Lyen yo se youn nan zouti prensipal yo lè w ap travay nan Microsoft Excel. Yo se yon pati entegral nan fòmil yo ke yo te itilize nan pwogram nan. Kèk nan yo sèvi pou chanje an lòt dokiman oswa menm resous sou entènèt la. Se pou nou konnen ki jan yo kreye diferan kalite refere ekspresyon nan Excel.
Kreye divès kalite lyen
Li ta dwe note touswit ke tout ekspresyon refere ka divize an de gwo kategori: sa yo ki gen entansyon pou kalkil kòm yon pati nan fòmil, fonksyon, lòt zouti, ak sa yo itilize pou yo ale nan objè a espesifye. Lèt la yo tou souvan yo rele lyen. Anplis de sa, lyen (lyen) yo divize an entèn ak ekstèn. Entèn ap refere ekspresyon nan yon liv. Pi souvan yo yo te itilize pou kalkil, kòm yon pati nan yon fòmil oswa agiman fonksyon, montre yon objè espesifik kote done yo ke yo te trete genyen. Nan menm kategori a ka atribiye a moun ki, al gade nan yon kote ki sou yon lòt fèy papye a nan dokiman an. Tout moun nan yo, selon pwopriyete yo, yo divize an fanmi ak absoli.
Lyen ekstèn refere a yon objè ki deyò liv la kounye a. Li kapab yon lòt manyèl Excel oswa yon kote nan li, yon dokiman nan yon fòma diferan, e menm yon sit entènèt sou entènèt la.
Kalite kreyasyon ou vle kreye depann de ki kalite ou vle kreye. Se pou nou rete sou divès fason nan plis detay.
Metòd 1: kreye lyen nan fòmil nan yon sèl fèy
Premye a tout, nou pral gade nan ki jan yo kreye divès kalite opsyon lyen pou Excel fòmil, fonksyon, ak lòt zouti kalkil Excel nan yon Fèy travay sèl. Apre yo tout, yo pi souvan itilize nan pratik.
Ekspresyon referans ki pi senp sanble tankou sa a:
= A1
Yon atribi obligatwa nan yon ekspresyon se yon karaktè "=". Se sèlman lè ou enstale senbòl sa a nan selil la anvan ekspresyon an, li pral konnen jan refere li a. Atribi yo mande a se tou non kolòn nan (nan ka sa a A) ak nimewo kolòn (nan ka sa a.) 1).
Ekspresyon "= A1" di ke nan eleman nan ki li enstale, done ki sòti nan objè a ak kowòdone se rale A1.
Si nou ranplase ekspresyon an nan selil la kote rezilta a ap parèt, pou egzanp, "= B5", Lè sa a, valè soti nan objè a ak kowòdone yo pral rale nan li B5.
Sèvi ak lyen ou ka tou fè divès kalite operasyon matematik. Pa egzanp, ekri ekspresyon sa a:
= A1 + B5
Klike sou bouton an Antre. Koulye a, nan eleman ki kote sa a ekspresyon ki sitiye, somasyon an nan valè yo ke yo mete nan objè ak kowòdone A1 ak B5.
Pa menm prensip la, divizyon, miltiplikasyon, soustraksyon ak nenpòt lòt aksyon matematik fèt.
Pou ekri yon lyen apa oswa kòm yon pati nan yon fòmil, li pa nesesè pou li kondwi li nan klavye a. Jis mete senbòl la "=", ak Lè sa a, klike sou-sou objè a ki ou vle refere. Adrès li yo ap parèt nan objè a kote siy la se mete. egal.
Men, li ta dwe te note ke style la kowòdone A1 pa sèlman youn ki ka itilize nan fòmil. Nan Excel, yon style travay R1C1, nan ki, kontrèman ak vèsyon anvan an, kowòdone yo endike pa pa lèt ak nimewo, men se sèlman pa chif yo.
Ekspresyon R1C1 egalman A1, ak R5C2 - B5. Sa se, nan ka sa a, nan kontras style la A1, an plas an premye yo se kowòdone yo nan ranje a, ak kolòn nan nan dezyèm lan.
Tou de Styles travay egalman nan Excel, men default echèl la kowòdone se A1. Chanje li nan gade R1C1 egzije nan opsyon Excel anba Fòmil yo tcheke ti bwat ki akote "Style Link R1C1".
Apre sa, nimewo ap parèt sou panèl orizontal kowòdone olye de lèt, ak ekspresyon yo ki nan ba fòmil la ap pran fòm lan R1C1. Anplis, ekspresyon ekri pa antre nan kowòdone manyèlman, men pa klike sou objè ki koresponn lan, yo pral montre nan fòm lan nan yon modil relatif nan selil la nan kote yo enstale. Nan imaj ki anba a, sa a se fòmil la
= R [2] C [-1]
Si ou ekri ekspresyon an manyèlman, Lè sa a, li pral pran fòm abityèl la R1C1.
Nan premye ka a, yon kalite relatif (= R [2] C [-1]), ak nan dezyèm lan (= R1C1) - absoli. Lyen absoli refere a yon objè espesifik, ak fanmi relatif - nan pozisyon nan eleman an, relatif nan selil la.
Si ou retounen nan style la estanda, Lè sa a, lyen yo relatif yo se nan fòm lan A1, ak absoli $ A $ 1. Pa default, tout lyen ki te kreye nan Excel yo relatif. Sa a se eksprime nan lefèt ke lè kopye lè l sèvi avèk makè a ranpli, valè a nan yo chanje parapò ak mouvman an.
- Pou wè ki jan li pral gade nan pratik, nou, al gade nan selil la A1. Mete senbòl la nan nenpòt eleman fèy vid "=" epi klike sou objè a avèk kowòdone yo A1. Apre adrès la parèt kòm yon pati nan fòmil la, klike sou bouton an Antre.
- Deplase kisè a sou kwen ki pi ba dwat nan objè a nan ki se rezilta a nan pwosesis fòmil la parèt. Kisè a transfòme nan yon makè ranpli. Kenbe bouton sourit gòch la epi trennen konsèy la paralèl ak ranje a ak done yo ou vle kopye.
- Apre kopi a te konplete, nou wè ke valè yo nan eleman ki vin apre yo nan seri a yo diferan de yon sèl la nan premye a (kopye) eleman. Si ou chwazi nenpòt ki selil kote nou kopye done yo, Lè sa a, nan ba a fòmil ou ka wè ki gen lyen ki te chanje parapò ak mouvman an. Sa a se yon siy nan relativite li yo.
Pwopriyete a relativite pafwa ede anpil lè w ap travay ak fòmil ak tab, men nan kèk ka ou bezwen kopye fòmil la egzak san yo pa nenpòt ki chanjman. Pou fè sa, yo dwe konekte lyen absoli.
- Pou fè konvèsyon an, li ase pou mete senbòl dola a tou pre kowòdone orizontal ak vètikal yo$).
- Apre nou aplike makè a ranpli, nou ka wè ke valè a nan tout selil ki vin apre lè kopye parèt egzakteman menm jan ak nan premye la. Anplis de sa, lè ou hover sou nenpòt ki objè soti nan ranje ki anba a nan ba a fòmil, ou pral remake ke lyen yo rete konplètman chanje.
Anplis de absoli a ak fanmi, gen tou lyen melanje. Nan yo, siy dola a make swa sèlman kowòdone kolòn yo (egzanp: $ A1),
oswa jis kowòdone fisèl la (egzanp: Yon $ 1).
Ka siyen an dola dwe antre nan manyèlman, klike sou senbòl ki koresponn lan sou klavye a ($) Li pral make si nan Layout nan klavye angle nan tèt ka klike sou kle a "4".
Men, gen yon fason pi pratik yo ajoute karaktè yo espesifye. Ou jis bezwen chwazi ekspresyon an referans ak peze kle a F4. Apre sa, siy dola a ap parèt ansanm nan tout kowòdone orizontal ak vètikal. Apre klike sou F4 lyen an konvèti an melanje: siy dola a ap rete sèlman nan kowòdone ranje a, epi nan kowòdone kolòn nan pral disparèt. Yon sèl plis klike sou F4 ap mennen nan efè opoze a: siy dola a parèt nan kowòdone kolòn yo, men disparèt nan kowòdone ranje yo. Next, lè bourade F4 Lyen an konvèti nan fanmi san siy dola. Peze nan pwochen vire l 'nan yon yon sèl absoli. Se konsa, nan yon sèk nouvo.
Nan Excel, ou ka refere pa sèlman nan yon selil espesifik, men tou, nan yon seri antye. Adrès ranje a sanble kowòdone de eleman anwo bò gòch li yo ak pi ba yo, separe pa yon kolon (:) Pou egzanp, ranje a make nan imaj ki anba a gen kowòdone yo A1: C5.
An konsekans, lyen sa a etalaj ap gade tankou:
= A1: C5
Leson: lyen absoli ak relatif nan Microsoft Excel
Metòd 2: kreye lyen nan fòmil ak lòt dra ak liv
Anvan sa, nou konsidere aksyon sèlman nan yon sèl fèy. Koulye a, kite a wè ki jan pou refere a yon plas sou yon lòt fèy oswa menm yon liv. Nan denyé ka sa a, sa a pa pral yon lyen entèn, men yon lyen ekstèn.
Prensip kreyasyon yo egzakteman menm jan nou konsidere pi wo ak aksyon sou yon sèl fèy. Sèlman nan ka sa a li pral nesesè pouw endike nan adisyon adrès fèy la oswa liv la kote selil la oswa ranje a ki ou vle refere se sitiye.
Yo nan lòd yo, al gade nan valè a sou yon lòt fèy, ou bezwen ant siy la "=" epi kowòdone selil yo endike non li, epi mete etikèt esklamasyon lan.
Se konsa, lyen ki nan selil la sou Fèy 2 ak kowòdone B4 ap gade tankou sa a:
= Sheet2! B4
Ka ekspresyon an ap kondwi nan manyèlman soti nan klavye a, men li se pi plis pratik kontinye jan sa a.
- Mete siy la "=" nan eleman ki pral gen ekspresyon referans lan. Apre sa, lè l sèvi avèk chemen kout la pi wo a ba a sitiyasyon, ale nan fèy papye a kote objè a ou vle lye ak ki sitiye.
- Apre tranzisyon an, chwazi objè yo bay la (selil oswa ranje), epi klike sou bouton an Antre.
- Apre sa, pral gen yon otomatik retounen nan fèy la anvan, men lyen ki nou bezwen yo pral pwodwi.
Koulye a, kite a figi konnen kouman pou fè referans a yon eleman ki sitiye nan yon lòt liv. Premye a tout, ou bezwen konnen ke prensip yo nan operasyon nan divès kalite fonksyon Excel ak zouti ak lòt liv yo diferan. Kèk nan yo travay ak lòt dosye Excel, menm lè yo fèmen, pandan ke lòt moun mande pou lansman de fichiers sa yo pou entèraksyon.
An koneksyon avèk karakteristik sa yo, ki kalite lyen ki mennen nan lòt liv tou diferan. Si ou afiche li nan yon zouti ki travay sèlman ak kouri dosye, Lè sa a, nan ka sa a, ou ka senpleman presize non an nan liv la ki ou refere. Si ou gen entansyon travay avèk yon dosye ke ou pa pral louvri, Lè sa a, nan ka sa a ou bezwen presize chemen an plen nan li. Si ou pa konnen nan ki mòd ou pral travay avèk dosye a oswa ou pa sèten ki jan yon zouti patikilye ka travay avèk li, Lè sa a, nan ka sa a li se pi bon presize chemen an plen. Sa a pral definitivman pa initil.
Si ou bezwen, al gade nan yon objè ki gen yon adrès C9lokalize sou Fèy 2 nan yon liv ki te rele "Excel.xlsx", Lè sa a, ou ta dwe ekri ekspresyon sa a nan eleman nan fèy, kote yo pral valè a ap parèt:
= [excel.xlsx] Sheet2! C9
Si ou fè plan travay avèk yon dokiman fèmen, lè sa a, pami lòt bagay, ou bezwen presize chemen kote li ye a. Pa egzanp:
= 'D: Nouvo katab [excel.xlsx] Sheet2'! C9
Kòm nan ka a nan kreye yon ekspresyon refere li a yon lòt fèy, lè kreye yon lyen nan yon eleman nan yon lòt liv, ou ka swa antre nan li manyèlman oswa chwazi li pa chwazi selil ki koresponn lan oswa ranje nan yon lòt dosye.
- Nou mete yon senbòl "=" nan selil kote ekspresyon referans lan pral lokalize.
- Lè sa a, nou louvri liv la ki te sou li oblije refere, si li pa te kòmanse. Klike sou fèy li a nan plas kote ou vle refere. Apre sa, klike sou Antre.
- Sa otomatikman retounen nan liv anvan an. Kòm ou ka wè, li deja gen yon lyen nan yon eleman nan dosye a ke nou klike sou nan etap anvan an. Li gen sèlman non an san yo pa yon chemen.
- Men, si nou fèmen dosye a nou ap refere li a, lyen an pral imedyatman transfòme otomatikman. Li pral prezante chemen an plen nan dosye a. Se konsa, si yon fòmil, fonksyon oswa zouti sipòte travay ak liv fèmen, kounye a, gras a transfòmasyon nan ekspresyon an refere, ou ka itilize opòtinite sa a.
Kòm ou ka wè, apoze yon lyen nan yon eleman nan yon lòt dosye pa klike sou li se pa sèlman pi plis pratik pase k ap antre nan adrès la manyèlman, men tou, plis inivèsèl, depi nan ka sa a lyen an li menm transfòme depann sou si liv la nan ki li refere a fèmen, oswa louvri.
Metòd 3: fonksyon endirèk
Yon lòt opsyon referans yon objè nan Excel se pou itilize fonksyon an INDIA. Zouti sa a se jis ki fèt yo kreye ekspresyon referans nan fòm tèks. Lyen yo kreye nan fason sa a yo te rele tou "super-absoli", depi yo ki konekte nan selil la endike nan yo menm plis byen sere pase ekspresyon òdinè absoli. Sentaks la pou deklarasyon sa a se:
= INDIRÈT (lyen; a1)
Lyen - Sa a se yon agiman ki refere a selil la nan fòm tèks (vlope nan mak sitasyon);
"A1" - yon agiman si ou vle ki detèmine nan ki style kowòdone yo yo te itilize: A1 oswa R1C1. Si valè agiman sa a "VRE"Lè sa a, premye opsyon an aplike si FO - Lè sa a, dezyèm lan. Si se agiman sa a omisyon nan tout, Lè sa a, pa default li konsidere kòm ki adrese nan kalite la A1.
- Nou make eleman ki nan fèy la nan ki fòmil la pral chita. Klike sou icon a "Antre fonksyon".
- Nan Fonksyon sòsye nan blòk Referans ak Arrays selebre "INDIA". Klike "OK".
- Fenèt la agiman sa a operatè ouvè. Nan jaden an Link Cell mete kurseur a epi chwazi eleman an sou fèy la nan ki nou vle refere pa klike ak sourit la. Apre se adrès la parèt nan jaden an, nou "vlope" li ak mak sit. Dezyèm jaden ("A1") kite vid. Klike sou "OK".
- Rezilta pwosesis fonksyon sa a parèt nan selil yo chwazi a.
Nan plis detay avantaj yo ak nuans nan travay ak fonksyon an INDIA egzamine nan yon leson apa.
Leson: fonksyon an INDX nan Microsoft Excel
Metòd 4: kreye lyen
Lyen yo diferan de ki kalite lyen nou revize anwo a. Yo pa sèvi pou "rale" done ki sòti nan lòt zòn nan selil la kote yo ye, men yo fè yon tranzisyon lè klike sou zòn nan kote yo refere.
- Gen twa opsyon pou navige nan fenèt kreyasyon HyperLink. Dapre premye a nan yo, ou bezwen chwazi selil la nan ki ipèrlenk a pral figire, ak dwa-klike sou li. Nan meni an kontèks, chwazi opsyon an "Hyperlink ...".
Olye de sa, apre w fin chwazi eleman ki kote ipèrlenk la pral antre, ou ka ale nan tab la Antre. Gen sou kasèt la ou bezwen klike sou bouton an "HyperLink".
Epitou, apre yo fin chwazi yon selil, ou ka aplike frap Ctrl + K.
- Apre aplike nenpòt nan twa opsyon sa yo, fenèt kreyasyon HyperLink la ouvè. Nan pati ki rete nan fenèt la, ou ka chwazi ki objè ou vle kontakte:
- Avèk yon plas nan liv aktyèl la;
- Avèk yon nouvo liv;
- Avèk yon sit entènèt oswa dosye;
- Avèk e-mail.
- Pa default, fenèt la kòmanse nan mòd kominikasyon ak yon dosye oswa paj entènèt. Yo nan lòd yo asosye yon eleman ak yon dosye, nan pati santral la nan fenèt la lè l sèvi avèk zouti yo navigasyon ou bezwen pou yo ale nan anyè a nan kondwi a difisil ki kote dosye a vle sitiye epi chwazi li. Li kapab swa yon manyèl Excel oswa yon dosye nan nenpòt ki lòt fòma. Apre sa, kowòdone yo ap parèt nan jaden an "Adrès". Apre, konplete operasyon an, klike sou bouton an "OK".
Si gen yon bezwen pou lye ak yon sit entènèt, Lè sa a, nan ka sa a nan menm seksyon an nan fenèt la kreyasyon HyperLink nan jaden an "Adrès" ou jis bezwen presize adrès la nan resous entènèt la vle, epi klike sou bouton an "OK".
Si ou vle presize yon HyperLink nan yon kote nan liv aktyèl la, Lè sa a, ale nan seksyon an "Link to place in document". Pli lwen nan pati santral la nan fenèt la ou bezwen presize fèy la ak adrès la nan selil la ak ki ou vle fè yon koneksyon. Klike sou "OK".
Si ou bezwen kreye yon nouvo dokiman Excel ak mare li lè l sèvi avèk yon ipèrlenk nan liv gid la aktyèl, ale nan seksyon an Lyen nan nouvo dokiman. Next, nan zòn santral la nan fenèt la, bay li yon non epi endike kote li sou disk la. Lè sa a, klike sou "OK".
Si ou vle, ou ka konekte eleman nan fèy ak yon ipèrlenk, menm avèk e-mail. Pou fè sa, deplase nan seksyon an Link to Email ak nan jaden an "Adrès" presize imèl. Klike sou "OK".
- Apre li te antre nan ipèrlenk la, tèks la nan selil la nan kote li ye a vin ble pa default. Sa vle di ke lyen ipè a aktif. Pou yo ale nan objè a ak ki li se ki asosye, jis doub-klike sou li ak bouton an sourit gòch.
Anplis de sa, yon ipèrlenk ka pwodwi lè l sèvi avèk fonksyon an bati-an, ki gen yon non ki pale pou tèt li -. "HYPERLINK".
Deklarasyon sa a gen sentaks la:
= HYPERLINK (adrès; non)
"Adrès" - yon agiman ki endike adrès la nan yon sit entènèt sou entènèt la oswa yon dosye sou kondwi a difisil ak ki ou vle etabli yon koneksyon.
"Non" - yon agiman nan fòm tèks ki pral parèt nan yon eleman fèy ki gen yon lyen ipè. Agiman sa a se si ou vle. Si li absan, yo pral afiche adrès ki nan objè a ki vle di fonksyon an ap parèt nan eleman nan fèy.
- Chwazi selil la nan ki ipèrlenk a ap mete, epi klike sou icon nan "Antre fonksyon".
- Nan Fonksyon sòsye ale nan seksyon an Referans ak Arrays. Make non an "HYPERLINK" epi klike sou "OK".
- Nan bwat la agiman nan jaden an "Adrès" presize adrès la sou sit entènèt la oswa dosye sou kondwi a difisil. Nan jaden an "Non" ekri tèks ki pral parèt nan eleman fèy la. Klike sou "OK".
- Apre sa, yo pral kreye yon lyen.
Leson: Ki jan fè oswa retire lyen nan Excel
Nou te jwenn ke nan tab Excel gen de gwoup nan lyen: sa yo yo itilize nan fòmil ak sa yo ki itilize pou tranzisyon (lyen). Anplis de sa, de gwoup sa yo divize an anpil ti varyete. Algorithm nan pwosedi a kreyasyon depann sou kalite a an patikilye nan lyen.
