KOULè SELIL DEPANN SOU VALè NAN EXCEL

Send

Lè w ap travay ak tab, valè yo parèt nan li yo ki gen enpòtans prensipal. Men, yon eleman enpòtan tou se konsepsyon li yo. Gen kèk itilizatè yo konsidere sa a yon faktè segondè epi yo pa peye anpil atansyon a li. Men, pou gremesi, paske yon tab trè byen fèt se yon kondisyon enpòtan pou pi bon pèsepsyon li yo ak konpreyansyon pa itilizatè yo. Yon wòl patikilyèman enpòtan jwe pa vizyalizasyon done yo. Pou egzanp, lè l sèvi avèk zouti vizyalizasyon, ou ka koulè selil tab depann sou sa yo. Se pou nou konnen ki jan sa a ka fè nan Excel.

Pwosedi a pou chanje koulè nan selil depann sou kontni an

Natirèlman, li se toujou bèl gen yon tab ki byen fèt nan ki selil yo, tou depann de sa ki, yo pentire nan diferan koulè. Men, karakteristik sa a se sitou enpòtan pou tab gwo ki gen yon kantite siyifikatif nan done yo. Nan ka sa a, ranpli selil yo ak koulè pral fasilite anpil oryantasyon itilizatè yo 'nan kantite lajan sa a gwo enfòmasyon, kòm li ka di ke yo dwe deja estriktire.

Ou ka eseye colorize eleman yo fèy manyèlman, men ankò, si tab la se gwo, li pral pran yon kantite lajan konsiderab nan tan. Anplis de sa, nan tankou yon etalaj de done, faktè imen an ka jwe yon wòl ak erè yo pral fè. Pa mansyone ke tab la ka dinamik ak done yo nan li detanzantan chanjman, ak nan gwo kantite. Nan ka sa a, manyèlman chanje koulè a jeneralman vin ireyèl.

Men, gen yon fason pou sòti. Pou selil ki gen dinamik (chanje) valè, se kondisyonèl fòma itilize, ak pou estatistik ou ka itilize zouti a Jwenn ak Ranplase.

Metòd 1: kondisyonèl formataj

Sèvi ak kondisyonèl fòma, ou ka presize sèten limit nan valè nan ki selil yo pral pentire nan yon sèl koulè oswa yon lòt. Tach yo pral pote soti otomatikman. Si valè selil la, akòz chanjman an, ale pi lwen pase fwontyè a, Lè sa a, sa a eleman nan fèy la ap pentire otomatikman.

Ann wè ki jan metòd sa a ap travay sou yon egzanp espesifik. Nou gen yon tab antrepriz revni nan ki done yo kraze chak mwa. Nou bezwen mete aksan sou nan diferan koulè sa yo eleman nan ki valè revni a se mwens 400000 rubles, soti nan 400000 anvan 500000 rubles ak plis ankò 500000 rubles.

Chwazi kolòn nan ki enfòmasyon sou revni antrepriz la ye. Lè sa a, nou deplase nan tab la "Kay". Klike sou bouton an Fòmalizasyon kondisyonèlsitiye sou riban an nan bwat zouti an Styles. Nan lis la ki ouvè, chwazi "Jere règ ...".

Fenèt la pou jere règleman kondisyonèl fòma kòmanse. Nan jaden an "Montre règleman pou fòma" yo dwe mete nan "Kouran fragman". Pa default, li ta dwe endike la, men jis nan ka, tcheke ak nan ka ta gen konfòmite ki pa Peye-chanje anviwònman yo dapre rekòmandasyon ki anwo yo. Apre sa, peze bouton an "Kreye yon règ ...".

Fenèt la pou kreye yon règ fòma ouvè. Nan lis la nan kalite règ, chwazi pozisyon an "Fòma selil sèlman ki gen". Nan blòk la deskripsyon règ nan jaden an premye, switch la ta dwe nan pozisyon "Valè". Nan dezyèm jaden an, mete switch la nan Mwens. Nan twazyèm jaden an, presize valè a, eleman fèy ki gen yon valè mwens pase sa ki pral pentire nan yon koulè sèten. Nan ka nou an, valè sa a pral 400000. Apre sa, klike sou bouton an "Fòma ...".

Fenèt fòma selil la ouvè. Deplase nan tab la "Ranpli". Chwazi koulè a ranpli ke nou vle selil ki gen mwens pase 400000. Apre sa, klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.

Nou retounen nan fenèt la pou kreye yon règ fòma, epi gen, tou, klike sou bouton an "OK".

Apre aksyon sa a, nou pral ankò ap reyorante resous nan Kondisyonèl formataj Règ Manadjè. Kòm ou ka wè, yon sèl règ te deja te ajoute, men nou dwe ajoute de plis. Se konsa, ankò klike sou bouton an "Kreye yon règ ...".

E ankò nou jwenn nan fenèt la kreyasyon règ. Nou deplase nan seksyon an "Fòma selil sèlman ki gen". Nan jaden an premye nan seksyon sa a, kite paramèt la "Valè selil", ak nan dezyèm lan nou mete switch la nan pozisyon Ant. Nan twazyèm jaden an, presize valè inisyal la nan ranje a ki eleman fèy yo pral fòma. Nan ka nou an, nimewo sa a 400000. Nan katriyèm lan, nou endike valè final la nan seri sa a. Li pral fè 500000. Apre sa, klike sou bouton an "Fòma ...".

Nan fennèt la fòma, nou ankò deplase nan tab la "Ranpli", men fwa sa a nou deja chwazi yon koulè diferan, ak Lè sa a, klike sou bouton an "OK".

Apre retounen nan fenèt la kreyasyon règ, tou klike sou bouton an "OK".

Kòm nou wè, nan Manadjè Règleman nou te deja kreye de règ. Se konsa, li rete yo kreye yon twazyèm. Klike sou bouton an Kreye Règ.

Nan fenèt la kreyasyon règ, nou ankò deplase nan seksyon an "Fòma selil sèlman ki gen". Nan premye jaden an, kite opsyon an "Valè selil". Nan dezyèm jaden an, mete switch la nan polis la Plis. Nan twazyèm jaden an nou kondwi nan yon nimewo 500000. Lè sa a, tankou nan ka anvan yo, klike sou bouton an "Fòma ...".

Nan fennèt la Fòma Pòtab deplase nan tab la ankò "Ranpli". Fwa sa a, chwazi yon koulè ki diferan de de ka sa yo anvan yo. Klike sou bouton an. "OK".

Nan fennèt la pou kreye règleman, repete klike sou bouton an "OK".

Louvri Manadjè Règleman. Kòm ou ka wè, tout twa règ yo kreye, kidonk klike sou bouton an "OK".

Koulye a, eleman yo tab yo gen koulè pal selon kondisyon yo espesifye ak limit nan anviwònman yo fòma kondisyonèl.

Si nou chanje kontni an nan youn nan selil yo, pandan y ap ale pi lwen pase limit yo nan youn nan règ yo espesifye, Lè sa a, eleman sa a fèy pap otomatikman chanje koulè.

Anplis de sa, ou ka itilize kondisyonèl fòma nan yon fason yon ti kras diferan nan koulè fèy eleman.

Pou sa a apre deyò Manadjè Règleman nou ale nan fennèt la kreyasyon fòma, Lè sa a, nou rete nan seksyon an "Fòma tout selil ki baze sou valè yo". Nan jaden an "Koulè" ou ka chwazi koulè a, tout koulè yo ki pral ranpli eleman ki nan fèy la. Lè sa a, peze bouton an "OK".

Nan Manadjè Règleman tou klike sou bouton an "OK".

Kòm ou ka wè, apre sa selil yo nan kolòn nan yo pentire ak tout koulè diferan nan menm koulè a. Pi gwo valè a ki gen eleman nan fèy plis, lonbraj la se pi lejè, mwens la - pi fonse a.

Leson: Fòmalizasyon kondisyonèl nan Excel

Metòd 2: itilize a Jwenn ak Chwazi zouti

Si tab la gen done estatik ki pa te planifye chanje sou tan, Lè sa a, ou ka itilize zouti a chanje koulè nan selil pa sa yo anba non an. Jwenn ak evidans. Zouti ki espesifye a pral pèmèt ou jwenn valè yo espesifye epi chanje koulè nan selil sa yo nan itilizatè a vle. Men, li ta dwe te note ke lè kontni an nan eleman yo fèy chanjman, koulè a pa pral chanje otomatikman, men yo ap rete menm jan an. Yo nan lòd yo chanje koulè a nan yon sèl aktyèl la, ou pral gen repete pwosedi a ankò. Se poutèt sa, metòd sa a se pa pi bon pou tab ak kontni dinamik.

Nou pral wè ki jan sa a ap travay sou yon egzanp konkrè, pou ki nou pran tab la menm nan antrepriz revni.

Chwazi kolòn nan ak done yo dwe fòma ak koulè. Lè sa a, ale nan tab la "Kay" epi klike sou bouton an Jwenn ak evidans, ki se mete sou kasèt la nan blòk la zouti "Korije". Nan lis la ki ouvè, klike sou atik la Jwenn.

Fenèt kòmanse Jwenn ak Ranplase nan tab la Jwenn. Premye a tout, jwenn valè yo jiska 400000 rubles. Depi nou pa gen yon sèl selil ki gen mwens pase 300000 rubles, lè sa a, an reyalite, nou bezwen chwazi tout eleman ki gen nimewo nan ranje a soti nan 300000 anvan 400000. Malerezman, ou pa ka presize dirèkteman ranje sa a, tankou nan ka fòma kondisyonèl, nan metòd sa a.
Men, gen opòtinite pou fè yon bagay diferan, ki pral ban nou menm rezilta a. Ou ka presize modèl sa a nan ba rechèch la "3?????". Yon siy kesyon vle di nenpòt karaktè. Kidonk, pwogram lan ap fè rechèch pou tout nimewo sis chif ki kòmanse ak yon chif "3". Sa se, valè yo nan seri a tonbe nan rezilta rechèch la 300000 - 400000, ki se sa nou bezwen. Si tab la te gen nimewo mwens 300000 oswa mwens 200000, Lè sa a, pou chak ranje nan yon santèn mil, rechèch la ta dwe fè separeman.
Antre ekspresyon an "3?????" nan jaden an Jwenn epi klike sou bouton an "Jwenn tout".

Apre sa, rezilta yo nan rezilta rechèch yo louvri nan pati ki pi ba nan fenèt la. Klike-sou sou nenpòt nan yo. Lè sa a, nou tape yon konbinezon de kle Ctrl + A. Apre sa, tout rezilta rechèch yo make ak nan menm tan an eleman yo nan kolòn nan ki rezilta sa yo refere yo make en.

Apre eleman yo nan kolòn nan yo te chwazi, nou se nan okenn prese fèmen fenèt la Jwenn ak Ranplase. Lè ou nan tab la "Kay" nan ki nou te deplase pi bonè, ale nan kasèt la blòk la zouti Font. Klike sou triyang lan sou bò dwat bouton an Ranpli Koulè. Yon seleksyon nan koulè ranpli diferan ouvè. Chwazi koulè a ke nou vle aplike nan eleman yo fèy ki gen mwens pase 400000 rubles.

Kòm ou ka wè, tout selil yo nan kolòn nan nan ki valè yo gen mwens pase 400000 rubles make nan chwazi koulè.

Koulye a, nou bezwen koulè eleman yo nan ki valè yo varye soti nan 400000 anvan 500000 rubles. Ranje sa a gen ladan nimewo ki koresponn ak modèl la. "4??????". Kondwi li nan jaden rechèch la, epi klike sou bouton an Jwenn toutpa premye chwazi kolòn nan nou bezwen.

Menm jan tou, ak tan anvan an nan rezilta rechèch la, nou chwazi tout rezilta a jwenn pa peze konbinezon a hotkey Ctrl + A. Apre sa, deplase ou ale nan icon nan ranpli koulè seleksyon. Nou klike sou li epi klike sou icon nan lonbraj la vle ki pral koulè eleman yo nan fèy la, kote valè yo nan seri a soti nan. 400000 anvan 500000.

Kòm ou ka wè, apre aksyon sa a tout eleman ki nan tablo a ak done nan entèval la soti nan 400000 pa 500000 make nan koulè chwazi.

Koulye a, nou bezwen chwazi entèval ki sot pase a nan valè - plis 500000. Isit la nou tou gen chans, depi tout nimewo yo gen plis 500000 yo nan seri a soti nan 500000 anvan 600000. Se poutèt sa, nan jaden an rechèch, antre nan ekspresyon an "5?????" epi klike sou bouton an Jwenn tout. Si te gen valè ki depase 600000, Lè sa a, nou ta dwe Anplis rechèch pou ekspresyon an "6?????" elatriye

Ankò mete aksan sou rezilta rechèch yo lè l sèvi avèk konbinezon an Ctrl + A. Apre, lè l sèvi avèk bouton an sou riban an, chwazi yon nouvo koulè yo ranpli entèval la ki depase 500000 pa analoji a menm jan nou te fè anvan an.

Kòm ou ka wè, apre aksyon sa a tout eleman yo nan kolòn nan yo pral pentire sou yo, dapre valè a nimerik ki se mete yo nan yo. Koulye a, ou ka fèmen fenèt rechèch la pa klike sou bouton an estanda fèmen nan kwen anwo dwa nan fenèt la, depi ka travay nou an ap konsidere rezoud.

Men, si nou ranplase nimewo a ak yon lòt ki ale pi lwen pase limit yo ke yo mete pou yon koulè patikilye, Lè sa a, koulè a pa pral chanje, jan li te ye nan metòd la anvan yo. Sa a endike ke opsyon sa a ap travay fiable sèlman nan tab sa yo kote done yo pa chanje.

Leson: Ki jan fè yon rechèch nan Excel

Kòm ou ka wè, gen de fason yo selil koulè depann sou valè yo nimerik ki nan yo: lè l sèvi avèk kondisyonèl fòma ak lè l sèvi avèk yon zouti. Jwenn ak Ranplase. Premye metòd la se plis pwogresis, depi li pèmèt ou pi klè mete kondisyon sa yo pa ki eleman yo nan fèy la yo pral make. Anplis de sa, ak fòma kondisyonèl, koulè nan eleman an otomatikman chanje si kontni an nan li chanje, ki dezyèm metòd la pa ka fè. Sepandan, ranpli selil depann sou valè a pa aplike zouti a Jwenn ak Ranplase Li se tou byen posib yo sèvi ak, men se sèlman nan tab estatik.

Send