Travay ak lis drop-desann nan Microsoft Excel

Kreye lis drop-desann pa sèlman ekonomis tan lè w ap chwazi yon opsyon nan pwosesis la nan ranpli tablo yo, men tou pwoteje tèt ou nan erè k ap antre nan done kòrèk. Sa a se yon zouti trè pratik ak pratik. Se pou nou konnen ki jan yo sa aktive l 'nan Excel, ak ki jan yo sèvi ak li, epi tou li jwenn kèk nuans lòt nan fè fas ak li.

Sèvi ak Lis Dropdown

Drop-desann, oswa jan yo di, gout-desann lis yo pi souvan itilize nan tab. Avèk èd yo, ou ka limite seri a nan valè antre nan etalaj la tab. Yo pèmèt ou chwazi antre nan valè sèlman nan yon lis pre-prepare. Sa a an menm tan vitès moute pwosedi a antre done ak pwoteje kont erè.

Pwosedi kreyasyon an

Premye a tout, se pou yo konnen ki jan yo kreye yon lis drop-desann. Fason ki pi fasil pou fè sa a se avèk yon zouti ki rele Done Verifikasyon.

1. Chwazi kolòn nan etalaj la tab, nan selil yo nan ki li se te planifye yo mete yon lis gout-desann. Deplase nan tab la "Done" epi klike sou bouton an Done Verifikasyon. Li lokalize sou yon kasèt nan yon blòk. "Travay ak done".



2. Fenèt zouti a kòmanse Tcheke Valè yo. Ale nan seksyon an "Opsyon". Nan zòn nan "Done kalite" nan lis la, chwazi opsyon an Lis. Apre sa, nou deplase nan jaden an "Sous". Isit la ou bezwen presize gwoup la nan atik ki gen entansyon pou itilize nan lis la. Non sa yo ka antre nan manyèlman, oswa ou ka presize yon lyen yo si yo deja mete yo nan yon dokiman Excel yon lòt kote.

   Si se antre manyèl chwazi, Lè sa a, chak atik lis bezwen yo dwe antre nan zòn nan atravè yon pwenviz (;).

   

   Si ou vle rale done ki sòti nan yon etalaj tab ki deja egziste, ou ta dwe ale nan fèy la kote li ye (si li se mete sou yon lòt), mete kurseur a nan zòn nan. "Sous" fenèt validasyon done, ak Lè sa a, chwazi etalaj la nan selil kote lis la sitiye. Li enpòtan pou chak selil endividyèl gen yon lis lis apa. Apre sa, kowòdone yo nan ranje ki espesifye yo ta dwe parèt nan zòn nan "Sous".

   

   Yon lòt opsyon pou etabli kominikasyon se bay yon etalaj ak yon lis non. Chwazi ranje a nan ki valè yo done yo endike. Sou bò gòch la ba fòmil la se namespace la. Pa default, lè ou chwazi yon seri, li montre kowòdone yo nan selil la premye chwazi. Pou rezon nou yo, nou tou senpleman antre nan non an, ki nou konsidere plis apwopriye. Kondisyon prensipal yo pou non an se ke li inik nan liv la, pa gen okenn espas epi yo dwe kòmanse avèk yon lèt. Koulye a, se jisteman pa non sa a ke seri a ke nou te deja idantifye yo pral idantifye.

   

   Koulye a, nan fenèt la validasyon done nan zòn nan "Sous" bezwen mete karaktè "=", ak Lè sa a, imedyatman apre li, antre nan non an ke nou asiyen nan seri a. Pwogram nan imedyatman idantifye relasyon ki genyen ant non an ak etalaj la, ak rale moute lis la ki sitiye nan li.

   

   Men, li pi efikas pou itilize lis la si ou konvèti li nan yon tablo "entelijan". Nan yon tab konsa, li pral pi fasil chanje valè yo, kidonk otomatikman chanje atik yo lis. Se konsa, ranje sa a pral aktyèlman vire nan yon tab Passage.

   Yo nan lòd yo konvèti yon seri nan yon "entelijan" tab, chwazi li yo epi li deplase nan tab la "Kay". Klike sou bouton an la. "Fòma kòm tab"chita sou kasèt la nan blòk la Styles. Yon gwo gwoup estil s '. Chwa a nan yon style patikilye pa afekte fonctionnalités nan tablo a, ak Se poutèt sa nou chwazi nenpòt nan yo.

   

   Apre sa, yon ti fenèt ouvè, ki gen adrès la nan etalaj la chwazi. Si yo te seleksyon an fè kòrèkteman, Lè sa a, pa gen anyen bezwen yo dwe chanje. Depi ranje nou an pa gen okenn tit, Lè sa a, atik la Tab Table pa ta dwe gen yon tik. Malgre ke espesyalman nan ka ou, petèt yo pral aplike tit la. Se konsa, nou jis gen klike sou bouton an "OK".

   

   Apre sa, yo pral ranje a ap fòma kòm yon tab. Si ou chwazi li, ou ka wè nan jaden an non ki te asiyen nan li otomatikman. Non sa a ka itilize yo insert nan zòn nan. "Sous" nan fenèt verifikasyon done dapre algorithm ki dekri anwo a. Men, si ou vle sèvi ak yon non diferan, Lè sa a, ou ka ranplase li pa senpleman tape nan namespace la.

   

   Si yo mete lis la nan yon lòt liv, Lè sa a, kòrèkteman reflete li, ou bezwen sèvi ak fonksyon an INDIA. Operatè a espesifye gen entansyon fòme "super-absoli" lyen ki mennen nan eleman fèy nan fòm tèks. Aktyèlman, nan ka sa a, yo pral pwosedi a dwe fè prèske egzakteman menm jan ak nan ka yo ki deja dekri, sèlman nan rejyon an "Sous" apre senbòl "=" non operatè a ta dwe endike - "INDIA". Apre sa, adrès la nan ranje a, ki gen ladan non an nan liv la ak fèy, yo ta dwe endike nan parantèz kòm yon agiman nan fonksyon sa a. Aktyèlman, jan yo montre nan imaj ki anba a.



3. Sou sa a nou ta ka fini pwosedi a pa klike sou bouton an "OK" nan fenèt verifikasyon done, men si ou vle, ou ka amelyore fòm lan. Ale nan seksyon an "Mesaj pou antre" fenèt verifikasyon done. Isit la nan zòn nan "Mesaj" ou ka ekri tèks la ke itilizatè yo pral wè pa plan sou yon atik fèy ak yon lis gout-desann. Nou ekri mesaj la ke nou konsidere nesesè.



4. Next nou deplase nan seksyon an "Mesaj erè". Isit la nan zòn nan "Mesaj" ou ka antre nan tèks ke itilizatè a pral obsève lè y ap eseye antre done kòrèk, sa vle di, nenpòt ki done ki pa nan lis la desann. Nan zòn nan "View" Ou ka chwazi icon ki pral akonpaye avètisman an. Antre tèks mesaj la epi klike sou "OK".

Leson: Ki jan yo fè yon lis gout-desann nan Excel

Operasyon

Koulye a, kite a figi konnen ki jan yo travay avèk zouti a ke nou te kreye pi wo a.

1. Si nou mete kurseur a sou nenpòt eleman nan fèy la nan ki lis la drop-desann te aplike, nou pral wè mesaj la enfòmasyon ke nou te antre nan pi bonè nan fenèt la verifikasyon done. Anplis de sa, yon icon triyang ap parèt sou bò dwat la nan selil la. Li se li ki sèvi aksè nan seleksyon an nan atik lis. Klike sou triyang sa a.



2. Apre klike sou li, yon meni lis objè yo ap louvri. Li gen tout eleman ki te deja antre nan fenèt validasyon done yo. Nou chwazi opsyon ke nou konsidere nesesè.



3. Se opsyon nan chwazi parèt nan selil la.



4. Si nou eseye antre nan nenpòt ki valè ki pa nan lis la nan selil la, yo pral aksyon sa a ap bloke. An menm tan an, si ou te antre nan yon mesaj avètisman nan fenèt la verifikasyon done, Lè sa a, li pral parèt sou ekran an. Ou bezwen klike sou bouton an nan fenèt avètisman an Anile ak nan tantativ kap vini an antre nan done yo kòrèk.

Nan fason sa a, si sa nesesè, ranpli tout tab la.

Ajoute yon nouvo atik

Men, sa ki si ou toujou bezwen ajoute yon eleman nouvo? Aksyon yo isit la depann de ki jan egzakteman ou te fòme lis la nan fenèt la verifikasyon done: antre nan manyèlman oswa rale soti nan yon etalaj tab.

1. Si se done yo pou fòme lis la rale soti nan etalaj la tab, Lè sa a, ale nan li. Chwazi selil la ranje. Si sa a se pa yon "entelijan" tab, men yon seri done senp, Lè sa a, ou bezwen insert yon ranje nan mitan an nan etalaj la. Si ou itilize yon "entelijan" tab, Lè sa a, nan ka sa a li se ase tou senpleman antre nan valè yo mande yo nan premye ranje ki anba a li epi li pral ranje sa a imedyatman dwe enkli nan etalaj la tab. Sa a se egzakteman avantaj nan "entelijan" tab la, ki nou mansyone pi wo a.

   

   Men, si nou ap fè fas ak yon ka pi konplèks lè l sèvi avèk seri a nòmal. Se konsa, chwazi selil la nan mitan an nan etalaj la espesifye. Sa vle di, pi wo a selil sa a ak anba a li ta dwe gen plis liy etalaj. Nou klike sou fragman yo deziyen ak bouton an sourit dwa. Nan meni an, chwazi opsyon an "Kole ...".



2. Yon fenèt lanse kote yo ta dwe objè a ensèsyon dwe chwazi. Chwazi yon opsyon "Liy" epi klike sou bouton an "OK".



3. Se konsa, se yon liy vid te ajoute.



4. Nou antre nan li valè a ke nou vle yo dwe parèt nan lis la drop-desann.



5. Apre sa, nou retounen nan etalaj la tablo nan ki lis la drop-desann sitiye. Pa klike sou triyang lan sou bò dwat la nan nenpòt ki selil nan etalaj la, nou wè ke valè a nou bezwen te ajoute nan eleman yo lis ki egziste deja. Koulye a, si ou vle, ou ka chwazi li nan insert nan eleman nan tab.

Men, sa ki si lis la nan valè pa rale soti nan yon tab apa, men li te manyèlman antre nan? Pou ajoute yon eleman nan ka sa a tou gen algorithm pwòp li yo nan aksyon.

1. Chwazi seri a tab tout, nan eleman yo nan yo ki se yon lis gout-desann. Ale nan tab la "Done" epi klike sou bouton an ankò Done Verifikasyon nan gwoup la "Travay ak done".



2. Fenèt validasyon D 'a kòmanse. Nou deplase nan seksyon an "Opsyon". Kòm ou ka wè, tout anviwònman yo isit la egzakteman menm jan nou mete yo pi bonè. Nan ka sa a, nou pral enterese nan rejyon an "Sous". Ajoute la lis la ki deja gen yon pwenviz (;) valè oswa valè ke nou vle wè nan lis la drop-desann. Apre w fin ajoute, klike sou "OK".



3. Koulye a, si nou louvri lis la drop-desann nan etalaj la tab, nou pral wè valè a te ajoute la.

Efase atik la

Se lis atik la efase lè l sèvi avèk egzak algorithm a menm jan ak adisyon a.

1. Si done a se rale soti nan etalaj la tab, Lè sa a, ale nan tablo sa a ak dwa-klike sou selil la kote valè yo dwe efase sitiye. Nan meni an kontèks, sispann seleksyon an sou opsyon an "Efase ...".



2. Yon fenèt pou efase selil ouvè, ki se prèske menm jan ak sa nou te wè lè nou te ajoute yo. Lè sa a, mete switch la tounen nan pozisyon "Liy" epi klike sou "OK".



3. Se ranje ki soti nan etalaj la tab, jan nou wè, efase.



4. Koulye a, nou retounen nan tab la kote selil yo ak lis la drop-desann yo sitiye. Klike sou triyang lan sou bò dwat nenpòt selil. Nan lis la drop-desann, nou wè ke atik la efase ki manke.

Ki sa ki fè si valè yo te ajoute nan fenèt la verifikasyon done manyèlman, epi yo pa lè l sèvi avèk yon tab adisyonèl?

1. Chwazi seri a tabular ak yon lis gout-desann epi ale nan fenèt la pou tcheke valè, kòm nou te deja fè anvan. Nan fenèt ki espesifye, deplase nan seksyon an "Opsyon". Nan zòn nan "Sous" chwazi valè a ke ou vle efase ak kurseur la. Lè sa a, klike sou bouton an Efase sou klavye a.



2. Apre yo fin atik la efase, klike sou "OK". Koulye a, li pa pral nan lis la drop-desann, jis tankou nou te wè nan vèsyon anvan an nan tab la.

Ranpli retire li

An menm tan an, gen sitiyasyon lè lis la drop-desann bezwen yo dwe konplètman retire li. Si li pa enpòtan pou ou ke done yo te antre nan sove, Lè sa a, sipresyon an se trè senp.

1. Chwazi etalaj nan tout kote lis la drop-desann sitiye. Deplase nan tab la "Kay". Klike sou icon a "Klè", ki se mete sou kasèt la nan blòk la "Korije". Nan meni ki ouvri, chwazi pozisyon an "Klè tout".



2. Lè yo chwazi aksyon sa a, tout valè yo pral efase nan eleman yo chwazi nan fèy la, fòma yo pral otorize, ak nan adisyon, yo pral objektif prensipal la nan travay la kapab reyalize: pral lis la drop-desann dwe efase e kounye a, ou ka antre nan nenpòt ki valè manyèlman nan selil yo.

Anplis de sa, si itilizatè a pa bezwen pou konsève pou done yo antre, Lè sa a, gen yon lòt opsyon efase lis la drop-desann.

1. Chwazi seri a nan selil vid, ki se ekivalan a seri a nan eleman etalaj ak yon lis gout-desann. Deplase nan tab la "Kay" e gen nou klike sou icon a Kopi, ki se lokalize sou kasèt la nan zòn nan Clipboard.

   

   Epitou, olye pou yo aksyon sa a, ou ka klike sou fragman yo deziyen ak bouton an sourit dwa epi yo sispann nan opsyon an Kopi.

   

   Li nan menm pi fasil pou aplike imedyatman pou mete bouton an Ctrl + C.

2. Apre sa, chwazi fragman etalaj tab la kote eleman yo desann. Klike sou bouton an Kolelokalize sou riban nan tab la "Kay" nan seksyon an Clipboard.

   

   Dezyèm opsyon an se klike sou dwa sou seleksyon an epi sispann seleksyon an sou opsyon an Kole nan gwoup la Antre Opsyon.

   

   Finalman, li posib tou senpleman chwazi selil yo vle ak tape yon konbinezon de bouton Ctrl + V.

3. Pou nenpòt nan aksyon ki anwo yo, yo pral yon fragman absoliman pwòp ap figire olye pou yo selil ki gen valè ak lis drop-desann.

Si ou vle, nan menm fason an ou ka kole pa yon seri vid, men yon fragman kopye ak done. Dezavantaj nan drop-desann lis se jisteman ke ou pa ka manyèlman antre nan done ki pa nan lis la, men ou ka kopye epi kole yo. Sepandan, done verifikasyon pa pral travay. Anplis, jan nou jwenn deyò, pral estrikti nan anpil nan lis la drop-desann dwe detwi.

Anpil fwa, ou toujou bezwen retire lis la drop-desann, men an menm tan an kite valè yo ki te antre nan lè l sèvi avèk li, ak fòma. Nan ka sa a, yo ta dwe fè plis aksyon kòrèk pou efase zouti ranpli espesifye a.

1. Chwazi fragman nan tout kote eleman yo ak yon lis gout-desann yo sitiye. Deplase nan tab la "Done" epi klike sou icon a Done Verifikasyon, ki, menm jan nou sonje, yo mete sou kasèt la nan gwoup la "Travay ak done".



2. Yon fenèt se deja abitye ak nou pou tcheke done opinyon. Lè ou nan nenpòt ki seksyon nan zouti ki espesifye, nou bezwen fè aksyon an sèlman - klike sou bouton an "Klè tout". Li sitiye nan kwen gòch fenèt la.



3. Apre sa, fenèt verifikasyon done yo ka fèmen nan klike sou bouton estanda fèmen nan kwen anwo dwat li nan fòm yon kwa oswa sou bouton an. "OK" nan fon fenèt la.



4. Lè sa a, chwazi nenpòt nan selil yo nan ki lis la drop-desann te mete pi bonè. Kòm ou ka wè, kounye a pa gen ni yon allusion lè chwazi yon eleman, ni yon triyang yo rele lis la sou bò dwat la nan selil la. Men, an menm tan an fòma rete intact ak tout valè te antre nan lè l sèvi avèk lis la. Sa vle di ke nou coped ak travay la avèk siksè: se zouti a ke nou pa bezwen ankò efase, men rezilta yo nan travay li yo rete entak.

Kòm ou ka wè, lis la drop-desann ka fasilite anpil antre nan done nan tab, osi byen ke anpeche antre nan valè kòrèk. Sa ap diminye kantite erè lè wap ranpli tablo yo. Si nenpòt valè bezwen yo dwe ajoute Anplis de sa, Lè sa a, ou ka toujou pote soti nan pwosedi a koreksyon. Opsyon nan koreksyon pral depann de fason ou kreye li. Apre w fin ranpli tablo a, ou ka efase lis la drop-desann, byenke sa a se pa nesesè. Pifò itilizatè pito kite li menm apre yo fin ranpli travay sou ranpli tablo a ak done.