Microsoft Excel Erè Solisyon "Twò anpil diferan fòm selil"

Youn nan pwoblèm yo ki itilizatè rankontre lè w ap travay ak tab nan Microsoft Excel se erè a "Twòp fòma selil diferan." Li espesyalman komen lè w ap travay ak tab ak ekstansyon an .xls. Ann konprann sans pwoblèm sa a epi chèche konnen nan ki fason li ka elimine.

Gade tou: Kouman pou redwi gwosè dosye nan Excel

Ranje ensèk

Pou konprann ki jan yo ranje yon erè, ou bezwen konnen sans li yo. Reyalite a se ke Excel dosye ak ekstansyon an .xlsx sipòte operasyon similtane ak 64,000 fòma nan yon dokiman, ak ak .xls ekstansyon an - se sèlman 4,000. Lè limit sa yo depase, erè sa a rive. Yon fòma se yon konbinezon divès eleman fòma:

• Borders;
• Ranpli;
• Font
• Istogram, elatriye

Se poutèt sa, nan yon sèl selil kapab genyen plizyè fòma an menm tan an. Si dokiman an sèvi ak fòma twòp, Lè sa a, sa a ka jis lakòz yon erè. Se pou nou kounye a chèche konnen ki jan yo ranje pwoblèm sa a.

Metòd 1: sove dosye a ak ekstansyon an .xlsx

Kòm mansyone pi wo a, dokiman ki gen ekstansyon an .xls sipòte operasyon an similtane nan sèlman 4,000 inite nan fòma. Sa eksplike lefèt ke pi souvan erè sa rive nan yo. Konvèti liv la nan yon dokiman XLSX pi modèn, ki sipòte travay ak 64,000 eleman fòma an menm tan an, pral pèmèt ou sèvi ak eleman sa yo 16 fwa plis anvan erè a pi wo a rive.

1. Ale nan tab la File.



2. Next, nan meni an bò gòch vètikal, klike sou atik la Sove Kòm ....



3. Fenèt la dosye sove kòmanse. Si ou vle, li kapab sove nan yon kote diferan, epi yo pa nan plas la kote dokiman an sous sitiye nan ale nan yon lòt anyè nan kondwi a difisil. Epitou nan jaden an "File name" ou ka opsyonèlman chanje non li. Men, sa yo pa condition. Anviwònman sa yo ka kite kòm default. Travay prensipal la se nan jaden an File Kalite chanje valè "Excel Liv 97-2003" sou Excel manyèl. Pou rezon sa yo, klike sou jaden sa a epi chwazi non ki apwopriye nan lis la ki ouvè. Apre ou fin fè pwosedi a espesifye, klike sou bouton an Sove.

Koulye a, yo pral dokiman an ap sove ak ekstansyon an XLSX, ki pral pèmèt k ap travay ak jiska 16 fwa yon gwo kantite fòma an menm tan an kòm li te lè ap travay ak yon dosye ak ekstansyon an XLS. Nan a vas majorite de ka, metòd sa a elimine erè a nou ap etidye.

Metòd 2: fòma klè nan liy vid yo

Men, toujou, gen kèk fwa lè itilizatè a travay avèk ekstansyon XLSX la, men li toujou gen erè sa a. Sa a se akòz lefèt ke lè w ap travay ak dokiman an, te etap enpòtan nan 64,000 fòma depase. Anplis de sa, pou sèten rezon, yon sitiyasyon se posib lè ou bezwen sove yon dosye ak ekstansyon an XLS olye ke XLSX, depi premye a, pou egzanp, ka travay ak yon pi gwo kantite pwogram twazyèm-pati. Nan ka sa yo, ou bezwen gade pou yon lòt fason soti nan sitiyasyon sa a.

Anpil fwa, anpil itilizatè fòma yon kote pou yon tab ak yon maj, se konsa ke nan lavni an pa gaspiye tan sou pwosedi sa a nan ka ta gen ekspansyon tab la. Men, sa a se yon apwòch absoliman mal. Poutèt sa, gwosè dosye a ogmante anpil, travay ak li ralanti, ak san konte, aksyon sa yo ka mennen nan erè a ke nou diskite nan sijè sa a. Se poutèt sa, eksè sa yo ta dwe dispoze de.

1. Premye a tout, nou bezwen chwazi zòn nan tout anba tab la, kòmanse nan premye ranje a, nan ki pa gen okenn done yo. Pou fè sa, klike sou bò gòch sou non nimerik liy sa a nan panèl kowòdone vètikal yo. Se liy lan tout chwazi. Aplike yon konbinezon de bouton Ctrl + Shift + Down Arrow. Se ranje a tout antye nan dokiman an anba a tab la.



2. Lè sa a, nou deplase nan tab la "Kay" epi klike sou ikòn riban an "Klè"ki sitiye nan blòk zouti a "Korije". Yon lis ouvè nan ki nou chwazi yon pozisyon "Fòma Klè".



3. Apre aksyon sa a, yo pral ranje a chwazi otorize.

Menm jan tou, ou ka netwaye nan selil ki sou bò dwat tab la.

1. Klike sou non premye kolòn pa ranpli ak done nan panèl kowòdone. Li make anba a anpil. Lè sa a, nou fè yon konbinezon de bouton Ctrl + Maj + Dwa flèch. Nan ka sa a, ranje tout dokiman ki sou bò dwat tab la.



2. Lè sa a, tankou nan ka a anvan, klike sou icon nan "Klè", epi chwazi opsyon an nan meni an drop-down "Fòma Klè".



3. Apre sa, netwayaj yo pral fèt nan tout selil sou bò dwat tab la.

Yon pwosedi menm jan an lè yon erè rive, ki nou ap pale de nan leson sa a, pa pral soti nan kote yo pote soti nan menm si nan premye gade li sanble ke chenn ki anba yo ak sou bò dwat la nan tablo yo pa fòma nan tout. Reyalite a se ke yo ka gen "kache" fòma. Pou egzanp, gen pouvwa pa gen tèks oswa nimewo nan yon selil, men li se mete fonse, elatriye. Se poutèt sa, pa fè parese, nan ka ta gen yon erè, pote soti nan pwosedi sa a menm sou deyò deyò chenn. Epitou, pa bliye sou kolòn yo posib kache ak ranje.

Metòd 3: efase fòma ki nan tablo a

Si opsyon anvan an pa t 'ede rezoud pwoblèm nan, Lè sa a, ou ta dwe peye atansyon a fòma twòp andedan tablo nan tèt li. Kèk itilizatè fè fòma nan yon tab menm kote li pa pote okenn enfòmasyon adisyonèl. Yo panse ke yo fè tab la pi bèl, men an reyalite byen souvan soti an deyò de la, tankou yon konsepsyon sanble byen gou san gou. Menm pi mal, si bagay sa yo mennen nan anpèchman nan pwogram nan oswa erè a ke nou dekri. Nan ka sa a, yo ta dwe sèlman reyèlman siyifikatif fòma dwe kite nan tablo a.

1. Nan sa yo chenn nan ki fòma yo ka konplètman retire, ak sa a pa pral afekte kontni an enfòmasyon sou tab la, nou fè pwosedi a selon algorithm a menm ki te dekri nan metòd la anvan yo. Premyèman, chwazi ranje a nan tablo a nan ki netwaye. Si tab la se gwo anpil, Lè sa a, pwosedi sa a pral pi bon fè lè l sèvi avèk konbinezon yo bouton Ctrl + Maj + Dwa flèch (sou bò goch la, leve, desann) Si an menm tan an ou chwazi yon selil andedan tablo a, lè sa a lè l sèvi avèk kle sa yo, yo pral seleksyon an ap fèt sèlman andedan li, epi yo pa nan fen a nan fèy la, tankou nan metòd la anvan yo.

   Klike sou bouton nou deja konnen "Klè" nan tab la "Kay". Nan lis la drop-desann, chwazi opsyon a "Fòma Klè".



2. Seri a chwazi nan tablo a pral konplètman klarifye.



3. Bagay la sèlman ki pral bezwen fè pita se yo mete limit yo nan fragman nan otorize, si yo prezan nan rès la nan etalaj la tab.

Men, pou kèk zòn nan tablo a, opsyon sa a pa pral travay. Pou egzanp, nan yon seri sèten, ou ka retire ranpli a, men ou ta dwe kite fòma a dat, otreman done a pa pral parèt kòrèkteman, sou fwontyè ak kèk lòt eleman. Vèsyon an menm nan aksyon ke nou te pale de pi wo a konplètman retire fòma.

Men, gen yon fason pou sòti ak nan ka sa a, sepandan, li se plis tan konsome. Nan sikonstans sa yo, itilizatè a ap gen chwazi chak blòk nan selil egzakteman menm jan fòma ak manyèlman retire fòma a ki ka dispanse avèk li.

Natirèlman, sa a se yon travay long ak rigoureux si tab la se twò gwo. Se poutèt sa, li se pi bon yo pa abize "bote a" imedyatman lè w ap prepare yon dokiman, se konsa ke pita pa pwal gen okenn pwoblèm, solisyon an nan ki pral pran yon anpil tan.

Metòd 4: retire kondisyonèl kondisyonèl

Fòmalizasyon kondisyonèl la se yon zouti trè pratik pou visualiser done, men li twòp itilize kapab lakòz erè a nou ap etidye tou. Se poutèt sa, ou bezwen gade nan lis kondisyonèl kondisyon règleman yo itilize sou fèy sa a epi retire pozisyon yo ke ou ka fè san yo pa.

1. Sitiye nan tab la "Kay"klike sou bouton an Fòmalizasyon kondisyonèlki se nan blòk la Styles. Nan meni ki ouvè apre aksyon sa a, chwazi Jesyon règ yo.



2. Apre sa, se fenèt la jesyon règ lanse, ki gen yon lis eleman fòma kondisyonèl.



3. Pa default, lis la gen sèlman eleman ki nan fragman a chwazi. Yo nan lòd yo montre tout règleman yo sou fèy la, nou ordonne switch la nan jaden an "Montre règleman pou fòma" nan pozisyon "Fèy sa a". Apre sa, tout règleman sou fèy aktyèl la ap parèt.



4. Lè sa a, chwazi règ la ke ou ka fè san yo pa, epi klike sou bouton an Efase règ la.



5. Nan fason sa a, nou efase règleman sa yo ki pa jwe yon wòl enpòtan nan pèsepsyon vizyèl done yo. Apre yo fin pwosedi a fini, klike sou bouton an "OK" anba fenèt la Manadjè Règleman.

Si ou bezwen konplètman retire kondisyonèl fòma ki sòti nan yon seri espesifik, Lè sa a, fè li menm vin pi fasil.

1. Chwazi seri a nan selil nan ki nou plan pou yo retire.



2. Klike sou bouton an Fòmalizasyon kondisyonèl nan blòk Styles nan tab la "Kay". Nan lis la ki parèt, chwazi opsyon an Efase règleman yo. Next, yon lòt lis ouvè. Nan li, chwazi atik la "Efase règleman nan selil yo chwazi".



3. Apre sa, tout règ yo nan seri a chwazi yo pral efase.

Si ou vle retire konplètman kondisyonèl fòma, Lè sa a, nan lis la men dènye ou bezwen chwazi opsyon an "Retire règleman nan fèy an antye".

Metòd 5: efase estil koutim

Anplis de sa, pwoblèm sa a ka rive akòz itilize nan yon gwo kantite estil koutim. Anplis, yo ka parèt kòm yon rezilta nan enpòte oswa kopye soti nan lòt liv.

1. Pwoblèm sa a rezoud jan sa a. Ale nan tab la "Kay". Sou riban ki nan bwat zouti yo Styles klike sou yon gwoup Styles Telefòn.



2. Meni an style ouvè. Divès kalite estil desen selil yo prezante isit la, ki se, an reyalite, konbinezon fiks nan fòma plizyè. Nan tèt la anpil nan lis la se yon blòk Custom. Jis sa yo Styles yo pa orijinalman bati nan Excel, men yo pwodwi a nan aksyon itilizatè. Si yon erè rive ke nou ap envestige, li rekòmande ke ou efase yo.



3. Pwoblèm lan se ke pa gen okenn zouti bati-an pou retire mas nan Styles, kidonk, ou dwe efase chak nan yo separeman. Hover sou yon style espesifik nan yon gwoup Custom. Nou klike sou li ak bouton an sourit dwa epi chwazi opsyon a nan meni an kontèks "Efase ...".



4. Nou retire chak style soti nan blòk la nan fason sa a. Customjiskaske sèlman Styles aliye nan Excel rete.

Metòd 6: efase fòma koutim

Yon pwosedi menm jan an pou efase estil se efase fòma koutim. Sa vle di, nou pral efase eleman sa yo ki pa bati-an pa default nan Excel, men yo entegre pa itilizatè a, oswa yo te entegre nan dokiman an nan yon lòt fason.

1. Premye a tout, nou pral bezwen louvri fenèt la fòma. Fason ki pi komen pou fè sa se klike sou nenpòt kote nan dokiman an epi chwazi opsyon nan meni kontèks la "Fòma selil ...".

   

   Ou kapab tou, yo te nan tab la "Kay"klike sou bouton an "Fòma" nan blòk "Selil yo" sou kasèt la. Nan meni ki ouvè, chwazi "Fòma selil ...".

   

   Yon lòt opsyon pou rele fenèt la nou bezwen se yon seri rakoursi klavye Ctrl + 1 sou klavye a.

2. Apre ou fin fè nenpòt nan aksyon ki dekri anwo a, fenèt fòma a ap kòmanse. Ale nan tab la "Nimewo". Nan blòk paramèt yo "Fòma Nimewo" mete switch la nan pozisyon "(tout fòma)". Nan pati dwat la nan fenèt sa a se yon jaden ki gen yon lis tout kalite eleman yo itilize nan dokiman sa a.

   Chwazi chak nan yo ak kurseur la. Ale nan atik ki vin apre a ki pi bon avèk kle a "Desann" sou klavye a nan blòk navigasyon an. Si atik la se aliye, Lè sa a, bouton an Efase anba lis la pral inaktif.



3. Yon fwa yo ajoute atik la koutim make, bouton an Efase ap vin aktif. Klike sou li. Nan menm fason an, nou efase tout non itilizatè-defini fòma nan lis la.



4. Apre w fin ranpli pwosedi a, asire w ke ou klike sou bouton an "OK" nan fon fenèt la.

Metòd 7: efase dra ki pa vle

Nou dekri aksyon pou rezoud pwoblèm nan sèlman nan yon sèl fèy. Men, pa bliye ke egzakteman manipilasyon yo menm dwe fè ak tout lòt fèy papye yo nan liv la plen ak done sa yo.

Anplis de sa, fèy papye nesesè oswa fèy papye kote enfòmasyon yo double, li se pi bon efase. Sa a se fè tou senpleman.

1. Nou klike sou bò dwat la sou etikèt la nan fèy la ki ta dwe retire, ki sitiye anwo ba a sitiyasyon. Next, nan meni an ki parèt, chwazi "Efase ...".



2. Sa a ouvè yon bwat dyalòg ki mande konfimasyon pou efase chemen kout la. Klike sou bouton an nan li. Efase.



3. Apre sa, yo pral efase etikèt la nan dokiman an, epi, Se poutèt sa, tout eleman fòma sou li.

Si ou bezwen efase plizyè rakoursi ki chita sou sekans, Lè sa a, klike sou premye a nan yo ak bouton an sourit gòch, ak Lè sa a, klike sou dènye a, men sèlman kenbe kle a. Chanjman. Tout raccourcis ant atik sa yo pral make. Next, se pwosedi a retire te pote soti selon algorithm a menm jan sa dekri anwo a.

Men, gen tou fèy papye kache, ak jis sou yo gen pouvwa gen yon jistis gwo kantite diferan eleman fòma. Pou retire fòma twòp sou fèy papye sa yo oswa menm retire yo tout ansanm, ou bezwen imedyatman montre rakoursi yo.

1. Nou klike sou nenpòt chemen kout epi chwazi atik la nan meni kontèks la Montre.



2. Yon lis nan fèy papye kache ouvè. Chwazi non an nan fèy la kache, epi klike sou bouton an "OK". Apre sa, li pral parèt sou panèl la.

Nou fè tankou yon operasyon ak tout dra kache. Lè sa a, nou wè ki sa fè ak yo: konplètman retire oswa netwaye nan fòma twòp, si enfòmasyon sou yo se enpòtan.

Men, san konte sa, gen tou sa yo rele super-kache dra, ki ou pa pral jwenn nan lis la nan dra òdinè kache. Yo ka wè yo epi yo parèt sou panèl la sèlman atravè editè a VBA.

1. Pou kòmanse editè a VBA (macro editè), peze konbinezon an hotkey Alt + F11. Nan blòk "Pwojè" chwazi non fèy la. Li montre tankou dra òdinè vizib, se konsa kache ak super-kache. Nan zòn ki pi ba a "Pwopriyete" gade valè paramèt la "Vizib". Si mete la "2-xlSheetVeryHidden", Lè sa a, sa a se yon fèy super-kache.



2. Nou klike sou paramèt sa a ak nan lis la ki ouvè, chwazi non an "-1-xlSheetVisible". Lè sa a, klike sou bouton an estanda yo fèmen fenèt la.

Apre aksyon sa a, fèy la chwazi p ap super-kache epi etikèt li ap parèt sou panèl la. Pli lwen, li pral posib pote soti nan swa yon pwosedi netwayaj oswa yon retire.

Leson: Ki sa ki fè si fèy papye yo ki disparèt nan Excel

Kòm ou ka wè, fason ki pi rapid ak pi efikas yo debarase m de erè a envestige nan leson sa a se pou konsève pou dosye a ankò ak ekstansyon an .xlsx. Men, si opsyon sa a pa travay oswa pou kèk rezon ki fè pa travay, Lè sa a, lòt metòd pou rezoud pwoblèm lan pral mande pou yon anpil tan ak efò nan men itilizatè a. Anplis de sa, yo tout gen yo dwe itilize nan konbinezon. Se poutèt sa, li se pi bon pa abize fòma twòp nan pwosesis pou kreye dokiman an, pou pita ou pa bezwen depanse enèji sou repare erè a.