Kòm yon règ, pou vas majorite nan itilizatè yo, ajoute selil lè w ap travay nan Excel pa reprezante yon travay trè difisil. Men, malerezman, se pa tout moun ki konnen tout fason posib pou fè sa. Men, nan kèk sitiyasyon, aplikasyon an nan yon metòd patikilye ta ede redwi tan an pase sou pwosedi a. Se pou nou chèche konnen kisa ki opsyon ki disponib nan pou ajoute nouvo selil nan Excel.
Gade tou: Ki jan yo ajoute yon nouvo ranje nan tab la Excel
Ki jan yo insert yon kolòn nan Excel
Pwosedi adisyonèl nan selil yo
Nou pral imedyatman peye atansyon sou ki jan egzakteman nan bò teknolojik pwosedi a nan ajoute selil fèt. Nan ak gwo, sa nou rele "ajoute" se esansyèlman yon mouvman. Sa se, selil yo tou senpleman chanje desann ak sou bò dwat la. Valè ki sitiye nan kwen an trè nan fèy la yo konsa efase lè nouvo selil yo te ajoute. Se poutèt sa, li nesesè pou kontwole pwosesis la endike lè se fèy la plen ak done pa plis pase 50%. Malgre ke, yo bay ki nan vèsyon modèn, Excel gen 1 milyon dola ranje ak kolòn sou yon fèy papye, nan pratik tankou yon bezwen se ra anpil.
Anplis de sa, si ou ajoute selil, olye ke ranje antye ak kolòn, ou bezwen konsidere ke nan tablo a kote ou fè operasyon an espesifye, done ap chanjman, ak valè yo pa pral koresponn ak ranje sa yo oswa kolòn ki te deja koresponn.
Se konsa, kounye a kite a deplase sou fason espesifik yo ajoute eleman nan yon fèy papye.
Metòd 1: Context Menu
Youn nan fason ki pi komen yo ajoute selil nan Excel se sèvi ak meni an kontèks.
- Chwazi eleman nan fèy kote nou vle insert yon selil nouvo. Nou klike sou li ak bouton an sourit dwa. Meni an kontèks lanse. Chwazi yon pozisyon nan li "Kole ...".
- Apre sa, yon ti fenèt insert ouvè. Depi nou enterese nan ensèsyon nan selil yo, olye ke ranje antye oswa kolòn, pwen yo "Liy" ak Kolòn nou inyore. Nou fè yon chwa ant pwen "Selil yo, deplase a dwat" ak "Selil yo avèk yon chanjman desann", an akò ak plan yo pou òganize tab la. Apre yo fin chwazi a, klike sou bouton an "OK".
- Si itilizatè a te chwazi "Selil yo, deplase a dwat", Lè sa a, chanjman yo ap pran apeprè menm fòm lan tankou nan tablo ki anba a.
Si opsyon te chwazi ak "Selil yo avèk yon chanjman desann", Lè sa a, tab la ap chanje jan sa a.
Nan menm fason an, ou ka ajoute gwoup antye nan selil, sèlman pou sa a, anvan ou ale nan meni an kontèks, ou pral bezwen chwazi nimewo ki koresponn lan nan eleman sou fèy la.
Apre sa, eleman yo pral ajoute dapre algorithm nan menm ke nou dekri anwo a, men se sèlman pa tout gwoup la.
Metòd 2: Riban bouton
Ou kapab tou ajoute atik nan yon fèy Excel nan bouton ki sou riban an. Ann wè ki jan fè li.
- Chwazi eleman ki nan plas fèy la kote nou planifye pou ajoute selil la. Deplase nan tab la "Kay"si nou se kounye a nan yon lòt. Lè sa a, klike sou bouton an Kole nan bwat zouti a "Selil yo" sou kasèt la.
- Apre sa, atik la pral ajoute nan fèy la. Anplis, nan nenpòt ka, li pral ajoute ak yon desann konpanse. Se konsa, metòd sa a se toujou mwens fleksib pase yon sèl anvan an.
Sèvi ak menm metòd la, ou ka ajoute gwoup selil yo.
- Chwazi yon gwoup orizontal nan eleman fèy, epi klike sou ikòn nan nou konnen Kole nan tab la "Kay".
- Apre sa, yo pral mete yon gwoup eleman fèy, tankou yon sèl adisyon, avèk yon chanjman desann.
Men, lè wap chwazi yon gwoup vètikal nan selil yo, nou jwenn yon rezilta yon ti kras diferan.
- Chwazi gwoup vètikal eleman yo epi klike sou bouton an Kole.
- Kòm ou ka wè, kontrèman ak opsyon ki anvan yo, nan ka sa a yon gwoup eleman ki gen yon chanjman sou bò dwat la te ajoute.
Kisa ki pral rive si nou ajoute yon etalaj de eleman ki gen tou de orizontal ak direktivite vètikal nan menm fason an?
- Chwazi yon etalaj nan oryantasyon ki apwopriye a, epi klike sou bouton an nou deja konnen Kole.
- Kòm ou ka wè, nan ka sa a, eleman ak yon chanjman sou bò dwat la yo pral figire nan zòn nan chwazi.
Si ou toujou vle presize espesyalman kote eleman yo ta dwe deplase, epi, pou egzanp, lè ajoute yon etalaj, ou vle chanjman an rive desann, Lè sa a, ou ta dwe swiv enstriksyon ki anba la a.
- Chwazi eleman an oswa gwoup nan eleman nan plas li nou vle insert. Nou klike sou yon bouton pa abitye nou Kole, ak ansanm triyang lan, ki se yo montre sou bò dwat la nan li. Yon lis aksyon ouvè. Chwazi atik la nan li "Mete selil ...".
- Apre sa, fenèt la insert, ki deja abitye ak nou nan premye metòd la, ouvè. Chwazi opsyon nan ensèsyon. Si nou, jan nou mansyone pi wo a, vle fè yon aksyon ak yon chanjman desann, Lè sa a, mete switch la nan pozisyon "Selil yo avèk yon chanjman desann". Apre sa, klike sou bouton an "OK".
- Kòm ou ka wè, eleman yo te ajoute nan fèy la ak yon chanjman desann, se sa ki, egzakteman jan nou mete nan anviwònman yo.
Metòd 3: Hotkeys
Fason ki pi rapid yo ajoute eleman fèy nan Excel se sèvi ak yon konbinezon hotkey.
- Chwazi eleman yo kote nou vle insert. Apre sa, nou tape sou klavye a yon konbinezon de kle cho Ctrl + Shift + =.
- Apre sa, yon ti fenèt pou mete eleman ki deja abitye avèk nou yo ap louvri. Nan li ou bezwen mete konpanse a sou bò dwat la oswa desann ak peze bouton an "OK" nan menm fason an kòm nou te fè li plis pase yon fwa nan metòd yo anvan yo.
- Apre sa, eleman ki sou fèy papye a pral antre, dapre anviwònman preliminè ki te fèt nan paragraf anvan ansèyman sa a.
Leson: Hotkeys nan Excel
Kòm ou ka wè, gen twa fason prensipal insert selil nan yon tab: lè l sèvi avèk meni an kontèks, bouton sou riban a, ak kle cho. An tèm de fonksyonalite, metòd sa yo ki idantik, se konsa lè w ap chwazi, premye nan tout, se fasilite pou itilizatè a pran an kont. Malgre ke, pa lwen, fason ki pi rapid se sèvi ak hotkeys. Men, malerezman, se pa tout itilizatè yo abitye kenbe ekziste konbinezon hotkey Excel nan memwa yo. Se poutèt sa, lwen soti nan tout moun sa a metòd rapid yo pral pratik.
