Tablo yo se yon eleman trè itil ak enfòmatif nan nenpòt ki dokiman. Ki sa nou ka di sou prezantasyon an? Se konsa, yo kreye yon vrèman-wo kalite ak enfòmatif montre, li enpòtan pou kapab kòrèkteman kreye sa a ki kalite eleman.
Li tou:
Kreye tablo nan MS Pawòl
Building Charts in Excel
Kreyasyon kat
Dyagram nan kreye nan PowerPoint yo itilize kòm yon dosye medya ki ka dinamik chanje nan nenpòt ki lè. Sa a se trè pratik. Detay sou mete kanpe objè sa yo pral bay anba a, men premye ou bezwen konsidere fason yo kreye yon dyagram nan PowerPoint.
Metòd 1: Mete nan zòn tèks la
Fason ki pi rapid ak pi fasil yo kreye tablo nan yon glise nouvo.
- Lè ou kreye yon nouvo glise, defo a se Layout nan estanda - yon sèl tit ak yon zòn pou tèks. Anndan ankadreman an gen 6 ikon pou ensèsyon rapid nan diferan objè - tab, foto ak sou sa. Dezyèm icon a sou bò gòch la nan ranje a anwo ofri adisyon a nan yon tablo. Li rete sèlman nan klike sou li.
- Fenèt estanda tablo kreyasyon an ap parèt. Isit la tout bagay se divize an twa zòn prensipal la.
- Premye a se bò gòch, sou ki tout kalite dyagram ki disponib yo mete. La a ou pral bezwen chwazi ki sa egzakteman ou vle kreye.
- Dezyèm lan se style la ekspozisyon grafik. Sa a pa pote okenn siyifikasyon fonksyonèl; se chwa a detèmine swa pa règleman yo nan evènman an pou ki prezantasyon an ap kreye, oswa pa pwòp preferans otè a.
- Twazyèm lan montre final la an jeneral graf la anvan li mete li.
- Li rete nan laprès OKpou tablo a kreye.
Li se vo anyen ki metòd sa a pèmèt ou byen vit kreye konpozan ki nesesè yo, sepandan li pran moute zòn nan tèks tout antye ak apre nan fen fant yo metòd la pa disponib ankò.
Metòd 2: Kreyasyon klasik
Ou ka ajoute yon graf nan fason klasik la, ki disponib nan Microsoft PowerPoint depi kòmansman li yo.
- Bezwen pou ale nan tab la Antre, ki sitiye nan header nan prezantasyon an.
- Lè sa a, ou bezwen klike sou ikòn ki koresponn lan Tablo.
- Pwosedi kreyasyon an plis se menm jan ak metòd ki dekri anwo a.
Yon fason estanda ki pèmèt ou kreye yon tablo san okenn lòt pwoblèm.
Metòd 3: kole soti nan Excel
Pa gen anyen ki entèdi kole eleman sa a si li te deja kreye nan Excel. Anplis, si se tab ki koresponn lan nan valè tache ak tablo a.
- Nan menm kote a, nan tab la Antreoblije peze yon bouton "Objè".
- Nan fennèt la ki ouvè, chwazi opsyon a sou bò gòch la "Kreye nan dosye"Lè sa a, peze bouton an "Revize ...", oswa antre nan chemen ki mennen nan fèy Excel vle manyèlman.
- Tab la ak dyagram yo gen (oswa sèlman yon sèl opsyon, si pa gen okenn dezyèm) yo pral ajoute nan glise la.
- Li enpòtan pou ajoute isit la ke ak opsyon sa a, ou ka tou konfigirasyon obligatwa a. Sa a fèt anvan ensèsyon - apre w fin chwazi fèy Excel a, ou ka mete yon mak chèk anba ba adrès la nan fenèt sa a Lyen.
Atik sa a pèmèt ou konekte dosye ki eleman ak orijinal la. Koulye a, nenpòt ki chanjman nan sous la Excel pral otomatikman aplike nan eleman ki mete nan PowerPoint. Sa a aplike a tou de aparans ak fòma, ak valè.
Metòd sa a se pratik nan ke li pèmèt ou insert tou de yon tab ak tablo li yo endisosyableman. Epitou, nan anpil ka, ajiste done nan Excel ka pi fasil.
Tablo konfigirasyon
Kòm yon règ, nan pifò ka yo (eksepte pou kole soti nan Excel), se yon tablo baz ki gen valè estanda ajoute. Yo, tankou konsepsyon an, yo dwe chanje.
Chanje valè yo
Tou depan de ki kalite dyagram, sistèm lan pou chanje valè li yo tou chanje. Sepandan, an jeneral, pwosedi a se menm bagay la pou tout espès yo.
- Premye ou bezwen doub-klike sou objè a ak bouton an sourit gòch. Yon fenèt Excel ap louvri.
- Gen deja yon tab otomatikman kreye ak kèk valè estanda. Yo ka reekri yo, tankou, egzanp, non liy yo. Done ki enpòtan yo pral imedyatman aplike nan tablo a.
- Pa gen anyen ki anpeche ou ajoute nouvo ranje oswa kolòn ak karakteristik ki apwopriye yo, si sa nesesè.
Chanjman nan aparans
Aparans tablo a fèt pa yon pakèt zouti.
- Pou chanje non an ou bezwen klike sou li de fwa. Sa a paramèt se pa sa reglemante nan tablo yo; li se te antre nan sèlman nan fason sa a.
- Anviwònman prensipal la pran plas nan yon seksyon espesyal Tablo Fòma. Pou louvri li, ou bezwen double-klike sou bouton an sourit gòch nan zòn nan tablo, men se pa sou li, men sou espas ki la blan anndan limit yo nan objè a.
- Sa ki nan seksyon sa a varye selon kalite tablo a. An jeneral, gen de seksyon ki gen twa onglè.
- Premye Divizyon - Opsyon Tablo. Sa a se kote aparans nan objè a chanje. Onglè yo se jan sa a:
- "Ranpli ak Border" - pèmèt ou chanje koulè nan zòn nan oswa ankadreman li yo. Aplike nan tablo a tout kòm byen ke nan kolòn endividyèl, sektè ak segments. Pou chwazi, ou bezwen klike sou pati ki nesesè ak bouton an sourit gòch, ak Lè sa a, fè anviwònman. Senpleman mete, tab sa a pèmèt ou recolor nenpòt ki pati nan tablo a.
- "Efè" - isit la ou ka configured efè yo nan lonbraj, volim, lumineux, atenuasyon ak sou sa. Pi souvan ke non, zouti sa yo pa obligatwa nan pwofesyonèl ak travay prezantasyon, men sa pa entèfere ak personnalisation transmèt yon style endividyèl nan ekspozisyon.
- "Size ak pwopriyete" - gen deja yon ajisteman nan dimansyon yo nan tou de orè a tout antye ak eleman endividyèl li yo. Epitou isit la ou ka ajiste priyorite ekspozisyon an ak tèks ranplasman an.
- Dezyèm Divizyon - Tèks Opsyon. Sa a mete nan zouti, kòm non an implique, gen entansyon pou fòma enfòmasyon tèks. Tout se divize an onglè sa yo:
- "Ranpli ak dekri tèks" - isit la ou ka ranpli zòn nan tèks. Pou egzanp, ou ka chwazi yon background pou yon lejand tablo. Pou aplikasyon an, ou bezwen chwazi pati tèks endividyèl yo.
- "Efè tèks" - aplikasyon nan efè nan lonbraj, volim, lumineux, atenuasyon, elatriye. pou tèks yo chwazi a.
- "Inscription" - pèmèt ou ajiste eleman tèks adisyonèl, menm jan tou chanje kote a ak gwosè nan moun ki deja egziste. Pou egzanp, eksplikasyon pou pati endividyèl nan graf la.
Tout zouti sa yo pèmèt ou fasilman configured nenpòt ki konsepsyon pou tablo a.
Konsèy
- Li nan pi bon yo chwazi matche men koulè distenk pou tablo a. Isit la, kondisyon yo ki estanda pou yon imaj stylistic yo aplikab - koulè yo pa ta dwe asid-klere tout koulè, koupe je ak sou sa.
- Li pa rekòmande pou aplike efè animasyon nan tablo yo. Sa a ka defòme yo tou de nan pwosesis la nan jwe efè a, ak nan fen li. Nan lòt prezantasyon pwofesyonèl, ou ka wè souvan graf divès ki parèt anime ak demontre pèfòmans yo. Pi souvan sa yo se medya dosye ak defile otomatik kreye separeman nan GIF oswa fòma videyo, yo pa dyagram sa yo.
- Charts tou ajoute pwa nan prezantasyon an. Se konsa, si gen règleman oswa restriksyon, li pi bon yo pa fè twòp orè.
Adisyone moute, li nesesè yo di bagay prensipal la. Charts yo kreye pou montre done espesifik oswa endikatè. Men, se yon wòl piman teknik asiyen nan yo sèlman nan dokiman an. Nan yon fòm vizyèl - nan ka sa a, nan yon prezantasyon - nenpòt orè yo dwe tou bèl e yo te fè nan estanda. Se konsa, li enpòtan apwòch pwosesis kreyasyon an ak swen la pli ekstrèm.
