Kole tèks nan yon selil ak yon fòmil nan Microsoft Excel

Byen souvan, lè wap travay nan Excel, gen yon nesesite pou mete tèks eksplikasyon tou pre rezilta kalkil fòmil la, ki fè li pi fasil pou konprann done sa yo. Natirèlman, ou ka mete aksan sou yon kolòn apa pou klarifikasyon, men se pa nan tout ka adisyon a nan eleman adisyonèl se rasyonèl. Sepandan, nan Excel gen fason yo mete fòmil la ak tèks nan yon sèl selil yo ansanm. Ann wè ki jan sa ka fèt lè l sèvi avèk divès opsyon.

Pwosedi a pou mete tèks tou pre fòmil la

Si ou jis eseye kole tèks la nan yon sèl selil ak fonksyon an, Lè sa a, ak yon tantativ, Excel ap montre yon mesaj erè nan fòmil la epi yo pa pral pèmèt tankou yon ensèsyon. Men, gen de fason yo mete tèks pwochen nan fòmil la ekspresyon. Premye a se sèvi ak comercial a, ak dezyèm lan se sèvi ak fonksyon an KLIKE.

Metòd 1: sèvi ak kompersand la

Fason ki pi fasil pou rezoud pwoblèm sa a se pou itilize senbòl ampersand la (&) Karaktè sa a lojikman separe done ke fòmil la gen nan ekspresyon tèks la. Ann wè ki jan pou aplike pou metòd sa a nan pratik.

Nou gen yon ti tab kote depans fiks ak varyab antrepriz la endike nan de kolòn yo. Twazyèm kolòn nan gen yon fòmil adisyon senp ki rezime yo epi li montre rezilta an jeneral. Nou bezwen ajoute pawòl la eksplikasyon apre fòmil la nan selil la menm kote pri total ki parèt "rubles".

1. Aktive selil ki gen fòmil ekspresyon. Pou fè sa, swa double-klike sou li ak bouton an sourit gòch, oswa chwazi ak peze kle nan fonksyon F2. Ou kapab tou senpleman chwazi yon selil, ak Lè sa a, mete kurseur a nan ba a fòmil.



2. Touswit apre yo fin fòmil la, mete comercial la (&) Apre sa, ekri mo a nan mak yo "rubles". Nan ka sa a, mak kotizasyon yo pa pral parèt nan selil la apre nimewo a parèt pa fòmil la. Yo senpleman sèvi kòm yon endikasyon nan pwogram lan ke li se tèks. Yo nan lòd yo montre rezilta a nan yon selil, klike sou bouton an Antre sou klavye a.



3. Kòm ou ka wè, apre aksyon sa a, apre nimewo a ke fòmil la montre, gen yon inscription eksplikasyon "rubles". Men opsyon sa a gen yon sèl dezavantaj vizib: nimewo ak eksplikasyon tèks la ansanm san yon espas.

   

   Nan ka sa a, si nou eseye mete yon espas manyèlman, li pa pral travay. Le pli vit ke se bouton an bourade Antre, rezilta a "baton ansanm" ankò.



4. Men, gen toujou yon fason soti nan sitiyasyon sa a. Ankò, aktive selil la ki gen fòmil la ak ekspresyon tèks. Dwa apre comercial a, louvri mak yo sitasyon pi ba, Lè sa a, mete espas la pa klike sou kle a korespondan sou klavye a, epi fèmen mak yo sitasyon pi ba. Apre sa, ankò mete siy lan comercial.&) Lè sa a, klike sou bouton an Antre.



5. Kòm ou ka wè, kounye a rezilta a nan kalkile fòmil la ak ekspresyon an tèks yo separe pa yon espas.

Natirèlman, tout aksyon sa yo pa nesesè. Nou jis te montre ke ak entwodiksyon an abityèl san yo pa kompresan nan dezyèm ak mak sitasyon avèk yon espas, fòmil la ak done tèks pral rantre. Ou ka mete espas ki dwat la lè wap ranpli dezyèm paragraf gid sa a.

Lè w ap ekri tèks anvan fòmil la, nou konfòme yo avèk sentaks sa yo. Touswit apre "=" siy la, louvri mak yo ak ekri tèks la. Apre sa, fèmen mak yo. Nou mete yon siy comercial. Lè sa a, si ou bezwen antre nan yon espas, louvri mak yo sitasyon, mete yon espas epi fèmen mak yo sitasyon pi ba. Klike sou bouton an Antre.

Pou ekri tèks ansanm ak yon fonksyon, epi yo pa ak yon fòmil regilye, tout aksyon yo se egzakteman menm jan sa dekri anwo a.

Tèks kapab tou gen pou espesifye kòm yon lyen nan selil la nan ki li sitiye. Nan ka sa a, algorithm nan nan aksyon rete menm jan an, se sèlman selil la kowòdone tèt yo yo pa bezwen nan mak sit.

Metòd 2: sèvi ak fonksyon an CLIP

Ou kapab tou itilize fonksyon an yo mete tèks ansanm ak rezilta a nan kalkil la nan fòmil la KLIKE. Operatè sa a gen entansyon konbine nan yon selil valè ki parèt nan plizyè eleman nan fèy la. Li fè pati kategori fonksyon tèks yo. Sentaks li se jan sa a:

= CONNECT (text1; text2; ...)

Nan total, operatè sa a ka genyen 1 anvan 255 agiman. Chak nan yo reprezante swa tèks (ki gen ladan nimewo ak nenpòt lòt karaktè), oswa lyen ki mennen nan selil ki genyen ladan li.

Ann wè ki jan fonksyon sa a ap travay an pratik. Pou egzanp, kite a pran menm tab la, jis ajoute yon lòt kolòn nan li "Pri Total" ak yon selil vid.

1. Chwazi yon selil kolòn vid "Pri Total". Klike sou icon a. "Antre fonksyon"ki sitiye a gòch nan ba a fòmil.



2. Aktivasyon nan pwogrè Fonksyon Wizards. Nou deplase nan kategori a "Tèks". Apre, chwazi non an CONNECT epi klike sou bouton an "OK".



3. Fenèt la nan agiman operatè kòmanse. KLIKE. Fenèt sa a konsiste de jaden anba non an "Tèks". Nimewo yo rive nan 255, men pou egzanp nou an, sèlman twa jaden yo bezwen. Nan premye a nou pral mete tèks la, nan dezyèm lan - yon lyen nan selil la ki gen fòmil la, ak nan twazyèm lan nou pral mete tèks la ankò.

   Mete kurseur a nan jaden an "Text1". Antre pawòl la la "Total". Ou ka ekri ekspresyon tèks san yo pa quotes, kòm pwogram lan pral mete yo sou pwòp li yo.

   Lè sa a, ale nan jaden an "Text2". Mete kurseur a la. Nou bezwen endike isit la valè a ki fòmil la montre, ki vle di ke nou ta dwe bay yon lyen nan selil la ki gen li. Sa a ka fè pa senpleman k ap antre nan adrès la manyèlman, men li se pi bon yo mete kurseur la nan jaden an, epi klike sou selil la ki gen fòmil la sou fèy la. Adrès la ap parèt nan fenèt la agiman otomatikman.

   Nan jaden an "Text3" antre nan mo "rubles yo".

   Apre sa, klike sou bouton an "OK".



4. Rezilta a ap parèt nan yon selil deja chwazi, men, jan nou wè, tankou nan metòd anvan an, tout valè yo ekri ansanm san yo pa espas.



5. Yo nan lòd yo rezoud pwoblèm sa a, ankò chwazi selil la ki gen operatè a KLIKE epi ale nan liy fòmil yo. Gen, apre chak agiman, se sa ki, apre chak pwenvik, ajoute ekspresyon sa a:

   " ";

   Dwe gen yon espas ant mak yo. An jeneral, ekspresyon sa yo ta dwe parèt nan liy fonksyon an:

   = CONNECT ("Total"; ""; D2; ""; "rubles")

   Klike sou bouton an ENFMASYON. Koulye a, valè nou yo separe pa espas.



6. Si ou vle, ou ka kache premye kolòn nan "Pri Total" ak fòmil orijinal la pou li pa pran plis espas sou fèy la. Jis efase li pa pral travay, tankou sa a ap vyole fonksyon an KLIKE, men yo retire eleman an se byen posib. Klike-sou sou sektè panèl kowòdone kolòn ki ta dwe kache. Apre sa, se kolòn nan tout make. Nou klike sou seleksyon an ak bouton an sourit dwa. Meni an kontèks lanse. Chwazi atik la nan li Kache.



7. Apre sa, kòm ou ka wè, se kolòn nan nou pa bezwen kache, men an menm tan an done yo nan selil la nan ki fonksyon an ki sitiye. KLIKE parèt kòrèkteman.

Se konsa, nou ka di ke gen de fason yo antre nan fòmil la ak tèks nan yon sèl selil: lè l sèvi avèk kompersand ak fonksyon KLIKE. Premye opsyon an se pi senp e pi pratik pou anpil itilizatè. Men, kanmenm, nan sèten sikonstans, pou egzanp, lè pwosesis fòmil konplèks, li se pi bon yo itilize operatè a KLIKE.