Sèvi ak Kritè nan Microsoft Excel

Microsoft Excel se pa sèlman yon editè calcul, men tou, yon aplikasyon pwisan pou kalkil divès kalite. Denye men pa pi piti, opòtinite sa a parèt gras a bati-an fonksyon. Avèk èd nan kèk fonksyon (operatè), ou ka menm presize kondisyon yo kalkil, ki yo rele kritè. Se pou nou aprann nan plis detay ki jan ou ka itilize yo lè w ap travay nan Excel.

Kritè aplikasyon an

Kritè yo se kondisyon yo ki anba ki yon pwogram pèfòme aksyon sèten. Yo itilize yo nan yon kantite bati-an fonksyon. Non yo pi souvan gen ekspresyon an SI. Gwoup sa a nan operatè yo, premye nan tout, li nesesè atribi Konte, COUNTIMO, SUMMES, KOMINOTE. Anplis de sa nan bati-an operatè yo, kritè nan Excel yo tou itilize pou kondisyonèl kondisyonèl. Konsidere itilize yo lè yo ap travay ak zouti divès kalite sa a processeur tab nan plis detay.

Konte

Travay prensipal la nan operatè a Konteki fè pati yon gwoup estatistik se konte a nan okipe pa valè diferan nan selil ki satisfè yon sèten kondisyon yo bay yo. Sentaks li se jan sa a:

= COUNTIF (ranje; kritè)

Kòm ou ka wè, operatè sa a gen de agiman. "Range" reprezante adrès la nan etalaj la nan eleman sou fèy la nan ki konte.

"Kritè pou" - Sa a se yon agiman ki etabli kondisyon ki egzakteman selil yo nan zòn nan espesifye dwe gen ladan yo nan lòd yo dwe enkli nan konte an. Kòm yon paramèt, yon ekspresyon nimerik, tèks, oswa yon lyen nan selil la nan ki kritè a genyen ladan yo ka itilize. Nan ka sa a, pou endike kritè a, ou ka itilize karaktè sa yo: "<" (mwens), ">" (plis), "=" (egal), "" (pa egal) Pou egzanp, si ou presize yon ekspresyon "<50", Lè sa a, sèlman eleman yo espesifye nan agiman an pral pran an kont lè yo kalkile "Range", nan ki valè nimerik yo pi piti pase 50. Itilize siy sa yo pou endike paramèt yo pral enpòtan pou tout lòt opsyon, ki pral diskite nan leson sa a anba a.

Koulye a, kite nan gade nan yon egzanp konkrè sou fason operatè sa a ap travay nan pratik.

Se konsa, gen yon tab kote revni a soti nan senk magazen pou chak semèn prezante. Nou bezwen jwenn ki kantite jou pou peryòd sa a nan ki nan magazen 2 revni a nan lavant depase 15,000 rubles.

1. Chwazi eleman nan fèy nan ki operatè a ap pwodiksyon rezilta a nan kalkil la. Apre sa, klike sou icon a "Antre fonksyon".



2. Kòmanse Fonksyon Wizards. Nou deplase nan blòk la "Estatistik". Genyen nou jwenn ak mete aksan sou non an "COUNTIF". Lè sa a, klike sou bouton an. "OK".



3. Fenèt la agiman nan deklarasyon an pi wo a aktive. Nan jaden an "Range" li nesesè pou endike zòn selil yo pami yo pral fè kalkil la. Nan ka nou an, nou ta dwe mete aksan sou sa ki nan liy lan "Shop 2", nan ki valè yo revni yo sitiye pa jou. Nou mete kurseur a nan jaden an espesifye epi, kenbe bouton an sourit gòch, chwazi etalaj la korespondan nan tablo a. Se adrès la nan etalaj la chwazi parèt nan fenèt la.

   Nan jaden kap vini an "Kritè pou" jis bezwen mete paramèt seleksyon imedya a. Nan ka nou an, nou bezwen konte sèlman eleman sa yo nan tablo a ki valè a depase 15000. Se poutèt sa, lè l sèvi avèk klavye a, nou kondwi ekspresyon an nan jaden an espesifye. ">15000".

   Apre tout manipilasyon ki anwo yo yo fè, klike sou bouton an "OK".



4. Pwogram nan konte ak montre rezilta a nan eleman nan fèy ki te chwazi anvan deklanchman Fonksyon Wizards. Kòm ou ka wè, nan ka sa a, rezilta a egal a 5. Sa vle di ke nan etalaj ki chwazi nan senk selil yo gen valè ki depase 15,000.

Leson: Excel Karakteristik Sòsye

COUNTIMO

Fonksyon nan pwochen ki opere ak kritè yo se COUNTIMO. Li tou fè pati gwoup statistik operatè yo. Objektif Travay la COUNTIMO se konte selil nan yon etalaj espesifye ki satisfè yon seri kondisyon espesifik. Li se lefèt ke ou ka presize pa gen yon sèl, men paramèt plizyè, epi fè distenksyon operatè sa a soti nan yon sèl anvan an. Sentaks la se jan sa a:

= COUNTIME (condition_range1; kondisyon1; kondisyon_range2; kondisyon2; ...)

"Condition Range" se idantik ak agiman an premye nan deklarasyon an anvan yo. Sa vle di, li se yon lyen nan zòn nan ki selil yo pral konte ki satisfè kondisyon sa yo espesifye. Operatè sa a pèmèt ou presize plizyè zòn konsa an menm tan.

"Kondisyon" reprezante yon kritè ki detèmine ki eleman ki soti nan etalaj done korespondan yo pral konte epi ki pa pral. Chak zòn done yo dwe espesifye apa, menm si li alimèt. Li enperatif ke tout ranje yo itilize kòm zòn kondisyon gen menm kantite ranje ak kolòn.

Yo nan lòd yo mete paramèt plizyè nan menm zòn nan done, pou egzanp, yo konte kantite selil nan ki valè yo ki pi gran pase yon sèten nimewo, men mwens pase yon lòt nimewo, yo ta dwe pran kòm yon agiman. "Condition Range" presize menm etalaj la plizyè fwa. Men, an menm tan an, kòm agiman ki apwopriye yo "Kondisyon" kritè diferan yo ta dwe endike.

Sèvi ak yon egzanp sou tab la menm ak lavant revni chak semèn, kite la wè ki jan li fonksyone. Nou bezwen chèche konnen ki kantite jou nan semèn nan lè revni a nan tout plòg Yo Vann an Detay espesifye rive estanda a etabli pou yo. Estanda revni yo se jan sa a:

• Shop 1 - 14,000 rubles;
• Shop 2 - 15,000 rubles;
• Shop 3 - 24,000 rubles;
• Shop 4 - 11,000 rubles;
• Shop 5 - 32,000 rubles.

1. Pou akonpli travay ki pi wo a, chwazi eleman nan Fèy travay la ak kurseur a, kote yo pral rezilta a nan pwosesis done ap parèt COUNTIMO. Klike sou icon a "Antre fonksyon".



2. Ale nan Karakteristik Sòsyedeplase nan blòk la ankò "Estatistik". Lis la ta dwe jwenn non an COUNTIMO epi chwazi li. Apre ou fin fè aksyon ki espesifye, ou bezwen peze bouton an "OK".



3. Apre ekzekisyon an nan algorithm ki anwo a nan aksyon, fenèt la agiman ouvè COUNTIMO.

   Nan jaden an "Range Kalite 1" antre nan adrès liy lan kote done ki nan revni magazen 1 pou semèn nan lokalize. Pou fè sa, mete kurseur la nan jaden an epi chwazi ranje ki koresponn lan nan tablo a. Kowòdone yo ap parèt nan fenèt la.

   Lè ou konsidere ke pou magazen 1 to a chak jou nan revni se 14,000 rubles, Lè sa a, nan jaden an "Kondisyon 1" ekri ekspresyon an ">14000".

   Nan jaden yo "Ranje kondisyon 2 (3,4,5)" kowòdone liy ki ak revni chak semèn nan magazen 2, magazen 3, magazen 4 ak magazen 5, respektivman, yo ta dwe antre nan aksyon an fèt dapre algorithm a menm jan pou agiman an premye nan gwoup sa a.

   Nan jaden yo "Kondisyon 2", "Kondisyon 3", "Condition4" ak "Kondisyon5" nou antre nan valè yo kòmsadwa ">15000", ">24000", ">11000" ak ">32000". Kòm ou ta ka devine, valè sa yo koresponn ak entèval revni ki depase nòmal la pou magazen ki koresponn lan.

   Apre ou fin antre tout done ki nesesè yo (total 10 jaden), klike sou bouton an "OK".



4. Pwogram lan konte epi li montre rezilta a sou ekran an. Kòm ou ka wè, li egal a nimewo a 3. Sa vle di ke nan twa jou soti nan semèn nan analize revni an nan tout plòg depase nòmal la etabli pou yo.

Koulye a, kite a chanje travay la. Nou ta dwe kalkile kantite jou nan ki Shop 1 te resevwa revni ki depase 14,000 rubles, men mwens pase 17,000 rubles.

1. Nou mete kurseur a nan eleman nan kote pwodiksyon an pral pwodwi sou fèy la nan konte rezilta yo. Klike sou icon a "Antre fonksyon" sou zòn nan k ap travay nan fèy la.



2. Depi nou fèk aplike fòmil la COUNTIMO, kounye a ou pa oblije ale nan gwoup la "Estatistik" Fonksyon Wizards. Non operatè sa a ka jwenn nan kategori a "10 dènyèman te itilize". Chwazi li epi klike sou bouton an. "OK".



3. Fenèt abitye operatè a ouvri. COUNTIMO. Mete kurseur a nan jaden an "Range Kalite 1" ak, kenbe bouton an sourit gòch, chwazi tout selil yo ki gen revni nan jou yo nan magazen 1. Yo sitiye nan liy lan, ki te rele "Shop 1". Apre sa, kowòdone zòn ki espesifye a ap reflete nan fennèt la.

   Next, mete kurseur la nan jaden an "Kondisyon 1". Isit la nou bezwen endike limit ki pi ba nan valè yo nan selil yo ki pral pran pati nan kalkil la. Espesifye yon ekspresyon ">14000".

   Nan jaden an "Condition Range 2" antre nan menm adrès la nan menm fason an ki te antre nan jaden an "Range Kalite 1", sa vle di, ankò nou antre nan kowòdone selil yo ak valè revni yo pou premye priz la.

   Nan jaden an "Kondisyon 2" endike limit siperyè seleksyon an: "<17000".

   Apre tout aksyon yo espesifye yo fè, klike sou bouton an "OK".



4. Pwogram lan bay rezilta kalkil la. Kòm ou ka wè, valè final la se 5. Sa vle di ke nan 5 jou soti nan sèt la etidye, revni an nan magazen an premye te nan seri a soti nan 14,000 a 17,000 rubles.

SUMMES

Yon lòt operatè ki sèvi ak kritè se SUMMES. Kontrèman ak fonksyon anvan yo, li fè pati blòk matematik operatè yo. Travay li se rezime done nan selil ki koresponn ak yon kondisyon espesifik. Sentaks la se jan sa a:

= SUMMES (ranje; kritè; [sum_range])

Agiman "Range" endike zòn selil yo pral tcheke pou konfòmite avèk kondisyon an. An reyalite, li mete pa prensip la menm jan ak agiman nan fonksyon an menm non yo Konte.

"Kritè pou" - se yon agiman obligatwa ki espesifye seleksyon an nan selil ki nan zòn nan done espesifye yo dwe ajoute. Prensip yo ki espesifye yo se menm bagay la kòm pou agiman yo menm jan an nan operatè yo anvan yo, ki nou egzamine pi wo a.

"Summation Range" Sa a se yon agiman si ou vle. Li endike zòn espesifik nan etalaj la ki pral fè somasyon an dwe fèt. Si ou oblije li epi yo pa presize li, Lè sa a, pa default li konsidere kòm ke li egal a valè a nan agiman ki nesesè yo "Range".

Koulye a, tankou toujou, konsidere aplikasyon an nan operatè sa a nan pratik. Baze sou menm tab la, nou ap fè fas ak travay la nan kalkile kantite lajan an nan revni nan magazen 1 pou peryòd la kòmanse, 11 mas 2017.

1. Chwazi selil la nan ki rezilta a pral pwodiksyon. Klike sou icon a. "Antre fonksyon".



2. Ale nan Karakteristik Sòsye nan blòk "Matematik" jwenn ak mete aksan sou non an SOMM. Klike sou bouton an "OK".



3. Fenèt la agiman fonksyon kòmanse SUMMES. Li gen twa jaden ki koresponn ak agiman yo nan operatè a espesifye.

   Nan jaden an "Range" antre nan zòn tablo a kote valè yo tcheke pou konfòmite avèk kondisyon yo pral lokalize. Nan ka nou an, li pral yon afè de dat. Mete kurseur a nan jaden sa a epi chwazi tout selil ki gen dat yo.

   Depi nou bezwen ajoute sèlman resèt yo kòmanse nan mwa mas 11, nan jaden an "Kritè pou" kondwi valè la ">10.03.2017".

   Nan jaden an "Summation Range" ou bezwen presize zòn nan ki pral ranmase valè ki satisfè kritè espesifye yo. Nan ka nou an, sa yo se valè revni liy lan "Shop1". Chwazi etalaj ki koresponn lan nan eleman fèy.

   Apre tout done yo espesifye ki te antre nan, klike sou bouton an "OK".



4. Apre sa, yo pral rezilta a nan pwosesis done pa fonksyon an ap parèt nan eleman ki te deja espesifye nan Fèy travay la. SUMMES. Nan ka nou an, li egal a 47921.53. Sa vle di ke kòmanse nan, 11 mas 2017, epi jouk nan fen peryòd la analize, revni an total pou Shop 1 montan 47,921.53 rubles.

KOMINOTE

Nou fini etid la nan operatè ki itilize kritè, ki konsantre sou fonksyon KOMINOTE. Objektif fonksyon matematik sa a se pou rezime valè zòn ki endike nan tablo a, chwazi selon plizyè paramèt. Sentaks la nan operatè a espesifye se jan sa a:

= ETE (sum_range; condition_range1; kondisyon1; kondisyon_sou2; kondisyon2; ...)

"Summation Range" - Sa a se agiman an, ki se adrès la nan etalaj la nan ki selil ki satisfè yon sèten kritè yo pral ajoute.

"Condition Range" - yon diskisyon, ki se yon etalaj de done, tcheke pou konfòmite avèk kondisyon an;

"Kondisyon" - yon diskisyon ki reprezante yon kritè seleksyon pou adisyon.

Fonksyon sa a implique operasyon ak plizyè ansanm nan operatè menm jan an nan yon fwa.

Ann wè ki jan operatè sa a aplikab pou rezoud pwoblèm nan yon kontèks tab lavant revni nou yo nan plòg Yo Vann an Detay. Nou pral bezwen kalkile revni ki Shop 1 te pote pou peryòd la nan mwa Mas 09 a Mas 13, 2017. Nan ka sa a, lè adisyon moute revni, se sèlman jou sa yo ta dwe pran an kont, nan ki revni an depase 14,000 rubles.

1. Yon fwa ankò, chwazi selil la montre total la, epi klike sou icon a "Antre fonksyon".



2. Nan Fonksyon sòsyePremye a tout, nou deplase nan blòk la "Matematik", epi gen nou chwazi yon atik yo rele KOMINOTE. Klike sou bouton an. "OK".



3. Operatè diskisyon fenèt la te lanse, yo te non an nan ki endike anwo a.

   Mete kurseur a nan jaden an "Summation Range". Kontrèman ak agiman sa yo, yon sèl sa a nan yon kalite tou pwen nan etalaj la nan valè kote done yo ki anfòm kritè yo espesifye yo pral adisyone. Lè sa a, chwazi zòn nan ranje "Shop1", nan ki valè revni pou priz ki koresponn lan yo ye.

   Apre adrès la parèt nan fennèt la, ale nan jaden an "Range Kalite 1". Isit la nou pral bezwen montre kowòdone yo nan fisèl la ak dat yo. Kranpon bouton sourit la epi chwazi tout dat yo nan tablo a.

   Mete kurseur a nan jaden an "Kondisyon 1". Premye kondisyon an se ke nou pral rezime done yo pa pi bonè pase Mas 09. Se poutèt sa, antre nan valè an ">08.03.2017".

   Nou deplase nan agiman an "Condition Range 2". Isit la ou bezwen antre nan kowòdone yo menm ki te anrejistre nan jaden an "Range Kalite 1". Nou fè sa nan menm fason an, se sa ki, nan en liy lan ak dat yo.

   Mete kurseur a nan jaden an "Kondisyon 2". Dezyèm kondisyon an se ke jou yo pou ki lajan yo pral ajoute yo dwe pa pita pase 13 mas. Se poutèt sa, nou ekri ekspresyon sa a: "<14.03.2017".

   Ale nan jaden an "Condition Range 2". Nan ka sa a, nou bezwen chwazi etalaj la menm ki gen adrès te antre nan kòm yon etalaj somasyon.

   Apre adrès la nan etalaj la espesifye parèt nan fenèt la, ale nan jaden an "Kondisyon 3". Lè ou konsidere ke valè sèlman ki gen valè depase 14,000 rubles ap pran pati nan somasyon an, nou fè yon antre nan nati sa a: ">14000".

   Apre w fin ranpli dènye aksyon an, klike sou bouton an "OK".



4. Pwogram lan montre rezilta a sou yon fèy papye. Li egal a 62491,38. Sa vle di ke pou peryòd ki soti nan mwa Mas 9 a Mas 13, 2017, sòm total la nan revni lè ajoute li pou jou nan ki li depase 14,000 rubles montan 62,491.38 rubles.

Fòmalizasyon kondisyonèl

Dènye zouti nou dekri a, lè wap travay ak kritè, se fòma kondisyonèl. Li fè kalite ki espesifye nan fòma selil ki satisfè kondisyon sa yo espesifye. Gade yon egzanp nan travay ak fòma kondisyonèl.

Nou chwazi selil sa yo nan tablo a nan ble, kote valè chak jou depase 14,000 rubles.

1. Nou chwazi etalaj la tout antye de eleman nan tablo a, ki montre revni a nan plòg pa jou.



2. Deplase nan tab la "Kay". Klike sou icon a Fòmalizasyon kondisyonèlmete nan blòk la Styles sou kasèt la. Yon lis aksyon ouvè. Klike sou li nan pozisyon "Kreye yon règ ...".



3. Se fenèt la pou génération règ la fòma aktive. Nan zòn seleksyon an nan kalite règ la, chwazi non an "Fòma selil sèlman ki gen". Nan jaden an premye nan blòk la kondisyon, ki soti nan lis la nan opsyon posib, chwazi "Valè selil". Nan pwochen jaden an, chwazi pozisyon an Plis. Nan dènye a - presize valè nan tèt li, plis pase sa ou vle fòma eleman yo tab. Nou gen li 14000. Pou chwazi kalite a nan fòma, klike sou bouton an "Fòma ...".



4. Se fenèt la fòma aktive. Deplase nan tab la "Ranpli". Soti nan opsyon ki pwopoze yo pou koulè ranpli, chwazi ble pa klike sou-sou li. Apre se koulè a ​​chwazi parèt nan zòn nan Egzanpklike sou bouton an "OK".



5. Fenèt fenèt la règ fòma retounen otomatikman. Nan li tou nan jaden an Egzanp se koulè ble parèt. Isit la nou bezwen fè yon sèl aksyon sèl: klike sou bouton an "OK".



6. Apre dènye aksyon an, tout selil nan etalaj la chwazi, ki gen yon nimewo ki pi gran pase 14000, yo pral ranpli nan ble.

Plis enfòmasyon sou kapasite yo nan fòma kondisyonèl diskite nan yon atik separe.

Leson: kondisyonèl fòma nan Excel

Kòm ou ka wè, lè l sèvi avèk zouti ki sèvi ak kritè nan travay yo, Excel ka rezoud pwoblèm trè divès. Sa a kapab, menm jan kalkil kantite lajan yo ak valè yo, ak fòma, osi byen ke aplikasyon an nan anpil lòt travay. Zouti prensipal yo k ap travay nan pwogram sa a ak kritè, ki se, ak sèten kondisyon anba ki se aksyon sa a aktive, se yon seri bati-an fonksyon, kòm byen ke kondisyonèl kondisyonèl.