Travay ak yon ranje yo te rele nan Microsoft Excel

Youn nan zouti yo ki senplifye travay la ak fòmil ak pèmèt ou optimize travay la ak ranje done se nan non sa yo ranje. Se konsa, si ou vle, al gade nan yon seri de done omojèn, ou pa pral bezwen ekri yon lyen konplèks, men pito endike yon non senp ke ou tèt ou deja deziyen yon etalaj espesifik. Se pou nou jwenn nuans debaz yo ak benefis nan travay ak chenn yo te rele.

Nonmen zòn nan manipilasyon

Yon seri yo rele se yon rejyon nan selil ke yon itilizatè te asiyen yon non espesifik nan. An menm tan an, se non sa a konsidere pa Excel kòm adrès la nan zòn nan espesifye. Li kapab itilize kòm yon pati nan fòmil fonksyon ak agiman, osi byen ke nan espesyalize zouti Excel, pou egzanp, Tcheke Valè yo.

Gen kondisyon obligatwa pou non yon gwoup selil yo:

• Pa ta dwe gen espas nan li;
• Li dwe kòmanse avèk yon lèt;
• Longè li yo pa ta dwe plis pase 255 karaktè;
• Li pa ta dwe reprezante pa kowòdone fòm lan A1 oswa R1C1;
• Liv la pa ta dwe gen menm non an.

Non an nan zòn nan selil ka wè lè li se chwazi nan jaden an non, ki sitiye sou bò gòch nan ba a fòmil.

Si non ranje a pa asiyen, Lè sa a, nan jaden an pi wo a, lè yo chwazi, se adrès la nan selil la anwo gòch nan etalaj la parèt.

Kreye yon ranje yo te rele

Premye a tout, nou pral aprann ki jan yo kreye yon ranje yo te rele nan Excel.

1. Fason ki pi rapid ak pi fasil yo bay yon non nan yon etalaj se ekri li nan jaden an non apre chwazi zòn ki koresponn lan. Se konsa, chwazi etalaj la ak antre nan jaden an non an ke nou konsidere nesesè. Li se dezirab ke li se fasil a sonje epi koresponn ak sa ki nan selil yo. Epi, nan kou, li nesesè ke li satisfè kondisyon yo obligatwa ki te endike anwo a.



2. Nan lòd pou pwogram lan antre nan non sa a nan rejis pwòp li yo ak sonje li, klike sou bouton an Antre. Non a pral asiyen nan zòn nan selil chwazi.

Pi wo pase yo te rele opsyon ki pi rapid nan Dòtifye non an nan etalaj la, men li se lwen soti nan yon sèl la sèlman. Pwosedi sa a kapab fèt tou nan meni kontèks la.

1. Chwazi etalaj la sou ki ou vle fè operasyon an. Klike sou seleksyon an ak bouton an sourit dwa. Nan lis la ki ouvè, chwazi opsyon an "Bay yon non ...".



2. Fenèt la pou kreye yon non ouvè. Nan zòn nan "Non" kondwi non an annakò avèk kondisyon ki endike anwo a. Nan zòn nan "Range" Se adrès la nan etalaj la chwazi parèt. Si ou te fè seleksyon an kòrèkteman, lè sa a ou pa bezwen fè chanjman nan zòn sa a. Klike sou bouton an "OK".



3. Kòm ou ka wè nan jaden an non, se non an nan rejyon an asiyen avèk siksè.

Yon lòt opsyon pou fè travay sa a enplike itilizasyon zouti sou kasèt la.

1. Chwazi zòn nan selil ke ou vle konvèti nan yon yon sèl yo te rele. Deplase nan tab la Fòmil yo. Nan gwoup la "Non espesifik" klike sou icon a "Non".



2. Egzak menm nonmen fenèt la ouvè kòm lè w ap itilize opsyon anvan an. Tout operasyon pi lwen yo fè nan egzakteman menm jan an.

Opsyon ki sot pase a pou nonmen yon rejyon selil, ki nou pral gade nan, se itilize Manadjè Non.

1. Chwazi yon etalaj. Tab Fòmil yoklike sou gwo icon la Manadjè Nonlokalize tout nan menm gwoup la "Non espesifik". Oswa ou ka itilize frap olye de sa Ctrl + F3.



2. Fenèt aktive Manadjè Non. Nan li, klike sou bouton an "Kreye ..." nan kwen siperyè agòch la.



3. Lè sa a, se fenèt la abitye pou kreye dosye, ki kote ou bezwen pote soti nan manipilasyon yo ki te diskite pi wo a. Non a ki pral asiyen nan etalaj la ap parèt nan Dispatcher. Li ka fèmen pa klike sou bouton an estanda fèmen nan kwen anwo dwat.

Leson: Ki jan yo nonmen yon selil nan Excel

Nonmen Operasyon Range

Kòm mansyone pi wo a, yo te rele ranje dwe itilize pandan plizyè operasyon nan Excel: fòmil, fonksyon, zouti espesyal. Se pou nou gade nan yon egzanp espesifik nan ki jan sa rive.

Sou yon fèy papye nou gen yon lis modèl teknoloji konpitè. Nou gen travay la sou dezyèm fèy la nan tablo a fè yon lis gout-desann soti nan lis sa a.

1. Premye a tout, sou fèy lis la, nou bay non an nan seri a pa nenpòt nan metòd yo diskite pi wo a. Kòm yon rezilta, lè en lis la nan jaden an non, yo ta dwe non an nan sa a etalaj ap parèt. Se pou li non an "Modèl".



2. Apre sa, nou deplase nan fèy la kote se tab la ki sitiye, nan ki nou gen yo kreye yon lis gout-desann. Chwazi zòn nan nan tablo a nan ki nou planifye aplike yon lis drop-desann. Deplase nan tab la "Done" epi klike sou bouton an Done Verifikasyon nan bwat zouti a "Travay ak done" sou kasèt la.



3. Nan fenèt yo te lanse verifikasyon done, ale nan tab la "Opsyon". Nan jaden an "Done kalite" chwazi valè Lis. Nan jaden an "Sous" nan ka abityèl la, ou dwe swa manyèlman antre nan tout eleman ki nan lis lavni drop-desann, oswa bay yon lyen nan lis yo, si li sitiye nan dokiman an. Sa a pa trè pratik, sitou si lis la chita sou yon lòt fèy. Men, nan ka nou an, tout bagay se pi senpl, depi nou asiyen non an nan etalaj la ki koresponn lan. Se konsa, jis mete yon siy egal epi ekri non sa a nan jaden an. Ekspresyon sa a jwenn:

   = Modèl

   Klike sou "OK".



4. Koulye a, lè ou hover sou nenpòt ki selil nan seri a ki nou aplike validasyon done, yon triyang parèt sou bò dwat la nan li. Klike sou triyang sa a ouvè yon lis done ki rale nan lis la sou yon lòt fèy.



5. Nou jis gen yo chwazi opsyon a ou vle pou ke valè a nan lis la parèt nan selil la chwazi nan tablo a.

Se yon ranje yo te rele tou yon bon itilize kòm agiman nan divès fonksyon. Ann pran yon gade nan ki jan sa a se aplike nan pratik ak yon egzanp espesifik.

Se konsa, nou gen yon tab nan ki revni a nan senk branch yo nan antrepriz la se chak mwa dekri yo. Nou bezwen konnen revni total pou Branch 1, Branch 3 ak Branch 5 pou tout peryòd ki endike nan tablo a.

1. Premye a tout, nou bay yon non nan chak ranje nan branch ki koresponn lan nan tablo a. Pou Branch 1, nou chwazi yon zòn ki gen selil ki gen done sou revni pou li pou 3 mwa. Apre mete aksan sou nan jaden an non, ekri non an "Branch_1" (pa bliye ke non an pa ka gen yon espas) epi klike sou bouton an Antre. Non an nan zòn nan ki enpòtan yo pral asiyen. Si ou vle, ou ka itilize nenpòt ki lòt opsyon pou nonmen, ki te diskite pi wo a.



2. Nan menm fason an, mete aksan sou zòn ki koresponn lan, nou bay non yo nan liy yo ak lòt branch: "Branch_2", "Branch_3", "Branch_4", "Branch_5".



3. Chwazi eleman nan fèy la nan ki somasyon an ap parèt. Klike sou icon a "Antre fonksyon".



4. Lanse deklannche Fonksyon Wizards. Nou deplase nan blòk la "Matematik". Nou sispann seleksyon an nan lis operatè ki disponib sou non an SOM.



5. Operatè agiman fenèt aktive SOM. Fonksyon sa a, ki fè pati gwoup operatè matematik yo, fèt espesyalman pou rezime valè nimerik yo. Sentaks la reprezante pa fòmil sa a:

   = SUM (number1; number2; ...)

   Kòm li fasil pou konprann, operatè a rezime tout agiman yo nan gwoup la "Nimewo". Nan fòm nan agiman, tou de valè yo nimerik tèt yo ak referans sou selil oswa chenn yo kote yo ye ka itilize yo. Si ranje yo te itilize, se sòm total valè ki nan eleman yo, konte nan background nan, yo itilize kòm agiman. Nou ka di ke nou ap "sote" nan aksyon. Se pou solisyon pwoblèm nou an pral itilize somasyon chenn.

   Total operatè SOM ka gen soti nan youn nan 255 agiman. Men, nan ka nou an, se sèlman twa agiman yo pral bezwen, depi nou pral ajoute twa chenn: "Branch_1", "Branch_3" ak "Branch_5".

   Se konsa, mete kurseur la nan jaden an "Number1". Depi nou te bay non yo nan chenn yo ki bezwen ajoute, nou pa bezwen antre nan kowòdone yo nan jaden an oswa chwazi zòn ki koresponn lan sou fèy la. Senpleman presize non etalaj la pou ajoute: "Branch_1". Nan jaden yo "Number2" ak "Nimewo 3" ekri kòmsadwa "Branch_3" ak "Branch_5". Apre manipilasyon ki anwo yo yo te fè, klike sou "OK".



6. Se rezilta a nan kalkil la parèt nan selil la ki te chwazi anvan ou ale nan Karakteristik Sòsye.

Kòm ou ka wè, plase yon non pou gwoup selil yo nan ka sa a te fè li pi fasil pou ajoute jiska valè nimerik yo ki nan yo, parapò ak si nou te opere avèk adrès olye ke non.

Natirèlman, de egzanp sa yo ke nou te site pi wo a montre lwen soti nan tout avantaj ak posiblite pou yo sèvi ak chenn yo te rele lè yo itilize kòm yon pati nan fonksyon, fòmil ak lòt zouti Excel. Opsyon yo pou lè l sèvi avèk ranje yo ki te non an te asiyen yo multitud. Men, egzanp sa yo kanmenm rann li posib pou konprann avantaj prensipal nonmen zòn nan yon fèy an konparezon ak itilizasyon adrès yo.

Leson: Ki jan yo kalkile kantite lajan an nan Microsoft Excel

Nonmen Jesyon Range

Fason ki pi fasil yo jere kreye chenn yo rele se nan Manadjè Non. Sèvi ak zouti sa a, ou ka bay non ranje ak selil, modifye zòn ki deja egziste deja yo te rele ak elimine yo. Sou ki jan nan non lè l sèvi avèk Dispatcher Nou te deja di pi wo a, e kounye a, nou pral aprann ki jan fè lòt manipilasyon nan li.

1. Pou ale nan Dispatcherdeplase nan tab la Fòmil yo. Genyen ou ta dwe klike sou icon a, ki te rele Manadjè Non. Se ikon espesifye an ki sitiye nan gwoup la "Non espesifik".



2. Apre ale nan Dispatcher yo nan lòd yo fè manipilasyon ki nesesè ak yon seri, ou bezwen jwenn non li nan lis la. Si lis la nan eleman se pa trè vaste, Lè sa a, sa a se byen senp. Men, si nan liv la kounye a gen plizyè dizèn de ranje yo te rele oswa plis, Lè sa a, fasilite travay la li fè sans yo sèvi ak yon filtre. Klike sou bouton an "Filtre"ki sitiye nan kwen anwo dwa nan fenèt la. Filtraj ka fèt nan direksyon sa yo pa chwazi atik ki koresponn lan nan meni an ki louvri:
   • Non sou fèy la;
   • nan liv la;
   • ak erè;
   • pa gen erè;
   • Non espesifik;
   • Non tab.

   Yo nan lòd yo retounen nan lis la plen nan atik, jis chwazi opsyon an "Klè filtre".



3. Pou chanje limit yo, non oswa lòt pwopriyete nan yon ranje yo te rele, chwazi atik la vle nan Dispatcher epi klike sou bouton an "Chanje ...".



4. Fenèt chanjman non an ouvè. Li gen egzakteman menm jaden yo tankou fenèt la pou kreye ranje yo te rele ke nou te pale de pi bonè. Se sèlman tan sa a jaden yo pral ranpli ak done yo.

   Nan jaden an "Non" Ou ka chanje non an nan zòn nan. Nan jaden an "Remak" Ou ka ajoute oswa edite yon nòt ki deja egziste. Nan jaden an "Range" Ou ka chanje adrès la nan yon etalaj yo te rele. Gen yon posibilite pou fè li pa aplike entwodiksyon manyèl nan kowòdone ki obligatwa yo, oswa pa mete kurseur a nan jaden an epi chwazi etalaj korespondan nan selil yo sou fèy la. Adrès li pral parèt imedyatman nan jaden an. Sèl jaden ki pa ka edit se "Rejyon".

   Apre korije done a fin ranpli, klike sou bouton an "OK".

Epitou nan Dispatcher si sa nesesè, ou ka fè yon pwosedi pou efase yon ranje ki rele. Nan ka sa a, nan kou, pa pral rejyon an li menm sou fèy la dwe efase, men non an asiyen nan li. Kidonk, apre yo fin pwosedi a konplete, ka etalaj ki endike a aksè sèlman nan kowòdone li yo.

Sa enpòtan anpil, paske si ou te deja aplike non an efase nan kèk fòmil, lè sa a apre ou fin efase non sa a fòmil yo pral vin erè.

1. Pou pote soti pwosedi a retire, chwazi atik la vle nan lis la, epi klike sou bouton an Efase.



2. Apre sa, se yon bwat dyalòg lanse, ki mande yo konfime detèminasyon li yo efase atik la chwazi. Sa a se fè anpeche itilizatè a nan erè fè pwosedi sa a. Se konsa, si ou se asire w ke nan bezwen nan efase, Lè sa a, ou bezwen klike sou bouton an "OK" nan fenèt konfimasyon an. Sinon, klike sou bouton an. Anile.



3. Kòm ou ka wè, li te atik la chwazi yo te retire nan lis la. Dispatcher. Sa vle di ke etalaj ki te atache li te pèdi non li. Koulye a, li pral idantifye sèlman pa kowòdone. Apre tout manipilasyon yo nan Dispatcher fini, klike sou bouton an Fèmenranpli fenèt la.

Sèvi ak yon ranje yo te rele ka fè li pi fasil yo travay avèk Excel fòmil, fonksyon, ak lòt zouti. Eleman yo yo te rele tèt yo ka kontwole (modifye ak efase) lè l sèvi avèk yon espesyal bati-an Dispatcher.