Lè w ap travay ak yon gwo kantite bwat postal elektwonik, oswa divès kalite korespondans, li trè pratik yo sòt lèt nan diferan dosye. Karakteristik sa a bay Microsoft Outlook. Se pou nou konnen ki jan yo kreye yon anyè nouvo nan aplikasyon sa a.
Pwosedi Kreyasyon Dosye an
Nan Microsoft Outlook, kreye yon katab nouvo se byen senp. Premye a tout, ale nan seksyon "Dosye" nan meni prensipal la.
Soti nan lis la prezante nan fonksyon nan riban an, chwazi "New folder".
Nan fennèt la ki ouvè, antre nan non an nan katab la anba ki nou vle wè li nan tan kap vini an. Nan fòm la jis anba a, chwazi ki kalite eleman ki pral estoke nan anyè sa a. Sa a ka lapòs, kontak, travay, nòt, yon kalandriye, jounal pèsonèl, oswa yon fòm InfoPath.
Answit, chwazi katab paran an kote nouvo katab la pral lokalize. Sa a kapab nenpòt nan anyè ki deja egziste yo. Si nou pa vle transfere katab nouvo a nan yon lòt, Lè sa a, nou chwazi non an kont kòm kote a.
Kòm ou ka wè, li te yon nouvo katab ki te kreye nan Microsoft Outlook. Kounye a ou ka deplase isit la lèt sa yo ke itilizatè a konsidere nesesè. Opsyonèlman, ou ka tou configured yon règ deplase otomatik.
Dezyèm fason pou kreye yon anyè
Gen yon lòt fason yo kreye dosye nan Microsoft Outlook. Pou fè sa, klike sou bò gòch nan fenèt la sou nenpòt nan repèrtwar yo ki deja egziste ki enstale nan pwogram nan pa default. Dosye sa yo se: bwat resepsyon, Sent, proje, atik efase, RSS Feeds, bwat Outbox, Junk Imèl, Dosye rechèch. Nou sispann seleksyon an sou yon anyè espesifik, ki baze sou objektif la pou ki se yon katab nouvo yo mande yo.
Se konsa, apre klike sou katab la chwazi, yon meni kontèks parèt nan ki ou bezwen pou yo ale nan "New folder ..." atik la.
Next, yon fenèt pou kreye yon anyè ouvè, nan ki tout aksyon yo dekri nan nou pi bonè nan diskisyon an nan metòd la premye yo ta dwe te pote soti.
Kreye yon katab rechèch
Algorithm a pou kreye yon katab rechèch la se yon ti kras diferan. Nan seksyon an nan Microsoft Outlook "Dosye" pwogram nan, ki nou te pale sou pi bonè, sou riban an nan fonksyon ki disponib, klike sou atik la "Kreye yon dosye rechèch".
Nan fennèt la ki ouvè, configured katab rechèch la. Nou chwazi non an nan ki kalite lapòs pa ki pral rechèch la dwe fèt: "Lèt li", "Lèt make pou ekzekisyon", "Lèt ki enpòtan", "Lèt soti nan adrès la espesifye", elatriye. Nan fòm lan nan pati anba nan fenèt la, endike kont lan pou ki rechèch la pral fèt, si gen plizyè. Lè sa a, klike sou "OK" bouton an.
Apre sa, yon nouvo katab parèt nan anyè "Dosye rechèch" ki gen non tip itilizatè a ki te chwazi a.
Kòm ou ka wè, nan Microsoft Outlook gen de kalite repèrtwar: regilye ak dosye rechèch. Kreyasyon an nan chak nan yo gen algorithm pwòp li yo. Dosye ka kreye tou de nan meni prensipal la ak nan pye bwa a anyè sou bò gòch nan koòdone nan pwogram lan.
