Metòd konparezon tab nan Microsoft Excel

Byen souvan, Excel itilizatè yo ap fè fas ak travay la pou konpare de tab oswa lis yo idantifye diferans oswa eleman ki manke nan yo. Chak itilizatè fè fas ak travay sa a nan pwòp fason li yo, men se pi souvan yon kantite lajan olye gwo nan tan ki pase sou rezoud pwoblèm sa a, depi se pa tout apwòch sa a pwoblèm yo rasyonèl. An menm tan an, gen plizyè algorithm pwouve aksyon ki pral pèmèt ou konpare lis oswa ranje tab nan yon tan san patipri kout ak efò minim. Ann pran yon gade pi pre nan opsyon sa yo.

Gade tou: Konparezon de dokiman nan MS Word

Metòd konparezon

Gen afè yon fason kèk konpare masp nan Excel, men yo tout ka divize an twa gwo gwoup:

Baze sou klasifikasyon sa a, premye nan tout, metòd konparezon yo chwazi, menm jan tou aksyon espesifik ak algoritm yo detèmine pou travay la. Pou egzanp, lè konpare nan liv diferan, ou bezwen louvri de dosye Excel an menm tan an.

Anplis de sa, li ta dwe di ke konpare tab zòn fè sans sèlman lè yo gen yon estrikti menm jan an.

Metòd 1: fòmil senp

Fason ki pi fasil yo konpare done nan de tab se sèvi ak yon fòmil egalite senp. Si done yo matche, Lè sa a, li bay endikatè a VRE, epi si se pa, Lè sa a, fo. Ou ka konpare tou de done nimerik ak tèks. Dezavantaj nan metòd sa a se ke li kapab itilize sèlman si done yo nan tablo a yo te bay lòd oswa Ranje menm jan an, senkronize epi yo gen menm kantite liy yo. Ann wè ki jan yo sèvi ak metòd sa a nan pratik ak egzanp lan nan de tab yo mete sou yon sèl fèy.

Se konsa, nou gen de tab senp ak lis anplwaye yo ak salè yo. Li nesesè pou konpare lis anplwaye yo epi idantifye enkonsistans ant kolòn yo kote yo mete non yo.

1. Pou fè sa, nou bezwen yon kolòn adisyonèl sou fèy la. Nou antre nan yon siy la "=". Lè sa a, nou klike sou premye atik la ke ou vle konpare nan premye lis la. Nou mete senbòl la ankò "=" soti nan klavye la. Next, klike sou selil la premye nan kolòn nan ke nou ap konpare nan dezyèm tab la. Rezilta a se yon ekspresyon de kalite sa a:

   = A2 = D2

   

   Malgre ke, nan kou, nan chak ka, kowòdone yo ap diferan, men sans la ap rete menm jan an.

2. Klike sou bouton an Antrejwenn rezilta konparezon. Kòm ou ka wè, lè konpare premye selil yo nan tou de lis, pwogram nan endike yon endikatè "VRE", ki vle di matche done.



3. Koulye a, nou bezwen pote soti nan yon operasyon ki sanble ak lòt selil yo nan tou de tab nan kolòn yo ke nou ap konpare. Men, ou ka tou senpleman kopi fòmil la, ki pral siyifikativman ekonomize tan. Faktè sa a enpòtan sitou lè konpare lis avèk yon gwo kantite liy yo.

   Se pwosedi a kopi pi fasil fè lè l sèvi avèk makè a ranpli. Nou hover sou kwen ki pi ba dwa nan selil la, kote nou te resevwa endikatè a "VRE". An menm tan an, li ta dwe transfòme nan yon kwa nwa. Sa a se makè a ranpli. Nou peze bouton an sourit gòch ak trennen kurseur a desann sou kantite liy nan ranje yo tab konpare.



4. Kòm ou ka wè, kounye a nan yon kolòn adisyonèl tout rezilta yo nan konparezon done nan de kolòn nan ranje tab yo ap parèt. Nan ka nou an, done yo sou yon sèl liy pa t 'matche ak. Lè yo konpare yo, fòmil la te pwodwi rezilta a FO. Pou tout lòt liy yo, jan nou wè, fòmil la konparezon pwodwi yon endikatè "VRE".



5. Anplis de sa, li posib pou kalkile kantite dezakò lè l sèvi avèk yon fòmil espesyal. Pou fè sa, chwazi eleman nan fèy la kote li pral parèt. Lè sa a, klike sou icon nan "Antre fonksyon".



6. Nan fennèt la Fonksyon Wizards nan yon gwoup operatè yo "Matematik" chwazi non an SUMPRODUCT. Klike sou bouton an "OK".



7. Fenèt la agiman fonksyon aktive. SUMPRODUCTki gen prensipal travay se kalkile sòm nan pwodwi yo nan seri a chwazi. Men, sa a fonksyon ka itilize pou rezon nou an. Sentaks la se trè senp:

   = SUMPRODUCT (array1; array2; ...)

   Nan total, adrès jiska 255 ranje ka itilize kòm agiman. Men, nan ka nou an, nou pral itilize sèlman de ranje, nan adisyon, kòm yon agiman.

   Mete kurseur a nan jaden an "Array1" epi chwazi sou fèy la konpare done ranje a nan premye zòn nan. Apre sa, mete yon siy nan jaden an pa egal () epi chwazi ranje ki konpare ak dezyèm rejyon an. Apre sa, vlope ekspresyon ki kapab lakòz nan parantèz yo anvan ki nou mete de karaktè "-". Nan ka nou an, ekspresyon sa a te tounen soti:

   - (A2: A7D2: D7)

   Klike sou bouton an "OK".



8. Operatè a kalkile epi montre rezilta a. Kòm ou ka wè, nan ka nou an, rezilta a egal a nimewo la "1", sa vle di, sa vle di ke yo te jwenn yon sèl dezekilib nan lis konpare yo. Si lis yo te konplètman idantik, Lè sa a, rezilta a ta dwe egal a nimewo la "0".

Nan menm fason an, ou ka konpare done ki nan tablo ki yo sitiye sou diferan dra. Men, nan ka sa a, li se dezirab ke liy yo nan yo dwe konte. Sinon, pwosedi a konparezon se prèske egzakteman menm jan sa dekri anwo a, eksepte pou lefèt ke lè ou antre nan fòmil la ou gen chanje ant fèy papye. Nan ka nou an, ekspresyon an ap sanble tankou sa a:

= B2 = Sheet2! B2

Sa se, jan nou wè, anvan kowòdone yo nan done yo, ki yo sitiye sou lòt fèy papye, lòt pase kote rezilta a nan konparezon an parèt, yo se nimewo a fèy ak yon esklamasyon endike.

Metòd 2: chwazi gwoup selil yo

Konparezon ka fè lè l sèvi avèk zouti seleksyon an gwoup selil. Li kapab tou itilize yo konpare sèlman senkronize ak bay lòd lis. Anplis de sa, nan ka sa a, lis yo ta dwe chita pwochen youn ak lòt sou fèy la menm.

1. Nou chwazi ranje yo konpare. Ale nan tab la "Kay". Apre sa, klike sou icon la Jwenn ak evidanssitiye sou riban an nan bwat zouti an "Korije". Yon lis ouvè nan ki chwazi yon pozisyon "Chwazi yon gwoup selil ...".

   

   Anplis de sa, nou ka jwenn fenèt la vle pou chwazi yon gwoup selil nan yon lòt fason. Opsyon sa a pral itil espesyalman pou moun ki itilizatè ki te enstale yon vèsyon nan pwogram nan pi bonè pase Excel 2007, depi metòd la nan bouton an Jwenn ak evidans aplikasyon sa yo pa sipòte. Nou chwazi ranje yo ke nou vle konpare, ak peze kle a F5.

2. Yon ti fenèt tranzisyon aktive. Klike sou bouton an "Chwazi ..." nan kwen gòch li yo.



3. Apre sa, kèlkeswa sa ki nan de nan opsyon ki anwo yo ou chwazi pou ou, se fenèt la pou chwazi gwoup selil te lanse. Mete switch la nan pozisyon "Chwazi liy pa liy". Klike sou bouton an "OK".



4. Kòm ou ka wè, apre sa a valè yo dezord nan liy yo pral make ak yon Hue diferan. Anplis de sa, kòm ka jije soti nan sa ki nan ba a fòmil, pwogram lan pral fè aktif youn nan selil yo ki sitiye nan espesifye liy yo mismatched.

Metòd 3: kondisyonèl fòma

Ou ka konpare lè l sèvi avèk metòd la fòma kondisyonèl. Kòm nan metòd anvan an, zòn yo konpare yo ta dwe sou menm Fèy travay la Excel yo epi yo dwe senkronize youn ak lòt.

1. Premye a tout, nou chwazi ki zòn tab nou pral konsidere prensipal la, ak nan ki yo gade pou diferans. Ann fè dènye a nan dezyèm tab la. Se poutèt sa, nou chwazi lis la nan travayè ki sitiye nan li. Pa deplase nan tab la "Kay"klike sou bouton an Fòmalizasyon kondisyonèlki sitiye sou kasèt la nan blòk la Styles. Soti nan lis la drop-desann, ale nan Jesyon règ yo.



2. Se fenèt la manadjè règ aktive. Klike sou bouton an nan li Kreye Règ.



3. Nan fennèt la ki kòmanse, chwazi pozisyon an Sèvi ak fòmil. Nan jaden an "Fòma Selil yo" ekri yon fòmil ki gen adrès premye selil yo nan chenn kolòn konpare yo, ki separe ak yon siy "pa egal") Se sèlman ekspresyon sa a ap fè fas a tan sa a. "=". Anplis de sa, adrès absoli yo dwe aplike nan tout kowòdone kolòn nan fòmil sa a. Pou fè sa, chwazi fòmil la avèk kurseur a ak peze kle twa fwa yo F4. Kòm ou ka wè, yon siy dola parèt tou pre tout adrès kolòn yo, ki vle di vire lyen nan yo menm absoli. Pou ka patikilye nou an, fòmil la ap pran fòm sa a:

   = $ A2 $ D2

   Nou ekri ekspresyon sa a nan jaden an pi wo a. Apre sa, klike sou bouton an "Fòma ...".



4. Fenèt aktive Fòma Pòtab. Ale nan tab la "Ranpli". Isit la nan lis la koulè nou sispann chwa a sou koulè a ​​ak ki nou vle koulè eleman sa yo kote done yo pa pral matche ak. Klike sou bouton an "OK".



5. Retounen nan fenèt la pou kreye yon règ fòma, klike sou bouton an "OK".



6. Apre otomatikman k ap deplase nan fenèt la Manadjè Règ yo klike sou bouton an "OK" ak nan li.



7. Koulye a, nan dezyèm tab la, eleman ki gen done ki pa kowenside ak valè yo ki koresponn nan zòn nan premye tab yo pral make nan koulè a ​​chwazi.

Gen yon lòt fason pou aplike pou kondisyonèl fòma travay la. Menm jan ak opsyon anvan yo, li egzije ki kote tou de zòn konpare sou fèy la menm, men kontrèman ak metòd yo deja dekri, kondisyon an pou senkronize oswa klasman done pa pral obligatwa, ki fè distenksyon opsyon sa a soti nan sa yo ki deja dekri.

1. Nou chwazi zòn yo dwe konpare.



2. Ale nan tab la rele "Kay". Klike sou bouton an Fòmalizasyon kondisyonèl. Nan lis la aktive, chwazi pozisyon an Seleksyon Règ Selil yo. Nan kat pwochen an nou fè yon chwa nan pozisyon Valè Kopi.



3. Fenèt la pou konfigirasyon seleksyon an nan valè kopi kòmanse. Si ou te fè tout bagay kòrèkteman, Lè sa a, nan fenèt sa a li rete sèlman nan klike sou bouton an "OK". Malgre ke, si ou vle, nan jaden ki koresponn lan nan fenèt sa a, ou ka chwazi yon koulè mete aksan sou diferan.



4. Apre nou fè aksyon ki espesifye, tout eleman repete yo pral make nan koulè yo chwazi a. Moun sa yo ki eleman ki pa matche ap rete pentire nan koulè orijinal yo (blan pa default). Kidonk, ou ka imedyatman wè ki diferans ki genyen ant ranje yo.

Si ou vle, ou ka, sou kontrè a, koulè eleman yo mismatched, ak moun ki endikatè ki koresponn, kite ranpli a ak menm koulè an. Nan ka sa a, algorithm a nan aksyon se prèske menm bagay la tou, men nan fenèt la anviwònman pou en valè kopi nan jaden an premye olye pou yo paramèt la. Kopi ta dwe chwazi "Inik". Apre sa, klike sou bouton an "OK".

Se konsa, jisteman sa yo endikatè ki pa kowenside yo pral make.

Leson: kondisyonèl formataj nan Excel

Metòd 4: konplèks fòmil

Ou ka konpare done tou lè l sèvi avèk yon fòmil konplèks ki baze sou fonksyon an Konte. Sèvi ak zouti sa a, ou ka kalkile konbyen lajan chak eleman nan kolòn nan chwazi nan dezyèm tab la repete nan premye la.

Operatè Konte refere a yon gwoup estatistik nan fonksyon. Travay li se konte kantite selil ki gen valè satisfè yon kondisyon yo bay yo. Sentaks sa a operatè se jan sa a:

= COUNTIF (ranje; kritè)

Agiman "Range" reprezante adrès la nan etalaj la nan ki valè yo matche yo kalkile.

Agiman "Kritè pou" etabli yon kondisyon matche. Nan ka nou an, li pral kowòdone nan selil espesifik nan zòn nan premye tab.

1. Nou chwazi premye eleman kolòn adisyonèl la nan ki kantite alimèt ap konte. Apre sa, klike sou icon la "Antre fonksyon".



2. Kòmanse Fonksyon Wizards. Ale nan kategori a "Estatistik". Jwenn non an nan lis la "COUNTIF". Apre w fin chwazi li, klike sou bouton an "OK".



3. Operatè Agiman Fenèt lanse Konte. Kòm ou ka wè, non yo nan jaden yo nan fenèt sa a koresponn ak non yo nan agiman yo.

   Mete kurseur a nan jaden an "Range". Apre sa, kenbe bouton an sourit gòch, chwazi tout valè yo nan kolòn nan ak non yo nan dezyèm tab la. Kòm ou ka wè, kowòdone yo imedyatman tonbe nan jaden an espesifye. Men, pou rezon nou yo, yo ta dwe fè adrès sa a absoli. Pou fè sa, chwazi kowòdone sa yo nan jaden an ak peze kle a F4.

   Kòm ou ka wè, li te lyen ki te pran yon fòm absoli, ki se karakterize pa prezans nan siy dola.

   Lè sa a, ale nan jaden an "Kritè pou"pa mete kurseur a la. Nou klike sou premye eleman ki gen dènye non yo nan premye seri tab la. Nan ka sa a, kite fanmi an lyen. Apre li parèt nan jaden an, ou ka klike sou bouton an "OK".



4. Rezilta a parèt nan eleman fèy la. Li egal a nimewo la "1". Sa vle di ke nan lis non dezyèm tab la, non an "Grinev V.P.", ki se premye a nan lis la nan etalaj la premye tab, fèt yon fwa.



5. Koulye a, nou bezwen kreye yon ekspresyon ki sanble pou tout lòt eleman nan premye tab la. Pou fè sa, nou pral kopi lè l sèvi avèk makè a ranpli, jan nou te deja fè anvan an. Mete kurseur a nan pati ki pi ba dwat nan eleman fèy la ki gen fonksyon an Konte, epi apre konvèti li nan yon makè ranpli, kenbe desann bouton an sourit gòch ak trennen kurseur la desann.



6. Kòm ou ka wè, pwogram lan calculée koensidans yo pa konpare chak selil nan premye tab la ak done ki sitiye nan seri a dezyèm tab. Nan kat ka, rezilta a soti "1", ak nan de ka - "0". Sa vle di, pwogram lan pa t 'kapab jwenn nan dezyèm tab la de valè ki nan premye etalaj la tablo.

Natirèlman, sa a ekspresyon, yo nan lòd yo konpare endikatè tabulèr, yo ka itilize nan fòm ki egziste deja li yo, men gen yon opòtinite yo amelyore li.

Nou asire w ke valè sa yo ki nan dezyèm tab la, men se pa nan premye a, yo ap parèt nan yon lis apa.

1. Premye a tout, nou pral yon ti kras rivork fòmil nou an Konte, savwa, nou fè li youn nan agiman yo nan operatè a SI. Pou fè sa, chwazi selil an premye nan ki operatè a sitiye Konte. Nan liy fòmil anvan li, ajoute ekspresyon an SI san yo pa quotes yo epi louvri bracket la. Apre sa, pou fè li pi fasil pou nou travay, chwazi valè nan ba fòmil la SI epi klike sou icon a "Antre fonksyon".



2. Fenèt la agiman fonksyon ouvè SI. Kòm ou ka wè, se premye jaden an nan fenèt la deja plen ak valè a nan operatè a Konte. Men, nou bezwen ajoute yon lòt bagay nan jaden sa a. Nou mete kurseur a gen epi ajoute ekspresyon ki egziste a "=0" san yo pa quotes.

   Apre sa, ale nan jaden an "Siyifikasyon si vre". Isit la nou pral sèvi ak yon lòt fonksyon enbrike - LINE. Antre mo a LINE san yo pa site, Lè sa a, louvri parantèz yo, epi endike kowòdone yo nan selil la premye ak siyati a nan dezyèm tab la, ak Lè sa a, fèmen parantèz yo. Espesyalman, nan ka nou an, nan jaden an "Siyifikasyon si vre" Ekspresyon sa a te tounen soti:

   LINE (D2)

   Koulye a, operatè a LINE pral rapòte fonksyon SI nimewo liy lan ki siyati an patikilye ki sitiye, ak nan ka a lè kondisyon ki espesifye nan jaden an premye satisfè, fonksyon an. SI ap montre nimewo sa a nan selil la. Klike sou bouton an "OK".



3. Kòm ou ka wè, se premye rezilta a parèt tankou FO. Sa vle di ke valè a pa satisfè kondisyon operatè a. SI. Sa vle di, premye non yo prezante nan tou de lis yo.



4. Sèvi ak makè a ranpli, nou kopye ekspresyon an operatè nan fason abityèl la SI sou tout kolòn nan. Kòm ou ka wè, pou de pozisyon ki prezan nan dezyèm tab la, men se pa nan premye a, fòmil la bay nimewo liy.



5. Nou kite nan zòn tab la sou bò dwat la epi ranpli kolòn nan ak nimewo yo nan lòd, kòmanse nan 1. Kantite chif yo dwe matche ak kantite ranje ki nan dezyèm tab la yo dwe konpare. Pi vit pwosesis la numerotasyon, ou ka tou itilize mak la ranpli.



6. Apre sa, seleksyone premye selil sou bò dwat kolòn lan avèk chif epi klike sou ikòn lan "Antre fonksyon".



7. Louvri Karakteristik Sòsye. Ale nan kategori a "Estatistik" epi fè yon chwa nan non an "MWENS". Klike sou bouton an "OK".



8. Fonksyon PI BONki gen fenèt agiman ki te louvri, gen entansyon montre valè ki pi piti a ki endike nan kont lan.

   Nan jaden an Array presize kowòdone ranje kolòn adisyonèl la "Kantite alimèt"ki nou te deja konvèti itilize fonksyon an SI. Nou fè tout lyen absoli.

   Nan jaden an "K" endike ki kont valè ki pi ba a bezwen yo dwe parèt. Isit la nou endike kowòdone nan selil la premye nan kolòn nan ak numerotasyon, ki nou dènyèman te ajoute. Nou kite fanmi an adrès. Klike sou bouton an "OK".



9. Operatè a montre rezilta a - yon nimewo 3. Li se li pi piti a nan nimewote nan ranje mismatched nan ranje tab. Sèvi ak makè a ranpli, kopye fòmil la nan pati anba a anpil.



10. Koulye a, konnen nimewo yo liy nan eleman yo mismatched, nou ka insert nan selil la valè yo lè l sèvi avèk fonksyon an Endèks. Chwazi premye eleman nan fèy la ki gen fòmil la PI BON. Apre sa, ale nan liy fòmil yo ak devan non an "MWENS" ajoute non an Endèks san yo pa quotes, imedyatman louvri bracket la, li mete yon pwenvig (;) Lè sa a, chwazi non an nan liy lan nan fòmil Endèks epi klike sou icon a "Antre fonksyon".



11. Apre sa, yon ti fenèt ouvè nan ki ou bezwen detèmine gade nan referans ta dwe gen yon fonksyon Endèks oswa ki fèt pou travay avèk ranje. Nou bezwen dezyèm posiblite a. Li enstale pa default, se konsa nan fenèt sa a jis klike sou bouton an "OK".



12. Fenèt la agiman fonksyon kòmanse Endèks. Operatè sa a fèt pou pwodui yon valè ki sitiye nan yon etalaj espesifik nan fisèl la espesifye.

    Kòm ou ka wè, jaden an Nimewo liy lan deja plen ak valè fonksyon PI BON. Soti nan valè a ki egziste deja la, yo ta dwe diferans ki genyen ant nimero nan fèy Excel a ak nimerasyon an entèn nan zòn nan tab soustrè. Kòm ou ka wè, nou gen sèlman yon header sou valè tab. Sa vle di ke diferans lan se yon liy. Se poutèt sa, nou ajoute nan jaden an Nimewo liy lan valè "-1" san yo pa quotes.

    Nan jaden an Array presize adrès ranje valè dezyèm tab la. An menm tan an, nou fè tout kowòdone absoli, sa vle di, nou mete devan yo siy dola a nan fason nou te deja dekri.

    Klike sou bouton an "OK".



13. Apre ou fin montre rezilta a sou ekran an, nou pwolonje fonksyon an lè l sèvi avèk makè a ranpli nan pati anba a nan kolòn nan. Kòm ou ka wè, tou de siyati ki prezan nan dezyèm tab la, men se pa nan premye a, yo ap parèt nan yon ranje separe.

Metòd 5: konpare ranje nan liv diferan

Lè yo konpare chenn nan diferan liv, ou ka itilize metòd ki anwo yo, eksepte pou opsyon sa yo kote ou vle mete toude zòn tab yo sou yon sèl fèy. Kondisyon prensipal la pou pwosedi a konparezon nan ka sa a se louvri fenèt yo nan tou de dosye ansanm. Pou vèsyon nan Excel 2013 ak pita, menm jan tou pou vèsyon anvan Excel 2007, pa gen okenn pwoblèm ak kondisyon sa a. Men, nan Excel 2007 ak Excel 2010, yo nan lòd yo louvri tou de fenèt an menm tan an, manipilasyon adisyonèl yo gen obligasyon. Ki jan fè sa a se dekri nan yon leson separe.

Leson: Ki jan yo louvri Excel nan diferan fenèt yo

Kòm ou ka wè, gen yon nimewo nan posibilite yo konpare tab nan mitan tèt yo. Ki opsyon pou itilize depann de kote egzakteman done tabulè yo sitiye relatif nan chak lòt (sou yon sèl fèy, nan diferan liv, sou fèy papye diferan), epi tou sou ki jan egzakteman itilizatè a vle konparezon sa a yo dwe parèt sou ekran an.