòt fòmil, ki se pi masiv pase sa ki dekri anwo a. Ann wè kijan pou kalkile kantite jou nan yon mwa pou yon nimewo kalandriye bay lè l sèvi avèk opsyon sa a.
- Chwazi selil la montre rezilta a epi ale nan fenèt la agiman operatè JOU deja abitye nan nou nan yon fason. Nou mete kurseur a nan jaden an sèlman nan fenèt sa a, epi klike sou triyang lan inverse sou bò gòch la ba fòmil la. Ale nan seksyon an "Lòt karakteristik ...".
- Nan fennèt la Fonksyon Wizards nan gwoup la "Dat ak lè" chwazi non an DAT epi klike sou bouton an "OK".
- Operatè fenèt kòmanse DAT. Fonksyon sa a konvèti dat ki soti nan fòma abityèl la nan yon valè nimerik, ke operatè a pral Lè sa a, gen nan pwosesis JOU.
Fenèt la ki ouvè gen twa jaden. Nan jaden an "Jou" ou ka antre nimewo a imedyatman "1". Li pral yon aksyon chanje pou nenpòt ki sitiyasyon. Men, de lòt jaden yo ap gen fè byen.
Mete kurseur a nan jaden an "Ane". Next, nou kontinye nan chwa pou yo operatè nan triyang la abitye.
- Tout moun nan menm kategori a Fonksyon Wizards chwazi non an "ANE" epi klike sou bouton an "OK".
- Operatè Agiman Fenèt lanse ANE. Li detèmine ane a pa kantite espesifye. Nan yon bwat fenèt sèl "Dat nan fòma nimewo" presize yon lyen nan selil la ki gen dat orijinal la pou ki ou vle detèmine kantite jou. Apre sa, pa prese klike sou bouton an "OK", epi klike sou non an DAT nan ba fòmil la.
- Lè sa a, nou ankò retounen nan fenèt la agiman DAT. Mete kurseur a nan jaden an "Mwa" ak deplase sou seleksyon an nan fonksyon.
- Nan Fonksyon sòsye klike sou non an MWA epi klike sou bouton an "OK".
- Fenèt la agiman fonksyon kòmanse MWA. Travay li yo se menm jan ak operatè a anvan, se sèlman li montre valè a nan nimewo a mwa. Nan sèlman jaden sa a fenèt, mete menm lyen ki nan nimewo orijinal la. Lè sa a, nan ba fòmil la, klike sou non an JOU.
- Ale tounen nan fenèt la agiman JOU. Isit la nou dwe fè yon sèl ti konjesyon serebral. Nan jaden an sèlman nan fenèt la nan ki done a deja chita, ajoute ekspresyon an nan fen a nan fòmil la "-1" san yo pa quotes, epi tou li mete "+1" apre operatè a MWA. Apre sa, klike sou bouton an "OK".
- Kòm ou ka wè, nan selil la pre-chwazi, ki kantite jou nan mwa a ki nimewo ki espesifye ki dwe parèt. Fòmil jeneral la se jan sa a:
= JOU (DAT (ANE (D3); MWA (D3) +1; 1) -1)
Sekrè sa a fòmil se senp. Nou itilize li pou detèmine dat la nan premye jou nan peryòd kap vini an, ak Lè sa a, fè soustraksyon yon sèl jou a soti nan li, ap resevwa kantite jou nan mwa a espesifye. Varyab nan fòmil sa a se referans selil la D3 nan de kote. Si ou ranplase li avèk adrès selil la nan ki dat la se nan ka patikilye ou, ou ka tou senpleman kondwi ekspresyon sa a nan nenpòt eleman nan fèy la san yo pa ede. Fonksyon Wizards.
Leson: Excel dat ak tan fonksyon
Kòm ou ka wè, gen plizyè opsyon yo chèche konnen ki kantite jou nan yon mwa nan Excel. Ki youn nan yo sèvi ak depann sou objektif la ultim nan itilizatè a, menm jan tou sou ki vèsyon nan pwogram nan li itilize.
