Konte kantite lajan an nan yon ranje tab nan Microsoft Excel

Lè w ap travay ak tab, ou souvan gen frape desann total yo pou yon non patikilye. Non kontrepati a, non anplwaye a, nimewo inite a, dat, elatriye ka itilize kòm non sa a. Anpil fwa sa yo non yo se tit la nan liy yo ak Se poutèt sa, yo nan lòd yo kalkile rezilta a total pou chak eleman, li nesesè yo rezime sa ki nan selil yo nan yon ranje an patikilye. Pafwa done yo te ajoute nan ranje pou lòt rezon. Se pou nou gade nan fason yo diferan ki jan sa a ka fè nan Excel.

Gade tou: Ki jan yo kalkile kantite lajan an nan Excel

Somè valè nan yon ranje

Yo ak gwo, gen twa fason prensipal yo rezime valè yo nan yon fisèl nan Excel: lè l sèvi avèk yon fòmil aritmetik, lè l sèvi avèk fonksyon, ak oto-sòm. An menm tan an, metòd sa yo ka divize nan yon kantite plis opsyon espesifik.

Metòd 1: Fòmil aritmetik

Premye a tout, nou pral analize ki jan lè l sèvi avèk fòmil la aritmetik ou ka kalkile kantite lajan an nan yon liy. Ann wè ki jan metòd sa a ap travay sou yon egzanp espesifik.

Nou gen yon tab ki montre revni a nan senk magazen pa dat. Non magazen yo se non ranje, ak dat yo se non kolòn. Nou bezwen kalkile revni total de premye magazen an pou tout peryòd la. Pou fè sa, n ap gen pou ajoute tout selil liy ki nan priz sa a.

1. Chwazi selil la nan ki pral fini rezilta a nan kalkil total ap parèt. Nou mete yon siy la "=". Left-klike sou selil la premye nan ranje sa a, ki gen valè nimerik. Kòm ou ka wè, se adrès li imedyatman parèt nan eleman an yo montre kantite lajan an. Nou mete yon siy "+". Lè sa a, klike sou selil nan pwochen nan ranje a. Nan fason sa a nou altène siy la "+" avèk adrès selil liy ki refere a premye magazen an.

   Kòm yon rezilta, nan ka patikilye nou an, nou jwenn fòmil sa a:

   = B3 + C3 + D3 + E3 + F3 + G3 + H3

   Natirèlman, lè w ap itilize lòt tab, aparans li ap diferan.



2. Pou montre revni total pou premye priz la, klike sou bouton an Antre sou klavye a. Rezilta a ap parèt nan selil la nan ki te fòmil la ki sitiye.

Kòm ou ka wè, metòd sa a se byen senp ak entwisyon, men li gen yon sèl dezavantaj enpòtan. Li nesesè yo ap depanse anpil tan sou aplikasyon li, lè yo konpare ak opsyon sa yo ke nou pral konsidere anba a. Men, si gen yon anpil nan kolòn nan tablo a, Lè sa a, depans sa yo tan ap ogmante menm plis.

Metòd 2: AutoSum

Yon fason pi vit pou ajoute done yo nan yon liy se pou itilize oto-sòm.

1. Chwazi tout selil ak valè nimerik nan premye liy lan. Nou chwazi pa kenbe bouton an sourit gòch. Ale nan tab la "Kay"klike sou icon a "Autosum"sitiye sou riban an nan bwat zouti an "Korije".

   

   Yon lòt opsyon yo rele oto sòm se pou yo ale nan tab la Fòmil yo. Gen nan bwat zouti yo Mak Bibliyotèk la klike sou bouton sou riban an "Autosum".

   

   Si ou pa vle navige onglè yo nan tout, Lè sa a, apre mete aksan sou yon liy, ou ka tou senpleman tape yon konbinezon de kle cho. Alt + =.

2. Kèlkeswa aksyon ou chwazi nan manipilasyon ki anwo yo, y ap afiche yon nimewo a dwat ranje ki chwazi a. Li pral sòm total valè yo nan liy lan.

Kòm ou ka wè, metòd sa a pèmèt ou kalkile kantite lajan an nan liy lan pi vit pase vèsyon anvan an. Men, li tou gen yon defo. Li konsiste nan lefèt ke yo pral kantite lajan an ap parèt sèlman a dwat nan seri a chwazi orizontal, epi yo pa nan plas la kote itilizatè a vle.

Metòd 3: fonksyon som

Simonte enpèfeksyon yo nan de metòd ki anwo yo, opsyon nan lè l sèvi avèk bati-an fonksyon an Excel yo rele SOM.

Operatè SOM fè pati gwoup Excel fonksyon matematik yo. Travay li se somasyon an nan nimewo. Sentaks fonksyon sa a se jan sa a:

= SUM (number1; number2; ...)

Kòm ou ka wè, agiman yo nan sa a operatè yo se nimewo yo oswa adrès nan selil yo ki nan kote yo yo ye. Nimewo yo ka jiska 255.

Ann wè ki jan nou ka sòm eleman yo nan yon ranje lè l sèvi avèk operatè sa a lè l sèvi avèk egzanp lan nan tab nou an.

1. Chwazi nenpòt selil vid sou fèy la kote nou planifye yo montre rezilta a nan kalkil la. Si ou vle, ou ka chwazi li menm sou yon lòt fèy nan liv la. Men, sa rive tout menm bagay la raman, depi nan pifò ka yo li se pi bon tradisyonèlman mete yon selil pou sorti rezilta yo nan menm liy lan kòm done yo kalkile. Apre se seleksyon an te fè, klike sou icon nan "Antre fonksyon" sou bò gòch fòmil ba a.



2. Zouti ki rele Karakteristik Sòsye. Nou pase nan li nan kategori a "Matematik" ak nan lis la nan operatè ki ouvè, chwazi non an SOM. Lè sa a, klike sou bouton an "OK" anba fenèt la Fonksyon Wizards.



3. Fenèt la agiman operatè aktive SOM. Fenèt sa a ka genyen jiska 255 jaden, men yo rezoud pwoblèm nou yo, ou bezwen sèlman yon sèl jaden -. "Number1". Li nesesè antre nan kowòdone yo nan liy sa a, valè yo ki nan ki ta dwe ajoute nan li. Pou fè sa, mete kurseur a nan jaden an espesifye, ak Lè sa a, kenbe bouton an sourit gòch, chwazi tout seri a nimerik nan liy la nou bezwen ak kurseur la. Kòm ou ka wè, yo pral adrès la nan ranje sa a dwe imedyatman parèt nan jaden an nan fenèt la agiman. Lè sa a, klike sou bouton an "OK".



4. Apre nou fin fè aksyon ki endike a, sòm valè ranje yo ap parèt imedyatman nan selil ke nou te chwazi nan premye etap solisyon pwoblèm nan fason sa a.

Kòm ou ka wè, metòd sa a se byen fleksib ak relativman vit. Vrè, li se pa entwisyon pou tout itilizatè. Se poutèt sa, sa yo ki nan yo ki pa konnen sou egzistans li nan divès kalite sous raman jwenn li nan koòdone nan Excel pou kont yo.

Leson: Excel Karakteristik Sòsye

Metòd 4: valè sòm en nan ranje

Men, sa ki si ou bezwen rezime pa youn oswa de liy, men, di, 10, 100, oswa menm 1000? Èske li reyèlman nesesè pou chak liy pou aplike pou aksyon ki anwo yo separeman? Kòm li vire soti, li pa nan tout sa nesesè. Pou fè sa, ou jis bezwen kopye fòmil la somasyon nan lòt selil nan kote ou fè plan yo montre sòm total la nan liy ki rete yo. Sa a ka fè lè l sèvi avèk yon zouti ki pote non an nan makè a ranpli.

1. Nou ajoute valè yo nan premye ranje nan tablo a pa nenpòt nan metòd yo ki te dekri deja. Nou mete kurseur a nan kwen an pi ba dwat nan selil la nan ki se rezilta nan fòmil la aplike oswa fonksyon parèt. Nan ka sa a, kurseur a ta dwe chanje aparans li yo ak vire nan yon makè ranpli, ki sanble yon ti kwa. Lè sa a, nou kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen kurseur a desann paralèl ak selil yo ak non ranje.



2. Kòm ou ka wè, tout selil yo te plen ak done yo. Sa a se sòm valè yo apa pou chak ranje. Rezilta sa a te jwenn paske, pa default, tout lyen nan Excel yo relatif, pa absoli, ak lè kopye yo, yo chanje kowòdone yo.

Leson: Ki jan yo fè otokonpli nan Excel

Kòm ou ka wè, nan Excel gen twa fason prensipal kalkile sòm valè yo nan liy yo: fòmil la aritmetik, oto-sòm ak fonksyon an sòm. Chak nan opsyon sa yo gen avantaj ak dezavantaj li yo. Fason ki pi entwisyon se sèvi ak fòmil la, opsyon ki pi rapid a se oto-sòm, ak pi inivèsèl la se sèvi ak operatè a SUME. Anplis de sa, lè l sèvi avèk makè a ranpli, ou ka pote soti nan mas somasyon nan valè pa ranje, fèt pa youn nan twa metòd yo ki nan lis pi wo a.