Pafwa lè ou enprime yon manyèl Excel, enprimant lan simagri pa sèlman done ki ranpli paj, men tou moun vid. Sa ka rive pou plizyè rezon. Pou egzanp, si ou aksidantèlman mete nenpòt karaktè nan zòn nan nan paj sa a, menm yon espas, li pral kaptire pou enprime. Natirèlman, sa a afekte mete nan enprimant lan, epi tou li mennen nan yon pèt de tan. Anplis de sa, gen ka lè ou pa vle enprime yon paj espesifik ki plen ak done epi yo pa vle enprime li, men efase li. Se pou nou gade nan opsyon pou efase yon paj nan Excel.
Pwosedi pou efase paj la
Chak fèy papye yon Excel divize an enprime paj. Fwontyè yo an menm tan an sèvi kòm fontyè yo nan fèy papye yo ke yo pral enprime sou enprimant lan. Ou ka wè egzakteman ki jan dokiman an divize an paj pa pral antre nan mòd Layout oswa mòd Excel paj. Sa trè fasil pou fè.
Sou bò dwat la nan ba a sitiyasyon, ki sitiye nan pati anba nan fenèt la Excel, gen ikon pou chanje mòd nan gade dokiman yo. Pa default, se mòd nòmal pèmèt. Icon ki koresponn a li, ki pi bò a nan twa ikon yo. Yo nan lòd yo chanje nan mòd Layout paj, klike sou premye ikòn a sou bò dwat la nan icon la espesifye.
Apre sa, se mòd layout paj aktive. Kòm ou ka wè, tout paj yo separe pa espas vid. Pou antre nan mòd paj la, klike sou bouton ki pi dwat nan ranje ikon ki anwo yo.
Kòm ou ka wè, nan mòd paj, se pa sèlman paj yo tèt yo yo vizib, sou fwontyè ki nan yo ki endike pa yon liy pwentiye an, men tou nimewo yo.
Ou kapab tou chanje ant gade mòd nan Excel pa ale nan tab la "View". Gen sou riban a nan bwat zouti a Liv View Modes pral gen bouton pou chanje mòd ki koresponn ak ikon yo sou ba a sitiyasyon.
Si lè w ap itilize mòd paj la, se yon ranje konte nan ki pa gen anyen ki vizyèlman parèt, Lè sa a, yon fèy vid pral enprime. Natirèlman, pa mete ekri an lèt detache a ou ka presize yon ran de paj ki pa gen ladan eleman vid, men li pi bon yo efase sa yo eleman siplemantè tout ansanm. Se konsa, ou pa bezwen fè menm etap sa yo plis chak fwa ou enprime. Anplis de sa, itilizatè a ka tou senpleman bliye fè anviwònman ki nesesè yo, ki pral mennen nan enprime nan fèy papye vid.
Anplis de sa, si gen eleman vid nan dokiman an ka jwenn nan zòn nan aperçu. Yo nan lòd yo ka resevwa gen ou ta dwe ale nan tab la File. Next ale nan seksyon an "Enprime". Zòn nan preview dokiman yo pral chita nan pati a byen lwen dwat nan fenèt la ki ouvè. Si ou woule ba a woulo liv anba a anpil epi jwenn nan fenèt la aperçu ke sou kèk paj pa gen okenn enfòmasyon nan tout, Lè sa a, yo pral enprime nan fòm lan nan fèy papye vid.
Koulye a, kite a espesyalman konprann ki jan yo retire paj vid ki sòti nan yon dokiman, si detekte, pa fè etap ki anwo yo.
Metòd 1: Bay Zòn enprime
Pou anpeche fèy papye vid oswa nesesè pou yo enprime, ou ka bay yon zòn enprime. Konsidere ki jan sa a se fè.
- Chwazi seri a done sou fèy la yo dwe enprime.
- Ale nan tab la Layout Pajklike sou bouton an "Zòn enprime"ki sitiye nan blòk zouti a Paj Anviwònman. Yon meni ti ouvè, ki gen ladan sèlman de atik. Klike sou atik la "Mete".
- Nou sove dosye a pa metòd la estanda pa klike sou icon a nan fòm lan nan yon disèt òdinatè nan kwen siperyè agòch nan fenèt la Excel.
Koulye a, toujou lè ou eseye enprime dosye sa a, se sèlman zòn sa a nan dokiman an ke ou te chwazi ap manje nan enprimant lan. Kidonk, paj vid yo pral senpleman “koupe” epi pap enprime. Men metòd sa a tou gen dezavantaj. Si ou deside ajoute done sou tab la, Lè sa a, pou enprime yo ou pral gen pou chanje zòn ekri an lèt detache ankò, depi pwogram lan ap voye bay imprimante a sèlman ranje sa ou te espesifye nan paramètres yo.
Men, yon lòt sitiyasyon se posib, lè ou oswa yon lòt itilizatè mete zòn nan ekri an lèt detache, apre yo fin ki te tab la edited ak ranje yo te efase soti nan li. Nan ka sa a, paj vid ki estime kòm yon zòn printable ap toujou voye nan enprimant lan, menm si pa gen okenn karaktè yo te mete nan ranje yo, ki gen ladan yon espas. Debarase m de pwoblèm sa a, li pral ase jis yo retire zòn nan ekri an lèt detache.
Yo nan lòd yo retire zòn nan ekri an lèt detache, menm en ranje a pa nesesè. Jis ale nan tab la Markeklike sou bouton an "Zòn enprime" nan blòk Paj Anviwònman ak nan meni ki parèt, chwazi "Retire".
Apre sa, si pa gen okenn espas oswa lòt karaktè nan selil ki andeyò tab la, chenn vid yo pa pral konsidere kòm yon pati nan dokiman an.
Leson: Ki jan yo mete zòn enprime nan Excel
Metòd 2: konplètman efase paj la
Si pwoblèm nan toujou pa bay manti nan lefèt ke gen yon zòn enprime ak yon ranje vid te asiyen, men rezon ki fè yo ki paj vid yo enkli nan dokiman an se paske gen espas oswa lòt karaktè siplemantè sou fèy la, Lè sa a, nan ka sa a se zòn nan ekri an lèt detache fòse yo dwe asiyen. se sèlman yon mwatye mezi.
Kòm mansyone pi wo a, si tab la se toujou ap chanje, Lè sa a, itilizatè a ap gen yo mete opsyon enprime nouvo chak fwa lè enprime. Nan ka sa a, yon etap plis rasyonèl ta dwe konplètman retire seri a soti nan liv la ki gen espas nesesè oswa lòt valè.
- Ale nan gade nan paj nan liv la nan nenpòt nan de fason sa yo ke nou dekri pi bonè.
- Apre mòd lan espesifye lanse, chwazi tout paj sa yo ke nou pa bezwen. Nou fè sa pa Indirect yo ak kurseur a pandan w ap kenbe bouton an sourit kite.
- Apre eleman yo chwazi, klike sou bouton an Efase sou klavye a. Kòm ou ka wè, tout paj yo siplemantè yo efase. Koulye a, ou ka chanje nan mòd gade nòmal.
Rezon prensipal ki fè prezans fèy papye vid lè enprime se yo mete yon espas nan youn nan selil yo nan seri a gratis. Anplis de sa, kòz la ka yon zòn enprime mal defini. Nan ka sa a, ou jis bezwen anile li. Epitou, pou rezoud pwoblèm nan enprime paj vid oswa nesesè, ou ka mete zòn nan enprime egzak, men li se pi bon fè sa a pa senpleman efase chenn yo vid.
